Контрола је главни услов за успешно пословање. Када радите са разним колегама, човек мора добро знати информације и не заборавити да повремено потврђујете речи стварним бројевима. Управо у ту сврху у модерном току докумената постоји акт помирења међусобних нагодби.
Опис документа
Односи између партнера не могу се градити само на поверењу. Поред осећања, морају постојати и реалне чињенице које у сваком тренутку могу потврдити или оповргнути различите сумње. Свака активност је заправо повезана са набавком или продајом нечега. Неки производе робу или пружају услуге, док их други купују склапањем одговарајућег споразума. И они и други су повремено потребни да ревидирају своје трошкове.
За ово користе извештај о помирењу међусобна обрачуна. У којим случајевима је потребно саставити такав документ? Разлози могу бити врло различити:
- Ако једна од страна обезбеди своју робу без плаћања унапред или ратама.
- У случају када се продају посебно вредни производи.
- Компанија има велики број партнера, од којих сваки испоручује робу у прилично широком спектру.
- У случају дуге и континуиране сарадње противних страна.
- У ситуацији када се обе стране одлучују проширити опсег својих односа, закључујући нове споразуме.
Било који од ових разлога може послужити као разлог да затражите од партнера акт помирења нагодбе. Нема неповерења или предрасуда у овоме.
Важни детаљи
Сваки књиговођа зна шта је чин помирења насеља. То није изненађујуће, јер они морају да га компонују. У овој ситуацији је потребан запослени који поседује одређене информације. Да бисте саставили такав документ, морате да покупите податке са различитих налога:
- о раније издатим авансима;
- по приходу;
- о преузетим обавезама;
- према постојећим недостацима.
Приступ таквим информацијама доступан је само рачуновођи. По упутству главе, он прикупља потребне податке и саставља их у облику документа одређеног узорка. Међутим, одговорност за пружене податке сноси главни рачуновођа. Ако нема очигледних неслагања између партнера, такав облик је потврда резултата активности за одређени период. Неки рачуновође поступају на овај начин када се испостави да су примарни трансакциони документи изгубљени или су једноставно лени да их потраже. Ипак, то их не ослобађа одговорности за пружене информације.
Процедура
Како треба израдити акт помирења насеља? Испуњавање узорка биће узастопно представљање одређених информација.
Сваки такав акт треба да садржи следеће информације:
- Назив документа.
- Период за који је састављен.
- Назив уговорних страна.
- Основа трансакције (уговор, уговор).
- Датуми, бројеви и одређени бројеви преузети из примарних докумената (платни налози, фактуре и друго). Садрже информације које ће потврдити испоруку или плаћање робе. Такве информације, ради практичности, обично се прикупљају у табели која је подељена у два дела. У овом случају, свака од страна има могућност да засебно наведе податке које има.
- Потписи представника сваке од странака.
Документ се саставља нужно у два примјерка како би га свака организација могла задржати код куће.Потпис главног рачуновође овде мора бити обавезан. А понекад је можда и једини. То се може учинити у случајевима када не постоје одступања у подацима. Као потврду најчешће је потребан и потпис руководиоца предузећа.
Аутоматизација рачуноводства
Неки запослени су заинтересовани да саставе акт о усклађивању међусобних нагодби, како да га попуне у програму „1Ц: Рачуноводство“? Не постоје посебне тешкоће. Захваљујући рачунару, рад је много лакши.
Потребно је само да обавите неколико узастопних операција:
- Идите на одељак „Продаја“ или „Куповина“ (ако је потребно). Затим на картици „Нагодбе са партнерима“ изаберите „Извештај о усклађивању“.
- Док се налазите у изабраном часопису, кликните на дугме „Креирај“, а затим идите на картицу „Акт усклађивања са партнерима“. Појави се дијалошки оквир који се може попунити на два начина: аутоматски или ручно. Специјалиста бира за себе тачно ону која му је потребна.
- Изаберите картицу „У складу са организацијом“, затим кликните на „Испуните“ и одредите захтев кључем „Попуните према рачуноводству“. На екрану ће се појавити листа свих изведених операција. Ако су вам потребне информације о свим уговорима за одређени период, само требате да потврдите потврдни оквир "Прекини по уговорима".
- Запишите "Помирење је договорено".
- Пронађите картицу „Напредно“ и изаберите са листе особа потребних за потписивање акта.
Остаје само да снимите овај документ и можете га послати на штампање.
Правила за састављање документа
Рачуновође често морају да изврше акт помирења насеља. Пример састављања и попуњавања таквог обрасца строго је индивидуалан за сваку организацију. С обзиром да закон не предвиђа овај стриктни јединствени облик, запослени у било којем предузећу приморани су да га сами формирају, водећи се општим правилима и захтевима:
- Сваки акт започиње "заглављем" с почетним информацијама о партнерима.
- Следи стандардна фраза која се користи у свим уговорима. У њему се наводи да су доље потписани представници двеју страна саставили овај акт, потврдивши да је следеће стање рачуноводства.
- Након ових речи налази се већ позната табела. Први ред у њему је "биланс на почетку периода." Следе операције подељене на „задужење“ (рад или испорука робе) и „кредит“ (плаћање). Затим следи биланс на крају овог периода. А табела се завршава израчунавањем дуга.
- Потписи овлашћених лица морају бити потврђени округлим печатом компаније.
Уместо вође, акт може потписати друга особа. Да бисте то учинили, потребна вам је пуномоћ која ће му дати таква овлаштења. Успут, на суду, њено одсуство може изазвати сумњу на цео документ.
