Зараде - образац Т-53 - одраз чињенице исплате мјесечне накнаде запосленима у предузећу. Рад се саставља за извјештајни период (мјесец) у једном примјерку. Израда обрасца је одговорност рачуновође. Након попуњавања документ се подноси на одобрење и потпис руководиоцу предузећа. Затим - на благајни да исплати плате запосленима.
Зараде
Примарни документ за попуњавање плата запосленима је платни списак.
Зависно од броја запослених у предузећу, образац може да садржи неколико страница. Регистрација се врши у року од три дана. На крају времена образац се предаје рачуноводственом одељењу на верификацију.
Плата - образац плате који се разликује од обрачунског документа Т-51 само по томе што прописује износ који се треба издати умањен за порез и друге одбитке. Запослени по пријему средстава потписују се у посебно дизајнираној линији.
Ако запослени који је наведен на листи из неког разлога не може примити плату, благајник ставља ознаку „Депонован“ насупрот имену запосленог. Средства се враћају на благајни организације.
Плате се евидентирају у часопису који се води током цијеле године. Књига се чува у предузећу 5 година. Сваком листу је додељен серијски број, према коме се документ бележи у дневник.
Садржај документа
Наслов изјаве мора да садржи детаље:
- име и ОКПО организације;
- пребијање рачуна - вредност „70“ се ставља у обзир - „обрачун плаћа са запосленим“;
- рок важења папира и обрачунски период - извештајни период за који је обрачуната плата;
- укупан износ;
- Потпис благајника, рачуновође и директора предузећа;
- назив документа, број, датум састављања.
Зараде - образац са неколико страница, зависно од броја запослених. Лист иза наслова садржи табелу у коју су написане информације:
- број записа по реду;
- број особља;
- иницијале запосленог;
- износ који треба издати;
- потпис запосленика по пријему новчаних средстава.
Ред "Напомена" означава број личне карте запосленог. Колона се користи ако је особље велико, а благајна не зна све по виђењу.
Дно табеле приказује укупан износ плаћен преко благајне, износ депонованих средстава. Плату потписује благајник и шаље рачуновођи на верификацију.
Грешке у документу
Пре издавања месечне накнаде, благајник мора визуелно да потврди податке наведене у документу. Проверава се усклађеност прописаних детаља и опорезивање. Погодније је препознати грешку пре рада са обрасцем и поново га издати или поново написати, него исправити потписе запослених у попуњеном обрасцу.
Образац Т-53 (платни списак) - примарни књиговодствени документ, грешке и мрље нису пожељни. У екстремним случајевима су дозвољене мање корекције са ознаком „Исправљени верујте“. Резервација се потврђује потписом лица која одобравају изјаву: руководилац, рачуновођа.
Затварање изјаве
Новац се исплаћује у року од три дана. Месечна накнада запосленима, неплаћена на време и у целости, представља кршење закона (регулаторни акти). Надзорни органи имају право да примене казне организацијама за неисплаћене плате.
Ако се средства исплате на време, образац Т-53 (платни списак) се затвара. Благајница саставља документ:
- означава укупни износ издатог зараде, прописује га речима и бројевима на последњем листу обрасца у ретку "Изплаћени износ";
- депозитна средства (ако је потребно), укупан износ новца је наведен бројевима и речима у ретку "депоновани износ";
- потврђује тачност калкулација: издата и депонована средства морају одговарати наведеном износу на првој страници документа;
- декриптираним потписом потврђује чињеницу издавања и депоновања новца.
Благајница саставља трошковник (образац КО-2) за издати износ. Подаци из налога се бележе на последњој страници обрасца Т-53.
Предуслов: у обрасцу нема празних ступаца. Због тога се у редовима „Напомена“ и „Депонирани износ“ налази цртица ако вредности нису назначене.
Извештај се преноси рачуноводственом одељењу, оверава и одобрава.
Исплата зараде банковним преносом
Код преноса новчане надокнаде особљу на банковним картицама користи се образац Т-51 у електронском облику. Документ означава исте податке као и на обрасцу Т-53, а информације се додају:
- тарифна стопа запосленог;
- количина утрошеног времена.
Треба напоменути да у случају надокнаде, организација има право да самостално бира облик извештаја, посебно приликом издавања накнаде у готовини. Компанија може задржати образац Т-53 или Т-49 - документ о нагодби и уплати.
Али приликом плаћања аванса, бонуса или компензације саставља се платни списак јер се та средства издају, али не захтевају наплату (обрачун).
образац Т-53
