Įmonės personalas surašomas į lentelę. Jį sudaro 10 stulpelių. Jis naudojamas įforminti įmonės personalą, sudėtį ir struktūrą. 
Dokumento specifiškumas
Darbuotojų sąrašo tvirtinimas atliekamas organizacijos vadovo įsakymu. Šį aktą taip pat gali pasirašyti įgaliotas asmuo. Reikėtų pažymėti vieną svarbų niuansą. Kadangi įsakymas ant personalo lentelės nustato suvestinę lentelę, tada visi pakeitimai joje atliekami remiantis panašiu vadovo ar įgalioto asmens nurodymu. Apsvarstykite šį punktą išsamiau.
Personalas
Pavyzdys gali būti koreguojamas skirtingais kiekiais. Atsižvelgiant į tai, bus atliekamas visas arba dalinis dokumento apdorojimas. Taigi, jei bus daug pakeitimų, patogiau yra perspausdinti visą tvarkaraštį (sukurti naują). Bet kokiu atveju, norint atlikti pakeitimus, reikės išleisti naują užsakymą.
Pagrindas
Praktikoje gana dažnai iškyla situacijų, kai reikia pakeisti personalą. Visų pirma, tai gali būti tokiais atvejais:
- Naujų padalinių įmonės struktūroje sukūrimas.
- Pranešimų įvedimas.
- Tarifų normų, priemokų derinimas.
- Pareigų pakeitimas.
- Skyrių (skyrių) likvidavimas.
- Personalo, etatų mažinimas.
Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Personalo sąrašo pakeitimai reiškia, kad reikia patikslinti darbo sutartį, kuri, savo ruožtu, turi būti tinkamai nustatyta. Paprastai tokiais atvejais būtina laikytis nustatytų terminų, darbuotojo sutikimo ir įvykdyti kitus Darbo kodekse numatytus reikalavimus. Pavyzdys yra darbuotojų arba darbuotojų skaičiaus sumažėjimas įmonėje. Pagal str. 180, Darbo kodekso 2 dalis suteikia garantiją darbuotojams, kurie atleidžiami nurodytu pagrindu. Visų pirma, tai yra faktas, kad jie turi būti asmeniškai informuojami apie būsimą procedūrą ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki jos pradžios. Šiuo atžvilgiu personalo lentelės pakeitimai vykdomi nuo tam tikros datos, laikantis nustatyto laikotarpio. 
„Pivot“ stalo kūrimas
Remiantis vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių vadovu, personalo lentelę (pavyzdinė lentelė pateikiama straipsnyje) gali sudaryti ekonomistas darbui atlikti. Atsižvelgiant į tai, kad toks darbuotojas yra toli gražu ne kiekvienoje įmonėje, vadovybė savarankiškai pasirenka darbuotoją, kuriam bus paskirtas šis darbas. Jei grafikas yra numatytas darbuotojo, kuriam ši funkcija nenurodyta darbo sutartyje ar instrukcijose, pareigoms atlikti, paskyrimas vykdomas išleidžiant atitinkamą įsakymą. Šiuo įsakymu šis darbas įvedamas į pagrindinę darbuotojo veiklą.
Personalo forma
TC nėra tiesioginio reikalavimo kiekvienoje įmonėje naudoti suvestinę lentelę. Bet pagal Valstybinio statistikos komiteto potvarkį numatyta, kad pirminės apskaitos dokumentų formos, skirtos įrašyti darbuotojų veiklą ir jų apmokėjimą, įskaitant T-3 formą (personalo lentelė), galioja visų tipų nuosavybės organizacijoms. Iki 2001 m. Balandžio mėn. Teisės aktai nenustatė reikalavimų suvestinės lentelės sudarymui.Įdiegę standartizuotas apskaitos (pirminės) dokumentacijos formas, darbdaviai gali naudoti naują paruoštą personalo formą. 2004 m. Buvo išleistas naujas „Unified Forms“ albumas. Pagal tai buvo pakoreguota T-3 forma (personalo). 
Duomenų atitikimas
Personalo sąraše nurodytos pareigos turi atitikti darbo sutartyse nurodytas pareigas. Jei federaliniame įstatyme numatomi apribojimai ar lengvatos dirbant specialybes ar profesijas, tada jų vardai ir pavardės turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, pateiktus kvalifikuotuose žinynuose, patvirtintuose Vyriausybės nustatyta tvarka. Steigiant postus gali būti naudojami šie specialūs leidiniai:
- ETKS.
- Darbuotojų, specialistų ir vadovų kvalifikacijos žinynai.
- OKPDTR.
Derinimo procedūra
Keisti personalą galima dviem būdais. Pirmasis yra visiška lentelės peržiūra. Naujas tvarkaraštis, turintis šį registracijos numerį, turi būti patvirtintas dekrete dėl pagrindinės veiklos. Tačiau pakeitimai gali būti nežymūs. Tokiu atveju jie sudaromi įsakymu. Šioje dispozicijoje, skirtingai nei tipinėje veikloje, nėra aiškios dalies. Aktas iš karto gali prasidėti žodžiu „Aš įsakau“, nes norint patvirtinti ir įgyvendinti tvarkaraštį nereikia papildomų komentarų. Jei reikia, galite nurodyti šios procedūros priežastis. Jie gali tapti:
- Tobulinti įmonės struktūrą.
- Reorganizavimas.
- Vykdyti veiklą, kuria siekiama pagerinti atskirų padalinių darbą.
- Gamybos bazės sumažinimas arba išplėtimas.
- Valdymo veiklos optimizavimas.
- Įstatymo pakeitimas.
- Personalo skyriaus planavimas ir ekonominis skaičiavimas, pasikartojančių funkcijų pašalinimas ir panašiai.
Pakeičiant ankstesnes grafiko pareigas naujomis, keičiant jų pavadinimus, formuojant skyrius, būtina pakoreguoti darbuotojų personalinę dokumentaciją. Jie, savo ruožtu, priklausys nuo ataskaitos kortelės naujovių. Visų pirma tai gali būti:
- Papildomų pareigų paskyrimas.
- Vertimas
- Atlyginimo pokytis.
Specialybės pervadinimas
Tokie personalo sąrašo pakeitimai nereikalauja pakeisti darbo funkcijų ar darbo grafikų. Specialybės ar profesijos pavadinimas yra būtina darbo sutarties sąlyga. Mene Darbo kodekso 73 straipsnis numato, kad, pasikeitus technologiniams ar organizaciniams veiklos veiksniams, darbdavio iniciatyva leidžiama patikslinti šalių nustatytas esmines sutarties sąlygas. Tačiau būtina laikytis būtinos sąlygos. Darbuotojo darbo funkcija turi išlikti ta pati. Be to, str. 73, nustatyta speciali tvarka, pagal kurią darbuotojas turi būti įspėtas apie siūlomas naujoves ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Personalo lentelės pakeitimai šiuo atveju vykdomi gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Gavus ją, koreguojami asmeninės kortelės ir darbo knygos duomenys. 
Naujas vieneto pavadinimas
Jei skyriaus pavadinimas yra sutartyje su darbuotoju, tada jo keitimas atliekamas panašiai kaip aukščiau nurodyta procedūra. Šiuo atveju sureguliavimas taip pat neturėtų paveikti neatidėliotinų darbo funkcijų ar būtiniausių sąlygų atlikti veiklą pagal specialybę. Pavyzdžiui, pakeitimas gali būti toks: vietoj rinkodaros skyriaus įvestas rinkodaros tyrimų skyrius.
Vertimas
Pagal str. 72, laikomas esminių sutarties sąlygų ar darbo funkcijos pasikeitimu.Tai visų pirma reiškia verslo vietą, jei ši sąlyga yra nustatyta sutartyje, pareigas ir teises, veiklos sąlygų ypatybes, kompensacijas ir išmokas, apmokėjimo sąlygas, atostogas ir darbą. Nuolatinis perkėlimas toje pačioje įmonėje darbdavio iniciatyva leidžiamas gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Pasiūlymas yra pirmasis dokumentas vykdymo procese. Tai bus sutarties pakeitimai, parengti ir patvirtinti darbdavio ir darbuotojo. Išdavus pervedimo pavedimą (forma T-5). To pagrindas yra sutarties sąlygos pakeitimas. Toliau koreguojami asmeninės kortelės ir darbo knygos duomenys. 
Nauji atlyginimai, pašalpos
Priimant sprendimą padidinti tarifus, išleidžiamas atitinkamas įsakymas, pagal kurį keičiamas tvarkaraštis. Galimos yra:
- Dydžio padidėjimas.
- Pareigybių, kurios gali būti keičiamos, sąrašas.
- Įsigaliojimo data.
Pagal str. Darbo kodekso 57 straipsnyje nustatyta, kad sąlygos, kuriomis darbuotojams mokama, sudaromos su jais. Šiuo atžvilgiu pakeitimai, susiję su įmokomis ir tarifais, turėtų būti atliekami taip pat, kaip ir kiti svarbių sutarties punktų patikslinimai. Tokiu atveju su įsakymo paveiktais darbuotojais reikia sudaryti papildomą susitarimą. Atitinkamai visi darbuotojai, atsakingi už atitinkamos dokumentacijos tvarkymą, turėtų būti supažindinti su šių pakeitimų tvarka. 
Svarbus punktas
Manoma, kad didesnės įmokos ir įkainiai. Ši situacija laikoma nesuderinama su tokiais atvejais - tokiais atvejais nėra sunku gauti darbuotojų pritarimą tokiems pakeitimams. Tačiau dėl blogėjančios ekonominės padėties darbdaviai dažnai bando vienašališkai sumažinti darbuotojų tarifus, vadovaudamiesi str. 74. Tačiau šio straipsnio normos gali būti taikomos tik tuo atveju, jei pokyčiai atsiranda dėl technologinių ar organizacinių veiksnių pakeitimų. Ekonominės priežastys jiems netaikomos. Remdamasis tuo, darbdavys neturi teisės vienašališkai mažinti tarifų tarifus. Vadovas, be abejo, gali pabandyti sulaukti darbuotojų pritarimo, sudaryti papildomą susitarimą dėl sutarties. Vis dėlto reikia atsiminti, kad bet kokie darbuotojų veiksmai, verčiantys darbdavį, visada yra kupini konfliktų, ginčų ir finansinių padarinių įmonei.
