Како правилно написати објашњења Пример објашњења о томе што касните на посао

Сви понекад имају „пробоја“ на послу - касне, добровољне или ненамерне повреде дисциплине, итд. Шта треба очекивати од послодавца у тим случајевима?

Члан 193. Закона о раду предвиђа да примени дисциплинске мере послодавца на запосленог у случају повреде мора претходити писмено образложење овог радника. Односно, требало би да му узмете објашњење. Шта је ово? Како написати објашњења? Суочени са тим први пут често се изгубе и почну паничарити. У међувремену, све није тако застрашујуће.

Објашњење је документ који садржи званичну верзију онога што се догодило у име "новчано кажњеног" запосленог са његовим потписом и датумом. Одбијање подређеног да пружи тражено објашњење није разлог за искључење. Али у овом случају (ако објашњење није доступно у року од два радна дана), мора се саставити одговарајући акт.

Ко то може тражити?

Отуда закључак - послодавац има право да тражи објашњење, а не све заредом (на пример, представник инспекцијских тела нема то право). И друго - боље је написати објашњење како бисте што боље разјаснили ситуацију и документовали ваљане разлоге за кршење.

У случају даљих неслагања с властима, објашњен документ је званично усвојен документ, који може радити у вашу корист. Одсуство тога даје овластима властима да тумаче ваше акције по сопственом нахођењу.

Не лажи!

Постоје неизговорена правила о томе како писати објашњења, којих се морате придржавати да бисте избегли још веће проблеме. Пре свега, никад не пишите у објашњењу лажи. Вероватноћа да инкриминишу непоузданост је врло велика, а лажићете додатно умањити вашу репутацију.

Не покушавајте да пребаците кривицу на колеге, као што ће у овом случају и од њих тражити објашњење. Свака ће пружити своју верзију, а још није познато који ће детаљи бити доступни. И сигурно ћете правити непријатеље.

"Нисам знао ..."

Не пишите да вам нису нешто објаснили и да вас нису ништа научили. Постоји опис посла, потписали сте га приликом пријављивања за посао. Обично би у њему требало бити јасно назначене све ваше одговорности, подручје одговорности и већина ситуација више силе. Боље је још једном проћи кроз његове одредбе пре него што напишете објашњења како бисте тачно знали шта није потребно написати.

Ако устрајете у свом незнању, послодавац ће тражити објашњење од вашег непосредног супервизора, који је по вашем именовању био дужан да каже и покаже све. А ово није боље од објашњења колега.

Упутство је све наше

Како написати објашњења у складу са свим правилима? Да бисте документу дали тежину, боље је да га саставите, водећи рачуна о тачкама описа посла. Изричити промашаји могу се представити као погрешна интерпретација. И ако заиста желите некога окривити, без непотребних емоција упутите се на неспоразуме на основу различитих интерпретација ових самих тачака. Или, у екстремним случајевима, пристран став.

Мали трик: да минимизирате осећај сопствене кривице и да ситуацији дате пословном карактеру, наслов документа није „Објашњење“, већ „Објашњење“.

Ако је ваше кршење превише очигледно и нема смисла излазити, најбољи излаз је упућивање на болест, лоше здравље, прекомерни посао на послу.У овом случају, на крају, обавезно назначите да прихватате грешку и убудуће се обавезујете да то спречите.

Образац за писање

Како правилно написати објашњење? Све објашњења су написана према одређеном предлошку, који, пре свега, садржи назнаку организације, положаја и имена особе којој се обраћа. Затим - од кога тачно (такође указује на позицију) и назив „Објашњења (или објашњења)“.

Текст у правилу започиње речима "Релативно ..." или "Што се тиче ...", а затим следи директан опис ситуације. Треба бити информативан, али без небитних детаља и написан строго у основи.

На крају образложења наводи се презиме састављача, ставља се његов потпис и тренутни датум.

Када је то захтева

У којим се случајевима на послу пише објашњење? Списак могућих ситуација налази се у Кодексу рада. Погледајмо их ближе.

Најчешће се објашњења пишу у случајевима кршења радне дисциплине. Они укључују: закасњење, одсуствовање на радном месту 4 сата или више, појављивање пијаних на послу. Успут, у потоњем случају можете бити отпуштени одмах.

Проверите верификатор

Друга, не мање честа опција су провјере и ревизије. На основу њихових резултата саставља се акт у коме се наводе све утврђене повреде и недосљедности. Такав чин мора нужно да садржи везу до одломка упутства који вам је повређен.

Дешава се да инспектори копирају образац акта из претходних инспекција (прекршаји су по правилу исте врсте), не трудећи се да провере релевантност закона и упутстава. У овом случају су могуће референце на већ укинуте одредбе.

Како написати објашњење у овом случају? У сопственом интересу треба да упоредите наводне повреде са тачкама описа посла. У неким се случајевима може испоставити да није било кршења као таквог. Наведите ово у пратећем документу. Ако акти нису састављени у форми или не садрже референце на регулаторне одредбе, биће тешко, ако не и немогуће, доказати кршење закона.

Ох, ове колеге ...

Друга опција је пронађена када мемо „Нестао“ из суседног одељења или структурне јединице. Разлози за то могу бити многи. Како одговорити? Ако тврдње подноси виши орган власти, боље је детаљно известити да би се избегли неспоразуми.

Кад колеге на истом нивоу као и ви њушкате, неће бити сувишно сазнати позадину онога што се догађа и представити властиту верзију властима. Како написати објашњење у овој ситуацији? Питање није једноставно, пуно зависи од постојећих односа и атмосфере у тиму.

Шта треба написати када је објашњење неизбежно?

Ако касниш

Дакле, размислите о томе да касните на посао (широко распрострањена опција). Строго гледајући, у тренутном тржном центру не постоји концепт „кашњења“. Закон користи термин „радно време“ и односи се на „одсуство са радног места без ваљаног разлога“. Односно, послодавац има право да примени санкције ако у било које време током радног дана нисте били на послу.

Какве санкције? Ако због вашег одсуства поступак није заустављен и није дошло до губитака, максимална казна је укор или примедба. Али, концепт „касноће“ обично је уређен сопственим (унутрашњим) прописима организације које сте потписали приликом запошљавања.

Не губи се

Пример објашњења о касним на посао тешко доносити - сваки случај је индивидуалан. Али општи принципи његовог писања, наравно, постоје. Овај рад је, као и други, написан на име главе и садржи објашњење ситуације и разлога закашњења. Обавезно наведите датум састављања и, наравно, лични потпис.

Ако планирате да наставите да оспоравате надолазеће последице, побрините се да овај документ напишете у дупликату.Први ће кренути у канцеларију, други са ознаком прихватања секретара остаје код вас.

Добар пример објашњења о закашњењу за посао је када се, након навођења разлога за кршење, разјасни нечији став према ситуацији, рецимо, „на основу свега наведеног, сматрам да разлог закашњења„ буде поштован “.

Ако постоје документи који оправдавају ваше одсуство са посла (потврда о посети клиници, судски позив итд.) морају се приложити уз објашњење.

Ви сте добри

У случају изостанка са посла, за који Кодекс рада сматра да на свом радном месту нема 4 сата или више, разлог је најчешће непоштивање. Изузетак може бити ситуација више силе - на пример, организационог курира су током дужности притворили полицајци и одвели га у одељење ради провере његовог идентитета. Штавише, није имао прилику да контактира своје надређене и да разјасни ситуацију. У оправдање морате навести копију протокола.

Ако је запослени дуже време „изгубљен“ на послу (могућа је ситуација, на пример, у великом предузећу са много радионица и великим бројем особља), разлози за то могу бити веома различити. На пример, акутна зубобоља и хитна посета стоматологу. Дешава се да особа нема времена или није у стању да упозори на потребу да хитно напусти посао. Тада ћете морати да се напуните потврдом са клинике у којој су наведени датум и време кад сте били на рецепцији.

Ако имате личну повреду

Није свако објашњење повезано с грешком. Понекад је то потребно у околностима које нису под вашом контролом. На пример, у случају личне повреде. Ако сте повређени, што је утврђено боловањем, на послу ћете морати детаљно да опишете околности инцидента. Ово је потребно за плаћање вашег инвалидитета.

У овом случају, комисија за социјално осигурање организација има опскрбљену објашњење за повријеђене. Узорак се може узети од председника поменуте комисије. Напомена треба да садржи опис несреће у којој се наводи медицинска установа која ју је издала потврду о инвалидности и ваљаност последњег.

Објашњење у школи

Поред објашњења на послу, сви родитељи морају с времена на време да саставе сличан документ за школу у којој дете студира. У правилу је потребна једна ствар - навести разлоге за да студенти пропуштају наставу. Облик таквог објашњења може бити произвољан, али боље је придржавати се одређене структуре.

Како написати објашњење у школи?

Наслов документа треба да садржи број и име образовне установе и презиме особе на чије име је написано (обично директор) у дативном случају. Наслов „Појашњење“ дат је без наводника.

У тексту након навођења чињенице прескакања наставе (са тачним датумом), заправо су наведени разлози те чињенице. Најчешће је то болест или мучнина, учествовање у такмичењу или породичне околности (на пример, путовање негде).

Објашњење мора обавезно да садржи датум састављања и потпис.