Darbinieku atlaišana vai izbeigšana ir viena no personāla lietvedībā visbiežāk izmantotajām procedūrām. Pareiza atlaišanas izpilde ir kaut kas, kas jāzina katram personāla virsniekam.
Atlaišanas iemesli
Atlaišanai ir daudz iemeslu, visizplatītākie no tiem - ar paša darbinieka lēmumu un pušu vienošanos. Atšķirība starp šiem diviem līdzīgajiem nekonfliktējošajiem iemesliem ir tāda, ka “pušu vienošanās” ir darbinieka un darba devēja kopīgs lēmums, un “paša vēlēšanās”, kā tas norāda uz raksta nosaukumu, ir vienbalsīgs noraidīto lēmums.
Otrajā gadījumā viss notiek saskaņā ar likumdevēju izstrādāto shēmu: paziņojums, atlūguma vēstule, aizpildīšana divu nedēļu laikā un izlīgums. Pirmajā procedūrā puses tiek apspriestas un, iespējams, atlaišana bez praktizēšanas vai, tieši otrādi, ar ilgāku darbu pēc atkāpšanās vēstules parakstīšanas.
Darbinieka paziņojums
Atlaišana tiek veikta tādā pašā veidā, un abos gadījumos tiek sastādīti vieni un tie paši dokumenti. Pirmkārt, darbiniekam jāraksta paziņojums. Nav stingru prasību - pieteikums ir brīvā formā. Vienīgais, kas jāņem vērā: atlaišanu skaits ir diena, kad pēdējā atstāj darbu, tas ir, ja darbinieks nevēlas doties uz darbu no mēneša pirmās dienas, tad pieteikumā viņš norāda iepriekšējo datumu.
Paziņojuma teksts izskatās apmēram šādi: “Lūdzu, atlaidiet 2014. gada 31. augustu”, tas ir, ir skaidrs, ka viņš strādās pēdējā dienā, 31. augustā. Tālāk paziņojums seko vadītāja galdam, kurš to paraksta ar parakstu un nodod apstrādei personāla nodaļai vai grāmatvedības nodaļai. Pamatojoties uz iesniegumu, tiek izveidots rīkojums par atlaišanu. Vairāk par viņu.
Atlaišanas rīkojums
Rīkojums netiek izdots bezmaksas, bet likumā apstiprinātā formā. Atkarībā no darbinieku skaita, kas vienlaikus atlaisti ar vienu rīkojumu, tiek izmantota veidlapa T-8 (vienai personai) vai T-8a (vairākiem). Protams, visbiežāk tiek izmantota pirmā forma.
Atlaišanas rīkojumā, kura paraugs ir ievietots šajā rakstā, ir sīka informācija par uzņēmuma standarta dokumentiem, tas ir formas nosaukums un organizācijas nosaukums, organizācijas nosaukums, sagatavošanas datums un dokumenta numurs. Tālāk ir norādīts dokumenta nosaukums un darba sākšanas datums ar atlaisto darbinieku (ar noslēgtā darba līguma numuru) un attiecību beigām.
Tad viņiem jānorāda pilns vārds darbinieks, tās struktūrvienības nosaukums, kurā viņš strādāja, un amata nosaukums. Nākamā rinda pēc personas datiem norāda atlaišanas iemeslu. Šis ir vienīgais brīdis, kad atlaišanas kārtība atšķirsies no atlaišanas rīkojuma citu iemeslu dēļ.
Šeit jums jānorāda atlaišanas iemesls un raksta numurs. Piemēram: “Pušu vienošanās, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 1. klauzulas 1. daļa, 77. pants” vai “Savas vēlmes, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 3. panta 1. daļas 77. pants” Šeit ir norādīts tāds pats formulējums, kā vēlāk tiks norādīts darba grāmatā. Tikai tur, kā jūs zināt, samazinājumi nav pieļaujami, un atlaišanas rīkojums neuzliek jums pienākumu ievērot šo noteikumu.
Pēc dibināšanas tiek norādīts arī tā dokumenta nosaukums, kas kalpoja par iemeslu šī rīkojuma sagatavošanai. Tas var būt darbinieka paziņojums, kā tas notiek visbiežāk, kā arī medicīnisks ziņojums, piezīme vai, piemēram, vienošanos, kas tiek noslēgta starp darba devēju un darbinieku, atlaižot pēc savstarpējas vienošanās.
Pēc visa iepriekšminētā, dokumenta beigās tiek uzlikts vadītāja paraksts, kā arī darbinieka paraksts ar frāzi “Esmu izlasījis pasūtījumu” un parakstīšanas datums.
Direktora atlaišana
Šie noteikumi attiecas uz visiem atlaišanas rīkojumiem, nevis izņēmums - pat rīkojumiem par direktora atlaišanu. Vienīgā atšķirība ir tā, ka vadītāju paraksta nevis viņš, bet gan viņa darba devējs, piemēram, organizācijas dibinātājs.
Izbeigšanas beigas
Pēc tam, kad visas ieinteresētās puses ir parakstījušas atlaišanas rīkojumu, dokumentācija tiek nodota personāla darbiniekiem, kuri ir iesaistīti atlaišanas procedūrā. Darbinieka personīgajā kartē ir jāievada informācija, kas viņam jāparaksta tāpat, norādot datumu. Uzņēmuma grāmatvedības dienests aprēķina summu, kas atlaistajam darbiniekam jāsaņem viņa rokās - tā ir pēdējā alga, kompensācija par atvaļinājumu un citi maksājumi.
Ieguldījis nodarbinātības reģistrs kur norādīts iemesls, pasūtījuma numurs un darbinieka atlaišanas datums. Atlaižamajai personai jāsaņem darba grāmata izstrādātajā dienā, noteikti parakstiet kvīti pašā darba grāmatā un veidlapu kustības žurnālā. Ja atlaistais darbinieks darbu nesaņēma savlaicīgi, tad viņa tiks nosūtīta pa pastu, bet ar nosacījumu, ka dokumenta īpašnieka rakstisks pieprasījums tika saņemts agrāk.
T-8 atlūguma forma
T-8a atlūguma forma
