Залихе предузећа се користе за обезбеђивање ритмичког рада и правилне организације производног процеса. Временом, они постепено постају неупотребљиви и јавља се потреба да их отпишемо. То се мора учинити у складу са опште прихваћеним правилима. У те сврхе посебно је израђен документ који се зове акт отписа залиха.
Основни појмови
Све залихе укључене у процес производње подељене су на: производњу и робу. Неки омогућавају несметан рад, а други су готова роба и намењени су за слање потрошачу. Неки од њих из непредвиђених разлога постају неупотребљиви и у складу с тим одустају од укупног броја. Документ који одражава такву чињеницу је акт отписа залиха. Поред саме производње, њена расположивост је од посебног значаја за рачуноводство.
Акт о отпису залиха служи као средство за прављење засебних књиговодствених уноса. Потребни су за евиденцију свих материјала који се одлажу. Акт о отпису залиха обично се саставља, обично након преузимања залиха. Може бити планирано (месечно, квартално или главно) или изненадно. Разлог утврђује шеф предузећа. Он именује комисију која ће испитати залихе у фабрици.
Образац документа
Наредбом Министарства финансија Русије бр. 52н, донесеном 30. марта 2015. године, одобрен је нови облик акта о отпису залиха. Уведен је у замену за онај који је Државни стандард Русије увео у децембру 1993. декретом бр. 299. У ствари, мало се разликује од претходне верзије. Али стручњаци кажу да нови акт најцјеловитије и јасније описује цјелокупни поступак идентификације исцрпљених залиха.
Облик документа је следећи:
- На врху листа у средини је име, број и датум састављања.
- Следе подаци о самој организацији. Са десне стране је табела која означава шифру документа за ОКУД.
- Ниже је наведен састав комисије, као и број налога или упутства на основу којег делује. Одмах се наводи разлог верификације.
- Следи табела у коју ће бити потребно прикупити све информације. Она посебно описује кретање сваког материјала са назнаком количине, количине и намене.
- Завршава израчунавање укупног задужења.
- Након тога комисија доноси свој закључак.
- На самом крају су сви чланови заједно са предсједавајућим ставили своје потписе.
Акт се пребацује у рачуноводствено одељење, где специјалиста који води материјале води белешке.
Отписна документација
Следећи документи су основна основа за отпис материјала:
- планирана процена трошкова
- извештај о произведеној количини у одређеном периоду производње,
- извештај о коришћењу залиха.
На основу добијених података саставља се акт отписа залиха. У том случају можете узети стандардни образац или користити свој празан.
Облик таквог документа развијају рачуноводствени стручњаци. Они покушавају да узму у обзир све карактеристике производног процеса у овом предузећу. Таква замена законом није забрањена, јер је одобрени образац само савјетодавне природе. Остатак форме је потпуно произвољан. Најважније је да узима у обзир главне тачке:
- Детаљи дјелују и подаци о налогу на основу којег је састављен.
- Обавезно наведите датум и место инспекције.
- Потпуна листа чланова комисије
- Сви подаци о материјалима који се отписују.
- Разлози отказа. Овде је потребно навести шта је пропало или шта је пропало или је дошло у брак као резултат неуспеха или надзора запослених.
- Прорачун укупних трошкова материјала за отказ.
- Потписи учесника.
Обично такав акт у предузећу одобрава шеф. Тек након тога рачуновође користе за обављање трансакција.
