Један од прописа који регулишу правила за одржавање документације у предузећу је Кодекс рада. Према чл. 136, плате запосленима морају бити исплаћене најмање сваких 15 дана. Послодавац може пребацити средства на картицу или уплатити у готовини са благајне. У другом случају, уколико се запослени није појавио за плаћање на време, новац се може депоновати.
Готовинска дисциплина
Редослед пословања регулисан је регулативом Централне банке бр. 373-П. У предузећу се додјељује просторија за благајну у којој се стварају услови за складиштење средстава (сигурна, закључана). Током та три дана исплате плата у просторијама не смеју бити неовлашћена лица. Благајна мора имати следећа документа:
- платне листе;
- готовинска књига;
- кредитни, дебитни налози (ПКО, РКО);
- изјаве о издавању и пријему средстава;
- оперативна књига;
- Извештај о резервама.
Преко благајне се врше плаћања добављачима и купцима, бенефиције, стипендије, пренос средстава на текући рачун, под-извештај, приход од продаје робе и имовине, било који други новчани трансфер.
Новац мора бити закључан у сефу, чији се кључ чува на благајни. Особа именована на ово радно место треба да се упозна са правилима за обављање послова и да потпише уговор о одговорности. Не можете похранити пуно новца на благајни. Максималан износ поставља шеф, на основу карактеристика организације. Износи који нису тражени након три године преносе се у приход предузећа. Књига књиговодства депонованих средстава се чува 5 година. Одбројавање започиње 1. јануара године после периода заосталих зарада. Свако кретање средстава прати се наредбама и пријавама готовинска књига. На крају дана, особа финансијски усклади преостали новац са акредитивима и проследи их рачуноводственом одељењу.
Ревизије благајне
Посебна комисија врши прерачунавање готовине на благајни у унапријед одређено вријеме, усклађивање вриједности и документације. Ако постоји сумња у недолично понашање или је благајница болесна и треба је привремено заменити другим запосленим, онда се такве ревизије обављају ван распореда.
Зараде
За пренос средстава креира се обрачун трошкова у којем се наводе подаци сваког запосленог и износ одређен за исплату. У том периоду можете на благајни чувати новац преко утврђених лимита три дана. Ако проблем падне на празнике, средства морају бити уплаћена дан раније. Ако се запослени не појави на време за новац, подложан је депозиту.
Износи резервације
Депонована плата је исплата коју радник није примио на време из било којег разлога. До ове ситуације може доћи ако је особа била на пословном путу или се разболела. По повратку на место рада обраћа се рачуноводственом одељењу са захтевом за издавање средстава. Рок депоноване плате законски је ограничен на три године. Да бисте примили новац, прво га морате повући са свог банковног рачуна. Стога се средства најчешће издају на дан аконтације или плате. Сви порези се плаћају током периода зараде. Стога се у време исплате средстава износ не мења.
Цлеаранце
Трећег дана исплате плаће, благајна попуњава платни списак. Ако потпис запосленог није супротан конкретном презимену, у документу се ставља белешка „депонована“. За овај износ издаје се издатак.Након што је главни рачуновођа верификовао све документе, средства се враћају у банку на посебан рачун и тамо се чувају до наредног дана плаћања. Ако након повлачења средстава лимит на благајни није прекорачен, депонована плата се може задржати у предузећу на захтев.
У регистру за ДТ уписује се број налога за трошење и износ, а у колони „кредит“ - датум појављивања дуга. Књига депонованих износа започиње у трајању од 1 године. Ако дуг није исплаћен, салдо се пребацује у наредни период. После три године отписује се на основу пописа калкулација и наредбе руководиоца. Документ се оставља посебно за сваког запосленог. Отписани износ евидентира се посљедњег дана у мјесецу у којем је наступила застара.
Исплата депоноване плате
Запослени пише изјаву упућену директору са захтевом за примање средстава, региструје је код секретара и прослеђује је рачуноводственом одељењу. На основу овог документа врши се плаћање. Папир се не може саставити, али се може усмено применити ако је то предвиђено уговором о раду. Ако платни списак затворено, а депонована плата се издаје за измирење готовине. Документ наводи шифре организације, назив операције. Запослени у колони „примљено“ означава износ у рубаљима речима и бројевима, пасошем и подацима пуномоћи, ако средства прима треће лице. Налог потписује директор, главни рачуновођа и остаје у предузећу.
Кршења
Према закону, послодавац мора да запосленом плати пуни износ. Процедура је регулисана Законом о раду. Ако послодавац одбије да испуни ову обавезу, запослени се може обратити инспекцији рада. Суд ће захтев прихватити тек после три месеца одлагања.
Поплата депонована: књижења
Резервисана средства се евидентирају резултат 76-4. Ови износи се наплаћују на обрачунски месец. Отпис депоноване плате врши се након три године на рачун 91 „неоперативни трошкови“. Ако је компанија на заједничком систему опорезивања, обрачунавање износа може утицати на порезе.
Депозити новца се поправљају слањем Дт 70 Кт 76-4. Поврат средстава банци са благајне одражава се следећим записом: Дт 51 Кт 50. Књижење Дт 50 Кт 51 указује да је депонована зарада издато. Сви уноси се издају за исти износ. По истеку застаре средстава отписују се неоперативни трошкови: Дт 76-4 Кт 91. Пореска имовина приказује се књижењем подрачуна Дт 09 Кт 68 "Прорачуни на НПП организације".
Порез
Депозит средстава не утиче на обрачун обавезних плаћања. Сви одбитци се одржавају у тренутку обрачуна плаћа. Отпис средстава зависи од метода обрачуна пореза на добит. Ако се користи метода обрачуна, тада разлика између ОУ и ОУ не постоји. Ако се користи готовински метод, одгођено средство се отписује након затварања дуга. Порез на доходак и доприноси за осигурање плаћају се најкасније до дана исплате зараде; исплате пензија - најкасније средином следећег месеца. Ако предузеће послује по поједностављеном систему, тада депоновани износи пореске основе не утичу.
Пример
28. фебруара запослени у предузећу примили су плату од 350 хиљада рубаља. За њено плаћање 3. марта са текућег рачуна је скинуто 304,5 хиљада рубаља. Овај износ је примљен на благајни. Затим је пребачен порез на доходак грађана у износу од 45,5 хиљада рубаља. Током периода исплате један од запослених се није појавио. Примио је плату од 21.750 рубаља. 17. марта. Према резултатима пописа обављеног крајем месеца, откривена је неисплаћена депонована плата обрачуната једном од запослених у 2011. години. Њезин застарни рок истиче 5. марта. Износ од 17,4 хиљаде рубаља подлеже отпису.
| Операција | ДТ | ЦТ | Износ, хиљаду рубаља | Примарни документ |
| 28.02 | ||||
| Обрачунате зараде | 20 | 70 | 350 | Измирење и платни списак |
| Задржава се порезом на доходак | 70 | 68-3 | 45,5 | Регистар пореског књиговодства |
| 03.03 | ||||
| Задржава се порезом на доходак | 68-3 | 51 | 45,5 | Извод банке на рацун |
| Примио новац од банке за рад | 50 | 51 | 304,5 | ФФП |
| 05.03 | ||||
| Исплаћена фебруарска плата | 70 | 50 | 282,75 | Измирење и платни списак |
| Неплаћени износ је депонован | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Поврат новца на банковни рачун | 51 | 50 | 21,75 | РКО |
| Отписан неизвршен дуг | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Инвентарски акт |
| 17.03 | ||||
| У банци су примљена средства за исплату депоноване плате | 50 | 51 | 21,75 | ФФП |
| Износ месечне зараде исплаћене запосленом | 76-4 | 50 | 21,75 | РКО |
Закључак
Данас већина запослених прима плаће на банкарској картици, али неке организације и даље издају средства преко касе. Ако запослени није дошао на време на време, формира се депонована плата. За обрачун таквих средстава користи се рачун 76-4. Благајница на платним листићима бележи „депоновано“ и саставља благајну за одговарајући износ.
Резервисана средства уплаћују се на први захтев радника, следећег дана када је примљена авансна уплата. Ако је кашњење у издавању средстава дуже од три месеца, тада би требало да се обратите суду.
