Документ назван „Акт о прихватању и преносу случајева“ познат је само онима који су икада били на високим позицијама. Остали о њему знају само по слуху. И мало је вероватно да ће неко моћи да је сам састави.
Главни разлози
У било ком предузећу ствари се обично узимају из више разлога:
- Додјела за свако одређено подручје одговорности.
- Процена укупне количине посла коју треба да обави новозапослени радник.
- Привремено обављање послова тренутно одсутног запосленог.
- Организација континуираног рада.
Али разлог за њихово пребацивање са једног запосленог на другог може бити:
- дуго пословно путовање;
- продужени боравак на боловању;
- породиљско одсуство;
- пребацивање на други посао;
- отпуштање запосленог.
У тим случајевима, један од његових колега преузима на себе дужност запосленика у пензији, а обавезно је састављен акт пријема и преноса предмета.
Обично се наводе сви документи које је чувала отпуштена особа. Поред тога, акт пријема и преноса предмета садржи потпуни опис обављеног посла, а сви утврђени недостаци посебно се бележе. Документ се саставља нужно у два примерка, од којих се један налази у личном досијеу пензионисаног радника, а други остаје у одељењу, односно код новог власника.
Тешка ситуација
Занимљиво је да је иницијатор такве акције по правилу директор. На крају крајева, и он је заједно са ново пронађеним радником са скраћеним радним временом заинтересован да ствари уреде. Али понекад се створи таква ситуација да стари радник одлази без потписивања акта о преносу послова. То се може догодити због сплета околности или намерних одлагања. Понекад запослени, знајући његове недостатке, посебно одлаже на време. На крају крајева, сви знају да лидер не може одложити свој радни спис или коначни обрачун, али је дужан да га све преда на дан отпуштања. Запослени једноставно одлази, а послодавац је приморан да тражи излаз из ове ситуације. Шта би нови власник требао учинити ако добије сироти предмет? У овој ситуацији немојте се узнемирити. Само требате да предузмете ствари, како не бисте били одговорни за грешке других. Понекад директор као посредни корак привремено преузима ствари и тек потом их пребацује на новог запосленог. Можда је тако, али ипак морате имати на уму одговорност за почињене радње.
Замена главног рачуновође
Предпоставци новог шефа рачуноводства претходи шест важних корака:
- Издавање налога који потписује директор, а којим је прописан цјелокупни низ поступака и поступак за будуће преношење предмета. Зависно од разлога отпуштања бившег стручњака, запослени имају на располагању не више од две недеље.
- Садашњи главни рачуновођа мора довршити све текуће послове до заказаног времена (урадити потребне белешке, попунити примарне документе и саставити извештаје). Папир треба уоквирити и залепити.
- Провођење инвентара.
- Ревизија провере.
- Пренос послова.
- Уношење података о новом рачуновођи у све изворе.
Обично не изгледа као чин пријема и преноса предмета приликом промене главног рачуновође. Узорак садржи огроман списак питања на која морате обратити велику пажњу:
- Организација рада свих рачуноводстава, као и опште карактеристике рачуноводства у предузећу.
- Рачуноводствени статус свих трансакција намирења.
- Рачуноводство и кретање свих новчаних средстава.
- Обрачун материјала и обрачун амортизације.
- Нагодбе са запосленима.
- Стање на рачуну.
- Примарна документа.
- Облици строгог извештавања.
- Стање у архиви.
- Списак несталих докумената и објашњења о овој чињеници.
Тек након тога, акт је потписан, што у суштини значи преузимање власти.
Нови вођа
Замена руководства обично почиње општом скупштином оснивача. Одлука о њему доноси се у облику протокола или налога. Те се информације одмах преносе у пореску инспекцију, а тек након тога започиње главни поступак, чији ће резултат бити акт о прихватању-преносу предмета. Када се смењива директор, биће обимнији.
Такав документ се по правилу састоји од 3 дела:
- Уводно. Садржи информације о месту и времену састанка, као и информације о представнику са скупштине.
- Дескриптивни. Садржи потпуну листу докумената који се преносе новом директору. Листа је веома дугачка. То укључује, пре свега, конститутивна документа, потврде и податке о регистрацији. Затим слиједе уговори с банкама и сви додатни споразуми с њима. Након тога долази ред наручења за предузеће. Након њих слиједе уговори који се односе на основну дјелатност компаније. Следе рачуноводствени извештаји, готовинска документа и информације о хартијама од вредности. На самом крају пописа налази се документација о сигурности, здрављу и пожарној сигурности. Након њих остаје само преписка са државним и регулаторним телима и, на крају, - дневник кретања радних књига.
- Завршна. У њему су наведени сви присутни који су потписали своје потписе.
Последња тачка биће округли печат предузећа.
