Радна књижица је документ који је неколико деценија задржао кључни значај у погледу процедура пријављивања особе на посао. Услед великог значаја, законодавац је издао више правних аката одједном који регулишу начин на који се књиге морају чувати и попуњавати.
Како правилно имплементирати обоје? Да ли је у том правцу дошло до еволуције законодавства? Које су карактеристике коришћења службеног документа ове године, а то је упутство за попуну радних књига (2014)? Русија је, као што знате, земља са законским актима који се често мењају у разним областима.
Историјска позадина
Информисање о попуњавању књига у Русији објављује се на савезном нивоу. Облик, поступци за чување и чување таквог документа као радне књижице, према нормама Закона о раду Руске Федерације, преносе се у надлежност Владе Русије. Затим ћемо детаљније размотрити суштину правних аката које издаје ово извршно тело (у ствари, они ће нам бити главни извор информација), али за сада - кратка историјска дигресија.
Радне књиге руског, новог, узорка (које замењују совјетске) уведене су тек почетком 2000-их. Пре тога, правила по којима су се чували и чували били су утврђени (само размислите!) Уредбом Савета министара од 6. септембра 1973. године. Такође, овај документ је допуњен посебним упутствима, обавезним за употребу у совјетским предузећима. Објавио га је Државни комитет за рад 20. јуна 1974. Према бројним истраживачима, совјетска заоставштина трага не само у Русији. Земље у којима постоји слично упутство за попуњавање радних књига сличних нашој су Украјина, Белорусија.
У 2003. години, руско законодавство је претрпело значајне промене. Уместо извора који су усвојени још у совјетско време, руска влада је издала нове акте који одражавају стварност савремене структуре економије. До тада је и сам Кодекс рада био ажуриран.
Главни извор закона
Упутства за попуњавање радних књига које користе руски послодавци имају, као што смо рекли, потпуно званичан статус. То је садржано у одговарајућем документу који је објавила Влада Руске Федерације - „О радним књигама“, као и у посебној резолуцији Министарства рада Руске Федерације. Први документ одобрен је 16. априла 2003. године, али након његовог ступања на снагу, у посебним издањима, он је претрпео бројне измене. Други правни акт, који у ствари садржи упутства за попуњавање радних књига, од 10.10.2003., 69 ФЗ, према службеном регистру. Размотримо главне изводе из ових закона.
Закони се нису променили?
Многи кадровски стручњаци се питају: „Да ли се ништа више није променило у области регулисања рада са радним књигама више од 10 година од усвајања наведених законских аката?“ Да, све чињенице указују на то да упутство за попуњавање радних књига за 2014. годину, које се појављује у последњим бројевима кадровских медија, он-лине извора, нема значајних новина у поређењу са оним које је функционисало 2003. године. Неки стручњаци верују да је то због релативне једноставности и доследности прописа које је влада утврдила почетком 2000-их.
Година која је стручњацима дала прилику да разговарају о неким прилагођавањима таквог документа као упутства за попуну радних књига је 2013. година.Чињеница је да је 1. септембра ове године на снагу ступио нови савезни закон "О образовању". Према његовим ријечима, облици усавршавања на универзитетима и неким средњим школама значајно су се промијенили. Конкретно, такви појмови као што су "додипломски" и "магистарски" били су прописани законом.
Тек у години када је прошло 10 година од појаве упутства о попуњавању радних књига (2013.), образац за попуњавање главног кадровског документа се променио. Тако је постало неопходно да у одељак „О образовању“ унесемо тачне називе одговарајућих облика образовања.
Али уопште, и у прошлој и у текућој години (да се само помисли колико година су на снази упутства за попуњавање радних књига!), У 2014. години рад менаџера за људске ресурсе и службеника особља у потпуности је у складу са захтевима успостављеним 2003. године.
Шта је прописано Правилником о радним књигама
Према првом од два горе споменута правна акта, рад са књигама рада своди се на то да послодавци поштују бројне опште одредбе. Уредба такође одражава алгоритам исправног одржавања документа који се користи у службеној запослености.
Међу корисним одломцима овог правног акта:
- евиденција о запослењу - главни службени документ за запослене;
- предузеће које је запослено дужно је да води књигу о сваком запосленом који је у њему радио дуже од пет дана (под условом да је то главно место на којем лице обавља радне активности);
- подаци о запосленом, природа функција које он обавља у предузећу, подаци о кретању између организација, отпуштања, награде се евидентирају у предметном документу;
- радна књижица се може водити на руском или, ако је користи послодавац регистрован у некој од националних република, на другом државном језику предмета Федерације;
- послодавац мора, на писмени захтев запосленог, у року од три дана послати копију радне књижице или извод из ње, који је правилно оверен.
У Закону о радним књигама који је објавила Влада, као што смо већ рекли, алгоритми за одржавање овог документа су детаљно описани. Међутим, у овом случају су нас заинтересована упутства за попуњавање радних књига, одобрена Уредбом Министарства рада Русије од 10.10.2003. 69 је њен серијски број. Према овом нормативном акту послодавац добија приручник према коме је дужан да попуњава књиге, прилоге у њима, као и копије ове врсте докумената.
Како и шта написати
Званична упутства за попуњавање радних књига захтевају од компаније која запошљава да бележи датуме оловком (врста гела или оловка, ваљак, куглица). Речи у документу треба да буду комплетне, без скраћеница. На пример, не можете да пишете „дистрибуција“. што је краће за „одлагање“.
Ако говоримо о таквом одељку у којем су назначене информације о радним местима особе, тада је немогуће прецртати или исправити било које податке (ако су, на пример, унети погрешно). Ако нешто треба променити у ономе што је написано, онда све што треба учинити је да на дну странице унесете нови ред са серијским бројем и датумом уласка (у колони 3): "Унос за број (назначите га) је неважећи."
Затим одмах додајте тачну формулацију која одражава прихватање особе на положај, а у колони 4 разлоге за измене (ово може бити, на пример, датум и број налога послодавца). На сличан начин врши се исправљање нетачних информација о отпуштањима, кретању између компанија које запошљавају.
Упута за попуњавање радних књига такође захтева да послодавци, на писмени захтев, издају дупликат одговарајућег документа у коме ће недостајати лажне информације. Тачно, у овом случају ће радна књижица на првој страници садржавати натпис обрасца „дупликат“.
„Правна копија“ документа, успут, као и његов оригинал, има свој серијски број.
Унос личних података у књигу
Размотримо како упутства за попуњавање радних књига од послодаваца захтевају да у одговарајуће документе унесу податке о запосленима.
Што се тиче пуног имена, оне су обавезно фиксиране у потпуности, без икаквих скраћеница и употребе иницијала.
Информације о образовању које је запослени стекао (у било којој врсти образовне установе - школа, лицеј, универзитет) можете унијети само ако постоји оригинална или оверена копија дипломе, потврде (или другог сличног документа) на одговарајући начин.
Ако је нови запослени негде студирао, али није дипломирао, одговарајући унос може се извршити ако се прикаже неки документ који показује фазе обуке (лична карта ученика или, на пример, „евиденција“ или његове копије).
Слична правила - у погледу професије, специјалности, квалификације. Све мора бити потврђено документима - у оригиналу или у прописно овереној копији.
Не заборављамо, наравно, ни годину у којој су извршени амандмани на Федерални закон „О образовању“, према којима се у пракси упутство за попуњавање радних књига мало промијенило (2013). Исправци или нови подаци које уводе службеници за особље, ако диплома новог запосленог каже „додипломски“ или „магистарски рад“, требало би да буде тачна у односу на формулацију профилног правног акта.
Промена имена (на пример, након што је запослени склопио брак) бележи се на првој страници радне књижице. Претходне информације могу се прецртати једном линијом и одмах се унесу тачни подаци. Истовремено, на корицама књиге (њеној унутрашњој страни) морате навести у којим документима су промене извршене.
Попуните податке о раду
Каква упутства у вези са уписима у одељку „Информације о раду“ садрже упутства за попуњавање радних књига од 10.10.2003. (69 Уредба Министарства рада)?
Важно је да у 3. ступцу увек буде наведено пуно име компаније која запошљава (и ако постоји, затим скраћено). Десно од овог уноса је датум када је особа отишла на посао на ново место, са леве стране - серијски број линије.
Ако је запослени у процесу обављања активности у организацији пребачен са једне позиције на другу, то би се такође требало евидентирати у овом одељку. У овом случају, трећа колона означава назив одељења или друге структуре унутар компаније која запошљава, као и начин на који звуче радна места или нова професија.
У оба случаја, као што је горе наведено, потребно је навести основу за уношење релевантних уноса, сваки пут у колону 4. У правилу се уписује датум и број налога или налога, према коме се особа ангажује (или прелази са једне поште на другу).
Поправљамо посао са скраћеним радним временом
Према захтевима, који садрже упутства за попуњавање радних књига (успут и додаци за њих), информације о другим радним местима особе уносе се у одговарајући документ на његов захтев. Потребно је само показати главном предузећу-послодавцу папир који потврђује обављање функција рада са скраћеним радним временом.
Информације се биљеже у „Информације о дјелу“. Уноси се нови серијски број линије, у другој колони се бележи датум када је особа почела да ради на пола радног времена, у 3. колони се налази запис о компанији у којој је почео да ради, по положају. Четврта колона одражава везе до докумената који дају разлог за унос података о додатном месту за обављање радних функција.
Вреди напоменути да комбинирање и комбинирање нису иста ствар. Прво подразумева да неко ради за предузеће-послодавца, што је, прво, друго правно лице, и друго,обавља своје радне функције у другој канцеларији (ово је најчешћа интерпретација термина "хонорарно" међу руским правницима). Заузврат, комбинација је рад на две или више позиција у једној компанији. Због тога, ХР стручњаци, попуњавањем радне књижице запосленог, требају имати на уму да постоји таква нијанса.
Награда - званично
Занимљива је чињеница да би информације о награђивању запосленог (на пример, дипломе) требало да се одразе и у радној књижици. За то постоји посебан одељак. Зове се - "Информације о награди." Његова структура је такође представљена са 4 графикона. Принцип испуњавања сваког од њих сличан је алгоритмима за „Информације о послу“ - прво, серијски број, затим - датум доделе, после - опис награде и назив документа који даје разлог да се унесе у књигу одговарајући унос.
Оставите слово закона
Ако особа одустане, онда и та чињеница мора бити тачно записана у радној књижици. Да бисте то учинили, морате да унесете одговарајући унос у документ, одражавајући, по правилу, раскид уговора између радника и компаније која запошљава. Алгоритам његовог увођења ће нам се вероватно чинити познат - такође се састоји од секвенцијалног рада са 4 графикона. У првом се пише број ретка, у другом - датум отказа, у трећем се наводи разлог раскида уговора о раду, а у четвртом се наводе подаци о документима који дају основу за уношење одговарајућег уноса у радну књижицу (у правилу је то наредба шефа).
На основу чега запослени могу бити отпуштени? Често се запослени у руским компанијама ослобађају од места на основу формалне основе као „отпуштања“. У међувремену, овај термин је био широко популаран већ 2003. године, када су издати сами правни акти који регулишу рад са књигама.
У исто време, правила су остала релевантна и за годину која је обележила деценију реформи радног законодавства, када су се појавили акти који су садржавали упутства за попуњавање радних књига (2013). Са примерима отпуштања за смањење државе, руски официри и даље раде, упркос „прогресивности“ законодавства у многим областима.
Отпуштање „споразумом странака“ не губи на важности. То је 2003. године, да би сада ову формулацију особље редовно користило. Међутим, данас и, на пример, у години која је обележила десету годишњицу усвајања уредбе, која предвиђа упутства за попуну радних књига (2013), кратки резиме брифинга о исправном извршењу отказа је веома неопходан извор. Стога ћемо навести два начина на који треба обуставити активност у књизи како унести релевантне податке у књигу.
Ако говоримо о "смањењу броја запослених", онда у колону број 2 уписујемо последњи дан отпуштеног радника у компанији. У трећој колони формулација ће бити непромењена: „отпуштено да смањи број запослених“. Треба га надопунити реченицом: "став 2 Члан 81. Закона о раду Руска Федерација. "
„Отпуштање отпуштањем радника“ је релевантно и за 2003. и за годину која је обележила 10 година од тренутка када је усвојено упутство за попуњавање радних књига (2013.), узорак формулације. Нема потребе да се плашите, кажу стручњаци, пратећи упутства од пре десетак година. Израз „отпуштање“ се тада разумео и сада се разуме на потпуно исти начин.
Ако неко одустане по договору страна, онда пишемо следеће: „отпуштено споразумом странака“, позивајући се на исти став 1 Чланци 77. Закона о раду Руске Федерације. Узгред, постоји и друга опција, она је сасвим тачна и често се практикује. Наиме: „одбачен по својој слободној вољи“. Овај основа је, са друге стране, написана позивајући се на 3. став чл. 77.
Радите са дупликатом, убаците
Као што смо горе рекли, у неким случајевима запослени може затражити дупликат радне књижице од службеника за особље. Ово правило успостављено је 2003. године, а није нестало у години која је обележила 10 година од када се појавило "савезно" упутство за попуњавање радних књига (2013). Уметак радне свеске Узгред, ово је још један важан и тражен, уз дупликат, додатни документ. Данас ћемо научити и како радити с њим.
Прво, како правилно попунити дупликат.
Ако ангажовани радник већ има радно искуство, тада је потребно некако утврдити трајање његовог радног искуства. То се ради у колони 3. одељка, где су назначене информације о раду. Дужина службе се бележи укупно у годинама, месецима, а такође и данима рада, али без одређивања запослења у компанијама и радним местима. Ипак, податке и даље морате да дешифрујете, а да при томе имате документе који потврђују рад. У сваком новом ретку назначено је име претходних фирми које запошљавају, радна места, услови обављања радних функција.
Сад о линији. Ова се ставка додаје у радну књижицу ако су све странице у било којем од одјељка пуне. Структура уметања потпуно је идентична главном документу. Правила за попуњавање су потпуно иста. Важно је знати да без радне књижице не важи. Уместо тога, уметак је исти службени документ. Израђен је на посебном обрасцу са елементима против фалсификовања. По закону се од послодаваца захтева да поседују довољан број празних образаца (као и празне узорке радних књига).
Двојезично службеност
Горе смо рекли да се приликом регистрације запослених код послодаваца који су регистровани у националним републикама подаци у књигама наводе не само на руском него и на језику предмета Федерације. Главни захтев овде је једноличан изглед (стил пуњења, боја мастила итд.) Записа. Семантички садржај информација на руском и на националном језику република требало би да се потпуно поклапа. Неки правници кажу да је потребно употпунити податке у оба дијалекта једним кадровским стручњаком, тако да је стил исти.
Структура и основна правила за рад са таквим документом као упутством за попуну радне књижице су приближно иста. 2013 је година када је алгоритам за уношење у њу приказаних формулација допуњен формулацијама из повезаних извора савезног закона. Међутим, генерално, правила која је утврдила Влада Руске Федерације 2003. године остају релевантна и дан данас.
Наравно, нисмо били суочени са задатком да одражавамо развој закона који се односе на рад са радним књигама, чији ће се резултати догодити у години која обележава 10 година од тренутка када се појавио такав извор закона као упутства за попуну радних књига (2013). На сликама и дијаграмима, његове кључне одредбе, како се захтева у проучавању многих других законодавних аката, вероватно су такође непрактичне за приказ. Али били смо уверени у једноставност и доследност захтева изнетих у Резолуцијама Владе Руске Федерације и њених одељења. Због тога савремени особље не би требало да има потешкоћа у раду са радним књижицама.
