Bet kuri įmonė turi tam tikrą poziciją, fiksuotą specialiu dokumentu, kuris, kaip žinote, vadinamas personalo stalu. Atlikdama jos pakeitimus, vadovybė valdo įmonę, užsiima derinimo darbo užmokesčio sistemoje ir organizacinės struktūros optimizavimo. Paskaičiuokime, kaip geriausia išleisti įsakymą pakeisti personalo lentelę, kad ji neprieštarautų įstatymams ir joje būtų visos reikalingos pareigybės.
Pakeitimo priežastis
Taigi koks yra dokumento atnaujinimo pagrindas? Nuo ko turėtų ateiti signalas, ko reikia atlikti pakeitimus personalo lentelėje? Žinoma, tai yra įmonės vadovo prerogatyva. Ir nors rengiant pakeitimų projektą gali dalyvauti įvairūs specialistai, analizuojant esamos organizacinės struktūros, pavaldumo ir atlyginimų sistemos efektyvumą, pagrindinė iniciatyva kyla tiesiogiai iš vadovybės.
Direktorius duoda žodinį įsakymą parengti įsakymą pakeisti už tai atsakingų specialistų personalo sąrašą, susipažįsta su jo turiniu ir tvirtina asmeniniu parašu.
Su personalo lentele susiję užsakymai įmonei yra bendri, tačiau jai leidžiama nustatyti specialų indeksą, pavyzdžiui, „SR“, ir laikyti atskirame segtuve, kad būtų apribota galimybė naudotis darbuotojų asmenine informacija (atlyginimo dydžiu).
Personalo keitimo galimybės
Paprastai šio dokumento pakeitimų pobūdį lemia kelios galimos priežastys, būtent:
- poreikis pakeisti atlyginimo ar tarifo dydį vienai ar kelioms pareigoms;
- dėl personalo mažinimo;
- būtinybė pervardyti postą ar skyrių;
- būtinybė pašalinti pareigybes iš darbuotojų sąrašo;
- būtinybė pakeisti atlyginimą tarifiniu tarifu arba atvirkščiai.
Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į situaciją, kuri turėjo įtakos pasirinkus priežasties variantą, dokumento preambulė gali keistis (ji seka antrašte ir eina prieš aiškinamąją dalį, yra užsakymo sudarymo pagrindas). Preambulė dažniausiai prasideda žodžiais „vykdoma“, „susijusi su“, „tikslams“ ir kt.
Kas priima užsakymą?
Priėmus sprendimą pakeisti personalo lentelę, nustatomos pozicijos, kurioms įtakos turi derinimas, priimamas specialistas, kuris įkūnija planą. Teisės aktai neriboja žmonių, kuriems leidžiama vykdyti tokią veiklą, rato.
Bet paprastai tai yra pareigūnas, paskirtas bendrojo įsakymo įmonei, sudarant personalo sąrašą, atsakingą už jos sudarymą ir redakciją. Šios pareigos taip pat gali būti nurodytos konkretaus darbuotojo darbo sutartyje ir pareiginiame apraše.
Mažose organizacijose tokių užsakymų vykdymo funkcijos dažniausiai pavedamos personalo tarnybai ar buhalterijai, rečiau - teisininkui. Didelėse įmonėse užsakymą rengia ekonominio planavimo skyrius arba darbo ir darbo užmokesčio skyrius. Na, o individualiam verslininkui šį darbą atlieka personalo pareigūnas, buhalteris (jei tokių yra valstybėje) arba pats verslininkas.
Personalo kaita, atlyginimų padidėjimas
Kaip žinote, Darbo kodeksas neleidžia mažinti darbuotojų darbo užmokesčio (išskyrus atvejus, nurodytus Darbo kodekso 74 straipsnyje), nebent tai būtų siejama su standartinio tarifo sumažinimu.Todėl patikslinimai, turintys įtakos darbuotojų skaičiui, ypač atlyginimų ir tarifų pokyčiai, dažniausiai gali reikšti tik jų padidėjimą.
Ribotos atsakomybės įmonė
„Statybininkas“
UŽSAKYTI
2015 m. Sausio 21 d. Nr. 2-SR
Dėl personalo sąrašo Nr. ШР-1, patvirtinto 2014-01-01 įsakymu Nr. 1, pakeitimų.
Ryšium su atlikto darbo apimties pasikeitimu
UŽSAKYTI:
Atlikite šiuos darbuotojų sąrašo Nr. ШР-2 turinio pakeitimus:
1. Nuo 2015 m. Vasario 1 d. Nustatykite atlyginimą:
1.1. Technikos inžinierius Smirnovas Ivanas Petrovičius už 55 000 (penkiasdešimt penkis tūkstančius) rublių.
2. Personalo specialistė L. Solovieva paruošti papildomą darbo sutarties susitarimą.
3. Atsakingas už pavedimo paskirti ekonomistą konkursą L. I. vykdymą.
I. apie. Režisierius V.F. Kudrinas
Informacinis biuletenis: apskaita, personalo specialistas, ekonomistas
Parengė: ekonomistas konkurso dalyvis L. I.
Personalo lentelės, kurios pavyzdys pateiktas aukščiau, pakeitimas gali būti atliekamas tiek viename, tiek keliuose etatuose ir darbuotojams tuo pačiu metu viename dokumente. Šiuo atveju įsakymo patvirtinimo data neturi sutapti su jo įsigaliojimo diena.
Pareigų pakeitimas darbuotojų sąraše
Jei jums reikia pakeisti pareigybės ar viso padalinio pavadinimą, įsakymo preambulėje, pavyzdžiui, gali būti skaitoma taip: „Ryšium su būtinybe pateikti padalinio pavadinimą (darbuotojo pareigybė)“ arba „Pagal jo funkcinį krūvį (visos Rusijos darbuotojų pareigybių klasifikatorius)“.
Toliau keiskite tvarką personalo pavyzdys kuri buvo pateikta anksčiau, bus maždaug tokia tvarka:
- Nuo 2014 m. Rugpjūčio 1 d. Pakeiskite pavadinimą „teisininkas“ į „teisinis patarėjas“.
- Personalo personalo specialistė Solovjeva L. V. praneša apie pasikeitimą advokatui Kryuchkov J. M., parengia atitinkamus personalo dokumentus.
Būdinga, kad iš tikrųjų pervadinant pareigas reikia raštiško pagrindimo. Tačiau jei laisva vieta nėra, jos buvimas nebūtinas.
Darbo pašalinimas
Pareigybės arba atskiri personalo skyriai gali būti išbraukti iš personalo sąrašo, jei jie yra laisvi, tai yra, nėra darbuotojo, kuris užsiimtų atitinkamu darbu.
Preambulėje galite naudoti, pavyzdžiui, šią formuluotę: „siekiant optimizuoti organizacinę struktūrą“, „dėl gamybos poreikių“, „dėl sumažėjusio padalinio darbo apimties“ ir kt.
Administracinės dalies turinys atrodo maždaug taip:
„1. Nuo 2014 m. Gruodžio 20 d. Iš darbuotojų sąrašo neįtraukti šių pareigybių:
1.1. Trečiojo lygio santechnikas, kurio tarifas yra 82,50 (aštuoniasdešimt du rubliai ir 50 kapeikų) - 2 štabo vienetai. “
Tokiu atveju nebūtina nurodyti atlyginimo dydžio ar tarifo norma. Jei skirtinguose padaliniuose yra panašios darbuotojų darbovietės ir profesijos pagal pavadinimą, tada įsakyme reikia nurodyti, kuris konkretus padalinys yra susijęs.
Pozicijos įvadas
Personalo kaitos, kai ją papildo naujas etatas ar personalo skyrius, pavyzdys yra labai panašus į ankstesnį. Paprastai personalo pokyčių įvedimas yra pateisinamas padidėjusia darbo apimtimi padalinyje, poreikiu padidinti atskiros paslaugos ar visos įmonės efektyvumą, atidarius naują gamybos įrenginį ir pan.
Užsakymui sudaryti gali būti tokia formuluotė:
„1. Nuo 2015 m. Balandžio 1 d. Prie darbuotojų skaičiaus turėtų būti pridedamos šios pareigybės:
1.1. Komercijos direktorius su atlyginimu 51 000 (penkiasdešimt vienas tūkstantis) rublių - 1 vnt. vienetas.
1.2. Pardavimų treneris, kurio atlyginimas yra 42 000 (keturiasdešimt du tūkstančiai) rublių - 1 vnt. vienetas “.
Jei įmonėje yra keli skyriai, tada eilės tvarka turite padaryti pastabą apie pareigybių, kurios bus priskirtos vienam iš jų, paskyrimą. Tuo atveju, kai iš naujai samdomų darbuotojų sukuriamas naujas skyrius, tai taip pat turėtų būti nurodoma šiame punkte administracinis dokumentas.
Personalo sumažinimas
Personalo sumažinimas reiškia laisvų vienetų išbraukimą iš darbuotojų sąrašo. Esant tokiai situacijai, Darbo kodeksas reikalauja, kad darbdaviai įspėtų darbuotojus apie 2 mėnesių nuolaidą. Tai yra sunkus procesas, apimantis daugybę niuansų, kuriuos valstybė teikia siekdama apsaugoti darbuotojų teises.
Šiuo atveju nurodymas pakeisti personalą būtinai turi būti bendro pobūdžio, su tinkama numeracija ir rodykle. Paprastai dauguma pagrįstų dokumentų turi maždaug tokią priežastį: „Dėl sunkios organizacijos finansinės padėties, kaip darbo sąnaudų optimizavimo priemonė“.
Leiskite mums išsamiau apsvarstyti įsakymo dėl personalo mažinimo administracinės dalies turinį:
„Atlikti šiuos 2011 m. Sausio 4 d. Darbuotojų sąrašo Nr. ШР-1 turinio pakeitimus:
1. Nuo 2014 m. Rugpjūčio 1 d. Iš darbuotojų sąrašo turėtų būti pašalintos šios pareigybės:
1.1. Vyresnysis inžinierius - 1 vnt. vienetas.
1.2. Kasa - 1 vnt. vienetas.
Atsakingas - ekonomistas konkurso dalyvis L. I.
2. Nuo 2015 m. Rugpjūčio 1 d. Į darbuotojų sąrašą turėtų būti įtrauktos šios pareigybės:
2.1. Vyresnysis inžinierius - 0,5 etato.
Atsakingas - ekonomistas konkurso dalyvis L. I.
3. Personalo specialistė L. Solovjeva galiojančių darbo įstatymų nustatyta tvarka:
- atkreipti darbuotojų dėmesį į informaciją apie artėjantį atleidimą iš darbo siekiant sumažinti darbuotojų skaičių;
- siūlyti laisvas darbo vietas asmenims, kuriems taikoma lengvata;
- atkreipti įdarbinimo tarnybų dėmesį į informaciją apie darbuotojų paleidimą.
4. Paskirti personalo mažinimo komisiją, kurią sudarytų:
Komisijos pirmininkas - direktorius A. A. Chugunovas
Komisijos nariai yra personalo specialistė Solovyova L. V., patarėja teisės klausimais Kryuchkova J. M., ekonomistė Nezhnaya L. I., vyriausioji buhalterė Popova M. S. “.
Pažymėtina, kad personalo mažinimo komisijos sudarymas yra labai svarbus, jos nariai dažniausiai būna teikdami pranešimus darbuotojams, taip pat atsakingi už dokumentų, susijusių su mažinimu, parengimo teisingumo užtikrinimą.
Atlyginimo pakeitimas į valandinį tarifą
Būna situacijų, kai reikia pakeisti darbo užmokesčio formavimo būdą vienam ar keliems darbuotojams. Kitaip tariant, darbuotojų lentelėje pakeiskite atlyginimą ar tarifų tarifą valandos tarifo dydžiu. Tai gali atsitikti, pavyzdžiui, dėl to, kad reguliariai reikia patikslinti, taip pat padidėja darbo diena, siekiant apskaičiuoti atlyginimus ir tvarkyti dirbtų valandų apskaitą.
Tokius pakeitimus reikia pagrįsti; jie daromi tik susitarus su darbuotoju; jie neturėtų sumažinti išmokų sumos. Tokiu atveju administracinė užsakymo dalis atrodys maždaug taip:
„1. Nuo 2012 m. Rugpjūčio 16 d. Iš darbuotojų sąrašo turėtų būti pašalintos šios pareigybės:
1.1. 4 klasės vairuotojui, kurio tarifinis tarifas yra 9082,50 rublių. - 1 vnt. vienetas.
2. Nuo 2012 m. Rugpjūčio 16 d. Į darbuotojų sąrašą įtraukti šias pareigas:
2.1. 4 klasės vairuotojui, kurio valandinis tarifas yra 55,04 rublis. - 1 vnt. vienetas.
3. Personalo specialistė L. Solovjeva praneša apie pasikeitimą 4 kategorijos vairuotojui Ivanovui I. I., parengia atitinkamus personalo dokumentus “.
Užsakymo saugojimo užsakymas
Kaip jau minėta, įsakyme pakeisti personalo lentelę nurodomi pagrindinės veiklos užsakymai, tačiau, norint užtikrinti darbuotojų asmeninių duomenų konfidencialumą, leidžiama juos skelbti specialiu rodykle ir laikyti atskirame aplanke. Svarbu, kad dokumentai būtų pateikiami nedelsiant, jei atliekamas bet koks įgaliotas patikrinimas arba valdymo reikalavimas.
Kalbant apie galiojimo laiką, pagal galiojančius įstatymus pagrindinės veiklos užsakymai išsaugomi per visą įmonės egzistavimo laiką.
