Организација, попут грађанина, има одређено пребивалиште: за појединца је то назначено у пасошу, а за правно лице одређено у оснивачким документима. Званична адреса организације назива се правном адресом.
Зашто је потребна правна адреса?
Да бисте регистровали конститутивне документе правног лица, прво морате одлучити о службеној адреси. Правна адреса мора бити наведена у статуту предузећа и обично одговара локацији његовог органа управљања: одбора, управног одбора.
За правну адресу је погодна локација зграде коју оснивачи преносе у власништво или управљање новооснованог предузећа. Можете да користите и адресу закупљених просторија: у овом случају мора да се обезбеди уговор приликом регистрације.
Велике организације обично имају више адреса, мада то није неопходно. Правна адреса може бити једина за организацију: и службена и стварна и поштанска.
Зашто користити законску адресу?
- На наведеној адреси фирма је регистрована код пореских органа, као и разним државним фондовима, подноси извештаје, врши неопходна плаћања. За добијање дозвола, декларација и других докумената потребна је правна адреса.
- Свака организација учествује у пословном промету и закључује уговоре, који нужно наводе правну адресу, као саставни услов правног лица.
- Потраживања и потраживања подносе се на законској адреси, што значи да је то неопходно за противника. Адреса је један од битних услова за већину уговора.
- За купце је важна и правна адреса - ово је врста гаранције њихових права.
Ко треба да буде обавештен о промени правне адресе?
Да ли се ваша компанија преселила у другу зграду и променила своју правну адресу? Обавезно о томе обавестите своје партнере! Они укључују:
- државни и регулаторни органи;
- уговорне стране;
- купаца.
Прва категорија партнера је прилично озбиљна: закон обавезује да их детаљно обавештава о променама, у супротном могу уследити строге санкције.
Уговорне стране су важни ентитети за свако предузеће. Погледајте попис закључених пословних уговора - они вероватно предвиђају вашу обавезу слања писмених обавештења.
Писмо о промени правне адресе за купце је посебан документ, јер су они потрошачи ваших производа. Такво писмо треба саставити на приступачном и разумљивом језику, наводећи само оно најпотребније. Такво писмо се може ставити на брошуре, примања, фактуре или обавештења која обично шаљете клијентима.
Унапред припремите писмо о промени правне адресе: образац треба да садржи само најпотребније податке, као и ваше нове детаље. Придржавајте се правила пословног писања и етичких захтева приликом израде овог документа, јер је позитивна репутација код партнера кључ вашег успеха.
Писмо промене правне адресе: Узорак
Испод је пример таквог писма: можете га слободно користити, мењајући га за сопствене потребе, јер је овај документ тестиран у пракси.
Поштовани купци!
Имајте у виду да се од 20. априла 2015. године правна адреса наше компаније мења. Нова адреса: ул. Кравцова, 3.
Молимо вас да наставите да се обратите на наведену адресу, као и да пошаљете овде своје писмене предлоге и жалбе.
Поздрави
Директор ЈП "Л" Лагов И. Т.
А ако се постигне споразум?
Треба имати на уму да је правна адреса важан услов уговора и један од његових битних услова, па је уговор подложан прилагодби.
Закон вам омогућава да га измените у истом облику у којем је закључен: за то се у пракси користе билатерални додатни споразуми. Дајемо узорак таквог документа.
Допунски уговор о уговору о снабдевању бр. 1
ЛЛЦ „К“, кога заступа директор А. Крутов, поступајући на основу повеље, у даљем тексту „провајдер“, с једне стране, и ПЕ „Л“, кога заступа директор Лагов И. Т., поступајући на основу повеље, у даљем тексту „Купац“, са друге стране, склопили су овај додатни уговор на следећи начин:
- Клаузула 7 уговора „Адресе страна“ биће наведена у формулацији: „Улица 3, Кравтсова“.
- Преостали услови уговора остају непромењени.
- Допунски споразум се склапа у два оригинална примерка, по један за сваку од страна, запечен потписом и печатом.
- Допунски уговор је саставни део уговора.
Потписи странака:
Директор ЛЛЦ "К"
Директора ЈП "Л".
Управо је овај облик обавештавања о промени правне адресе у присуству споразума легитиман и препоручује се да се га придржавате како бисте избегли непријатне тренутке.
Запамтите, писмо о промени правне адресе није потребно само у одређеним случајевима, већ је и једноставно потребно онима који брину о свом пословном угледу.
