У процесу пословања, често се појаве ситуације када се од уговорних страна тражи да ускладе нагодбе са уговорним обавезама. Поред контролне функције, таква операција може бити важан аргумент у утврђивању права поверилаца.
Који се документ користи за усклађивање плаћања
Верификација насеља може се извршити према одређеном споразуму или за све обавезе у комплексу. Усклађивање реципрочних плаћања одређује се по потреби, законом није утврђена обавеза редовног вршења таквих провјера. Али, упркос томе, таква су помирења веома популарна и важна за обављање комерцијалних активности.
Акт о усклађивању, који се врши према резултатима ревизије, важан је документ који се широко користи. Такав документ спречава појаву грешака у рачуноводству и јасно показује дужничке обавезе партнера.
Јединствени облик таквог документа није одобрен за рачуноводство, стога компаније састављају регистар нагодбе у било којем облику, али истовремено поштују правило обавезних детаља.
Да би се информације приказале што је јасније могуће, у акт усклађивања израчуна потребно је додати следеће константе:
- Назив организације.
- Период помирења.
- Детаљи о уговорној страни са којом се врши верификација.
У табеларном делу документа плаћања би требало да се ставе у контекст закључених споразума и датума плаћања, рачуна. Редови могу садржати бројеве фактура, налога за плаћање, аката и рачуна. Сва извршена плаћања сумирана су до укупне вредности. У потврду исправности попуњавања документа, акт су обе стране потврдиле. На дну је потребна бртва.
У случају неслагања једне од страна, акт се не потписује док се не исправе неточности. Или партнер који се разликује уноси у свом делу документа оне бројеве које сматра тачним. Настала разлика између табеларних регистра може бити предмет спора и ослобађајуће пресуде на суду.
Одсуство одређеног атрибута не чини документ неважећим. Изузетак чине само потписи странака, који консолидују финансијски положај сваког учесника у трансакцији.
Извештај о помирењу мора бити попуњен у дупликату. Главни рачуновођа или директор предузећа има право да потпише документ. Али ако ће се такав документ појавити на суду, то мора да глава мора да одобри.
На основу акта може се утврдити застара за доспела дуговања.
Често у рачуноводственој пракси постоје дугови којима је рок плаћања одавно истекао. Такви износи сматрају се безнадним. Да би се одразила стварна слика потраживања, ове обавезе се отписују након застаре.
Помоћу акта усклађивања можете одредити датум почетка трогодишњег периода. Ново потписан акт о усклађивању прекида претходни застарни рок, а одбројавање почиње поново. Овом радњом дужник потврђује своју обавезу према партнеру.
Неправилно испуњен извештај о помирењу на суду неће помоћи
Ако је акт погрешно попуњен, тада неће моћи да заштити права дужника или повериоца на суду. На пример, недостатак информација о настанку дуга биће окривљеном разлог за непризнавање обавезе. Уз то, сви подаци уписани у регистар морају бити потврђени примарним документима.
Усклађивање плаћања пореза
Да би се избегли проблеми у раду са порезом, препоручује се редовно усклађивање пореских одбитка. Препоручује се наредба о усклађивању са порезом најмање једном годишње. Такав документ је такође користан за добијање потврде о одсуству дуга, која се пружа на захтев.
Тренутно се потврда о усклађивању пореза може наручити путем електронских комуникационих канала. Да бисте то учинили, потребно је да пошаљете захтев преко специјализованог оператера и овјерите документ електронским дигиталним потписом. Акт можете и да наручите лично, али за то ће вам бити потребно писмо о захтевима с подацима компаније.
Табеларни део акта одражава не само износ плаћених уплата, већ и висину наплате казне у случају кашњења у плаћању пореза.
