У неким организацијама запослени често путују ван свог уобичајеног места рада како би решили различита питања везана за компанију. Таква путовања се називају пословна путовања. Они који ријетко путују пословно имају низ питања која се односе на њихово радно путовање. Како се плаћа време путовања? Да ли се викендом плаћају на пословном путу?
Шта је пословно путовање?
Пословно путовање је пословно путовање запосленог у организацији са којим има уговор о раду у месту удаљеном од свог сталног места рада и пребивалишта. Путовања за посао, која су стална, не сматрају се пословним путовањима. Трајање, сврху и обим путовања одређује послодавац.
Која је разлика између пословног и редовног путовања?
Горе је примећено да се путнички посао или обављање на путу не сматра пословним путовањем. Ово подразумева посао који захтева премештање из једног локалитета у други. Ова врста активности укључује занимање курира, специјалисте који ради на позиву (таксиста, техничар за поправке), продајни агент. Приликом склапања уговора о раду са таквим специјалистима, посебном клаузулом прописано је да је његов посао путујуће природе.
Врсте пословног путовања
Следеће врсте пословних путовања су описане у регулаторним документима:
- територијални - у Русији и ван земље;
- привремени - дугорочни и краткорочни;
- према броју учесника - појединачни и групни;
- организација - планирана и непланирана.
У овом чланку разматрамо карактеристике краткорочних, једнодневних и једнодневних путовања. Једнодневно путовање треба разумети као пословно путовање, чије трајање не прелази 24 сата, након чега се запослени враћа у своје место сталног боравка и рада.
Кога не треба послати на пословно путовање?
Послодавац може на пословно путовање послати само оне запослене са којима има уговор о раду. Али међу таквим радницима може се наћи категорија људи које није могуће послати у пословно путовање:
- запослени који раде по уговору са студентима, али ако је пословно путовање повезано са обуком, могу отићи;
- труднице;
- кандидати који се кандидују на изборима;
- запослени који не могу путовати због лошег здравља;
- Особе млађе од 18 година, осим запослених који имају креативну професију.
Ко може на пословно путовање?
У категорију запослених који могу писменим путем отићи на пословно путовање спадају:
- жене које имају дете млађе од 3 године;
- запослени који одгајају децу до 5 година без супружника;
- запослени који су старатељи деце млађе од пунолетства;
- радници који се брину о детету са инвалидитетом или тешко болесни рођаци којима је потребна стална нега.
Ова категорија запослених има право да одбије службено путовање подношењем изјаве шефу.
Да ли се слободни и хонорарни радници могу послати у пословна путовања?
Постоји категорија запослених који раде у организацији, али нису запослени. Ту спадају запослени који раде:
- ван државе;
- хонорарно.
Могу ли их послати на пословна путовања? Како се пут плаћа у њиховом случају?
Слободни запосленик је запослени који ради у организацији на позив или захтев. Његов рад није трајан и између њега и организације се склапа цивилно-правни уговор, а не уговор о раду. Стога њихове радне односе не уређује Закон о раду, већ Грађански законик. Да ли је путовање плаћено у овом случају? Да, плаћа се, али не по уговору о раду, већ по грађанском закону. Особи се надокнађују трошкови који су повезани са:
- смештај и изнајмљивање станова;
- остале трошкове прописане уговором.
Они се могу платити на следеће начине:
- Сви трошкови укључују се у износ накнаде утврђене уговором.
- Накнада и трошкови уговора плаћају се одвојено.
- Сама организација сноси све или део трошкова повезаних са путовањем без учешћа упућеног запосленог.
Рад са скраћеним радним временом Обавља се у слободно време од главног посла и због тога се запослени са скраћеним радним временом не може доделити ако је укључен у другу организацију током пословног путовања. У овом случају је потребна писмена дозвола за путовање послодавца из главног места рада.
Ако је током пословног путовања запослени слободан од активности на главном месту рада, тада није потребна дозвола послодавца.
Ако оба послодавца пошаљу запосленог на пословно путовање, они ће између себе расподелити трошкове повезане са пословним путовањем, у складу са договором.
Како је уређено путовање?
Пре службеног пута, запослени се упознаје са сврхом и задатцима и писмено се слаже или одбија пословно путовање. Уз сагласност, потребна су следећа документа за завршетак путовања:
- налог (налог) послодавца да пошаље запосленог на пословно путовање;
- извештај о напретку;
- извештај о трошковима
Овај списак докумената је поједностављеног обрасца, који је представљен 2016. године. Али уз нови, може се применити и стари облик обраде пословног путовања, који поред поменутих докумената укључује:
- путно уверење;
- задатак.
Налог се саставља према обрасцима бр. Т-9, ако један запослени путује, и Т-9а, ако група.
Извештај о напретку је запослени у посебној колони у документу „Задатак посла“, који је послан на службено путовање. Треба га саставити најкасније три дана по повратку са службеног путовања у стално пребивалиште и посао.
Извештај о трошковима потребан за потврду плаћања аванса или примања средстава за надокнаду путних трошкова. Да бисте потврдили трошкове, потврде се плаћају, потврде о улазницама и улазница.
Како се пут плаћа?
Једно од важних питања за оне који путују на пословно путовање је да ли је путовање плаћено. Одговор је да. Послодавац сноси бројне трошкове повезане са радним путовањем. Како се пут плаћа? Размотрите у наставку.
- Просечна зарада. Ако запослени одлази на пословно путовање, онда има гаранције за одржавање просечне зараде, за утврђивање за коју користи формулу - зарада зарађена за радне дане дели се са бројем радних дана.
- Порези. Све дохотке појединаца опорезују се, а самим тим се опорезује порез на доходак и просечна зарада запосленог који путује на пословно путовање.
- Осигурање Просјечне зараде опорезују се премијом осигурања, јер је то исплата или накнада која се исплаћује исплатиоцу премије осигурања у корист појединаца по уговорима о раду.
- Доприноси повредама. Просечна зарада се процењује на основу повреда.
- Порез на доходак Износ просечне зараде узима се у обзир у трошковима рада.
- Пер дием. Износ новца који покрива личне трошкове запосленог на пословном путовању током путовања са којим се може вратити у своје радно место и у стално пребивалиште не плаћа се ако је пословно путовање краће од 24 сата. Изузетак је путовање у иностранство, на којему путник одлази и враћа се истог дана. Како се плаћа путовање у иностранство ако не прелази 24 сата? Одговор је 50% износа наведеног у колективном уговору и локалном регулаторном акту.
Ако имате питање да ли се ове одредбе примењују ако је путовање на један дан? Како се плаћа у овом случају? Одговор је да су правила плаћања иста.
Да ли се путни и други трошкови плаћају?
Испитали смо како се плаћа путовање и повезани трошкови који су прописани регулаторним документима и опорезују се и премије осигурања. Али постоје бројни трошкови које послодавац такође мора платити запосленом, али они се не опорезују и не плаћају. Ово је плаћање путовања, становања и других трошкова договорених или у нескладу с менаџментом. Сви такви трошкови морају бити документовани.
Како се плаћају путни трошкови? Ако постоје документи који потврђују трошкове путовања, тада се трошкови надокнађују на основу износа наведеног на чеку или карту.
Ако нема докумената, али постоји путовање, онда на основу минималног тарифног плана економске класе у авионима, возовима и цени двосмерне карте у аутобусу.
Преостали трошкови евидентирају се у пратећим документима према којима запослени одлази на пословно путовање.
Како се путовање плаћа викендом и празницима?
Изнад смо испитали како се пословна путовања плаћају радним данима. А ако је пословни пут био викенд или одмор? У овом случају путни трошкови се надокнађују другачије. Размислите о томе како се путовање плаћа слободним даном.
Према Закону о раду, рад распоређеног радника током викенда или одмора плаћа се најмање два пута. Износ плаћања зависи од врсте рада. Дакле, ако је посао:
- комад, онда је уплата двострука;
- дневно или сатно, затим најмање двоструке дневне и сатне тарифе;
- плата - у једном износу од сатнице или дневнице, ако је посао обављен у оквиру месечне норме, и у двострукој величини од дневне или сатнице, ако је посао премашио месечну стопу.
Имајте на уму да се двострука плата не односи на сва 24 сата током којих је запосленик на пословном путу. Како се плаћа време путовања викендом и празницима? Повећана накнада рада за рад викендом или празником израчунава се узимајући у обзир оне сате у којима ће запослени обављати своје дужности. Број сати унапријед се прописује у налогу за путовање. Размотримо детаљније не пример. Претпоставимо да постоји организација под називом „Пластични прозори и врата плус“, а њен запослени Иванов Иван Иванович послат је у суседни град на пословно путовање на изложбу „Нове технологије у пољу пластичних прозора и врата“. Изложба ће се одржати од 10:00 до 20:00. То значи да ће радно време Иванова Ивана Ивановича бити од 10:00 до 20:00, а организација ће двоструко плаћати само оних 10 сати колико ће бити на изложби.
Препоруке за запосленог
Испитали смо како се путовање плаћа викендом и одлучили смо о финансијској страни проблема. У наставку ћемо размотрити како избјећи проблеме на пословном путу који могу настати након доласка.
- Унапред се упознајте са криминалном ситуацијом у граду и сазнајте сигурне руте од аеродрома или железничке станице до хотела и организације у коју сте упућени.
- Прије путовања прочитајте документе које морате испунити и провјерите њихову доступност прије поласка.
- Користите робу и услуге оних организација које користе благајне и веродостојне су.
Испитали смо шта је једнодневно путовање, како се такво пословно путовање плаћа и шта треба следити приликом одласка. Стога ће овај чланак помоћи да се избегну неспоразуми пре, током и након пословног путовања.
