Como escrever explicações corretamente. Exemplo de uma nota explicativa sobre atrasar o trabalho

Todo mundo às vezes tem "perfurações" no trabalho - sendo violações tardias, voluntárias ou involuntárias da disciplina, etc. O que deveria ser esperado do empregador nesses casos?

O artigo 193 do Código do Trabalho estipula que a aplicação de medidas disciplinares pelo empregador ao trabalhador em caso de violação deve ser precedida por uma explicação por escrito do último. Isto é, você precisa tirar uma nota explicativa dele. O que é isso Como escrever notas explicativas? Diante disso, pela primeira vez, muitas vezes se perder e começar a entrar em pânico. Enquanto isso, tudo não é tão assustador.

Uma nota explicativa é um documento contendo a versão oficial do que aconteceu em nome do funcionário "multado" com sua assinatura e data. A recusa de um subordinado em fornecer a explicação necessária não é uma razão para o encerramento. Mas neste caso (se o documento explicativo não estiver disponível dentro de dois dias úteis), um ato correspondente deve ser elaborado.

Quem pode exigir isso?

Daí a conclusão - é o empregador que tem o direito de exigir uma explicação, e não tudo de uma vez (por exemplo, o representante dos órgãos de inspeção não tem esse direito). E o outro - é melhor escrever uma nota explicativa para esclarecer a situação o máximo possível e documentar motivos válidos documentados para a violação.

Em caso de divergências adicionais com as autoridades, um documento explicativo é um documento adotado oficialmente, que pode funcionar a seu favor. A ausência disso dá o direito às autoridades de interpretar suas ações a seu próprio critério.

Não minta!

Existem regras tácitas sobre como escrever notas explicativas, que devem ser seguidas para evitar problemas ainda maiores. Primeiro de tudo, nunca escreva em uma mentira explicativa. A probabilidade de incriminar a falta de confiabilidade é muito alta, e você mentir prejudicará ainda mais sua reputação.

Não tente deslocar a culpa em colegas, como neste caso, explicativo também exigirá deles. Cada um fornecerá sua própria versão, e ainda não se sabe quais detalhes podem surgir. E você definitivamente vai fazer inimigos.

"Eu não sabia ..."

Não escreva que eles não lhe explicaram algo e não lhe ensinaram nada. Há uma descrição do trabalho, você assinou quando se candidata a um emprego. Normalmente, todas as suas responsabilidades, a área de responsabilidade e a maioria das situações de força maior devem ser claramente expressas nela. É melhor repassar suas disposições antes de escrever notas explicativas, a fim de saber exatamente o que não é necessário escrever.

Se você persistir em sua própria ignorância, o empregador precisará de uma nota explicativa de seu supervisor imediato, que, na sua consulta, foi obrigado a contar e mostrar tudo. E isso não é melhor do que explicativo dos colegas.

Instrução é o nosso tudo

Como escrever notas explicativas de acordo com todas as regras? Para dar peso ao documento, é melhor compilá-lo, referindo-se aos pontos da descrição do trabalho. Erros explícitos podem ser apresentados como uma interpretação incorreta. E se você realmente quer culpar alguém, sem emoções indevidas referem-se a mal-entendidos com base em diferentes interpretações desses mesmos pontos. Ou, em casos extremos, uma atitude tendenciosa.

Um pequeno truque: para minimizar o sentimento de culpa e dar à situação um caráter comercial, encabeçar o documento não como "Explicativo", mas como "Nota Explicativa".

Se a sua violação for óbvia demais, e não faz sentido sair, a melhor saída é se referir à doença, à saúde precária, ao excesso de trabalho no trabalho.Neste caso, no final, não se esqueça de indicar que você reconhece o erro e, a partir daí, se compromete a evitar que isso aconteça.

Forma escrita

Como escrever corretamente um explicativo? Todas as notas explicativas são escritas de acordo com um determinado modelo, que inclui, em primeiro lugar, uma indicação da organização, posição e nome da pessoa a quem é endereçada. Então - de quem exatamente (também indicando a posição) e o nome "Nota explicativa (ou explicativa)".

O texto, em regra, começa com as palavras "Relativo ..." ou "Relativo a ...", seguido de uma descrição direta da situação. Deve ser informativo, mas sem detalhes inconseqüentes, e escrito estritamente em essência.

No final do explicativo, o sobrenome do compilador é indicado, sua assinatura e a data atual são colocadas.

Quando ela é requerida?

Em que casos é uma nota explicativa escrita no trabalho? Uma lista de possíveis situações é fornecida no Código do Trabalho. Vamos dar uma olhada mais de perto.

Na maioria das vezes, as notas explicativas são escritas em casos de violação da disciplina do trabalho. Estes incluem: estar atrasado, ausente por 4 horas ou mais no local de trabalho, aparecendo bêbado no trabalho. By the way, no último caso, você pode ser demitido imediatamente.

Verifique o verificador

Outra opção não menos frequente é verificações e revisões. Com base em seus resultados, é elaborado um ato listando todas as violações e inconsistências identificadas. Tal ato deve necessariamente conter um link para o parágrafo da instrução violada a você.

Acontece que os inspetores copiam a forma do ato de inspeções anteriores (as violações, como regra, são do mesmo tipo), sem se preocupar em verificar a relevância das leis e instruções. Neste caso, referências a provisões já revogadas são possíveis.

Como escrever uma nota explicativa neste caso? Em seu próprio interesse, você deve comparar as violações alegadas com os pontos da descrição do trabalho. Em alguns casos, pode ocorrer que não houve violação como tal. Indique isso no documento de apoio. Se os atos não forem elaborados na forma ou não contiverem referências a disposições regulamentares, será difícil, se não impossível, provar a violação.

Ah, esses colegas ...

Outra opção é encontrada quando memorando "Tracejado" de um departamento vizinho ou unidade estrutural. Pode haver muitas razões para isso. Como responder Se as reclamações forem feitas por uma autoridade superior, é melhor relatar em detalhes para evitar mal-entendidos.

Quando colegas do mesmo nível que você está se esgueirando, não será supérfluo descobrir o pano de fundo do que está acontecendo e apresentar sua própria versão às autoridades. Como escrever um explicativo nesta situação? A questão não é simples, depende muito dos relacionamentos e da atmosfera existentes na equipe.

O que deve ser escrito quando uma explicação é inevitável?

Se você está atrasado

Então, considere estar atrasado para o trabalho (uma opção generalizada). Estritamente falando, no atual shopping center não há conceito de “atraso”. A lei usa o termo “horário de trabalho” e refere-se a “ausência do local de trabalho sem justa causa”. Ou seja, o empregador tem o direito de aplicar sanções se você não estivesse no trabalho a qualquer momento durante o dia de trabalho.

Que tipo de sanções? Se, devido à sua ausência, o processo não foi interrompido e as perdas não ocorreram, a pena máxima é uma reprimenda ou uma observação. Mas o conceito de “atraso” geralmente é regido pelos próprios regulamentos (internos) da organização que você assinou ao contratar.

Não se perca

Um exemplo de uma nota explicativa sobre atrasado para o trabalho difícil de trazer - cada caso é individual. Mas os princípios gerais de sua escrita, é claro, existem. Este trabalho, como outros, é escrito em nome da cabeça e traz uma explicação da situação e dos motivos de estar atrasado. Certifique-se de indicar a data da compilação e, claro, uma assinatura pessoal.

Se você pretende continuar a contestar as conseqüências iminentes do atraso, tome cuidado para escrever este documento em duplicata.O primeiro vai para o escritório, o segundo com a marca de aceitação da secretária permanece com você.

Um bom exemplo de uma nota explicativa sobre estar atrasado para o trabalho é quando, depois de indicar as razões da violação, a atitude de alguém para com a situação é esclarecida, digamos, "com base em tudo o que foi dito acima, considero a razão de estar atrasada".

Se houver algum documento para justificar sua ausência no trabalho (certificado de visita à clínica, intimação etc.), eles devem ser anexados ao explicativo.

Você é obcecado

No caso do absenteísmo, que o Código Trabalhista considera estar ausente por 4 horas ou mais em seu local de trabalho, a razão é mais freqüentemente desrespeitosa. Uma exceção pode ser uma situação de força maior - por exemplo, um mensageiro da organização foi detido por policiais durante o serviço e levado ao departamento para verificar sua identidade. Além disso, ele não teve a oportunidade de contatar seus superiores e esclarecer a situação. Na justificação, você deve fornecer uma cópia do protocolo.

Se um empregado está "perdido" no trabalho há muito tempo (uma situação é possível, por exemplo, em uma grande empresa com muitos workshops e um grande número de funcionários), as razões para isso podem ser muito diferentes. Por exemplo, dor de dente aguda e uma visita urgente ao dentista. Acontece que uma pessoa não tem tempo ou é incapaz de alertar sobre a necessidade urgente de sair do trabalho. Então você precisa estocar um certificado da clínica, indicando a data e a hora em que você esteve na recepção.

Se você tiver uma lesão pessoal

Nem todas as explicações estão relacionadas com falhas. Às vezes é necessário em circunstâncias além do seu controle. Por exemplo, no caso de uma lesão pessoal. Se você foi ferido, o que é fixado pela licença médica, no trabalho, você terá que descrever em detalhes as circunstâncias do incidente. Isso é necessário para pagar pelo seu certificado de deficiência.

Neste caso, a comissão para seguro social a organização é fornecida com uma nota explicativa para os feridos. Uma amostra disso pode ser tirada do presidente da referida comissão. A nota deve conter uma descrição do acidente, indicando que a instituição médica emite certificado de deficiência e a validade do último.

Explicativo para a escola

Além das notas explicativas no trabalho, de vez em quando todos os pais têm que elaborar um documento semelhante para a escola onde a criança está estudando. Como regra geral, uma coisa é necessária - para indicar as razões para os alunos perderem aulas. A forma de tal explicação pode ser arbitrária, mas é melhor aderir a uma certa estrutura.

Como escrever uma carta explicativa para a escola?

O cabeçalho do documento deve conter o número e o nome da instituição educacional e o sobrenome da pessoa em cujo nome está escrito (geralmente o diretor) no caso dativo. O cabeçalho “Nota explicativa” é fornecido sem aspas.

No texto depois de indicar o fato de pular as aulas (com uma data exata), as razões para esse fato são realmente dadas. Na maioria das vezes, isso é uma doença ou sentir-se doente, participar de uma competição ou circunstâncias familiares (por exemplo, uma viagem para algum lugar).

O explicativo deve necessariamente conter a data de sua compilação e assinatura.