Правила по којима се састављају финансијски извештаји организације одобравају се наредбом Министарства финансија бр. 43н од 6. јула 1999. године. У ПБУ 4/99 дефинисана је структура документације. Објашњење билансу делује као његов саставни елемент. Детаљно размотрите овај документ. 
Опште информације
Као што је већ поменуто, финансијски извештаји организације садрже неколико елемената. Они укључују:
- Извештај ревизије. Потврђује тачност ваге. Закључак дају она предузећа за која је, према норми, предвиђено обавезна ревизија.
- Завршни документ о финансијским резултатима.
- Биланс стања.
- Објашњења.
- Апликације
Објашњење биланса стања
Овај документ открива информације присутне у завршним рачуноводственим документима. Објашњење биланса треба да садржи податке о:
- Предузеће.
- Његово финансијско стање.
- Упоредивост информација за текући и претходни период.
- Начини оцењивања и релевантни чланци завршних докумената.
Важна тачка
Објашњење биланса такодје треба да садржи опис чињеница о некоришћењу ЈБУ у случајевима када њихова употреба не омогућава поуздано описивање имовинског стања и финансијског резултата предузећа, уз образложење. У супротном, релевантне околности ће се сматрати утајом правила и понашати као кршење законских захтева. Сходно томе, регулаторни органи могу применити законом прописане санкције према починиоцима.
Додатне информације
Уз основне податке, рачуноводствена белешка може садржавати и информације које прате завршне документе ако руководство предузећа одлучи да ће они бити корисни корисницима у доношењу одлука о управљању. Додатне информације укључују:
- Динамика кључних финансијских и економских показатеља предузећа у последњих неколико година.
- Планирани развој компаније.
- Процењени капитал, дугорочно укључујући инвестиције.
- Кредитна и кредитна политика, управљање ризиком.
- Активности предузећа у истраживању и развоју.
- Еколошке активности.
Објашњење биланса може да садржи и друге додатне информације. Ови подаци, ако је потребно, могу се представити у облику дијаграма, графикона или аналитичких табела.
Пример објашњења
Документ се припрема у складу са одобреним правилима. Пример објашњења састоји се од следећих одељка:
- Основне информације о предузећу.
- Приход од продаје.
- Трошкови повезани са продајом.
- Финансијски резултат добијен од главне активности.
- Остали приходи.
- Остали трошкови.
- Обрачун пореза на добит
- Финансијски резултат економске активности.
- Информације о рачуноводственим политикама.
Основне информације о предузећу
Објашњење биланса стања почиње с тим. Облик документа није унифициран. Компанија има право да самостално развије образац. У одељку о основним информацијама о предузећу треба да буду приказани:
- Име.
- Стварна и правна адреса.
- Датум државне регистрације.
- БИН
- ППЦ.
- ИНН
- Подаци о сертификату, имену органа који издаје.
Основне информације такође означавају број запослених, информације о величини одобреног капитала, главне активности.
Приходи / расходи од продаје
У образложењу биланса објављују се подаци о приходима и расходима примљеним / обављеним током обављања посла, пружања услуга, као и продаје робе. Документ наводи специфичне цифре за одређене периоде (по годинама). Настала разлика у рачуноводству трошкова управљања и производње треба да буде оправдана. У овом случају су дата посебна израчунавања.
Финансијски резултат главне делатности
Рачуноводствена белешка садржи показатеље за текући извештајни период. У овом случају износ добити је наведен у сврху опорезивања. У случају непоступања у билансу било каквих података, та чињеница је образложена у напомени. Претпоставимо да је неко предузеће склопило уговор о испоруци велике пошиљке робе, међутим, испорука и потписивање рачуна одложено је. У напомени је такође наведен рачун, који одражава износ стварних трошкова производње производа.
Остали приходи
У овом одељку се наводи укупни приход. Документ такође обезбеђује вредност неоперативних прихода и износ средстава примљених од продаје основних средстава. На основу тих података је назначен износ прихода за порезне сврхе. Напомена објашњава разлоге разлике. Остали трошкови су описани на исти начин. 
Обрачун пореза на добит
У образложењу се наводи регулаторни документ којим се води компанија приликом израчунавања обавезне уплате у буџет. Они су ПБУ 18/02. У напомени треба да се наведе тачан износ добити за пореске сврхе. Извори података су регистар пореских рачуноводстава и информација о декларацији. Документ описује основне операције у вези са израчунавањем потребне уплате. На пример:
"Пореска стопа за 2013. годину је 20%. Износ обрачунате обавезне исплате у буџет је 327.000 рубаља. Износ књиговодствене добити је 470 хиљада рубаља. Непредвиђени расходи одражени на ДБ рачуну 99.02.1 - 94 хиљаде рубаља. Вредност одложена пореска имовина на почетку 2013. - 50 хиљада рубаља Током извјештајног периода, дошло је до повећања ИТ-а за 34 хиљаде рубаља. због формирања привремене разлике у износу од 170 хиљада п. Вредност ПНА (стална пореска средства) - 10 хиљада рубаља. Настао је као резултат разлике у висини конститутивног доприноса учесника који посједује 100% удјела у одобреном капиталу. Износ пореских обвезника (пореске обавезе) у 2013. години - 209 хиљада рубаља. Настао је због сталних разлика - 1,045,000 п. Тренутни порез на добит обрачунан у складу са одредбама ПБУ 18/02 износи 327 хиљада рубаља, што одговара подацима из декларације за 2013. годину. " 
Финансијски резултат економске активности
У овом одељку су такође наведени конкретни износи примљени у текућој години. У напомени су описани фактори који су утицали на финансијски резултат. Конкретно, они могу бити трошкови настали и отписани као резултат продаје, менаџерских и других трошкова повезаних са продајом велике серије готових производа које су пуштене у последњем кварталу године и продате у првом тромесечју почетка периода.
Подаци рачуноводствене политике
Овај одељак приказује регулаторне документе на основу којих се формира и одобрава. Подаци рачуноводствене политике описују:
- Начин отплате почетних трошкова предузећа.
- Метода за одређивање корисног века стеченог коришћеног ОС-а.
- Редослед рефлексије имовине у вези са којом се поштују услови који служе као основа за њихово прихватање као основна средства, чија вредност није већа од 40 хиљада рубаља по 1 јединици.
- Поступак формирања трошкова поправке.
- Учесталост инвентара.
- Процедура за процену МПЗ-а по одлагању и формирање резерве за умањење њихове вредности.
- Начин да се исплати трошак специјалне опреме.
- Начин отписа комбинезона, чије време рада није дуже од 12 месеци.
- Поступак формирања резерви за сумњиве дугове за обрачуна код грађана и других предузећа.
- Признавање прихода од пружања услуга, продаје производа, обављања посла.
Закључак
Завршни документи који су на крају периода достављени заинтересованим корисницима садрже суве бројеве. Потребна појашњења о одређеним областима рачуноводства дају објашњење билансу. ФСС у неким случајевима захтева овај документ, мада та правила не предвиђају обавезу предузећа да га доставе. Главни корисници су по правилу оснивачи и Федерална служба за порезе. Објашњење могу да провере ревизори да ли су његови показатељи усклађени са подацима биланса. У пракси обично нема потешкоћа у састављању овог документа. Пошто не постоји јединствени образац, стручњаци користе добро утврђена неписана правила за попуњавање. Објашњење мора бити овјерено потписима генералног директора и главног рачуновође.
