Darbo užmokesčio ataskaita - forma T-53 - atspindi faktą, kad įmonės darbuotojai moka mėnesinį atlyginimą. Straipsnis sudaromas ataskaitiniu laikotarpiu (mėnesiu) viena kopija. Už formos sudarymą yra atsakingas buhalteris. Užpildžius dokumentą, jis pateikiamas tvirtinti ir pasirašyti įmonės vadovui. Tada - į kasą mokėti atlyginimus darbuotojams.
Darbo užmokestis
Pagrindinis darbo užmokesčio darbuotojams pildymo dokumentas yra darbo užmokestis.
Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus įmonėje, formą gali sudaryti keli puslapiai. Registracija vyksta per tris dienas. Pasibaigus laikui, forma pateikiama apskaitos skyriui patikrinti.
Darbo užmokesčio apskaita - darbo užmokesčio forma, kuri skiriasi nuo atsiskaitymo dokumento T-51 tik tuo, kad joje nurodyta išrašoma suma be mokesčių ir kitų atskaitymų. Darbuotojai, gavę lėšų, pasirašo specialiai tam skirtoje linijoje.
Jei sąraše nurodytas darbuotojas dėl kokios nors priežasties negali gauti atlyginimo, tada kasininkė prieš darbuotojo vardą nurodo „Deponuotas“. Lėšos grąžinamos į organizacijos kasą.
Atlyginimas įrašomas į žurnalą, kurį prižiūri visus metus. Knyga įmonėje saugoma 5 metus. Kiekvienam lakštui suteikiamas serijos numeris, pagal kurį dokumentas įrašomas į žurnalą.
Dokumento turinys
Pareiškimo pavadinime turi būti nurodyta išsami informacija:
- organizacijos pavadinimas ir OKPO;
- įskaitymo sąskaita - įrašoma vertė „70“ - „darbo užmokesčio apskaičiavimas su darbuotoju“;
- popieriaus ir galiojimo laikas atsiskaitymo laikotarpis - ataskaitinis laikotarpis, kuriam kaupiama alga;
- bendra suma;
- Įmonės kasininko, buhalterio ir direktoriaus parašas;
- dokumento pavadinimas, numeris, sudarymo data.
Darbo užmokesčio sąrašas - forma su keliais puslapiais, atsižvelgiant į darbuotojų skaičių. Po pavadinimu esančiame lape yra lentelė, kurioje užrašyta informacija:
- įrašyti numerį eilės tvarka;
- personalo skaičius;
- darbuotojo inicialai;
- išleidžiama suma;
- darbuotojo parašas gavus lėšas.
Eilutė „Pastaba“ nurodo darbuotojo asmens tapatybės kortelės numerį. Stulpelis naudojamas, jei darbuotojų yra daug, o kasininkė nepažįsta visų iš akių.
Lentelės apačioje nurodoma visa per kasą sumokėta suma, įneštų lėšų suma. Darbo užmokestį pasirašo kasininkė ir siunčia apskaitininkui patikrinti.
Dokumento klaidos
Prieš išleisdama mėnesinį mokestį, kasininkė privalo vizualiai patikrinti dokumente nurodytą informaciją. Patikrintas nustatytų duomenų atitikimas ir apmokestinimas. Patogiau atpažinti klaidą prieš dirbant su forma ir ją išduoti ar perrašyti iš naujo, nei ištaisyti užpildytą formą.
T-53 forma (darbo užmokesčio sąrašas) - pirminis apskaitos dokumentas, klaidos ir blotai yra nepageidaujami. Ypatingais atvejais leidžiama daryti nedidelius pataisymus su ženklu „Corrected Believe“. Išlygą patvirtina pareiškimą patvirtinančių asmenų parašas: vadybininkas, buhalteris.
Pareiškimo uždarymas
Pinigai išmokami per tris dienas. Mėnesinis atlyginimas darbuotojams, nesumokėtas laiku ir visiškai, yra įstatymų (norminių aktų) pažeidimas. Priežiūros institucijos turi teisę taikyti nuobaudas organizacijoms už neišmokėtą atlyginimą.
Jei lėšos bus išmokėtos laiku, forma T-53 (darbo užmokesčio fondas) uždaroma. Kasininkė surašo dokumentą:
- paskutiniame formos lape eilutėje „Išmokėta suma“ nurodo bendrą išleistų pajamų sumą, nurodo ją žodžiais ir skaičiais;
- deponuoja lėšas (jei reikia), visa pinigų suma nurodoma skaičiais ir žodžiais eilutėje „įnešta suma“;
- patvirtina skaičiavimų teisingumą: išleistos ir įneštos lėšos turi atitikti nurodytą sumą pirmame dokumento puslapyje;
- su iššifruotu parašu patvirtina pinigų išleidimo ir įnešimo faktą.
Kasininkė surašo išlaidų orderį (forma KO-2) už išrašytą sumą. Informacija apie užsakymą įrašoma paskutiniame T-53 formos puslapyje.
Privaloma sąlyga: formoje nėra tuščių stulpelių. Todėl eilutėse „Pastaba“ ir „Deponuota suma“ brūkšnys brėžiamas, jei vertės nenurodytos.
Ataskaita perduodama apskaitos skyriui, patikrinama ir patvirtinama.
Atlyginimo mokėjimas banko pavedimu
Pervedant kompensacijas grynaisiais pinigais darbuotojams banko kortelėmis, „T-51“ forma naudojama elektronine forma. Dokumente nurodoma ta pati informacija kaip ir „T-53“ formoje, o informacija pridedama:
- tarifas darbuotojui;
- kiek laiko dirbta.
Pažymėtina, kad atlyginimo atveju organizacija turi teisę savarankiškai pasirinkti ataskaitų formą, ypač išduodama atlyginimą grynaisiais. Bendrovė gali saugoti formą T-53 arba T-49 - atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentą.
Bet mokant avansą, premiją ar kompensaciją, sudaromas darbo užmokesčio sąrašas, nes šios lėšos yra išleidžiamos, tačiau nereikia mokėti (skaičiuoti).
forma T-53
