Slaptas biuro darbas yra susijęs su didele rizika. Didžiąją dalį to lemia nežinojimas apie darbo specifiką ir pagrindinių jo įgyvendinimo principų pažeidimai. 
Valstybės paslaptis - kas tai?
Ši sąvoka turi keletą reikšmių. Apskritai paslaptis apibūdina tai, kas nežinoma ir neišspręsta. Vyriausybinių agentūrų atžvilgiu tokia informacija suprantama kaip duomenys, žinomi griežtai apibrėžtai asmenų kategorijai. Taigi valstybės paslaptis nėra atskleidžiama. Šie duomenys paprastai tam tikrą laiką išlaiko savo statusą. Ji nustatoma atsižvelgiant į informacijos svarbą, jos poreikį, kylantį iš visos šalies ar konkretaus departamento interesų. Dėl įvairių priežasčių laikui bėgant informacija praranda savo slaptumą. Po tam tikro laikotarpio jis gali būti paskelbtas viešai arba paskelbtas.
Paslapties gaudynės: rūšys
Kasdieniniame Rusijos Federacijos departamentų ir ministerijų darbe sudaroma daugybė aktų. Valdymo funkcijų įgyvendinimas neįmanomas be darbo eigos. Vienas iš būdingų administracinės veiklos bruožų yra medžiagų įvairovė. Įslaptintos informacijos klasifikacija vykdoma pagal federalinį įstatymą Nr. 5485-I. Didelėje dalyje administracinių institucijų išleistų aktų yra informacijos, kuri neatskleidžiama. Tačiau yra tam tikrų slaptumo laipsnių. Juos atspindi specialūs ženklai ant popieriaus. Teisės aktai numato šias grifus: „Slaptas“, „Ypač svarbus“ ir „Aukščiausias slaptas“. Panagrinėkime juos išsamiau. 
Skiriamieji ženklų požymiai
Dokumentų slaptumo žymos yra nustatomos atsižvelgiant į juose esančios informacijos turinį ir svarbą. Taigi už tam tikrų duomenų atskleidimą numatyta tam tikra atsakomybė. Ženklas „Ypatinga svarba“ reiškia aukščiausią slaptumo laipsnį. Šis statusas priskiriamas ribotai veikų kategorijai. Tokios informacijos atskleidimas kelia pavojų šaliai. Šių duomenų paskelbimas gali padaryti didelę žalą valstybės interesams. Šiuo atžvilgiu šiai grupei priskirti veiksmai turėtų būti apsaugoti ypatingai.
Ženklas „Labiausiai slaptas“ dedamas ant dokumentų, kurie labiau susiję su šalies saugumu ir gynyba. Jų atskleidimas daro žalą akivaizdžiai. Tokios informacijos tvarkymo tvarka yra griežtai reglamentuota.
Yra dar viena dokumentų kategorija. Jie pažymėti kaip „oficialiam naudojimui“. Jei slaptumo grifai aiškiai nustato veikų statusą, tokiu atveju yra ribojama prieiga prie informacijos. Būtina užkirsti kelią paslaugų duomenų nutekėjimui. 
Bendrosios taisyklės
Privatumo antspaudai ir jų tvarkymo tvarka yra nustatomi pagal sąrašus, apibrėžtus minėtame federaliniame įstatyme. Informacijos įvedimas ir tokių duomenų sąrašų keitimas yra priskirtas konkretiems pareigūnams. Sudarant sąrašą atsižvelgiama į visas gamybos sritis. Apsauginiai antspaudai yra skirti informacijai:
- Kariniame lauke.
- Mokslo, ekonomikos ir technologijų srityje.
- Užsienio ekonomikos ir politikos srityje.
- Žvalgybos, operatyvinės žvalgybos, kontržvalgybos srityse.
- Kovos su terorizmu srityje.
Renginių metu, kai nustatomi slaptumo antspaudai, išrašomi atitinkami aktai, kuriuos nustato rangovas.Šios veiklos kontrolė paskiriama dokumentus pasirašiusiam asmeniui. Šie subjektai yra atsakingi už tinkamą dokumentų klasifikavimą pagal vieną ar kitą slaptumo kategoriją, atitinkamo antspaudo apibrėžimą. 
Principai
Norint išsaugoti šaliai ypač svarbią informaciją, reikia nuolat tobulinti dabartinę klasifikavimo tvarką. Kaip rodo praktika, įgyvendinant šią užduotį, svarbu moksliškai pagrįsti metodai ir sisteminis metodas. Griežtai reglamentuotais atvejais slaptumo paslaptis turėtų būti nustatomos teisingai. Tai užtikrina svarbios informacijos apsaugą. Yra šie dokumentų slaptumo nustatymo principai:
- Sistemingas požiūris.
- Objektyvumas.
- Duomenų apimties optimizavimas.
- Periodinė peržiūra.
Sistemingas požiūris
Viena iš pagrindinių šio principo savybių yra viso klasifikavimo proceso svarstymas. Reikėtų atsižvelgti į tai: abiejų krypčių tarpusavio priklausomybę ir tuo pačiu prieštaringą pobūdį. Visų pirma, norima užtikrinti patikimą valstybės paslapčių apsaugą. Kita vertus, būtina užkirsti kelią nepagrįstiems, masiniams duomenų slėpimams su visomis neigiamomis pasekmėmis. Pervertinus slaptumo ženklą, galimybės keistis informacija tarp departamentų yra žymiai susiaurintos. Tai taip pat lemia nuolatinį aktų, kuriuose yra duomenų, neprieinamų plačiam vartotojų ratui, apimtį. Tai, savo ruožtu, dažnai apsunkina tikrai svarbios informacijos apsaugą. Kitas kraštutinumas yra nepakankamas slaptumas. Šiuo atveju pavojus taip pat akivaizdus, nes tokia veikla sukuria prielaidas nutekėti svarbiems duomenims. 
Objektyvumas
Šis principas grindžiamas besąlygiškai laikantis teisės aktuose apibrėžto slaptųjų dokumentų sąrašo reikalavimų. Neleidžiama vadovautis subjektyvia nuomone, pagrįsta vien tik atlikėjų sprendimais. Priešingu atveju klaidos gali nuvertinti arba pervertinti dokumento slaptumą.
Apimties optimizavimas
Šis principas yra ypač svarbus klasifikuojant ir saugant informaciją. Bet kuriame veiksme turi būti būtinas kiekis duomenų, kurių tikrai reikia tam tikram klausimui išspręsti ar tam tikram darbui atlikti. Per daug informacijos gali būti nekontroliuojamas visos informacijos atskleidimas.
Periodinė peržiūra
Dokumentai su įslaptinta informacija turėtų būti reguliariai peržiūrimi. Duomenys gali prarasti savo aktualumą arba sumažėti jų svarba. Peržiūrėjus, dokumentų sistema iškraunama. Vienoks ar kitoks akto statusas nustatomas atsižvelgiant į jame esančios informacijos svarbos apimtį. Tai, savo ruožtu, turėtų atitikti tikrąjį slaptumo laipsnį. 
Būsenos pakeitimas
Jis pagamintas griežtai laikantis galiojančių įstatymų. Pagal federalinį įstatymą, jei pasikeičia objektyvūs veiksniai, dėl kurių vėlesnė valstybės paslaptimi klasifikuojamų duomenų apsauga yra nepraktiška, veiksmai turi būti išslaptinti. Remiantis įstatymo nuostatomis, duomenų apsaugos laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 30 metų. Išimtys yra dokumentai, kurie, remiantis tarpžinybinės komisijos sprendimu, pratęsia nurodytą tokios informacijos pateikimo laikotarpį. Kaklo išslaptinimą ar sumažinimą atlieka įgaliotos įstaigos. Tai yra specialios komisijos, į kurias įeina kompetentingi asmenys.
Pastaruosius skiria atitinkamų skyrių vadovai. Komisijos turėtų parengti aktus, kuriuose išsamiai pagrindžia poreikį sumažinti kaklą ar išslaptinimą.Informacijos statusą taip pat gali pakeisti įgaliotų skyrių, kuriuose buvo parengti ar parengti atitinkami dokumentai, vadovai. Šie pareigūnai taip pat turi teisę panaikinti arba klasifikuoti tokius veiksmus. Vertybinių popierių naikinimas vykdomas griežtai laikantis norminių teisinių pagrindų, reglamentuojančių tokio popieriaus apimtį.
