Измена оснивачких докумената и статута

Активности било које организације и предузећа започињу конститутивним документима. У нашем чланку желимо разговарати о њима.

Шта су конститутивни документи?

Ово је листа докумената, која је правни основ за рад и активности предузећа, она одређује његов правни статус. Овај концепт је дефинисан у члану 52 Грађанског законика Руске Федерације.

Правна лица могу деловати на основу оснивачког акта или акта или на основу једног од њих.

Као што пракса показује, није увек потребан меморандум о удруживању. На пример, ако је друштво створила једна особа, онда можете да користите одлуку за стварање предузећа, али само оверену. Међутим, ако исто друштво створи неколико људи, тада ће закључени споразум бити укључен у листу конститутивних докумената.

Информације садржане у документима

Конститутивни документи сигурно морају садржавати такве податке:

1. Назив компаније или организације.
2. Пуна правна адреса.
3. Поступак обављања правног лица.

Као додатак, у документима се могу дефинисати циљеви и субјекти предузећа. Такви подаци су обавезни за непрофитне организације.

Треба имати на уму да конститутивни документи и све њихове измјене ступају на снагу тек након државне регистрације.

Према закону, потврда о регистрацији предузећа, као и потврда о пореској регистрацији предузећа не важе за конститутивне документе. Међутим, ови радови су изузетно важни за организацију, јер потврђују чињеницу званичне регистрације. Зато ова два документа увек треба да буду заједно са конститутивним документима.

Установна документа правних лица

Да видимо који су документи саставни део.

Листа оснивачких докумената за правна лица:

1. Повеља организације.
2. Споразум о оснивању.
3. Два документа заједно.

Морам рећи да висина ових хартија од вриједности директно зависи од организационог и правног облика организације. Законодавство предвиђа списак докумената за све случајеве.

Потреба за променом

У процесу рада било ког предузећа често је потребно извршити измене у оснивачким документима. То могу бити, на пример, промене имена компаније, адресе, броја или састава оснивача, директора, повећање или смањење основног капитала.

Све промене у оснивачким документима морају се пријавити пореским властима по месту регистрације предузећа. А то значи да предузеће мора проћи пререгистрацију код државних органа.

Постоје две врсте измена у Јединственом државном регистру правних лица:

1. Повезана са променама саставних хартија од вредности.
2. Није повезано са променама.

Измене у повељу

Измене у оснивачким документима се уводе ако:

1. Промјена назива компаније
2. Промјена локације организације (правна, не стварна адреса).
3. Промена величине одобреног капитала.
4. Отварају се или затварају представништва или подружнице предузећа.
5. ОКВЕД, који одређује врсту активности, мења се.
6. Утврђена је другачија процедура за расподелу прихода или формирања организације резервни капитал.
7. Услови мандата лидера се мењају.
8. Структура управљања предузећем се мења.

Промене у регистру

Постоје промене које не можете да унесете у повељу, али морате их унети у УСРЛЕ:

1. Долазак новог директора или промена података о пасошу постојећег.
2. Промјена власника регистра оснивача у предузећу.
3. Промјена података о пасошу оснивача.
4. Промјена улоге у капиталу акционара или састава оснивача.
5. Залог удела капитала.
6. Смањење основног капитала.

Са таквим трансформацијама у организацији, нови подаци морају бити унети у УСРЛЕ.

Које потешкоће могу да се појаве приликом доношења промена?

Ако компанија треба да региструје било какве промене у конститутивним документима, поставља се логично питање како то исправно учинити и шта је за то потребно. Препоручљиво је да све уредите правилно како не бисте добили одбијање пореза. У супротном морате:

1. Поново припремите папир.
2. Поновно платите котизацију.
3. Поново је ријеч о порезној структури.

Документација у Федералној пореској служби за регистрацију промена

Регистрација саставних докумената, као и регистрација амандмана, врши се у порезу. Да бисте то учинили, поднесите следеће радове:

1. Пријава (стандардни образац за државну регистрацију свих промена које се изврше у конститутивним документима).
2. Сама одлука о променама.
3. Промена докумената.
4. Документ о плаћању пореза (државна царина).

Најважнији документ је изјава. Попуњава се у одобреном обрасцу. По правилу га потписује директор, а мора бити и оверен.

Постоје случајеви када регистроване промене подразумевају и увођење нових података у регистре. То треба навести у изјави.

Још један документ потребан током регистрације је и сама одлука о свим променама. У ствари, ово је оригинални записник са састанка акционара или друге управљачке структуре. Сви документи конститутивних лица и промене које су усвојиле морају бити потписани и сачувани у регистрационом спису.

Затим, особа која подноси захтев треба да припреми текст амандмана. Такав рад треба издати у две верзије као ново издање старог конститутивног документа.

Треба напоменути да органи за регистрацију апсолутно нису одговорни за суштину и садржај амандмана на документима.

Сва документа, чији је обим више од једног листа, подносе се у шиваном, нумерисаном облику.

Која је одговорност за касно слање информација о променама?

Често се догађа да организације не доставе благовремено информације о извршеним изменама, мада их закон налаже да то ураде у року од три дана. Непоштивање законских правила доводи до административне одговорности. Ово може бити или упозорење или новчана казна.

Могле би бити строже санкције ликвидација организације или кривична одговорност за пружање свесно нетачних информација.

Промјене имена организације

Све промене у називу организације доводе до тога да је неопходно променити конститутивни документ компаније. Штавише, печат је подложан замјени, као у случају промјене правне адресе компаније.

Која конститутивна документа се достављају државним органима у случају промена у оснивачким документима?

Без обзира на промене које се дешавају, мораћете да поднесете следеће документе одговарајућим органима:

1. Документ о државној регистрацији.
2. Потврда о упису података о вашој компанији у регистар.
3. Потврда о пореској регистрацији.
4. Оснивачки папири: уговор и повеља.
5. Подаци о пасошу свих оснивача и директора.

Ко доставља документацију пореским властима?

Ко доставља документацију пореским властима и како? То може урадити само шеф правног лица или његов овлашћени представник. И можете послати сву потребну папирну пошту. Али у овом случају сва послата документа (копије) морају бити оверена. Радове морате послати само са драгоценим писмом са обавезујућим попис прилога.

Дан слања сматрат ће се даном подношења докумената, мада ће, наравно, писмо примити порез мало касније.

Захтеви за документ

Као што знате, сви документи достављени владиним агенцијама морају бити у складу са одређеним стандардима. Сви папири се нумеришу и шиве, а затим их овере код јавног бележника. Пријавни образац се потпуно попуњава без цртица, непотребна поља су једноставно празна. Сва документа предузећа морају да потпишу шеф организације.

Када мењате повељу, пружите две опције за ново издање документа.

Уместо речи

У нашем чланку смо разговарали о питању измене конститутивних докумената. Мора се имати на уму да су ови радови правна основа за рад било које организације. Због тога треба озбиљно схватити све промене које су у њих унете. Поред тога, морате да схватите да није довољно да унесете било какве измене у документацију предузећа најкраће време региструјте их у порезу. Тек након регистрације све промене су важеће.