Kiekvienoje įmonėje, kuri naudojasi samdomąja darbo jėga, darbdaviai privalo ją mokėti. Ir kad galėtų apskaičiuoti darbuotojus, darbdavys turi užpildyti daugybę dokumentų. Ko reikia darbo užmokesčio apskaita, kokia yra jo pildymo tvarka ir kokie yra teiginių tipai, aprašysime vėliau straipsnyje.
Pareiškimas
Atsiskaitymas ir darbo užmokestis yra universalus vieningas apskaitos dokumentas T-49 forma, patvirtintas 2001 m. Balandžio 5 d. Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1, kuris pakeičia kitus du:
- darbo užmokestis (forma T-51);
- algos (forma T-53).
Pagrindinis šio verslo dokumento tikslas yra sumažinti dokumentaciją įmonėje, nes joje kartu pateikiama informacija apie skaičiavimus ir mokėjimus. Taigi užpildydami jūs išgelbėsite save nuo poreikio atlikti dar keletą.
Šiuo dokumentu gali naudotis tiek įmonės, tiek individualūs verslininkai. Ir norėdami pasirinkti užpildymui tinkamą formą, darbdaviai gali pasirinkti savo nuožiūra. Tačiau tam vis dar yra keletas apribojimų.
Toliau išnagrinėsime, kuo „T-49“ atlyginimas skiriasi nuo kitų dokumentų ir kokius dokumentus geriau naudoti buhalteriams ir kasininkams.
Užpildymo užsakymas
Organizacijoje asmuo, atsakingas už nurodytų ataskaitų pildymą ir priežiūrą, gali būti kasininkas, o jam nesant, šiuos įgaliojimus leidžiama paskirti buhalteriui.
Pagrindiniai šio dokumento pildymo šaltiniai:
- Išėjimų ir apsilankymų laiko apskaitos žiniaraščiai.
- Įsakymai, kuriais remiantis galima išgauti informaciją apie darbo užmokesčio dydį, atlygių ar atskaitymų dydį.
- Personalo grafikas.
- Informacija apie atostogas.
- Asmeninės darbuotojų kortelės.
- Ligoninės lapai.
- Kiti dokumentai.
Šis dokumentas yra sudarytas viena kopija. Jį galima užpildyti ranka ir spausdinta forma įvedant kompiuterį. Sudarius pareiškimą, jis turi būti pasirašytas su galva.
Kadangi darbo užmokestis yra laikomas privalomu apskaitos dokumentu, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu ir 2011 m. Gruodžio 6 d. Federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“, jo saugojimo laikotarpis yra 5 metai.
Teiginių tipai
Kaip minėjome anksčiau, yra keli teiginių tipai:
- gyvenvietė (T-51);
- Atsiskaitymo ir mokėjimo lapas (T-49);
- apmokėjimas (T-53).
Pareiškimas T-49 taikomas organizacijose, praktikuojančiose pinigų išmokėjimą darbuotojams grynaisiais. Lygiagrečiai su juo užpildomas grynųjų pinigų orderis.
Tačiau kai kurios įmonės naudoja kitokį atlyginimų išrašymo būdą: administracijai patogiau pervesti pinigus į darbuotojų korteles. Tokiu atveju apskaitos departamentas privalo naudoti formą T-51. Tačiau nereikia pildyti kitų formų. Tiesa, yra situacijų, kai tik vienas darbuotojas yra priverstas gauti išmoką grynaisiais, tada neišvengiama T-49 formos nustatymo.
„T-53“ formą lengva užpildyti, ja labai patogu naudotis. Nurodytas dokumentas atspindi sumą, kuri turi būti išmokama darbuotojui už konkretų mėnesį. Tokį dokumentą galima surašyti apmokėjimui, pavyzdžiui, kelionės, pašto ar kitoms verslo reikmėms.
Kita teiginių klasifikacija
Kai kuriuose apskaitos klasifikatoriuose ataskaitos paprastai yra padalijamos pagal OKUD formą: 0301009, 0504401.
Darbo užmokesčio lapas, pagal OKUD, forma 0301009, yra tas pats T-49 formos dokumentas.Jis naudojamas bet kurios nuosavybės formos įmonėse, išskyrus valstybines ir savivaldybių įmones. Priimtina naudoti šį teiginį pavieniams verslininkams. 
OKUD lapas 0504401 naudojamas apskaičiuojant su darbuotojais, dirbančiais valstybinėse įmonėse. Skirtingai nuo teiginio, naudojamo skirtingos nuosavybės formos įmonėse, šiame dokumente nėra informacijos, nurodančios atlyginimo dydį ir darbuotojo dirbtą laiką. Nors jo užpildymo šaltiniai išlieka tie patys.
Tačiau tuo pat metu kai kurie valstybinėms įstaigoms sukurti dokumentai labai skiriasi nuo dokumentų, naudojamų privačios nuosavybės įmonėse.
T-49 forma
Atlyginimo lape, kurio pavyzdį mes siūlome šiame straipsnyje, turėtų būti tam tikra privaloma informacija. Pradėkime nuo viršelio:
- Pilnas darbdavio vardas yra įregistruojamas pagal įstatymų numatytus dokumentus.
- Nurodyta OKPO.
- Dokumento sudarymo data.
- Skaičius.
- Skaičiais ir žodžiais - išleidžiamų lėšų suma.
- Išleidimo sąlygos.
- Laikotarpis, kuriam kaupiama.
Lentelės dalyje yra:
- Serijos numeris.
- Darbuotojo personalo numeris.
- Pareigos, vardas ir pavardė
- Lažybos ar atlyginimas.
Nurodyta informacija turi sutapti su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu. Kraštutiniame stulpelyje turite nurodyti bendrą gautiną sumą.
Po to, kai pinigai bus išduoti darbuotojui, jis turi pasirašyti, kad juos gaus. Tai yra parašas, kuris nurodys, kad mokėjimas buvo perduotas.
Užpildžius šį dokumentą bus pasirašytas valdžios institucijų, buhalterio, nurodant kasos orderį (numerį ir datą).
Šį dokumentą reikia rengti kartą per mėnesį. 
T-51 forma
„T-51“ atsiskaitymo ir mokėjimo lapą (formą) sudaro titulinis puslapis ir lentelė gale. Informacijos įvedimo į titulinį puslapį procedūra yra panaši į bendrąją lapų pildymo tvarką, tai yra, būtina nurodyti darbdavio vardą, pavardę, jo duomenis, sukūrimo datą ir dokumento numerį, taip pat ataskaitinį laikotarpį ir išleidžiamą sumą.
Į lentelę įeina:
- Serijos numeris.
- F. I. O. darbuotojui visiškai.
- Darbuotojo personalo numeris.
- Padėtis.
- Tam tikra mokėjimo suma.
- Dirbtas laikas.
- Mokėjimo suma, išlaidos.
- Įmonės skola kiekvieno darbuotojo atžvilgiu.
- Darbuotojo pareiga iki priėmimo.
- Galutinė išmokama suma.
Pabaigoje nustatoma darbuotojui išmokama suma, taip pat būtina surašyti tos pačios sumos pinigų orderį.
Šis dokumentas pasirašytas nustatyta tvarka. Naudojant jį nereikia rengti kitų teiginių.
T-53 forma
Ši forma, skirtingai nei ankstesni dokumentai, neapima informacijos, nurodančios darbuotojo dirbtą laiką, neapima duomenų apie atskaitymus nuo išmokų, apie paskatas, taip pat informacijos apie tarifų tarifus.
1. Tituliniame puslapyje turi būti:
- organizacijos pavadinimas;
- OKPO įmonės;
- laikotarpis, už kurį turi būti sumokėti mokėjimai;
- pinigų suma;
- formavimo data ir data;
- ataskaitinis laikotarpis.
2. Tolesni duomenys įrašomi lentelės pavidalu:
- serijos numeris;
- personalo skaičius;
- F. I. O. darbuotojas pilnas;
- išleidžiama suma;
- darbuotojo parašas
- kitos pastabos.
Prieš išleidžiamas lėšas buhalteris turi patikrinti įvestos informacijos tikslumą ir patikimumą.
Dėl to, kad visi darbo užmokesčio sąrašai yra griežti finansinės atskaitomybės dokumentai, taisymai ir klaidos juose yra nepageidaujami.
Bendrosios taisyklės ir klaidos
Bendras pinigų išleidimo terminas nuo atsiskaitymo ir mokėjimo ataskaitų išrašymo dienos yra penkios dienos.
Pagal T-53 formą pinigai turi būti išduoti per tris dienas nuo užpildymo dienos.
Reikia atsiminti, kad atlyginimai už tokius pareiškimus mokami tik rubliais.
Prieš pradėdamas leisti pinigus pagal pažymą, asmuo, atsakingas už jų pildymą, turi dar kartą patikrinti visą informaciją, ar nėra klaidų.
Jei klaidų buvo aptikta dar nepradėjus išleisti pinigų, nurodytas pranešimas gali būti pakartotinai išduotas. Tačiau jei trūkumų buvo rasta jau proceso metu, klaidinga informacija išbraukiama, o pirmiau nurodytos teisingos. Tuo pačiu metu užrašas: „Pataisytas tiki“ - patvirtinamas įgalioto asmens parašu.
Darbo užmokestis yra laikomas griežtos apskaitos ataskaitų dokumentu. Nurodyto dokumento užpildymo pavyzdį, vieną ar kitą formą galite lengvai rasti bet kuriame apskaitos šaltinyje ar legaliame portale.
