Ако вам је икада потребно да напишете објашњење, а као што пракса показује, такви су случајеви прилично често, онда то урадите правилно и тачно. Не подцјењујте овај документ. Озбиљан приступ помоћи ће да се избегну даљи неспоразуми и дисциплинске мере. Овај чланак ће вам помоћи у томе. Сазнајемо како написати објашњење, које су врсте и захтеви за то. Уз то, ове информације ће бити корисне менаџерима и појединцима чија надлежност укључује ово питање.
Шта је објашњење?
У општем смислу те речи, објашњење треба схватити као посебан пословни документ, који је састављен да даје објашњења о одређеним одредбама главног документа (плана, извештаја, нацрта) или даје коментар о разлозима било које чињенице, догађаја или радње.
Велики број варијација и варијација овог документа може се условно поделити у две групе.
Врсте објашњења
- Пратећи главни документ или објашњавати поједине одредбе.
- Објашњења о било којем инциденту, радњи, тренутној ситуацији и понашању појединих запослених у организацији. Ово је најчешћа врста докумената који састављају запослени у организацији на захтев директног или вишег руководиоца. Оне се односе на односе настале у процесу рада и производње. По правилу се објашњавајућа белешка пише директору у вези са ванредним ситуацијама, кршењем радне и (или) производне дисциплине, дисциплинским прекршајима и прекршајима, итд. У тим случајевима послодавац то мора затражити од запосленог (према Закону о раду Руске Федерације, члан 193) , јер га законодавац сматра обликом његове самоодбране. Стога је објашњење (узорак доле) саставни део процеса дисциплиновања запосленог.
Издавање објашњења
За прву врсту документације папирологија је обавезна обавеза, за другу је прихватљив рукописни текст на стандардном листу А4 папира. Сви би требали знати како написати објашњење и шта у њему навести, јер је у пракси то врло често. Без обзира колико узорни запослени били, ситуације су различите и од њих нико није сигуран. Структура образложења укључује следеће обавезне елементе:
- детаљи приматеља;
- назив документа, ознака типа;
- наслов текста (започиње предлогом "О (О) ...");
- текст тела;
- датум писања документа;
- лични потпис.
Објашњење (узорак је дат у наставку) у делу садржаја треба да одражава објективне податке о догађајима и конкретним чињеницама, и да јасна објашњења. Главни текст одражава лични положај запосленог у тренутној ситуацији, његов однос према савршеном понашању и последицама. Ако се запослени изјасни да је крив за недолично понашање, тада то може одразити у суштинском делу, указујући на своје покајање за дело и дати обећање да се то неће поновити у будућности. Ако себе сматра невиним, онда постоји прилика да искаже своје становиште и изнесе своје аргументе и потребне доказе.
Резимирајући, можемо рећи да је објашњење пример како се запослени може заштитити у присуству контроверзне ситуације. Његова објашњења у основи доприносе објективној процени послодавца одређене чињенице и омогућавају да се идентификују све околности кривичног дела и по потреби изабере праведна мера дисциплинске казне.
Обавештење радника о објашњењу
Као што је већ споменуто, послодавац је дужан да затражи писмено образложење од свог запосленика пре него што се предузму дисциплинске мере (Члан 193 Закона о раду) РФ). Поред тога, рокови унутар којих треба дати образложење - два радна дана. На основу чињенице да законодавац додељује одређено време, послодавац мора документовати датум када је од свог запосленог тражио да му достави белешку. За то не постоје обавезни услови, али са практичне тачке гледишта такав документ би био користан. Прво, ово је датум почетка, а друго, документарни докази да права запосленог нису прекршена. Доносимо пример у наставку како би било јасно шта треба навести у њему и како написати. На писму се тражи објашњење с потписом представника послодавца, чија је надлежност за изрицање дисциплинских санкција. Обично је то вођа или особа којој је то овлаштење делегирано.
Пример нотификације
Заменик главног лекара
Кукусхкина Р.Р.
О писменом образложењу
У вези с вашим нестручним извршавањем радних обавеза, које су изражене у недостатку на радном месту од 21.12.14. До 23.12.14., Тражим од вас да службеном одељењу за особље доставите писмено образложење о овој чињеници пре 26:00, 26. јануара 2014. године.
Главни лекар (потпис) П. П. Сорокин
Обавештење је примљено 24. јануара 2014. године
Заменик главног лекара (потпис) Кукушкин Р.Р.
Могуће је да запослени одбију примање и потписивање таквог документа, а објашњење о раду пише прекасно, када више није могуће применити дисциплинску меру и сви су рокови прошли. У овом случају може постојати следећи излаз - предати обавештење комисији, односно у присуству непосредног супервизора, представника синдиката, правног саветника организације и других заинтересованих. Ако је било одбијања, тада је вредно саставити акт са потписима свих који су били присутни. На овај начин потврђујете поштивање одредаба чл. 193 Закона о раду Руске Федерације.
Објашњење (узорак) за рад: пример бр. 1
Најчешће су ситуације повезане са изостанком или касњењем на посао.
Командант војне јединице 65487
Пуковник Сидоров С.С.
Од запосленог у Министарству одбране Руске Федерације, службенице
Волкова Р.Л.
Појашњење
О томе да каснимо на посао 16. маја 2014
Ја, Волков Роман Лвовицх, каснили смо на посао 4 сата 16. маја 2014. У основи могу објаснити следеће. Јутрос, током путовања на посао у сопственом аутомобилу, био сам сведок несреће. С тим у вези, био је приморан да сведочи у саобраћајној полицији. Требало ми је пуно времена. Прилажем копију протокола као доказ и пратећу белешку инспектора саобраћајне полиције Орлова П.П.
16. маја 2014. (потпис) Волков Р.Л.
Пример бр. 2
Директору трговине Парус
Малинина М.М.
Од управника складишта
Смородинтсева С.С.
Појашњење
О кашњењу на посао 30. децембра 2014
Ја, Смородинтсева Софија Семеновна, 30. децембра 2014. каснила сам на посао два сата. Чињеница је да сам дан раније купио нови сат са будилицом. Након што нисам у потпуности разумео механизам, погрешно сам подесио тајмер и преспавао један сат. Признајем своју грешку. Обећавам да се од сада то више неће поновити.
30. децембра 2014. (потпис) Смородинтсева С.С.
Објашњење грешке: Пример
Ова врста документа се такође налази прилично често.Грешке могу бити од разних врста практичне активности папирологију итд. У овом случају разматра се ситуација са неиспуњавањем плана рада.
Директору компаније Муцх Монеи ЛЛЦ
Монеткина Л.Д.
Од главног стручњака Р. Бозхкина
Појашњење
О неизвршењу плана за септембар 2014. године
Ја, Монеткина Људмила Денисовна, анализирајући тренутну ситуацију која се односи на неиспуњавање плана за закључивање уговора о кредиту, објашњавам следеће. Проблем је повезан са недостатком запослених, јер су два стручњака отпуштена месечно, а нико није ангажован да их замени. Два преостала запослена радника не могу се носити са обимом посла иако раде изван норме.
15. октобар 2014. (потпис) Монеткина Л.Д.
Састављање акта о неподношењу образложења од стране запосленог
Ако на крају утврђеног периода запослени не достави објашњење (пример горе), онда у складу са одређеним чланом Кодекса рада Руске Федерације, послодавац мора саставити посебан акт. Тачно, законодавац не наводи који то запослени треба да ради, у којем временском року и да ли је потребно да се запосленик упозна са тим. Ово се утврђује на нивоу организације, узимајући у обзир правила за канцеларијски рад. Акт је састављен уз учешће групе лица и потврђује догађаје или чињенице које су утврдиле. Због тога је потребно саставити је колективно, биће препоручљиво привући оне запослене који су били присутни у време када је запосленом уручен обавештај о захтеву за пружањем образложења. Написана је на уобичајеном обрасцу и може имати облик представљен у наставку.
Пример закона
АЦТ
10.07.2014
О пропуштању запосленог у писаном облику у вези са дисциплинским прекршајем
Ја, шеф одељења за особље, Королева Е.Е., у присуству главне рачуновође Иванове Н.Н. и економиста Певтсова Р.И. Овај закон је сачињен на следећи начин:
06.07.2014 рачуновођа Петрова И.И. предложено је у складу са чланом 193. Закона о раду Руске Федерације од 9. јула 2014. да се писмено објасни дисциплински прекршај који је починила, а који се манифестирао недостатком на радном месту шест сати узастопно. Петрова И.И. То није учинила у прописаном року, рекавши да је већ дала усмено објашњење и да неће да пише ништа друго.
Овај акт је састављен у дупликату.
/ потпис / Королева Е.Е.
/ потпис / Иванова Н.Н.
/ потпис / Певтсов Р.И.
Примљена копија акта:
/ потпис / Петрова И.И.
Не сматрајте одбијање писања образложења новим дисциплинским прекршајем, јер је то искључиво право запосленог, а не обавеза. И овим чином послодавац само потврђује да су поштована сва правила закона.
Разлика између објашњења предавања и службеника
Не бркајте ова три концепта. Већ смо се бавили првим. Знајући како написати објашњење, лако се можете носити са осталим. Хајде да разговарамо о њима укратко. Мемо је супротно. Сврха писања је да информише руководство о тренутној ситуацији, ситуацији, чињеницама које су се догодиле, односно да вас мотивише за предузимање било каквих радњи.
Мемо подразумева пренос одређених информација о „хоризонталној“ грани менаџмента, односно од једног менаџера до другог, радника једног одељења до другог запосленог итд. По правилу се односе на материјална, техничка, организациона, економска и друга питања. У ствари, ово је пословна преписка.
Како написати објашњење (узорак или пример) лако се може наћи на мрежи. Нема јединственог обрасца, међутим, постоје одређени захтеви које смо навели. Горње примере можете лако да употребите и преуредите „за себе“.
