Активности руских организација укључују периодичне комуникације са различитим државним органима. Међу најчешћим је комуникација са Савезном пореском службом Руске Федерације. Могући предмет одговарајућих комуникација је прилагођавање Јединственом државном регистру правних лица. Које су нијансе овог поступка?
Чимбеници промене у регистру
Уношење промена у Јединствени државни регистар правних лица (Јединствени државни регистар правних лица) може бити потребно ако се предузеће реорганизује, промене менаџмента, прилагођавање конститутивних докумената и друге околности које одређују потребу за синхронизацијом података о њима са државним подацима.
Претпоставља се да је УСРЛЕ база података која садржи најрелевантније информације о организацијама, па предузетници морају пажљиво надгледати да се релевантни подаци благовремено унесу у овај регистар.
Промјена података у Јединственом државном регистру правних лица: законски услов
Да То се првенствено дешава захтевима закона. Компанија ће морати платити казну у износу од 5 хиљада рубаља уколико њени оснивачи не обавештавају УСРЛЕ о значајним променама у структури организације. Порез или друге таксе које су већ уплаћене у благајну не могу се одложити плаћањем новчане казне - ову обавезу задржава организација. О промјенама у структури предузећа потребно је обавијестити државу у року од три дана након што су извршена одговарајућа прилагођавања.
Промјена података у Јединственом државном регистру правних лица: пракса пословних односа
Стварне информације о организацији потребни су и сами њени оснивачи. Свеже информације из УСРЛЕ-а могу бити потребне у разним случајевима. На пример, тако да уговарачи могу да се увере да имају посла са поузданом компанијом. Такође, информације из Јединственог државног регистра правних лица обично траже банке - уколико се разматра питање издавања зајма за неко предузеће. Финансијска институција жели да се позабави поузданим привредницима.
Постоји велики број других поступака повезаних са пословном активношћу и захтевају документ, као што је нови извод из регистра. На пример, овај извор је потребан ако се компанија продаје трећим лицима. Извод из Јединственог државног регистра правних лица потребан је и за коректно спровођење поступка преноса удела у привредном друштву као залога.
Размотрите специфичности законодавног уређења поступака за интеракцију предузетника и одељења за регистрацију.
Промјене у Јединственом државном регистру правних лица: законодавни аспект
Главни регулаторни акт којим се регулишу процедуре интеракције предузећа са државним регистром, укључујући такав аспект као што су измене и допуне Јединственог државног регистра правних лица, је Федерални закон бр. 129 „О државној регистрацији правних лица и индивидуалних предузетника“. Међутим, треба напоменути да ИП није правно лице. За њих постоји посебан регистар - УСРИП.
У складу са одредбама овог законског акта, потреба за синхронизацијом података о предузећу са регистрима власти јавља се под следећим околностима:
- организација је преименована (ово се односи и на пуни и скраћени назив компаније, како на руском, тако и на другим националним језицима Русије);
- компанија је променила свој правни облик;
- организација је променила адресу свог извршног тела или координате структуре, која има право да спроводи акције у име компаније;
- компанија је променила састав учесника, власника регистра акционара;
- организација је променила висину одобреног или акционарског капитала, деонице;
- Имена званичника који имају право да делују у име компаније без пуномоћи, подаци о пасошу и подаци из других докумената који доказују њихов идентитет су промењени;
- информације о филијалама или представништвима организације су се промениле;
- ОКВЕД кодови за предузеће су прилагођени.
Могући су и други фактори који одређују потребу за таквим поступком као што је измена у Јединственом државном регистру правних лица. На пример, ово би могло бити отварање нових банковних рачуна од стране предузећа. Што се тиче таквог аспекта као што су финансијски детаљи регистра, примећујемо да је ово један од кључних извора информација о предузећу. Да би извршила тачан порески надзор, држава мора знати кроз које рачуне пролази банкарско пословање фирме.
Значајке поступака за прилагођавање регистара
Законодавство Руске Федерације предвиђа две главне врсте поступака у оквиру којих се врши измена и допуна УСРЛЕ-а. Прво, државна регистрација прилагођавања се евидентира у конститутивним документима правних лица. Друго, ово је увођење промена које су садржане директно у Јединственом државном регистру правних лица. Исправци првог типа могу садржавати информације у вези са називом организације, њеном адресом, одредбама Повеље и другим конститутивним документима. У другом случају, главне врсте информација са којима се обавља посао су информације о органима управљања компаније, њеним акционарима, врстама економских активности.
Промјене у регистру: документи
У складу са правилима садржаним у члану 17. Федералног закона „О државној регистрацији правних лица и предузетника“, предузеће мора да достави низ докумената државним органима надлежним за уношење прилагођавања у релевантни регистар (сада то ради Федерална служба за порезе). Њихова суштина зависи од врсте промена које треба извршити у Јединственом државном регистру правних лица: оних која су повезана са конститутивним документима или оних која одражавају записе који се односе на податке о организацији.
Промјена конститутивних докумената
У првом случају, Федералној пореској служби је потребно доставити следеће изворе:
- Пријава за државну регистрацију у облику П13001. Потврђује да су прилагођавања која су извршена у оснивачким документима компаније у складу са законодавним критеријумима поуздана, а информације се правно мењају.
- Документована одлука којом се одобрава увођење одговарајућих прилагођавања у саставне изворе компаније.
- Листа промена које су забележене у конститутивним документима организације.
- Плаћа се потврда да је државна царина (УСРЛЕ регистар који воде државни органи у складу са утврђеним тарифама). Износ плаћања - 800 рубаља.
Ако говоримо о употреби обрасца П13001, кроз њега се у државним регистрима могу евидентирати промјене у вези са сљедећим главним распоном информација:
- назив организације;
- локацију компаније, њену законску адресу (или координате извршног органа структуре или ентитета који има право да у име организације врши акције без издавања пуномоћи);
- износ одобреног или акционарског капитала, као и јединични фонд;
- промена у саставу учесника у компанији, информација о повезивању нових субјеката у послу;
- информације о филијалама или представништвима
Промените податке компаније
Ако говоримо о ажурирању података о компанији у УСРЛЕ, листа докумената може варирати. У неким је случајевима крајње поједностављено. Понекад Федерална пореска служба треба само да достави изјаву. Штавише, он је састављен у другом облику - П14001.
Структура оба горе наведена документа је дефинисана у великом броју подзаконских аката.Прво, ово је Уредба Владе Руске Федерације бр. 439 којом се одобравају обрасци захтева у вези са поступцима државне регистрације за правна лица, као и услови за њихово извршење. Друго, ово је наредба Савезне пореске службе бр. САЕ-3-09 / 16, која садржи методолошке препоруке у вези попуњавања одговарајућих образаца.
Где послати документе
Ако говоримо о променама које се врше у конститутивним изворима, као и о прилагођавањима која одражавају информације о организацији које нису повезане са ажурирањем информација у Повељи и пратећим документима, онда их спроводи територијални орган Савезне службе за порезе на локацији компаније. Ако је потребно прилагођавање адресе организације, исто тело шаље документе структури одговорној за рад са правним лицима на новој адреси.
Документи за промену података у УСРЛЕ-у могу се лично доставити Федералној пореској служби или послати поштом у облику пакета са декларисаном вредношћу. За изворе је потребан попис. Постоји и могућност уношења промена у УСРЛЕ путем Интернета. Да бисте то учинили, можете да користите интерфејс на веб страници Федералне пореске службе Руске Федерације. Ако овлашћено лице предузећа лично преда документа у пореску службу, биће му издато потврда по пријему релевантних извора.
Припрема докумената: теорија и пракса
Пракса рада са документима може захтевати проширени скуп извора. Размотрите сценарио у којем се јавља потреба за променом података у Јединственом државном регистру правних лица због исправке ОКВЕД кодова.
У овом случају, следећи папири морају бити достављени Федералној пореској служби:
- копија пасоша шефа предузећа;
- потврда ТИН-а;
- потврду о регистрацији ОГРН;
- статистички кодови;
- минута са састанка компаније;
- информације о новим кодовима.
Такође ћете морати да наручите извод из регистра са тренутним информацијама.
Важно је да подаци о пасошима директора компаније одговарају онима који су већ у регистру, јер ће у противном Федерална служба за поређење одбити да региструје подешавање. Претходно можете упоредити релевантне информације са тренутним изводом из регистра. Једном када се подаци провере, можете приступити попуњавању обрасца П14001. Овај документ се препоручује да овери код јавног бележника.
Оверивање
За овај поступак, такође ћете морати да прикупите низ докумената, и то:
- пасош шефа предузећа;
- потврда ТИН-а;
- потврду о регистрацији ОГРН;
- статистички кодови;
- оснивачка документа;
- налог којим се потврђује именовање руководиоца;
- свежи извод из регистра;
- Протокол којим се одобравају прилагођавања УСРЛЕ која се односе на компанију.
Можда ће вам требати и документи који доказују промене које су подложне увођењу у саставне изворе пословне компаније.
Промените датуме регистрације
Федерална пореска служба изврши потребне измене у регистру у року од 5 дана од тренутка када документи стигну у одељење. Што се тиче прилагођавања УСРЛЕ-а, није предвиђен хитни поступак који гарантује да ће власт предузети одговарајуће радње брже.
Чињеница о државној регистрацији промјена у регистру евидентира се у вријеме уношења одговарајућих уписа у регистар. У року од једног радног дана од момента регистрације, Федерална служба за порез мора компанији послати документ који потврђује чињеницу да су информације о организацији у државним регистрима ажуриране. Након тога (ако наручите извод из регистра), он ће садржавати релевантне информације.
Нијансе интеракције са Федералном порезном службом
Поступак прилагођавања Јединственом државном регистру правних лица у пракси може се значајно разликовати од опште шеме коју ми разматрамо. Ово се посебно односи на пружање докумената - у примеру који смо горе проучавали са избором извора за бележење промена у ОКВЕД кодовима, ово је посебно уочљиво. Такође постоји специфична интерпретација регулаторног законодавства у појединим регионима и општинама.Може постојати сценариј у којем неће бити државне дужности приликом подношења докумената Федералној служби пореза.
У великом броју случајева потребно је да се одељењу доставе информације о дозволама ако активности компаније укључују добијање истих. Међутим, таква обавеза није на организацији, већ на органу који је издао одговарајући документ о ауторизацији. У неким случајевима ФТС такође мора да достави податке у вези са променама у управљачкој структури организације (на пример, ако је именован нови директор или менаџер).
Правна варијабилност
Поред тога, законска правила која регулишу одређене поступке често се мењају. Стога, пре интеракције са властима ради прилагођавања података о компанији у Јединственом државном регистру правних лица, предузетник треба да проучи релевантно законодавство - најновију верзију Савезног закона „О државној регистрацији правних лица и индивидуалних предузетника“ и одговарајуће подзаконске акте. Такође је корисно затражити савет од Савезне пореске службе, формирајући одговарајући захтев. Јединствени државни регистар правних лица најважнији је извор информација о предузећима за државу, па се од агенција одговорних за њихово одржавање мора налазити као најкомпетентнија структура за упис исправки у одговарајући регистар.
Слично томе, пружање предузетницима релевантних информација о процедурама регистрације најважнија је функција Федералне службе пореза. Ово одељење спроводи интегрисане активности, радећи са Јединственим државним регистром правних лица. Порез, наплата једне или друге врсте су теме активности које нису ограничене на надлежност Савезне пореске службе.
