Personalo pavyzdys: popierizmas

Personalo lentelė netaikoma pirminiams dokumentams. Tai yra vietinis norminis aktas, kuriame pateikiami organizacijos darbuotojų ir valstijos darbuotojų skaičiaus sąrašai. Dokumentas taip pat atspindi pareiginės algos dydį.

Darbuotojų pavyzdys pateiktas žemiau esančioje nuotraukoje.

Vienoda forma

Formą užpildo organizacijos personalo pareigūnas, ekonomistas ar buhalteris. Dokumentą nustato įmonės vadovas. Personalo lentelės pavyzdyje atsispindi momentai: darbo galiojimo laikotarpis - metai, skaičius.

Vieninga T-3 forma - personalo aptarnavimas. Forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto nutarimu. Dokumentą sudaro struktūriniai padaliniai, laikomasi darbuotojų pavaldumo tvarkos.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 ir 57 straipsniai neįpareigoja darbdavio laikytis grafiko, tačiau mokesčių ir darbo tarnybos pirmiausia reikalauja šios formos. Jei nėra įmonės darbuotojų sąrašo, inspektoriai prilygsta įstatymų pažeidimui, jie turi teisę skirti baudą organizacijai iki 50 tūkst. Rublių, pareigūnas - nuo 1000 iki 5000, Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5, 27 straipsniai.

Galite naudoti personalo pavyzdį arba sukurti savo formą, patvirtintą direktoriaus.

„Dangtelių“ užpildymas

Bendrovė turi teisę sudaryti dokumentą rekomendacine ar patvirtinta forma, tačiau dažniau naudojama T-3 forma.

Kaip užpildoma personalo lentelė? Pavyzdyje pateikiami pagrindiniai darbo punktai:

• organizacijos pavadinimas tvirtinamas pagal steigiamuosius dokumentus;
• Nurodomas OKPO kodas, jei jų yra keli, pritvirtinama tik pagrindinė vertė;
• stulpelyje „Patvirtinta“ nurodoma data, personalo dokumento patvirtinimo reglamento numeris, nurodomas bendras valstybėje dirbančių darbuotojų skaičius.

Formos lentelės užpildymas

Tuščią lentelę sudaro 10 stulpelių, naujos eilutės pridedamos pagal poreikį. Jei vertė stulpelyje neįvedama, eilutė lieka tuščia.

Darbuotojų lentelės (pavyzdinės projekto lentelės) užpildymas reiškia:

1. Stulpelis „Struktūrinis vienetas“ - 1 ir 2 dalys, „Pavadinimas“ ir „Kodai“. Valstybinės organizacijos ar įmonės, turinčios kenksmingų darbo sąlygų, privalo įrašyti vienetų pavadinimus, komercinėms įmonėms šis punktas yra neprivalomas.
2. 3 dalis - darbuotojo padėtis. Valstybinės įmonės vadovaujasi priimtu specialybių klasifikatoriumi, komercinės struktūros gali naudoti jų pavadinimus. Profesijos pavadinimas turi sutapti su jos pavadinimu darbo knygoje.
3. 4 stulpelyje rodomas kiekvienoje pozicijoje esančios valstybės darbuotojų skaičius.
4. 5 eilutė nurodo tarifą pagal atlyginimą.
5. 6, 7, 8 dalys - įvairios išmokos: darbo stažas, darbas keliaujant, kenksmingos darbo sąlygos ir kiti niuansai.
6. 9 stulpelyje nurodoma bendra kiekvieno darbuotojo suma su pašalpomis.

Darbuotojų pavyzdžių lentelėje taip pat yra stulpelis „Pastaba“, eilutė užpildoma šiais atvejais:

• „Šiaurės“ pašalpos ir akademinė tarnyba, daroma nuoroda į Rusijos Federacijos įstatymą Nr. 4520-1 arba Federalinį įstatymą Nr. 125;
• darbuotojams, mokantiems už gabalus.

Eilutė „Iš viso“ - bendra visų pozicijų vertė (darbuotojų darbo užmokestis). Grafiką pasirašo personalo karininkas ir vyriausiasis buhalteris.

Dokumento pakeitimas

Tvarkaraštis - planavimo dokumentas, jis sudaromas metams. Tačiau šiuo laikotarpiu neįmanoma numatyti reorganizacijų organizacijoje: atlyginimų pokyčių, darbuotojų padidinimo, priėmimo ar atleidimo iš darbo. Todėl T-3 forma dažnai koreguojama.Tam tikslui išleidžiamas įsakymas dėl darbuotojų sąrašo pakeitimų (nedideli pakeitimai) arba patvirtinamas naujas dokumentas su reikšmingais įmonės pakeitimais.

Darbuotojų skaičiaus mažinimo, pareigų pervadinimo, normos pakeitimo atveju tvarkaraščio pakeitimo tvarka turi būti patvirtinta mažiausiai prieš du mėnesius - Rusijos Federacijos darbo kodekso 74, 180 straipsniai.

Personalas IP

Rusijos Federacijos darbo kodekse minima nuostata dėl individualių verslininkų personalo lentelės, 57 straipsnis. Jei individualus verslininkas yra sudaręs darbo sutartį su darbuotoju, kuriame nurodomos darbo funkcijos, tada individualus darbuotojas turi surašyti tarnybos dokumentą.

Jei darbdavys sudaro darbo sutartį, kurioje nurodoma konkreti veiklos sritis ir tikslus darbuotojo darbas, tada grafikas yra neprivalomas.

Atskiro verslininko personalo pavyzdžiai yra tie patys stulpeliai kaip ir komercinių organizacijų; dokumentas užpildomas ta pačia tvarka. Verslininkas gali užpildyti formą ir savo formą.

IP nustato tik visus tvarkaraščio elementus. Išimtis yra darbo atlikimas su numatytais apribojimais ar lengvatomis. Tokiu atveju darbdavys vadovaujasi visuotinai priimtais profesijų katalogais:

• ETKS - bendras kvalifikacijų ir tarifų vadovas.
• CEN - pranešimų katalogas.
• OKPDTR - visos Rusijos pareigybių ir tarifų klasifikatorius.

SP savarankiškai nustato tvarkaraštį, išleisdamas užsakymą. Darbdavys turi teisę papildyti, pakeisti dokumentą bet kokį skaičių kartų savo nuožiūra.