Kā pareizi uzrakstīt paskaidrojumus. Paskaidrojuma piemērs par kavēšanos darbā

Ikvienam cilvēkam dažreiz ir "punkcijas" darbā - kavēšanās, brīvprātīgi vai piespiedu disciplīnas pārkāpumi utt. Ko šādos gadījumos vajadzētu sagaidīt no darba devēja?

Darba kodeksa 193. pantā noteikts, ka, ja darba devējs disciplinārsodu piemēro darbiniekam pārkāpuma gadījumā, tam ir jāsniedz rakstisks paskaidrojums. Tas ir, jums ir jāņem no viņa paskaidrojoša piezīme. Kas tas ir Kā uzrakstīt paskaidrojumus? Pirmoreiz saskaroties ar to, bieži apmaldās un sāk paniku. Tikmēr viss nav tik biedējoši.

Paskaidrojums ir dokuments, kas satur oficiālo versiju par notikušo "sodītā" darbinieka vārdā ar viņa parakstu un datumu. Padotā atteikums sniegt nepieciešamo skaidrojumu nav ierobežošanas iemesls. Bet šajā gadījumā (ja paskaidrojošais dokuments nav pieejams divu darba dienu laikā), jāsastāda attiecīgais akts.

Kas to var pieprasīt?

Līdz ar to secinājums - tieši darba devējam ir tiesības pieprasīt paskaidrojumu, un ne visu pēc kārtas (piemēram, kontroles institūciju pārstāvim šo tiesību nav). Un otrs - labāk ir uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi, lai pēc iespējas labāk izskaidrotu situāciju un dokumentētu dokumentētus pamatotus pārkāpuma iemeslus.

Ja rodas papildu domstarpības ar iestādēm, skaidrojošais dokuments ir oficiāli pieņemts dokuments, kas var darboties jūsu labā. Tā neesamība dod varas iestādēm tiesības interpretēt jūsu rīcību pēc saviem ieskatiem.

Nemelo!

Pastāv neizteikti noteikumi par to, kā rakstīt paskaidrojumus, kas jāievēro, lai izvairītos no vēl lielākām nepatikšanām. Pirmkārt, nekad nerakstiet paskaidrojošos melos. Varbūtība apsūdzēt neuzticamību ir ļoti augsta, un jūs melojat vēl vairāk sabojāt savu reputāciju.

Nemēģiniet pārmest vainu kolēģiem, jo ​​šajā gadījumā no viņiem prasīs arī skaidrojošus. Katrs nodrošinās savu versiju, un vēl nav zināms, kāda informācija varētu nākt klajā. Un jūs noteikti padarīsit ienaidniekus.

"Es nezināju ..."

Neraksti, ka viņi tev kaut ko nepaskaidroja un neko nemācīja. Ir amata apraksts, jūs to parakstījāt, piesakoties uz darbu. Parasti tajā skaidri jānorāda visi jūsu pienākumi, atbildības joma un vairums nepārvaramas varas apstākļu. Pirms rakstīt paskaidrojumus, labāk ir vēlreiz izpētīt tā noteikumus, lai precīzi zinātu, kas nav nepieciešams rakstīt.

Ja jūs joprojām uzturaties savā neziņā, darba devējs pieprasa paskaidrojumu no jūsu tiešā vadītāja, kuram jūsu norīkojuma laikā bija pienākums visu izstāstīt un parādīt. Un tas nav labāks par kolēģu paskaidrojumu.

Instrukcija ir mūsu viss

Kā uzrakstīt paskaidrojumus saskaņā ar visiem noteikumiem? Lai dokumentam piešķirtu svaru, labāk to sastādīt, atsaucoties uz darba apraksta punktiem. Nepārprotamas kļūdas var uzrādīt kā nepareizu interpretāciju. Un, ja jūs patiešām vēlaties kādu vainot, bez liekām emocijām atsaucieties uz pārpratumiem, pamatojoties uz šo ļoti atšķirīgo interpretāciju. Vai, ārkārtējos gadījumos, neobjektīva attieksme.

Neliels triks: lai mazinātu vainas sajūtu un sniegtu situācijai biznesa raksturu, paņemiet dokumentu nevis “skaidrojošā”, bet “skaidrojošajā piezīmē”.

Ja jūsu pārkāpums ir pārāk acīmredzams un nav jēgas izkļūt, labākā izeja ir atsaukties uz slimību, sliktu veselību, pārmērīgu darbu darbā.Šajā gadījumā beigās noteikti norādiet, ka atzīstat kļūdu un turpmāk apņemieties to novērst.

Rakstīšanas forma

Kā pareizi uzrakstīt paskaidrojumu? Visas paskaidrojošās piezīmes ir rakstītas pēc noteiktas veidnes, kurā, pirmkārt, ir norāde par organizācijas, amata un personas vārdu, kurai tā adresēta. Tad - no kura precīzi (arī norādot pozīciju) un nosaukums "skaidrojošā (vai skaidrojošā) piezīme."

Teksts parasti sākas ar vārdiem “Relatīvs ...” vai “Attiecībā uz ...”, kam seko tiešs situācijas apraksts. Tam jābūt informatīvam, bet bez nevajadzīgām detaļām un stingri rakstītam pēc būtības.

Paskaidrojuma beigās tiek norādīts sastādītāja uzvārds, ievietots viņa paraksts un pašreizējais datums.

Kad viņa ir nepieciešama

Kādos gadījumos paskaidrojums tiek rakstīts darbā? Iespējamo situāciju saraksts ir sniegts Darba kodeksā. Apskatīsim tos tuvāk.

Visbiežāk paskaidrojošās piezīmes tiek rakstītas gadījumos, kad tiek pārkāpts darba disciplīna. Tie ietver: kavēšanos, prombūtni darba vietā 4 stundas vai ilgāk, darba parādīšanos dzērumā. Starp citu, pēdējā gadījumā jūs varat atlaist nekavējoties.

Pārbaudiet verificētāju

Vēl viena, ne mazāk bieža iespēja ir pārbaudes un pārskatīšana. Balstoties uz to rezultātiem, tiek sastādīts akts, kurā uzskaitīti visi atklātie pārkāpumi un neatbilstības. Šādā aktā obligāti jābūt saitei uz instrukcijas punktu, kas jums pārkāpts.

Gadās, ka inspektori kopē akta formu no iepriekšējām pārbaudēm (pārkāpumi, kā likums, ir viena veida), neuztraucoties pārbaudīt likumu un instrukciju atbilstību. Šajā gadījumā ir iespējamas atsauces uz jau atceltajiem noteikumiem.

Kā šajā gadījumā uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi? Jūsu interesēs jums vajadzētu salīdzināt iespējamos pārkāpumus ar amata apraksta punktiem. Dažos gadījumos var izrādīties, ka pārkāpums kā tāds nebija noticis. Norādiet to pavaddokumentā. Ja akti nav sastādīti formā vai tajos nav atsauču uz normatīvajiem noteikumiem, pārkāpumu būs grūti pierādīt, ja pat neiespējami.

Ak, šie kolēģi ...

Cita iespēja tiek atrasta, kad piezīme “Atdalīta” no kaimiņu departamenta vai struktūrvienības. Tam var būt daudz iemeslu. Kā reaģēt? Ja prasības iesniedz augstāka iestāde, labāk ir ziņot sīkāk, lai izvairītos no pārpratumiem.

Kad kolēģi tajā pašā līmenī, kur jūs līst, nebūs lieki uzzināt notiekošā fona un iesniegt varas iestādēm savu versiju. Kā šajā situācijā uzrakstīt paskaidrojumu? Jautājums nav vienkāršs, daudz kas ir atkarīgs no komandā esošajām attiecībām un atmosfēras.

Kas jāraksta, ja paskaidrojums ir neizbēgams?

Ja jūs kavējaties

Tāpēc apsveriet iespēju kavēties ar darbu (plaši izplatīta iespēja). Stingri sakot, pašreizējā tirdzniecības centrā nav jēdziena “kavēšanās”. Likums lieto terminu “darba laiks” un norāda uz “prombūtni no darba vietas bez pamatota iemesla”. Tas ir, darba devējam ir tiesības piemērot sankcijas, ja jūs darba dienas laikā neesat bijis darbā.

Kādas sankcijas? Ja jūsu prombūtnes dēļ tiesvedība nav apturēta un zaudējumi nav radušies, maksimālais sods ir rājiens vai aizrādījums. Bet “kavējuma” jēdzienu parasti regulē pašas organizācijas (iekšējie) noteikumi, kurus jūs parakstījāt, pieņemot darbā.

Nepazūd

Skaidrojošas piezīmes par vēlu uz darbu grūti atnest - katrs gadījums ir individuāls. Bet tās rakstīšanas vispārējie principi, protams, pastāv. Šis raksts, tāpat kā citi, ir uzrakstīts uz galvas vārda, un tam ir situācijas skaidrojums un kavēšanās iemesli. Noteikti norādiet apkopošanas datumu un, protams, personisko parakstu.

Ja plānojat turpināt strīdēties par kavēšanās gaidāmajām sekām, parūpējieties, lai šis dokuments tiktu uzrakstīts divos eksemplāros.Pirmais dosies uz biroju, otrais ar sekretāra pieņemšanas zīmi paliek jums.

Labs skaidrojošas piezīmes piemērs par kavēšanos ar darbu ir tad, kad, norādot pārkāpuma iemeslus, tiek noskaidrota cilvēka attieksme pret situāciju, teiksim, "balstoties uz visu iepriekš minēto, es uzskatu, ka kavēšanās iemesls" ir cieņas pilns ".

Ja ir kādi dokumenti, kas attaisno jūsu prombūtni no darba (klīnikas apmeklējuma sertifikāts, tiesas pavēste utt.), tie jāpievieno paskaidrojumam.

Jūs esat īsts

Darba kavējuma gadījumā, kuru Darba kodekss uzskata par prombūtni 4 stundas vai ilgāk savā darba vietā, iemesls visbiežāk ir necieņa. Izņēmums var būt force majeure situācija - piemēram, organizācijas kurjeru policijas darbinieki aizturēja dienesta pienākumu pildīšanas laikā un aizveda uz departamentu, lai pārbaudītu viņa identitāti. Turklāt viņam nebija iespējas sazināties ar savu priekšnieku un noskaidrot situāciju. Lai pamatotu, jums ir jāsniedz protokola kopija.

Ja darbinieks ilgu laiku ir "pazaudēts" darbā (situācija ir iespējama, piemēram, lielā uzņēmumā ar daudzām darbnīcām un lielu personāla skaitu), tad iemesli tam var būt ļoti atšķirīgi. Piemēram, akūtas zobu sāpes un steidzama vizīte pie zobārsta. Gadās, ka cilvēkam nav laika vai viņš nespēj brīdināt par nepieciešamību steidzami pamest darbu. Tad jums ir jāuzkrāj klīnikas izziņa, kurā norādīts datums un laiks, kad bijāt reģistratūrā.

Ja esat guvis miesas bojājumus

Ne katrs skaidrojums ir saistīts ar vainu. Dažreiz tas ir nepieciešams apstākļos, kurus jūs nevarat ietekmēt. Piemēram, miesas bojājumu gadījumā. Ja esat ievainots, ko nosaka slimības atvaļinājums, darbā jums būs sīki jāapraksta negadījuma apstākļi. Tas ir nepieciešams, lai samaksātu par jūsu invaliditātes sertifikātu.

Šajā gadījumā komisija par sociālā apdrošināšana organizācija tiek nodrošināta ar paskaidrojumu par ievainotajiem. Tā paraugu var ņemt no minētās komisijas priekšsēdētāja. Piezīmē jābūt negadījuma aprakstam, norādot ārstniecības iestādi, kas izsniedz invaliditātes apliecība un pēdējās pamatotība.

Skolu skaidrojums

Papildus paskaidrojumiem darbā, laiku pa laikam visiem vecākiem ir jāsagatavo līdzīgs dokuments skolai, kurā bērns mācās. Parasti ir nepieciešama viena lieta - norādīt studentu prombūtnes iemeslus. Šāda paskaidrojuma forma var būt patvaļīga, taču labāk ir ievērot noteiktu struktūru.

Kā uzrakstīt skaidrojošu vēstuli skolai?

Dokumenta ailē jābūt norādītam izglītības iestādes numuram un nosaukumam, kā arī tās personas uzvārdam, uz kuras vārda tas ir rakstīts (parasti direktors) dienasgrāmatā. Virsrakstu “Paskaidrojums” norāda bez pēdiņām.

Pēc nodarbības izlaišanas fakta norādīšanas tekstā (ar precīzu datumu) šī fakta iemesli faktiski ir norādīti. Visbiežāk tā ir slimība vai slikta dūša, piedalīšanās sacensībās vai ģimenes apstākļi (piemēram, ceļojums uz kaut kurieni).

Paskaidrojumā obligāti jābūt tā sastādīšanas un parakstīšanas datumam.