Cara menulis penjelasan dengan betul. Contoh nota penjelasan tentang terlambat untuk kerja

Setiap orang kadang-kadang mempunyai "punca" di tempat kerja - terlambat, pelanggaran disiplin secara sukarela atau sukarela, dan lain-lain. Apa yang diharapkan dari majikan dalam kes ini?

Perkara 193 Kanun Buruh menetapkan bahawa permohonan tindakan tatatertib oleh majikan kepada pekerja sekiranya berlaku pelanggaran harus didahului dengan penjelasan bertulis tentang yang terakhir. Iaitu, anda perlu mengambil nota penjelasan daripadanya. Apa ini? Bagaimana menulis nota penjelasan? Menghadapi ini untuk kali pertama sering hilang dan mula panik. Sementara itu, semuanya tidak begitu menakutkan.

Nota penjelasan adalah dokumen yang mengandungi versi rasmi mengenai apa yang berlaku bagi pihak pekerja "didenda" dengan tandatangan dan tarikhnya. Penolakan orang bawahan untuk memberikan penjelasan yang diperlukan bukanlah alasan untuk rampasan. Tetapi dalam kes ini (jika dokumen penerangan tidak tersedia dalam tempoh dua hari bekerja), perbuatan yang sepatutnya perlu dibuat.

Siapa yang boleh menuntutnya?

Oleh itu kesimpulannya - majikan yang mempunyai hak untuk menuntut penjelasan, dan tidak semuanya berturut-turut (sebagai contoh, wakil badan pemeriksa tidak mempunyai hak ini). Dan yang lain - lebih baik menulis nota penjelasan untuk menjelaskan keadaan seberapa banyak yang mungkin dan untuk mendokumentasikan alasan sah yang didokumentasikan untuk pelanggaran tersebut.

Sekiranya perselisihan lanjut dengan pihak berkuasa, dokumen penjelasan adalah dokumen yang diterima secara rasmi, yang mungkin berfungsi dengan baik. Ketiadaannya memberi hak kepada pihak berkuasa untuk mentafsir tindakan anda mengikut budi bicara anda sendiri.

Jangan berbohong!

Terdapat peraturan yang tidak terperinci mengenai cara menulis nota penjelasan, yang mesti diikuti untuk mengelakkan masalah yang lebih besar. Pertama sekali, jangan pernah menulis dalam pembohongan penjelasan. Kemungkinan ketidakpercayaan yang menonjol adalah sangat tinggi, dan anda berbohong akan merosakkan reputasi anda.

Jangan cuba untuk menyalahkan rakan sekerja, seperti dalam hal ini, penjelasan juga akan menuntut dari mereka. Setiap akan menyediakan versi tersendiri, dan masih belum diketahui butiran terperinci. Dan anda pasti akan membuat musuh.

"Saya tidak tahu ..."

Jangan menulis bahawa mereka tidak menjelaskan sesuatu kepada anda dan tidak mengajar anda apa-apa. Terdapat perihal kerja, anda menandatanganinya semasa memohon pekerjaan. Biasanya, semua tanggungjawab anda, bidang tanggungjawab, dan keadaan majeure yang paling kuat harus dinyatakan dengan jelas di dalamnya. Adalah lebih baik untuk meneruskan peruntukannya sekali lagi sebelum menulis nota penjelasan untuk mengetahui dengan tepat apa yang tidak perlu ditulis.

Jika anda berterusan dalam ketidaktahuan anda sendiri, majikan akan memerlukan nota penjelasan daripada penyelia terdekat anda, yang, pada pelantikan anda, diwajibkan untuk memberitahu dan menunjukkan segala-galanya. Dan ini tidak lebih baik daripada penjelasan daripada rakan sekerja.

Arahan adalah segala-galanya

Bagaimana menulis nota penjelasan mengikut semua peraturan? Untuk memberi berat kepada dokumen itu, lebih baik menyusunnya, merujuk kepada perkara-perkara mengenai huraian tugas. Terlalu nyata boleh dibentangkan sebagai tafsiran yang salah. Dan jika anda benar-benar mahu menyalahkan seseorang, tanpa emosi yang tidak wajar merujuk kepada salah faham berdasarkan tafsiran yang berbeza tentang perkara-perkara ini. Atau, dalam kes-kes yang teruk, sikap berat sebelah.

Cara tipu muslihat: untuk meminimumkan rasa bersalah dan memberi situasi perniagaan itu, kepala dokumen itu bukan "Penjelasan" tetapi "Nota Penjelasan".

Jika pelanggaran anda terlalu jelas, dan tidak masuk akal untuk keluar, jalan keluar yang terbaik adalah merujuk kepada penyakit, kesihatan yang buruk, kerja keras di tempat kerja.Dalam kes ini, pada akhirnya, pastikan anda mengiktiraf kesilapan dan seterusnya mengambil tindakan untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku.

Borang penulisan

Bagaimana dengan betul menulis penjelasan? Semua nota penerangan ditulis mengikut templat tertentu, yang termasuk, pertama sekali, petunjuk organisasi, kedudukan dan nama orang yang kepadanya ia ditujukan. Kemudian - dari siapa betul-betul (juga menunjukkan kedudukan) dan nama "nota Penjelasan (atau penjelasan)."

Teks itu, sebagai peraturan, bermula dengan kata-kata "Relatif ..." atau "Mengenai ...", diikuti dengan keterangan langsung keadaan. Ia harus bermaklumat, tetapi tanpa butiran yang tidak penting, dan ditulis secara tegas pada dasarnya.

Pada akhir penjelasan, nama keluarga pengkompil ditunjukkan, tandatangannya dan tarikh semasa dimasukkan.

Bilakah dia diperlukan

Dalam kes apa adalah nota penjelasan yang ditulis di tempat kerja? Senarai situasi yang mungkin disediakan dalam Kod Buruh. Mari lihat lebih dekat dengan mereka.

Selalunya, nota penjelasan ditulis dalam kes-kes pelanggaran disiplin pekerja. Ini termasuk: terlambat, tidak hadir selama 4 jam atau lebih di tempat kerja, kelihatan mabuk di tempat kerja. Dengan cara ini, dalam kes yang kedua, anda boleh dipecat dengan segera.

Semak verifier itu

Satu lagi, pilihan tidak kerap adalah cek dan semakan. Berdasarkan keputusan mereka, satu perbuatan dibuat menyenaraikan semua pelanggaran dan ketidakkonsistenan yang dikenalpasti. Tindakan sedemikian mestilah mengandungi pautan kepada perenggan arahan yang dilanggar kepada anda.

Ia berlaku bahawa pemeriksa menyalin bentuk perbuatan dari pemeriksaan terdahulu (pelanggaran, sebagai peraturan, adalah jenis yang sama), tanpa mengganggu perkaitan undang-undang dan arahan. Dalam kes ini, sebutan mengenai peruntukan yang sudah dimansuhkan adalah mungkin.

Bagaimana menulis nota penjelasan dalam kes ini? Bagi kepentingan anda sendiri, anda harus membandingkan pelanggaran yang dikatakan dengan titik perihal kerja. Dalam sesetengah kes, ia mungkin ternyata tidak ada pelanggaran seperti itu. Tunjukkan ini dalam dokumen sokongan. Sekiranya perbuatan itu tidak dibuat dalam bentuk atau tidak mengandungi rujukan kepada peruntukan peraturan, ia akan sukar, jika tidak mustahil, untuk membuktikan pelanggaran itu.

Oh, rakan sekerja ...

Pilihan lain ditemui apabila memo "Dipadamkan" dari jabatan jiran atau unit struktur. Terdapat banyak sebab untuk ini. Bagaimana untuk bertindak balas? Sekiranya tuntutan dibuat oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi, lebih baik melaporkan secara terperinci untuk mengelakkan salah faham.

Apabila rakan sekerja pada tahap yang sama seperti anda menyelinap, ia tidak akan berlebihan untuk mengetahui latar belakang apa yang berlaku dan membentangkan versi anda sendiri kepada pihak berkuasa. Bagaimana menulis penjelasan dalam situasi ini? Persoalannya tidak mudah, banyak bergantung kepada hubungan dan suasana yang ada dalam pasukan.

Apa yang perlu ditulis apabila penjelasan tidak dapat dielakkan?

Jika anda terlambat

Oleh itu, pertimbangkan untuk terlambat untuk bekerja (pilihan yang meluas). Sebenarnya, di pusat membeli-belah semasa tidak terdapat konsep "kelewatan". Undang-undang tersebut menggunakan istilah "waktu kerja" dan merujuk kepada "ketiadaan dari tempat kerja tanpa alasan yang baik". Iaitu, majikan mempunyai hak untuk memohon sekatan jika anda tidak bekerja pada bila-bila masa semasa hari bekerja.

Apakah jenis sekatan? Jika, disebabkan ketiadaan anda, prosiding itu tidak dihentikan dan kerugian tidak berlaku, penalti maksimum adalah teguran atau kata sepakat. Tetapi konsep "keterlambatan" biasanya ditadbir oleh peraturan (dalaman) organisasi yang anda tandatangani ketika menyewa.

Jangan tersesat

Contoh nota penjelasan mengenai terlambat untuk bekerja sukar untuk dibawa - setiap kes adalah individu. Tetapi prinsip umum penulisannya tentu saja wujud. Kertas ini, seperti yang lain, ditulis dengan nama kepala dan memberi penjelasan tentang keadaan dan alasan untuk terlambat. Pastikan anda menandakan tarikh penyusunan dan, sudah tentu, tandatangan peribadi.

Sekiranya anda bercadang untuk terus membantah akibat yang akan berlaku terlambat, berhati-hati menulis dokumen ini secara berganda.Yang pertama akan pergi ke pejabat, yang kedua dengan tandatangan penerimaan setiausaha tetap dengan anda.

Contoh yang baik tentang nota penjelasan tentang terlambat untuk kerja adalah apabila, setelah menunjukkan sebab-sebab pelanggaran, sikap kita terhadap situasi itu dijelaskan, sebagai contoh, "berdasarkan semua perkara di atas, saya menganggap alasan untuk terlambat" untuk menghormati. "

Sekiranya terdapat sebarang dokumen untuk membenarkan ketiadaan anda dari kerja (sijil lawatan ke klinik, sepina dll.), mereka mesti dilampirkan kepada penjelasan.

Awak betul

Dalam kes ketidakhadiran, yang mana Kod Buruh menganggap tidak hadir selama 4 jam atau lebih di tempat kerja, alasannya sering tidak sopan. Pengecualian mungkin merupakan keadaan majeure yang berlaku - sebagai contoh, kurier organisasi ditahan oleh pegawai polis semasa tugas dan dibawa ke jabatan untuk mengesahkan identiti beliau. Lebih-lebih lagi, dia tidak berpeluang untuk menghubungi atasannya dan menjelaskan keadaannya. Dalam justifikasi, anda mesti menyediakan satu salinan protokol.

Jika pekerja telah "hilang" di tempat kerja untuk masa yang lama (keadaan mungkin, misalnya, dalam perusahaan besar dengan banyak bengkel dan sejumlah besar kakitangan), maka sebab-sebab untuk ini mungkin sangat berbeza. Contohnya, sakit gigi akut dan lawatan segera ke doktor gigi. Ia berlaku bahawa seseorang tidak mempunyai masa atau tidak dapat memberi amaran tentang keperluan untuk segera meninggalkan kerja. Kemudian anda perlu menyimpan dengan sijil dari klinik yang menunjukkan tarikh dan masa anda berada di resepsi.

Sekiranya anda mengalami kecederaan peribadi

Tidak setiap penjelasan dihubungkan dengan kesalahan. Kadang-kadang perlu dalam keadaan di luar kawalan anda. Sebagai contoh, sekiranya berlaku kecederaan peribadi. Jika anda cedera, yang ditetapkan oleh cuti sakit, di tempat kerja, anda perlu menerangkan dengan terperinci keadaan kejadian. Ini diperlukan untuk membayar sijil kecacatan anda.

Dalam kes ini, suruhanjaya untuk insurans sosial organisasi disediakan dengan nota penjelasan untuk yang cedera. Contohnya boleh diambil dari pengerusi suruhanjaya tersebut. Nota itu harus mengandungi keterangan kemalangan yang menunjukkan institusi perubatan mengeluarkan sijil kecacatan dan kesahihan yang terakhir.

Penjelasan ke sekolah

Sebagai tambahan kepada nota penerangan di tempat kerja, dari semasa ke semasa semua orang ibu bapa perlu membuat dokumen yang sama untuk sekolah tempat anak belajar. Sebagai peraturan, satu perkara diperlukan - menyatakan sebab-sebab ketidakhadiran pelajar. Bentuk penjelasan sedemikian mungkin sewenang-wenang, tetapi lebih baik untuk mematuhi struktur tertentu.

Bagaimana menulis surat penerangan ke sekolah?

Tajuk dokumen hendaklah mengandungi nombor dan nama institusi pendidikan dan nama keluarga orang yang namanya ditulis (selalunya pengarah) dalam kes yang bersangkutan. Tajuk "Penjelasan Nota" diberikan tanpa tanda petikan.

Dalam teks selepas menunjukkan fakta melangkau kelas (dengan tarikh yang tepat), alasan untuk fakta ini sebenarnya diberikan. Selalunya, ini adalah penyakit atau rasa sakit, mengambil bahagian dalam persaingan atau keadaan keluarga (misalnya, perjalanan ke suatu tempat).

Penjelasan mestilah mengandungi tarikh kompilasi dan tandatangannya.