У сваком предузећу које користи ангажовану радну снагу послодавци га морају платити. А да би израчунао запослене, послодавац мора да попуни одређени број папира. За шта је потребно платни списак, какав је редослед његовог попуњавања и какве су врсте изјава, описаћемо касније у чланку.
Изјава
Наплата и платни списак је универзални обједињени књиговодствени документ у облику Т-49, одобрен Резолуцијом Државног одбора за статистику од 05.04.2001 бр. 1, замењујући друга два:
- платни списак (образац Т-51);
- платни списак (образац Т-53).
Главна сврха овог пословног документа је смањење документације у предузећу, јер истовремено садржи информације о калкулацијама и плаћањима. Дакле, испуњавајући га, штедите се од потребе да спроведете још неколико.
Овај документ могу користити и предузећа и индивидуални предузетници. А да би изабрали образац погодан за попуњавање, послодавци могу да одаберу по сопственом нахођењу. Међутим, постоје бројна ограничења за то.
Затим ћемо испитати како се платни списак Т-49 разликује од осталих докумената и које папире је боље користити за рачуновође и благајне у свом раду.
Налог за попуњавање
У организацији особа која је одговорна за попуњавање и одржавање наведених изјава може бити благајница, ау његовом одсуству је дозвољено додељивање ових овлашћења рачуновођи.
Главни извори за попуњавање овог документа су:
- Табела излазака и посета.
- Налози на основу којих је могуће извући податке о висини плата, висини награде или одбитка.
- Распоред особља
- Информације о одмору.
- Личне карте запослених.
- Болнички листови.
- Остала документа.
Овај документ је састављен у једном примерку. Можете га попунити и ручно и у штампаном облику уписивањем на рачунар. Након састављања изјаве мора се потписати са водитељем.
Будући да се платни списак сматра обавезујућим рачуноводственим документом, Пореским закоником Руске Федерације и Федералним законом од 6. децембра 2011. године „о рачуноводству“, његов рок трајања је 5 година.
Врсте изјава
Као што смо раније поменули, постоји неколико врста изјава:
- насеље (Т-51);
- Обрачунски и платни лист (Т-49);
- плаћање (Т-53).
Изјава Т-49 је применљива у организацијама које практикују исплату новца запосленима у готовини. Паралелно с њим испуњава се и готовински налог.
Међутим, нека предузећа користе другачији начин издавања плата: погодније је да администрација пребаци новац на картице радника. У овом случају рачуноводство мора да користи образац Т-51. Међутим, није потребно попуњавати друге формуларе. Истина, постоје ситуације када је само један запослени приморан да прима плаћање у готовини, тада је успостављање обрасца Т-49 неизбежно.
Образац Т-53 лако се попуњава и веома је практичан за употребу. Наведени документ одражава износ који треба да се изда запосленом за одређени месец. Такав документ може бити састављен за плаћање, на пример, за путовања, поштарину или друге трошкове у пословне сврхе.
Остала класификација изјава
У неким рачуноводственим класификаторима изјаве се обично деле према ОКУД обрасцу: 0301009, 0504401.
Образац за плаће, образац 0301009 према ОКУД-у, исти је документ у обрасцу Т-49.Користи се у предузећима било ког облика својине, осим државних и општинских. Прихватљиво је да ову изјаву користе појединачни предузетници. 
ОКУД лист 0504401 користи се у обрачуну са запосленима који раде у државним предузећима. А за разлику од изјаве која се користи у предузећима различитог облика власништва, овај документ не садржи податке који указују на висину плате и колико је времена радник радио. Иако су његови извори пуњења исти.
Но, истовремено, неки документи утврђени за државне органе значајно се разликују од оних који се користе у предузећима приватног власништва.
Образац Т-49
Обрачунски списак, чији узорак предлажемо у овом чланку, треба да садржи одређене обавезне податке. Почнимо с насловницом:
- Пуно име послодавца регистровано је у складу са статутарном документацијом.
- Наведено ОКПО.
- Датум састављања документа.
- Број.
- У бројкама и речима, износ средстава која треба да се изда.
- Услови издавања
- Период за који је дошло до обрачуна.
Део табеле садржи:
- Серијски број.
- Број запослених.
- Позиција, пуно име
- Опклада или плата.
Наведене информације морају се подударати са временским листом. У крајњем ступцу морате навести укупан износ потраживања.
Након што ће новац бити издат запосленом, он се мора пријавити да га прими. Потпис ће указивати на то да је уплата извршена.
Испуњавање овог документа биће потпис власти, рачуновође, уз назнаку готовинског налога (број и датум).
Овај документ треба припремити једном месечно. 
Образац Т-51
Образац за плаћање и обрачун (образац) Т-51 састоји се од насловне странице и табеле на полеђини. Процедура уношења података на насловну страну слична је општој процедури попуњавања листова, односно потребно је навести име послодавца, његове детаље, датум израде и број документа, као и период извештавања и износ који треба да се изда.
Табела укључује:
- Серијски број.
- Ф. И. О. упосленик у потпуности.
- Број запослених.
- Положај.
- Одређени износ плаћања.
- Број урађеног времена.
- Износ плаћања, трошкови.
- Дуг предузећа у односу на сваког запосленог.
- Дужност запосленог пре прихватања.
- Коначни износ који треба да се изда.
На крају је прописан износ који се треба издати запосленом, а за исти износ потребно је и саставити налог за готовину.
Овај документ је потписан на прописани начин. Када га користите, нема потребе да састављате друге изјаве.
Образац Т-53
За разлику од претходних докумената, овај образац не обухвата информације које указују на вријеме радног времена запосленог, не узима у обзир податке о одбитцима од плаћања, о подстицајима као и информације о тарифним стопама.
1. Насловна страна мора да садржи:
- назив организације;
- ОКПО предузећа;
- временски период за који доспевају плаћања;
- износ новца;
- број и датум формирања;
- извјештајни период.
2. Следећи подаци се бележе у облику табеле:
- серијски број;
- број особља;
- Ф. И. О. радник пун;
- износ који треба издати;
- потпис запосленика
- друге белешке.
Пре ослобађања средстава, рачуновођа мора да провери тачност и поузданост унесених података.
Због чињенице да су све платне листе строга документа финансијских извештаја, исправке и грешке у њима су крајње непожељне.
Општа правила и грешке
Укупан рок за издавање новца од дана издавања извода о намири и исплати утврђује се на пет дана.
Према обрасцу Т-53, новац се мора издати у року од три дана од дана попуњавања.
Мора се имати на уму да се исплата зарада по таквим изјавама врши само у рубаљима.
Пре него што започнете са издавањем новца у складу са изјавом, особа одговорна за његово попуњавање мора двоструко проверити све информације о грешкама.
Ако су откривене грешке пре почетка издавања новца, наведена изјава може се поново издати. Међутим, ако су оштећења откривена већ у поступку, прекрижене су погрешне информације, а тачне су наведене горе. Истовремено се ставља натпис: „Исправљено верујем“ - и овјерава се потписом овлашћеног лица.
Плата се сматра документом строгих рачуноводствених извештаја. Узорак попуњавања, један или други образац наведеног документа може се лако наћи на било којем рачуноводственом ресурсу или правном порталу.
