Sekiranya anda perlu menulis nota penjelasan, dan sebagai menunjukkan amalan, terdapat kes-kes seperti ini agak kerap, maka lakukan dengan betul dan betul. Jangan memandang rendah dokumen ini. Pendekatan yang serius akan membantu mengelakkan salah faham dan langkah-langkah disiplin. Artikel ini akan membantu anda dengan ini. Kami belajar bagaimana menulis nota penjelasan, apakah jenis dan keperluan untuknya. Di samping itu, maklumat ini berguna kepada pengurus dan individu yang kompetennya termasuk isu ini.
Apakah nota penjelasan?
Dalam erti kata umum, suatu nota penjelasan hendaklah difahami sebagai kertas perniagaan khas, yang disusun untuk memberikan penjelasan mengenai peruntukan tertentu dokumen (pelan, laporan, draf) atau memberi komen mengenai sebab-sebab apa-apa fakta, peristiwa atau perbuatan.
Sebilangan besar variasi dan variasi dokumen ini secara serentak dibahagikan kepada dua kumpulan.
Jenis nota penerangan
- Mengiringi dokumen utama atau memberikan penjelasan tentang peruntukan individunya.
- Nota penjelasan mengenai sebarang insiden, tindakan, situasi semasa dan tingkah laku pekerja individu organisasi. Ini adalah jenis dokumen yang paling biasa disediakan oleh pekerja organisasi atas permintaan seorang pengurus langsung atau kanan. Mereka berkaitan dengan hubungan yang timbul dalam proses aktiviti buruh dan pengeluaran. Sebagai peraturan, nota penerangan ditulis kepada pengarah yang berkaitan dengan situasi kecemasan, pelanggaran buruh dan (atau) disiplin pengeluaran, kesalahan tatatertib dan pelanggaran, dan sebagainya. Dalam kes ini, majikan harus meminta dari pekerja tersebut (menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, pasal 193) , kerana ia dianggap oleh penggubal undang-undang sebagai bentuk pembelaan diri. Oleh itu, nota penjelasan (sampel di bawah) adalah bahagian penting dalam proses mendisiplinkan pekerja.
Mengeluarkan nota penjelasan
Untuk dokumentasi jenis pertama, kerja kertas adalah keperluan mandatori, untuk teks tulisan tangan yang kedua pada kertas piawai kertas A4 boleh diterima. Setiap orang harus tahu cara menulis nota penjelasan dan apa yang harus ditunjukkan di dalamnya, kerana dalam amalan ini sangat umum. Tidak peduli seberapa teladan seorang pekerja anda, situasi adalah berbeza, dan tiada siapa yang selamat dari mereka. Struktur nota penerangan termasuk unsur wajib berikut:
- butiran alamat;
- nama dokumen, jenis petunjuk;
- tajuk teks (bermula dengan perkataan "O (O) ...");
- teks badan;
- tarikh menulis dokumen;
- tandatangan peribadi.
Nota penjelasan (sampel diberikan di bawah) dalam bahagian kandungan harus mencerminkan data objektif mengenai kejadian dan fakta tertentu, memberi penjelasan yang jelas. Teks utama mencerminkan kedudukan peribadi pekerja dalam keadaan semasa, sikapnya terhadap salah laku dan akibat yang sempurna. Jika pekerja mengaku bersalah atas salah laku, maka dia dapat mencerminkan hal ini dalam bahagian substantif, menunjukkan perihalnya untuk surat ikatan, dan berjanji untuk tidak mengulangi ini pada masa akan datang. Jika dia menganggap dirinya tidak bersalah, maka ada peluang untuk menyatakan pandangannya dan memberikan argumen dan bukti yang diperlukan.
Menyimpulkan, kita boleh mengatakan bahawa nota penjelasan merupakan contoh bagaimana seorang pekerja dapat melindungi dirinya dengan kehadiran situasi kontroversial. Penjelasannya pada dasarnya menyumbang kepada penilaian objektif oleh majikan mengenai fakta tertentu dan memungkinkan untuk mengenal pasti semua keadaan kesalahan itu dan, jika perlu, memilih ukuran yang adil dari sanksi disiplin.
Pemberitahuan Pekerja Penjelasan
Seperti yang telah disebutkan, majikan dikehendaki meminta penjelasan bertulis daripada pekerja sebelum tindakan tatatertib diambil (Perkara 193 Kanun Buruh RF). Di samping itu, tarikh akhir yang perlu diberi penjelasan - dua hari bekerja. Berdasarkan hakikat bahawa penggubal undang-undang memperuntukkan masa tertentu, majikan mesti mendokumenkan tarikh apabila dia meminta pekerjanya memberikan nota. Tidak ada keperluan mandatori untuk ini, tetapi dari sudut pandang praktikal dokumen sedemikian berguna. Pertama, ini adalah tarikh permulaan, dan kedua, bukti dokumentari bahawa hak pekerja tidak dilanggar. Kami memberi contoh di bawah untuk menjelaskan apa yang perlu ditunjukkan di dalamnya dan bagaimana untuk menulis. Nota penjelasan diminta pada kepala surat dengan tandatangan wakil dari majikan, yang kompeten untuk mengeluarkan sekatan disiplin. Biasanya, ini adalah pemimpin atau orang yang kepadanya kuasa ini telah diwakilkan.
Contoh Pemberitahuan
Timbalan Ketua Perubatan
Kukushkina R.R.
Menyediakan penjelasan bertulis
Berhubung dengan prestasi kerja buruh yang tidak wajar, yang dinyatakan tanpa kehadiran di tempat kerja dari 12/21/14 hingga 12/23/14, saya minta anda memberikan penjelasan bertulis tentang fakta ini kepada jabatan kakitangan sebelum 6:00 petang pada 26 Januari 2014.
Ketua doktor (tanda tangan) P.P. Sorokin
Pemberitahuan diterima pada 24 Januari 2014
Timbalan Ketua Pakar Perubatan (tandatangan) Kukushkin R.R.
Adalah mungkin bahawa pekerja itu enggan menerima dan menandatangani dokumen sedemikian, dan nota penjelasan untuk kerja itu ditulis lewat, apabila tidak lagi mungkin untuk menerapkan langkah disiplin dan semua tarikh akhir telah berlalu. Dalam kes ini, mungkin ada jalan keluar seterusnya - untuk menyerahkan notis itu kepada suruhanjaya, iaitu, di hadapan penyelia terdekat, wakil dari kesatuan sekerja, penasihat undang-undang organisasi dan pihak-pihak yang berminat lain. Sekiranya terdapat penolakan, maka adalah berfaedah untuk membuat suatu tindakan dengan tandatangan semua orang yang hadir. Dengan cara ini anda mengesahkan pematuhan dengan peruntukan Seni. 193 dari Kod Buruh Persekutuan Rusia.
Nota penjelasan (sampel) untuk berfungsi: contoh No. 1
Keadaan yang paling biasa dikaitkan dengan ketidakhadiran atau terlambat untuk bekerja.
Panglima unit tentera 65487
Kolonel Sidorov S.S.
Dari seorang pekerja Kementerian Pertahanan Persekutuan Rusia, kerani
Volkova R.L.
Nota penjelasan
Mengenai terlambat untuk bekerja pada 16 Mei 2014
Saya, Volkov Roman Lvovich, terlambat untuk bekerja selama 4 jam pada 16 Mei 2014. Pada dasarnya, saya boleh menerangkan perkara berikut. Pagi ini, semasa perjalanan saya bekerja di kereta saya sendiri, saya menyaksikan kemalangan. Dalam hal ini, dia terpaksa memberi kesaksian kepada polis trafik. Ia mengambil banyak masa. Saya menyertakan salinan protokol sebagai bukti dan nota sokongan oleh pemeriksa polis trafik Orlova P.P.
16 Mei 2014 (tandatangan) Volkov R.L.
Contoh No. 2
Kepada pengarah kedai Parus
Malinina M.M.
Dari pengurus gudang
Smorodintseva S.S.
Nota penjelasan
Mengenai terlambat untuk bekerja pada 30 Disember 2014
Saya, Smorodintseva Sofia Semenovna, pada 30 Disember 2014, terlambat bekerja selama 2 jam. Faktanya ialah hari sebelum saya membeli jam tangan baru dengan jam penggera. Setelah tidak memahami sepenuhnya mekanisme itu, saya menetapkan pemasa yang tidak betul dan overslept selama satu jam. Saya mengakui kesilapan saya. Saya berjanji bahawa dari sekarang ini tidak akan berlaku lagi.
30 Disember 2014 (tandatangan) Smorodintseva S.S.
Ralat Nota Penjelasan: Contoh
Dokumen jenis ini juga sering dijumpai.Kesilapan boleh berlaku dalam pelbagai jenis aktiviti praktikal kertas kerja, dll. Dalam kes ini, keadaan dengan tidak memenuhi pelan kerja dipertimbangkan.
Kepada pengarah Much Money LLC
Monetkina L.D.
Dari pakar utama R. Bozhkina
Nota penjelasan
Mengenai kegagalan memenuhi rancangan untuk September 2014
Saya, Monetkina Lyudmila Denisovna, setelah menganalisis situasi semasa yang berkaitan dengan kegagalan untuk memenuhi rancangan untuk menyimpulkan perjanjian pinjaman, jelaskan yang berikut. Masalahnya adalah berkaitan dengan kekurangan pekerja, kerana dua pakar telah diberhentikan dalam sebulan, dan tiada siapa yang diupah untuk menggantikannya. Kedua-dua baki pekerja tidak dapat mengatasi jumlah kerja, walaupun mereka bekerja di luar norma.
15 Oktober 2014 (tandatangan) Monetkina L.D.
Melakukan suatu tindakan yang tidak diajukan oleh seorang pekerja dengan nota penjelasan
Sekiranya, pada akhir tempoh yang ditetapkan, nota penjelasan (contoh di atas) tidak diberikan oleh pekerja, maka mengikut undang-undang yang ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia, majikan mesti membuat suatu perbuatan khas. Benar, penggubal undang-undang tidak menunjukkan pekerja tertentu yang harus melakukan ini, dalam apa jua masa dan sama ada diperlukan untuk membiasakan pekerja dengannya. Ini ditentukan di peringkat organisasi, dengan mengambil kira peraturan kerja pejabat. Akta ini dibuat dengan penyertaan sekumpulan orang dan mengesahkan peristiwa atau fakta yang ditubuhkan oleh mereka. Oleh itu, adalah perlu untuk menyusunnya secara kolektif, ia adalah dinasihatkan untuk menarik pekerja-pekerja yang hadir pada masa itu pekerja itu diberikan notis mengenai keperluan untuk memberikan nota penjelasan. Ia ditulis dalam bentuk yang biasa dan mungkin mempunyai bentuk dibentangkan di bawah.
Akta Sampel
AKTA
10.07.2014
Mengenai kegagalan pekerja untuk memberikan penjelasan bertulis berkaitan dengan kesalahan tatatertib
Saya, ketua jabatan personil, Koroleva E.E., di hadapan ketua akuntan Ivanova N.N. dan ahli ekonomi Pevtsova R.I. Akta ini telah digubal seperti berikut:
07/06/2014 akauntan Petrova I.I. ia telah dicadangkan selaras dengan Perkara 193 Kanun Buruh Persekutuan Rusia pada 9 Julai 2014 untuk memberikan penjelasan bertulis tentang kesalahan tatatertib yang dilakukan olehnya, yang ditunjukkan dengan ketiadaan di tempat kerja selama 6 jam berturut-turut. Petrova I.I. Dia tidak melakukan perkara ini dalam masa yang ditetapkan, mengatakan bahawa dia telah memberikan penjelasan lisan dan tidak akan menulis apa-apa lagi.
Perbuatan ini dibuat dalam pendua.
/ tandatangan / Koroleva E.E.
/ tandatangan / Ivanova N.N.
/ tandatangan / Pevtsov R.I.
Salinan akta yang diterima:
/ tandatangan / Petrova I.I.
Jangan menganggap keengganan menulis nota penjelasan sebagai kesalahan tatatertib yang baru, kerana ini adalah hak eksklusif pekerja, dan bukan kewajiban. Dan dengan perbuatan ini, majikan hanya mengesahkan bahawa semua peraturan undang-undang telah dipatuhi.
Perbezaan antara nota penerangan dari kuliah dan rasmi
Jangan mengelirukan tiga konsep ini. Kami telah menyusun yang pertama. Mengetahui cara menulis nota penjelasan, anda boleh dengan mudah mengatasi yang lain. Mari kita bercakap tentang mereka secara ringkas. Memo adalah sebaliknya. Tujuan menulisnya adalah untuk memaklumkan pengurusan keadaan semasa, situasi, fakta yang telah berlaku, iaitu, untuk mendorong anda untuk mengambil sebarang tindakan.
Memo melibatkan pemindahan maklumat tertentu pada cawangan "mendatar" pengurusan, iaitu, dari satu pengurus yang lain, pekerja satu jabatan kepada pekerja yang lain, dan lain-lain. Sebagai peraturan, ia berkaitan dengan isu material, teknikal, organisasi, ekonomi dan lain-lain. Malah, ini adalah korespondensi perniagaan.
Cara menulis nota penjelasan (sampel atau contoh) dapat dijumpai dengan mudah di internet. Walau bagaimanapun, tiada bentuk tunggal, terdapat beberapa syarat tertentu yang telah kami tunjukkan. Anda boleh dengan mudah menggunakan dan membuat semula contoh-contoh di atas "untuk diri sendiri".
