Изјава о неисправности, чији ће узорак бити представљен у чланку, издаје се након идентификације недостатака, недостатака или оштећења произведених производа. Њихово откривање може се извршити у поступку контроле квалитета од стране купца, продавца или директно од стране произвођача. Размотримо детаљније како се попуњава неисправна листа за поправак. 
Општи захтеви
Многи стручњаци су заинтересовани да ли постоји узорак за дотични документ? Листа неисправних поправки саставља се узимајући у обзир захтеве утврђене у чл. 9 Федерални закон бр. 129. Чињеница је да не постоји јединствени облик овог документа. Ипак, приликом састављања неопходно је користити општа правила. Посебно треба имати на уму да све операције које се обављају у предузећу морају бити подржане пратећим документима. Они дјелују као примарни вриједносни папири, у складу са којима се води рачуноводство. Стога је таква документација прихваћена у предузећу, ако се израђује према обрасцима који су присутни у посебним албумима. Ако не постоји јединствени образац, обавезни услови за прихватање хартија од вредности у рачуноводство су постојање утврђених детаља.
Обавезна информација
Шта треба садржавати неисправна изјава? Узорак документа укључује:
- Име.
- Датум регистрације.
- Назив компаније у чије име се ствара неисправна изјава.
- Опис операције.
- Јединице у новчаном и физичком износу.
- Назив радних места запослених одговорних за рад и исправност његове документације.
- Потписи овлашћених лица.
Нијансе
Списак запослених са којима се могу потврдити примарни документи, укључујући неисправну изјаву, одобрава шеф предузећа у договору са Цх. рачуновођа. Ако пословање с новцем подлијеже регистрацији, директор организације и виши рачуноводствени службеник потписују папире. Дозвољено је прегледавање документа од стране овлашћених службеника. Неисправна изјава се саставља у тренутку трансакције. Конкретно, приликом прегледа предмета и утврђивања недостатака у њему. Ако из неког разлога то није могуће, документ се извршава по његовом испуњењу. Одговорне особе осигуравају квалитетну и благовремену припрему папира. Они такође врше правовремено пренос документа рачуноводственом одељењу ради накнадног одражавања података у извештајима.
Садржај
Зашто вам треба неисправна изјава? Образац је потребан да би одражавао информације добијене током визуелног прегледа предметног предмета. Документ треба да одговори на следећа питања:
- Шта је прегледано и које области садрже недостатке. Једноставно речено, морате идентифицирати објект и унијети опис у документ. Према томе, неисправна изјава треба да садржи пописни број, податке са техничког листа.
- Зашто је елиминација брака неопходна? Неопходно је описати који проблеми већ постоје и који могу настати ако се одређени елементи не благовремено замене. Овај део документа попуњавају представници оперативног одељења. Ови стручњаци познају садржај техничких прописа, у складу са којима је прописана примена периодичних поправака. Представници овог одељења тачно ће описати ситуацију и суштину пропуста.
- Које су мере потребне да се објект доведе у радно стање. Овај одељак попуњава запосленик сервиса или извођач радова.Директно описује поступак отклањања недостатка, указује на детаље које треба заменити.
Ко потписује неисправну изјаву?
Образац састављају и потврђују чланови комисије. Одобрење документа врши директор предузећа или запослени који је овластио. На пример, ако је састављена неисправна изјава за аутомобил, управник гараже може да је одобри. Документ се мора извршити заједно са извођачем радова. У овом случају неће бити ситуације када је предмет наручен на поправку, а додатне недостатке откривене су након прихватања. Ако се то десило, особа која преноси материјалну вредност треба да учини мемо. У њему запослени описује које су друге активности потребне, које делове је још потребно заменити и колико ће то коштати. Записницу одобрава иста особа која је изјаву одобрила. 
Именовање
Постоје три главна разлога због којих свака компанија треба да има неисправну изјаву:
- Економске користи. Када се врши увид у објекат, опис проблема и мере неопходне за његово отклањање уносе се у неисправан извештај. То помаже у спречавању сличних недостатака у производњи производа. На основу информација развијају се мере за спречавање таквих ситуација.
- Порез. Поправак треба да буде економски исплатив. На пример, порески инспектор током ревизије може питати рачуновођу зашто се фарбање зидова у радионицама обавља два пута годишње. Међутим, специјалиста неће моћи да одговори на то, јер не зна зашто је то неопходно. Али, имајући неисправну изјаву, рачуновођа може оправдати све поправке у компанији. Овај документ је састављен уз учешће професионалаца који у документу сами назначе природу посла, њихову ваљаност у складу са прописима.
- Транспарентност операције. Када саставите неисправну изјаву, постаје јасно шта ће се спровести: модернизација или санација. Често се ове активности класификују према цени. Ако су потребна велика улагања, онда је то модернизација, ако не толико, онда поправак. Међутим, у овом случају важан је садржај операција, а не њихова цена.
Важна тачка
Стручњаци препоручују развој посебног узорка за сваки објект. Садржај неисправних поправака опреме разликујеће се од документа састављеног током прегледа просторије. Садржај рада треба да буде јасан не само члановима комисије, већ и контролним организацијама. Овај документ дјелује као главни приликом поткрепљивања процене трошкова. Садржи листу недостатака, количину рада, закључке и препоруке за отклањање недостатака.
Закључак
Према томе, неисправна изјава је од великог практичног значаја у предузећу. Он првенствено делује као начин поправљања недостатака откривених током прегледа проблематичног предмета. Поред тога, документ одражава економску изводљивост наводног рада на отклањању утврђених недостатака.
Неисправна изјава укључена је у категорију примарних хартија од вредности које рачуноводствени одјел прихвата у рачуноводственом процесу. У случају мањег рада, уместо тога може се саставити акт. За разлику од изјаве, састављају је сами запослени, које је овластила управа или шеф радионице. То јест, у овом случају нема потребе да се формира посебна комисија од три представника. Ипак, акт би такође требало да одражава потпуну слику ситуације. У њему, као и у изјави, треба навести конкретне подјеле, мјере које је потребно спровести, као и трошкове радова.
