У тренутку отпуштања, послодавац је дужан да запосленом достави низ докумената: радну књижицу, потврде о порезу на доходак од два лична дохотка, документ за обрачун боловања, а такође и састави документ за обрачун. Обрачун белешке након отпуштања (образац Т-61) поставља највише питања. Хајде да схватимо да ли је ово обавезан документ, како га попунити и где га чувати.
Шта је напомена за обрачун?
Ово је документ који омогућава рачуновођи да израчуна све потребне износе запосленог након отпуштања (на сопствену иницијативу или на иницијативу послодавца).
Образац Т-61 је универзални једнообразни облик који се користи у сличне сврхе.
Ко треба да попуни рачун за обрачун?
Попуњавање обрасца т-61 додељено је запосленима у две пословне службе:
- ХР
- рачуноводство.
Обавезе службеника укључују попуњавање колона на предњој страни обрасца. То је датум закључења уговора о раду и његов број, пуно име запосленог, име радног места на којем је био члан јединице. Затим се уносе подаци о отказу: датум извршења налога о раскиду уговора и број, на основу којег је радни однос прекинут.
Затим, специјалиста за људске ресурсе израчунава колико је дана добро зарађеног одмора искориштено за израчунавање накнаде, односно колико дана одмора је унапред узео запослени за израчунавање задржавања.
Након уношења свих података о особљу, специјалист за кадрове потврђује белешку својим потписом и прослеђује је рачуноводственом одељењу на даљу обраду.
Попуњавање обрасца Т-61 од стране рачуновође
Рачуновођа испуњава полеђину документа која садржи табелу. Ступци табеле са бројевима од 1 до 9 попуњавају се како би се израчунала надокнада за дане неискориштеног времена за годишњи одмор.
Колоне 10 до 19 се попуњавају како би се израчунао износ плаће која треба да се исплати запосленом у пензији за период који је радио. Такође у табели треба да унесете број и датум документа, на основу којег је са запосленим урађен коначни обрачун.
Након што се све тражене информације унесу у документ, рачуновођа потврђује белешку својим потписом.
Обрачун напомена по отпуштању (образац Т-61) може се испунити ручно, али савремени рачунарски програми то могу избећи. Ако су сви подаци правилно унети у програм, они се аутоматски преносе у рачуницу за рачунање. Запослени у рачуноводственој и кадровској служби могу извршити само ревизију, одштампати документ и увјерити се личним потписом.
Да ли је потребна белешка?
Т-61 се односи на кадровске документе чији је боравак у архиви 75 година. Међутим, дозвољено је електронско складиштење документације.
Ако су правила чувања или извршења документа прекршена, онда се то сматра административним прекршајем, што ће подразумевати казне. Количина је мала, до 500 рубаља по службеном, али и непријатна.
Образац Т-61: образац за попуњавање
Погледајмо поступак пуњења. У заглављу документа потребно је уписати назив организације у складу са документима о регистрацији. Са десне стране имена требате попунити ступце са датумом и бројем уговора о раду. Затим се напомени додељује серијски број и датум њеног попуњавања.
Означава се број особља запосленог, уносе се његово име, име радног места и одељења у коме је радио.Тада је потребно да унесете датум престанка односа са запосленим, унесете број и датум налога о престанку радног односа.
У програмима за људске ресурсе, ово се аутоматски поставља након извршења и спровођења отпуштања запосленика, па се скоро аутоматски формира и обрачун напомена након отпуштања (образац Т-61).
Тада се испуњава општи период рада од датума почетка запослења до датума престанка рада. Сада морамо да израчунамо дане одмора, за које се испоставило да су неискориштени за овај период или, обрнуто, претеране. Датум попуњавања и потпис члана особља постављају се.
Попуњавамо обрачунски део
Да бисте израчунали надокнаду за преостале дане годишњег одмора, потребно је да попуните колоне 1,2 и 3 у табели на полеђини документа. У првом ступцу се наводи година, у другом - име месеца, у трећем се наводи износ уплата који се користе за израчунавање просечне зараде.
Рецимо да запослени одлази 15. децембра 2015. године. Па за израчунавање просечне зараде треба да искористите период од децембра 2014. до новембра 2015. године. Укупни износ зараде за овај период мора бити подељен са бројем календарских дана. Тако добијате просечну дневну уплату. Затим га треба помножити са збројем дана неискориштеног одмора, који је службеник за особље претходно израчунао. Дакле, добили сте износ одштете.
Сада морате израчунати укупан износ плаћања који ће се издати. Накнада је већ израчуната, остаје да обрачунате плату, одузмете порез на доходак и добићете износ за издавање. Да би се израчунао овај износ, обједињени образац Т-61 има посебну табелу.
Сада тај износ треба да напишете речима и бројевима у крајњем реду, унесете број документа којим је запослени примио обрачун. Затим документ овјерите потписом. Све, посао је готов.
Обрачун белешке након отпуштања (образац Т-61) преноси се на чување рачуноводственом одељењу, јер је овај документ основа за исплате запосленог који одлази. Обично се чувају заједно са документима о платним списковима.
Преузмите Т-61 образац
