Ja jums kādreiz ir jāraksta paskaidrojums un kā liecina prakse, šādi gadījumi ir diezgan bieži, rīkojieties pareizi un pareizi. Nenovērtējiet par zemu šo dokumentu. Nopietna pieeja palīdzēs izvairīties no turpmākiem pārpratumiem un disciplināriem pasākumiem. Šis raksts jums to palīdzēs. Mēs uzzinām, kā uzrakstīt paskaidrojumu, kādi ir tā veidi un prasības. Turklāt šī informācija būs noderīga vadītājiem un personām, kuru kompetencē ietilpst šis jautājums.
Kas ir paskaidrojums?
Vārda vispārējā izpratnē skaidrojošā piezīme jāsaprot kā īpašs biznesa dokuments, kas tiek sastādīts, lai sniegtu skaidrojumus par noteiktiem galvenā dokumenta noteikumiem (plāns, ziņojums, projekts) vai sniegtu komentāru par jebkura fakta, notikuma vai darbības iemesliem.
Lielu skaitu šī dokumenta variantu un variāciju nosacīti var iedalīt divās grupās.
Paskaidrojošo piezīmju veidi
- Pavada galveno dokumentu vai sniedz paskaidrojumus par tā atsevišķajiem noteikumiem.
- Skaidrojošas piezīmes par visiem negadījumiem, darbībām, pašreizējo situāciju un atsevišķu organizācijas darbinieku uzvedību. Šis ir visizplatītākais dokumentu tips, ko pēc tieša vai vecāka vadītāja pieprasījuma sastāda organizācijas darbinieki. Tie attiecas uz attiecībām, kas rodas darba un ražošanas darbību procesā. Parasti direktoram tiek rakstīts paskaidrojuma raksts saistībā ar ārkārtas situāciju, darba un (vai) ražošanas disciplīnas pārkāpumiem, disciplinārpārkāpumiem un pārkāpumiem utt. Šajos gadījumos darba devējam tas ir jāpieprasa no darbinieka (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba likumu kodeksa 193. pantu). , jo likumdevējs to uzskata par sava pašaizsardzības veidu. Tādējādi paskaidrojoša piezīme (piemērs zemāk) ir darbinieka disciplinēšanas procesa neatņemama sastāvdaļa.
Izsniedz paskaidrojumu
Pirmajam dokumentācijas veidam obligāta prasība ir dokumentēšana, otrajam - ar roku rakstīts teksts uz standarta A4 formāta papīra. Ikvienam jāzina, kā uzrakstīt paskaidrojumu un ko tajā norādīt, jo praksē tas ir ļoti bieži. Neatkarīgi no tā, cik izcils esat darbinieks, situācijas ir atšķirīgas, un neviens nav no tām drošs. Skaidrojošās piezīmes struktūrā ir šādi obligāti elementi:
- adresāta rekvizīti;
- dokumenta nosaukums, veida norāde;
- teksta nosaukums (sākas ar prievārdu "O (O) ...");
- pamatteksts;
- dokumenta sastādīšanas datums;
- personīgais paraksts.
Paskaidrojumam (paraugs ir dots zemāk) satura daļā jāatspoguļo objektīvi dati par notikumiem un konkrētiem faktiem, jāsniedz skaidri skaidrojumi. Galvenais teksts atspoguļo darbinieka personīgo stāvokli pašreizējā situācijā, viņa attieksmi pret perfektu nepareizu izturēšanos un sekām. Ja darbinieks atzīstas par vainīgu pārkāpumā, viņš to var atspoguļot būtiskajā daļā, norādot uz nožēlu par izdarīto, un dot solījumu to neatkārtot nākotnē. Ja viņš sevi uzskata par nevainīgu, tad ir iespēja izteikt savu viedokli un sniegt savus argumentus un nepieciešamos pierādījumus.
Apkopojot, mēs varam teikt, ka skaidrojošā piezīme ir piemērs tam, kā darbinieks var pasargāt sevi pretrunīgas situācijas gadījumā. Tās skaidrojumi būtībā veicina objektīvu noteikta fakta novērtējumu no darba devēja puses un ļauj identificēt visus pārkāpuma apstākļus un, ja nepieciešams, izvēlēties taisnīgu disciplinārsodu.
Darbinieku paziņojums par skaidrojumu
Kā jau minēts, pirms disciplinārās atbildības piemērošanas darba devējam jāpieprasa rakstisks paskaidrojums no sava darbinieka (Darba kodeksa 193. Pants) RF). Turklāt termiņi, kuros jāsniedz skaidrojums, - divas darba dienas. Balstoties uz to, ka likumdevējs piešķir noteiktu laiku, darba devējam ir jādokumentē datums, kad viņš lūdza savam darbiniekam iesniegt piezīmi. Tam nav obligātu prasību, taču no praktiskā viedokļa šāds dokuments būtu noderīgs. Pirmkārt, tas ir sākuma datums, un, otrkārt, dokumentāri pierādījumi tam, ka darbinieka tiesības nav pārkāptas. Tālāk mēs sniedzam piemēru, lai būtu skaidrs, kas tajā būtu jānorāda un kā rakstīt. Uz veidlapas ir nepieciešama paskaidrojuma raksts ar pārstāvja parakstu no darba devēja, kura kompetencē ir disciplinārsodu noteikšana. Parasti tas ir vadītājs vai persona, kurai šī pilnvara ir deleģēta.
Paziņojuma piemērs
Galvenā ārsta vietnieks
Kukushkina R.R.
Par rakstiska paskaidrojuma sniegšanu
Saistībā ar jūsu nepareizo darba pienākumu veikšanu, kas tika izteikts prombūtnes laikā darba vietā no 12/21/14 līdz 12/23/14, es lūdzu jūs personāla departamentam sniegt rakstisku paskaidrojumu par šo faktu līdz 2014. gada 26. janvāra plkst. 18:00.
Galvenais ārsts (paraksts) P. P. Sorokins
Paziņojums tika saņemts 2014. gada 24. janvārī
Galvenā ārsta vietnieks (paraksts) Kukuškina R.R.
Var arī būt, ka darbinieks atsakās saņemt un parakstīt šādu dokumentu, un darba paskaidrojuma raksts tiek uzrakstīts novēloti, kad vairs nav iespējams piemērot disciplinārsodu un visi termiņi ir pagājuši. Šajā gadījumā var būt nākamā izeja - nodot paziņojumu komisijai, tas ir, tiešā darba vadītāja, arodbiedrības pārstāvja, organizācijas juridiskā konsultanta un citu ieinteresēto personu klātbūtnē. Ja bija atteikums, tad ir vērts veikt aktu ar visu klātesošo parakstu. Tādā veidā jūs apstiprināt atbilstību Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. lpp.
Skaidrojoša piezīme (paraugs) darbam: 1. piemērs
Izplatītākās situācijas, kas saistītas ar prombūtni vai kavēšanos darbā.
Militārās vienības 65487 komandieris
Pulkvedis Sidorovs S.S.
No Krievijas Federācijas Aizsardzības ministrijas darbinieka, ierēdņa
Volkova R.L.
Paskaidrojums
Par kavēšanos darbā 2014. gada 16. maijā
Es, Volkovs Romāns Ļvovičs, nokavēju darbu 4 stundas 2014. gada 16. maijā. Būtībā es varu izskaidrot sekojošo. Šorīt, braucot uz darbu ar savu automašīnu, es biju aculiecinieks nelaimes gadījumam. Šajā sakarā viņš bija spiests liecināt ceļu policijai. Tas prasīja daudz laika. Es kā pierādījumu pievienoju protokola kopiju un ceļu policijas inspektora Orlova P.P pavaddokumentu.
2014. gada 16. maijs (paraksts) Volkovs R.L.
2. piemērs
Veikala Parus direktorei
Malinina M.M.
No noliktavas vadītāja
Smorodintseva S.S.
Paskaidrojums
Par kavēšanos darbā 2014. gada 30. decembrī
Es, Smorodintseva Sofija Semenovna, 2014. gada 30. decembrī kavējos uz darbu 2 stundas. Fakts ir tāds, ka dienu pirms es nopirku jaunu pulksteni ar modinātāju. Neesot pilnībā sapratis mehānismu, es nepareizi uzstādīju taimeri un vienu stundu pārgulēju. Es atzīstu savu kļūdu. Es apsolu, ka turpmāk tas vairs neatkārtosies.
2014. gada 30. decembris (paraksts) Smorodintseva S.S.
Kļūdas skaidrojums: piemērs
Arī šāda veida dokumenti ir sastopami diezgan bieži.Kļūdas var būt dažādas praktiskās aktivitātes dokumentu noformēšana utt. Šajā gadījumā tiek apskatīta situācija ar darba plāna neizpildi.
SIA Much Money direktoram
Monetkina L.D.
No galvenā speciālista R. Bozhkina
Paskaidrojums
Par 2014. gada septembra plāna nepildīšanu
Es, Monetkina Ludmila Denisovna, izanalizējusi pašreizējo situāciju saistībā ar aizdevuma līgumu noslēgšanas plāna neizpildi, paskaidroju sekojošo. Problēma ir saistīta ar darbinieku trūkumu, jo mēnesī tika atlaisti divi speciālisti, un viņu nomaiņai netika pieņemts neviens. Divi atlikušie darbinieki nevar tikt galā ar darba apjomu, kaut arī viņi strādā ārpus normas.
2014. gada 15. oktobris (paraksts) Monetkina L.D.
Darbinieka paskaidrojuma neiesniegšanas akta sastādīšana
Ja noteiktā perioda beigās darbinieks nesniedza paskaidrojošu piezīmi (piemērs iepriekš), tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa norādīto pantu darba devējam ir jāizstrādā īpašs akts. Tiesa, likumdevējs nenorāda, kuram konkrētajam darbiniekam tas jādara, kādā termiņā un vai ir pienākums ar to iepazīties. To nosaka organizācijas līmenī, ņemot vērā biroja darba noteikumi. Akts tiek sastādīts, piedaloties personu grupai, un tas apstiprina viņu konstatētos notikumus vai faktus. Tāpēc tas ir jāapkopo kolektīvi, būs ieteicams piesaistīt tos darbiniekus, kuri bija klāt tajā laikā, kad darbiniekam tika nosūtīts paziņojums par prasību sniegt paskaidrojošu piezīmi. Tas ir uzrakstīts uz parastas veidlapas, un tam var būt šāda forma.
Akta paraugs
AKTS
10.07.2014
Par darbinieka nesniegšanu rakstiskā paskaidrojumā saistībā ar disciplinārpārkāpumu
Es, personāla nodaļas vadītāja Koroleva E.E., klātesot galvenajam grāmatvedim Ivanova N.N. un ekonomists Pevtsova R.I. Šis akts ir sastādīts šādi:
07.06.2014. Grāmatvede Petrova I.I. saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pantu tika ierosināts 2014. gada 9. jūlijā sniegt rakstisku paskaidrojumu par viņas izdarīto disciplinārpārkāpumu, kas izpaudās kā prombūtne darba vietā 6 stundas pēc kārtas. Petrova I.I. Viņa to nedarīja noteiktajā laikā, sakot, ka jau ir sniegusi mutisku paskaidrojumu un negrasās rakstīt neko citu.
Šis akts ir sastādīts divos eksemplāros.
/ paraksts / Koroleva E.E.
/ paraksts / Ivanova N.N.
/ paraksts / Pevtsov R.I.
Saņemtā akta kopija:
/ paraksts / Petrova I.I.
Neuzskatu atteikšanos rakstīt paskaidrojuma rakstu par jaunu disciplinārpārkāpumu, jo šīs ir darbinieka ekskluzīvās tiesības, nevis pienākums. Un ar šo aktu darba devējs tikai apstiprina, ka ir ievēroti visi likuma noteikumi.
Atšķirība starp paskaidrojumu no lekcijas un oficiālo
Nejauciet šos trīs jēdzienus. Pirmo mēs jau esam sakārtojuši. Zinot, kā uzrakstīt paskaidrojošu piezīmi, jūs varat viegli tikt galā ar pārējo. Īsi parunāsim par viņiem. Memo ir tieši pretēji. Tā uzrakstīšanas mērķis ir informēt vadību par pašreizējo situāciju, situāciju, notikušajiem faktiem, tas ir, motivēt jūs veikt jebkādas darbības.
Memo ietver noteiktas informācijas nodošanu par "horizontālo" vadības nozari, tas ir, no viena vadītāja citam, vienas nodaļas darbiniekam uz cita darbinieka utt., Kā likums, tie attiecas uz materiāliem, tehniskiem, organizatoriskiem, ekonomiskiem un citiem jautājumiem. Faktiski tā ir biznesa sarakste.
Kā uzrakstīt paskaidrojumu (paraugu vai piemēru), to var viegli atrast tīklā. Tomēr nav vienas formas, tomēr ir noteiktas prasības, kuras mēs esam norādījuši. Iepriekš minētos piemērus varat viegli izmantot un pārtaisīt "sev".
