У животу човек мора да састави и потпише разне документе. Међу њима увек може бити и „Акт пријема и преноса кључева“. Стога морате добро знати не само сврху, већ и садржај овог документа.
Основни појмови
Пре него што приступите детаљима, морате да разумете основни концепт. Шта је "чин"? Генерално гледано, ово је документ који је потврда неке радње. Сада све постаје јасно. То значи да је „Акт о пријему и преносу кључева“ поступак снимљен на папиру, као резултат који је одређени предмет пренесен од једног власника или одговорне особе на другог.
То се обично ради по претходном договору. Готово било који предмет се може пренијети. У овом случају кључеви дјелују као објект. Када се таква акција може догодити и којим се регулаторним актима то треба регулисати? У ствари, кључ је део било које имовине (стан, аутомобил, кућа, сеф и друге драгоцености). А таква питања су одговорност цивилног законика Русије. Када се саставља "Акт о прихватању кључева"? Све зависи од околности уговора и врсте пренесене имовине. Али треба напоменути да у пракси кључеви могу бити и независни и њихов саставни део.
Посебан случај
Ни под производним условима се ништа не мења. Неки запослени, на основу својих дужности, сносе пуну одговорност за вредности које су им поверене, а које се налазе у посебној просторији која је кључ закључана од странаца. Мењајући место рада, дужни су да пренесу свом наследнику сву одговорну имовину, укључујући и ону која се чува одвојено. Нови запослени мора имати директан приступ свему што ће сада бити његова одговорност. Значи мора да има своје кључеве.
Да би се испоштовала законитост таквих поступака, сваки корак се документује. Стога је „акт пријема и преноса кључева“ одвојено састављен. Има произвољни облик. Текст документа садржи листу кључева за пренос и означава се у коју се собу уклапа. Све позиције треба да буду нумерисане како би се избегли могући неспоразуми. Касније ће овај документ бити приложен уз остатак материјала за пренос предмета.
Кључеви од стана
Засебно, потребно је размотрити пренос кључева у стамбене просторе. Ова животна ситуација је прилично уобичајена. У овом случају уопште није важно да ли је кућа изнајмљена или купљена. Нови корисник мора добити приступ од власника у облику скупа кључева. Овај поступак се такође изводи у облику посебног документа названог „Акт о пријему и преносу кључева“. Узорак се може узети у било којој адвокатској фирми или самостално саставити. Штавише, ово уопште није тешко учинити. На сличан начин саставља се током самог преноса стана.
Ова врста документа мора да садржи следеће потребне податке:
- Име, датум и место настанка.
- "Цап" у облику текста, где су доле потписане стране закључиле овај акт. Оба учесника овде морају дати потпуне податке о себи (име, адресу регистрације и податке о пасошу).
- Главни део каже да једна од страна даје другој један или више кључева, јасно назначујући која се врата од њих отварају. Овде можете да одразите све недостатке ове собе како бисте избегли будуће неразумне тврдње једне од страна.На пример, једна од брава слабо функционише и захтева замену.
- У завршном делу странке стављају своје потписе и још једном доказују потпуне информације о себи као доказ томе.
Акт састављен у дупликату остаје свакој страни до истека споразума.
Електронски потпис докумената
У последње време предузећа практикују потписивање многих докумената коришћењем електронског потписа. Ово је веома погодно за подношење извештаја, када испорука оригинала може да потраје доста времена.
Да бисте то учинили, морате да се обратите центру за јавне службе или пореској управи на месту регистрације. Тамо ћете морати да прођете кроз одређени поступак од подношења и накнадне потврде пријаве до примања самог кључа и копије на папиру. Обично се издаје овлашћеном лицу из организације, које се именује наредбом директора, а потом постаје пуним власником потврде ових кључева. Сада ће за електронско овјеравање и пријенос докумената бити битна само два потписа: одговорна особа и шеф предузећа.
„Акт пријема и преноса електронског кључа“ састављен је аналогно другим сличним документима. У њему учествују само кључни власник и представник организације која га издаје. Документ је оверен потписом обе стране.
