Įvairiose piliečių ir juridinių asmenų veiklos srityse naudojami įvairių rūšių dokumentai. Vertybinių popierių kaupimas, saugojimas, cirkuliavimas ir naudojimas yra tokios disciplinos, kaip popieriniai dokumentai, dalykas. Toliau apsvarstykime, kokie dokumentų tipai egzistuoja. 
Apskaitos tvarkymas: bendrasis
Dokumentacijos palaikymas yra ypatinga veiklos sritis, susidedanti iš dokumentų projektavimo, paruošimo, saugojimo ir tvarkymo. Svarbumo valdymo sprendimo priėmimo teisingumas ir savalaikiškumas daugiausia priklausys nuo to, kaip atrodys popierius ir jame esanti informacija, kaip organizuojamas darbas su juo. Dokumentacija atspindi ir atsižvelgia į įmonių, įmonių, firmų veiklą. Šiuo atžvilgiu dokumentus numato įstatymai. Atliekant auditą, pirmiausia susiduriama su dokumentais, kuriuose įrašoma įmonės veikla.
Pagrindinės biuro darbo sritys
Dabartiniame etape ši veikla apima:
- Tinkamo ir savalaikio reikalingų dokumentų kūrimo užtikrinimas.
- Darbo su aktais organizavimas (perdavimas, gavimas, apskaita, tvarkymas, saugojimas, kontrolė, sisteminimas, registravimas, sunaikinimas, paruošimas archyvavimui).
Biuro technologijų reguliavimas vykdomas keliomis kryptimis:
- Standartizacija.
- Teisinis reguliavimas.
- Nacionalinių veiksmų norminių, metodinių ir teisinių aktų kūrimas.
Norint organizuoti ir vykdyti biuro darbą, reikalingos profesinės žinios ir specialūs įgūdžiai. Atsižvelgiant į tai, šio darbo įgyvendinimui įstaigose ir įmonėse buvo suformuoti atitinkami padaliniai (skyriai, tarnybos). Mažose įmonėse sekretoriai užsiima kanceliarijos darbu, vadovo įgalioti darbuotojai yra atsakingi už įmonės vertybinių popierių būklę. Kiekvienai dokumentų grupei turėtų būti numatyta konkreti vieta. Paprastai jie laikomi ugniai atspariose spintelėse. Pareigūnams už netinkamą dokumentaciją gali būti skiriamos drausminės nuobaudos.
Teisinė sistema
Federalinis įstatymas, reglamentuojantis informaciją ir jos apsaugą, yra nustatytas įpareigojimas dokumentuoti informaciją ir nustatyta keletas pagrindinių apibrėžimų. Šis norminis aktas taip pat reglamentavo santykius, kurie susiklosto kuriant ir vėliau pritaikant informacines technologijas. Dokumentacijos reikalaujama ir pagal kitus įstatymus. Visų pirma Civilinis kodeksas nustato juridinių asmenų veiklos teisinį pagrindą ir jų darbo eigą. Mokesčių kodekse nustatyti standartiniai mokesčių dokumentai. Su jų pagalba vedama įmonių ir asmenų komercinės veiklos, mokesčių atskaitymo į biudžetą savalaikiškumo apskaita. Įstatymas taip pat nustatė dokumentų pavyzdžius. Taigi, Civiliniame kodekse yra reikalavimai steigiamųjų sutarčių, įstatų, įgaliojimo ir pan. Norminiais aktais nustatomos dokumentų formos, kurios siunčiamos įvairiais būdais (paštu, faksu, internetu). 
Rusijos dokumentai
Į biurų valdymo administracinę sistemą įeina kelių lygių klasifikacija. Skiriami šie bendrieji dokumentų tipai:
- Organizacinė ir administracinė. Šiai kategorijai priskiriami protokolai, sprendimai, įstatai, įsakymai, instrukcijos, reglamentai.
- Informacinė ir informacinė informacija. Šiai grupei priklauso aktai, pažymėjimai, telegramos, memai, laiškai ir pan.
- Kalbant apie personalą. Šioje kategorijoje yra darbo knygos, pareiškimai, sutartys, charakteristikos, užsakymai ir dar daugiau.
Taip pat išskirkite tokias dokumentų formas kaip:
- Ekranas.
- Individualus.
- Tipiniai (dokumentų pavyzdžiai).
Kita klasifikacija
Priklausomai nuo popieriaus turinio, jie gali būti paprasti arba sudėtingi. Pagal kilmę skiriami asmeniniai ir oficialūs, įvaikinimo vietoje - išoriniai ir vidiniai. Dokumentų rūšys skiriasi saugojimo požiūriu: nuolat, daugiau ir mažiau nei dešimt metų. Priklausomai nuo viešumo, dokumentai gali būti neklasifikuoti ir slapti (Sov. Secret, konfidencialūs). Dokumentų rūšys išsiskiria fiksavimo būdu: garso, grafikos, mašininio ir ranka rašyto, fotofilmų medžiaga.
Straipsniai taip pat gali būti skubūs ar neskubūs. Pagal etapus išskiriami išrašai, juodraščiai, originalai (originalai), kopijos. Valstybiniai dokumentai išskiriami į atskiras kategorijas. Pagal galiojančius įstatymus įgaliotosios įstaigos išleidžia instrukcijas, instrukcijas, įsakymus, potvarkius, įsakymus, sprendimus, potvarkius.
Pirminiai dokumentai
Tai apima dokumentus, kuriuose yra pradinė informacija, gauta vykdant plėtrą, tyrimus, stebėjimą ir kitą žmogaus veiklą. Pirminiai apskaitos dokumentai sudaromi vykdant verslo operacijas. Jie veikia kaip faktų įrodymas. Pirminius dokumentus sudaro, pavyzdžiui, aktai, pažymėjimai, orderiai, sąskaitos faktūros ir pan. Daugumai jų patvirtintos vieningos formos. Pavyzdžiui, buvo sukurtos specialios vertybinių popierių formos ilgalaikiam turtui, prekybai, darbo jėgai, atsiskaitymams grynaisiais. Tuo atveju, jei jokiam dokumentui nėra vieningos formos, įmonė kuria savo formą. Tačiau bet kokiu atveju jame turi būti šie duomenys:
- Vardas.
- Sudarymo data.
- Organizacijos pavadinimas
- Namų ūkių esmė. operacijos.
- Skaitikliai
- Atsakingų darbuotojų sąrašas.
- Asmens įgaliotų asmenų parašai.
Kanceliarinis darbas
Bendrovės vadovų nurodymu ir skyrių vadovų iniciatyva rengiamos įvairios nuostatos. Šią dokumentų grupę sudaro individualūs ir standartiniai aktai. Pirmųjų turinys susijęs su valdymo padaliniais, dirbtuvėmis ir departamentais, įtrauktais į įmonės organizacinę struktūrą. Standartiniai dokumentai yra susiję su pagrindinės produkcijos dirbtuvėmis. Reglamento projektą rengia rangovas, suderinęs su organizacijos teisiniu skyriumi. Jei yra pastabų ar prieštaravimų, jie nurodomi atskirame dokumente arba antrame egzemplioriuje. Pagrindinis administracinis aktas įmonėje yra vadovo įsakymas. Šiame dokumente gali būti įforminta organizacijos veikla, instrukcijos ir sprendimai, įvairi veikla, audito rezultatai, darbo rezultatai ir pan.
Atsiminimai Pateikia dokumentą, kuriame pateikiamas bet koks klausimas ar faktas, pasiūlymas ar išvada. Ji gali būti išsiųsta įmonės vadovui ar aukštesnei organizacijai. Atsiminimai - Tai laiško rūšis, viena iš vidinių korespondencijos formų įmonėje. Ji siunčiama iš struktūrinių padalinių bet kuriam organizacijos adresatui, išskyrus tiesioginį valdymą. Memo gali nusiųsti bet kuris bendrovės pareigūnas. Šie dokumentai yra ataskaitinio, aktyvaus ar informacinio pobūdžio. Aiškinamasis raštas - dokumentas, kuriame paaiškinamas pagrindinių teisės akto (ataskaitos, programos, plano) konkrečių nuostatų turinys arba paaiškinamos drausmės pažeidimo ar instrukcijų neįvykdymo priežastys.
Instrukcijos
Šie dokumentai yra suskirstyti į dvi grupes. Į pirmąją kategoriją patenka tam tikro proceso, kuriame dalyvauja departamentai, pareigūnai ir pan., Vykdymas. Pareigybių aprašymai apibrėžia konkrečių darbuotojų pareigas, teises, funkcijas ir atsakomybę.Šie dokumentai gali paaiškinti tvarką, kuria vadovaujantis reikia laikytis įstatymų ir įsakymų (įsakymų, dekretų ir pan.) Reikalavimų. Darbo aprašymai gali būti nuolatiniai arba galioti konkrečiai. Tačiau neterminuoti dokumentai turi būti peržiūrimi ir tikrinami kas 3–5 metus.
