Vienas iš reglamentų, reglamentuojančių dokumentų tvarkymo įmonėje taisykles, yra Darbo kodeksas. Pagal str. 136, atlyginimai darbuotojams turi būti mokami bent kas 15 dienų. Darbdavys gali pervesti lėšas į kortelę arba grynaisiais pinigais iš kasos. Antruoju atveju, jei darbuotojas neatvyko sumokėti laiku, pinigai gali būti deponuojami.
Grynųjų pinigų disciplina
Operacijų eiliškumą reglamentuoja Centrinio banko reglamentas Nr. 373-P. Įmonėje kasai yra skirtas kambarys, kuriame sudaromos sąlygos laikyti lėšas (seifines, užrakintas). Per tas tris darbo užmokesčio dienas patalpose neturėtų būti pašaliniai asmenys. Kasininkė privalo turėti šiuos dokumentus:
- darbo užmokesčio apskaita;
- kasos knyga;
- kredito, debeto pavedimai (PKO, RKO);
- lėšų išrašymo ir gavimo aktai;
- operacijų knyga;
- atsargų ataskaita.
Mokėjimai tiekėjams ir pirkėjams, pašalpos, stipendijos, lėšų pervedimas į einamąją sąskaitą, antrinė ataskaita, pajamos iš prekių ir turto pardavimo bei visi kiti grynųjų pinigų pervedimai atliekami per kasą.
Pinigai turi būti užrakinti seife, kurio raktas laikomas kasoje. Į šias pareigas paskirtas asmuo turėtų būti supažindintas su operacijų atlikimo taisyklėmis ir pasirašyti atsakomybės sutartį. Negalite laikyti daug pinigų kasoje. Maksimalią sumą nustato vadovas, remdamasis organizacijos ypatybėmis. Nepareikalautos sumos po trejų metų perkeliamos į įmonės pajamas. Deponuotų lėšų apskaitos knyga saugoma 5 metus. Skaičiavimas prasideda kitų metų po įsiskolinimų laikotarpio sausio 1 d. Kiekvieną lėšų judėjimą lydi pavedimai ir įrašai kasos knyga. Dienos pabaigoje asmuo finansiškai suderina pinigų likutį su įgaliojimais ir perveda juos į apskaitos skyrių.
Kasos taisymai
Speciali komisija perskaičiuoja grynuosius pinigus kasoje iš anksto nustatytu laiku, atlieka vertybių ir dokumentų suderinimą. Jei yra įtarimų dėl netinkamo elgesio ar kasininkė serga ir ją reikia laikinai pakeisti kitu darbuotoju, tada tokie auditai atliekami neplanuotai.
Darbo užmokestis
Lėšų pervedimui sudaromas išlaidų lapas, kuriame nurodomi kiekvieno darbuotojo duomenys ir mokėjimui paskirta suma. Per šį laikotarpį kasoje tris dienas galite laikyti pinigus, viršijančius nustatytus limitus. Jei emisija patenka į atostogas, tada lėšos turi būti išmokėtos diena anksčiau. Jei darbuotojas laiku nepasirodė dėl pinigų, jie įnešami.
Rezervacijos sumos
Deponuotas atlyginimas yra mokėjimas, kurio darbuotojas negavo laiku dėl kokių nors priežasčių. Ši situacija gali susidaryti, jei asmuo buvo komandiruotėje arba susirgo. Grįžęs į darbo vietą jis kreipiasi į apskaitos skyrių su prašymu išleisti lėšas. Deponuoto atlyginimo terminas teisiškai ribojamas iki trejų metų. Norėdami gauti pinigus, pirmiausia turite juos išimti iš savo banko sąskaitos. Todėl dažniausiai lėšos išleidžiamos avanso ar atlyginimo dieną. Visi mokesčiai sumokami darbo užmokesčio laikotarpio metu. Todėl išmokant lėšas suma nesikeičia.
Tarpininkavimas
Trečią darbo užmokesčio dieną kasininkė užpildo darbo užmokestį. Jei darbuotojo parašas nėra priešais konkrečią pavardę, tada dokumente įrašomas užrašas „deponuotas“. Už šią sumą išduodamas išlaidų orderis.Vyriausiajam buhalteriui patikrinus visus dokumentus, lėšos grąžinamos bankui į specialią sąskaitą ir ten saugomos iki kitos mokėjimo dienos. Jei, atsiėmus lėšas, kasoje limitas neviršijamas, užstatą galima išlaikyti įmonėje pareikalavus.
DT registre įrašomas išlaidų orderio numeris ir suma, o stulpelyje „kreditas“ - skolos atsiradimo data. Deponuotų sumų knyga pradedama naudoti vieneriems metams. Jei skola nebuvo sumokėta, likutis perkeliamas į kitą laikotarpį. Po trejų metų jis nurašomas remiantis skaičiavimų aprašu ir vadovo įsakymu. Dokumentas paliekamas atskirai kiekvienam darbuotojui. Nurašyta suma įrašoma paskutinę mėnesio, kurį pasibaigė senaties terminas, dieną.
Indėlio atlyginimo mokėjimas
Darbuotojas rašo direktoriui adresuotą pareiškimą su prašymu gauti lėšų, registruoja jį pas sekretorių ir perveda į apskaitos skyrių. Pagal šį dokumentą atliekamas mokėjimas. Straipsnis negali būti sudarytas, tačiau gali būti pateiktas žodžiu, jei tai numatyta darbo sutartyje. Jei darbo užmokesčio uždarytas, tada užstatas išduodamas už atsiskaitymą grynaisiais. Dokumente nurodomi organizacijos kodai, operacijos pavadinimas. Stulpelyje „gautas“ darbuotojas nurodo sumą rubliais žodžiais ir skaičiais, pasą ir įgaliojimo duomenis, jei lėšas gauna trečioji šalis. Įsakymą pasirašo direktorius, vyriausiasis buhalteris ir jis lieka įmonėje.
Pažeidimai
Pagal įstatymą, darbdavys privalo sumokėti darbuotojui visą sumą. Procedūrą reglamentuoja Darbo kodeksas. Jei darbdavys atsisako įvykdyti šią pareigą, darbuotojas gali kreiptis į darbo inspekciją. Teismas ieškinį patenkins tik po trijų mėnesių atidėliojimo.
Deponuotas atlyginimas: komandiruotės
Rezervuotos lėšos yra apskaitomos rezultatas 76-4. Šios sumos įtraukiamos į kaupimo mėnesį. Deponuotas atlyginimas nurašomas po trejų metų, kad būtų įtrauktos 91 „ne veiklos išlaidos“. Jei įmonė naudojasi bendra mokesčių sistema, sumų apskaita gali turėti įtakos mokesčiams.
Pinigų indėliai fiksuojami išsiunčiant Dt 70 Kt 76-4. Lėšų grąžinimas bankui iš kasos atsispindi tokiu įrašu: Dt 51 Kt 50. Paskelbus Dt 50 Kt 51 nurodoma, kad buvo išmokėtas užstatas. Visi įrašai išleidžiami už tą pačią sumą. Pasibaigus senaties terminui, lėšos nurašomos ne veiklos sąnaudoms: Dt 76–4 Kt 91. Mokesčių turtas parodomas paskelbiant Dt 09 Kt 68 papildomą sąskaitą „Organizacijos AE skaičiavimai“.
Mokesčiai
Lėšų indėlis neturi įtakos privalomų mokėjimų skaičiavimui. Visi atskaitymai atliekami darbo užmokesčio apskaitos metu. Lėšų nurašymas priklauso nuo pelno mokesčio apskaičiavimo metodo. Jei naudojamas kaupimo metodas, skirtumas tarp OU ir OU neatsiranda. Jei naudojamas grynųjų pinigų metodas, atidėtas turtas nurašomas užbaigus skolą. Gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos sumokami ne vėliau kaip pajamų išrašymo dieną, pensijų išmokos - ne vėliau kaip kito mėnesio viduryje. Jei įmonė veikia supaprastintoje sistemoje, tai neturi įtakos įneštoms sumoms į mokesčių bazę.
Pavyzdys
Vasario 28 d. Įmonės darbuotojai gavo 350 tūkst. Rublių atlyginimą. Mokėjimui kovo 3 d. Iš einamosios sąskaitos buvo išimta 304,5 tūkst. Rublių. Ši suma buvo gauta kasoje. Tada buvo pervestas 45,5 tūkst. Rublių gyventojų pajamų mokestis. Mokėjimo laikotarpiu vienas iš darbuotojų nepasirodė. Jis gavo 21 750 rublių atlyginimą. Kovo 17 diena. Remiantis mėnesio pabaigoje atliktos inventorizacijos rezultatais, buvo atskleistas neišmokėtas indėlio atlyginimas, sukauptas vienam iš darbuotojų 2011 m. Jos senaties terminas baigiasi kovo 5 d. 17,4 tūkst. Rublių suma gali būti nurašyta.
| Operacija | DT | KT | Suma, tūkstantis rublių | Pirminis dokumentas |
| 28.02 | ||||
| Sukauptas darbo užmokestis | 20 | 70 | 350 | Atsiskaitymas ir darbo užmokestis |
| Išskaitytas iš gyventojų pajamų mokesčio | 70 | 68-3 | 45,5 | Mokesčių apskaitos registras |
| 03.03 | ||||
| Išskaitytas iš gyventojų pajamų mokesčio | 68-3 | 51 | 45,5 | Banko išrašas sąskaitoje |
| Gaudavo pinigus iš banko už darbą | 50 | 51 | 304,5 | FFP |
| 05.03 | ||||
| Sumokėta vasario mėnesio alga | 70 | 50 | 282,75 | Atsiskaitymas ir darbo užmokestis |
| Negrąžinta įnešta suma | 70 | 76-4 | 21,75 | |
| Į banko sąskaitą grąžinta suma | 51 | 50 | 21,75 | RKO |
| Nurašytos nepareikalautos skolos | 76-4 | 91-1 | 17,4 | Inventorizacijos aktas |
| 17.03 | ||||
| Gautos banke lėšos už įmokėtą atlyginimą | 50 | 51 | 21,75 | FFP |
| Darbuotojui mokamas mėnesinis uždarbis | 76-4 | 50 | 21,75 | RKO |
Išvada
Šiandien dauguma darbuotojų gauna atlyginimą banko kortelėje, tačiau kai kurios organizacijos vis tiek išleidžia lėšas per kasą. Jei darbuotojas laiku neatvyko už pinigus, tada suformuojamas užstatas. 76-4 sąskaita naudojama tokioms lėšoms atsiskaityti. Darbo užmokesčio fondo kasininkė padaro užrašą „įnešta“ ir surašo reikiamą sumą kasos.
Rezervuotos lėšos sumokamos darbuotojui pateikus pirmąjį prašymą kitą dieną, kai gaunamas išankstinis mokėjimas. Jei vėluojama išleisti lėšas daugiau kaip tris mėnesius, turėtumėte kreiptis į teismą.
