Atleidžiant iš darbo, darbdavių įmonė įpareigota perduoti darbuotojui daugybę dokumentų: darbo knygą, 2 gyventojų pajamų mokesčio pažymas, nedarbingumo atostogų apskaičiavimo dokumentą, taip pat surašyti apskaičiavimo dokumentą. Pastabų skaičiavimas atleidžiant (forma T-61) kelia daugiausiai klausimų. Išsiaiškinkime, ar tai yra privalomas dokumentas, kaip jį užpildyti ir kur laikyti.
Kas yra skaičiavimo pastaba?
Tai yra dokumentas, leidžiantis buhalteriui apskaičiuoti visas reikalingas sumas, mokėtinas darbuotojui atleidžiant iš darbo (savo ar darbdavio iniciatyva).
T-61 forma yra universali vienoda forma, naudojama panašiam tikslui.
Kas turėtų užpildyti skaičiavimo pastabą?
Užpildžius t-61 formą, paskiriami dviejų įmonės tarnybų darbuotojai:
- HR
- buhalterija.
Personalo karininko pareigose yra stulpelių, esančių formos priekyje, užpildymas. Tai yra darbo sutarties sudarymo data ir jos numeris, vardas, pavardė darbuotojas, pareigos, kurioje jis buvo padalinio narys, pavadinimas. Tada įvedama informacija apie atleidimą iš darbo: įsakymo dėl sutarties nutraukimo įvykdymo data ir numeris, kuriuo buvo nutraukti darbo santykiai.
Tuomet personalo personalo specialistas apskaičiuoja, kiek dienų gerai uždirbtos atostogos buvo nepanaudotos kompensacijai apskaičiuoti, arba atostogų dienų, kurias darbuotojas iš anksto pasiėmė, kad apskaičiuotų išlaikymą.
Įvedus visus personalo duomenis, personalo specialistas patvirtina raštelį savo parašu ir perduoda jį apskaitos skyriui toliau tvarkyti.
T-61 formos užpildymas buhalteriu
Buhalteris užpildo dokumento, kuriame yra lentelė, galinę dalį. Lentelės stulpeliai su skaičiais nuo 1 iki 9 užpildomi norint apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogų dienas.
10–19 stulpeliai užpildomi norint apskaičiuoti atlyginimo dydį, kuris turi būti mokamas išeinančiam darbuotojui už jo dirbtą laikotarpį. Taip pat į lentelę reikia įvesti dokumento, kurio pagrindu buvo atliktas galutinis skaičiavimas su darbuotoju, numerį ir datą.
Įrašęs visą reikalaujamą informaciją į dokumentą, buhalteris patvirtina raštelį savo parašu.
Pastabų skaičiavimas atleidžiant (forma T-61) gali būti užpildytas rankiniu būdu, tačiau šiuolaikinės kompiuterinės programos to gali išvengti. Jei visi duomenys į programą įvedami teisingai, tada jie automatiškai perkeliami į skaičiavimo pastabą. Buhalterinės apskaitos ir personalo tarnybos darbuotojas gali atlikti tik auditą, atsispausdinti dokumentą ir įsitikinti asmeniniu parašu.
Ar reikalinga pastaba?
T-61 nurodo personalo dokumentus, kurių buvimo archyve laikotarpis yra 75 metai. Tačiau elektroninį dokumentų saugojimą leidžiama.
Jei pažeidžiamos dokumento saugojimo ar vykdymo taisyklės, tai laikoma administraciniu nusižengimu, už kurį numatomos baudos. Suma nedidelė, iki 500 rublių vienam pareigūnui, bet taip pat nemaloni.
T-61 forma: užpildymo schema
Pažvelkime į užpildymo procedūrą. Dokumento antraštėje reikia įrašyti organizacijos pavadinimą pagal registracijos dokumentus. Vardo dešinėje reikia užpildyti stulpelius su darbo sutarties data ir numeriu. Tada užrašui suteikiamas serijos numeris ir jo pabaigos data.
Tvirtinamas darbuotojo personalo numeris, įrašomas jo vardas, pavardė, pareigos ir padalinio, kuriame jis dirbo, pavadinimas.Tuomet reikia įvesti santykių su darbuotoju nutraukimo datą, įvesti įsakymo dėl darbo santykių nutraukimo numerį ir datą.
Žmogiškųjų išteklių programose visa tai nustatoma automatiškai po to, kai vykdomas ir vykdomas darbuotojo atleidimas, todėl beveik automatiškai suformuojamas ir pastabų skaičiavimas atleidžiant (forma T-61).
Tada bendras darbo laikotarpis užpildomas nuo įsidarbinimo dienos iki pasibaigimo dienos imtinai. Dabar turime apskaičiuoti atostogų dienas, kurios pasirodė nepanaudotos šiuo laikotarpiu arba, atvirkščiai, per daug išnaudotos. Nustatoma užpildymo data ir darbuotojo parašas.
Mes užpildome skaičiavimo dalį
Norėdami apskaičiuoti kompensaciją už likusias atostogų dienas, dokumento gale esančioje lentelėje turite užpildyti 1,2 ir 3 stulpelius. Pirmame stulpelyje nurodomi metai, antrame - mėnesio pavadinimas, trečioje - mokėjimų suma, naudojama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį.
Tarkime, kad darbuotojas išvyksta 2015 m. Gruodžio 15 d. Taigi dėl apskaičiuojant vidutinį uždarbį jums reikia pasirinkti laikotarpį nuo 2014 m. gruodžio mėn. iki 2015 m. lapkričio mėn. Bendra šio laikotarpio uždarbio suma turi būti padalinta iš kalendorinių dienų sumos. Taigi jūs gaunate vidutinę dienos išmoką. Tuomet jį reikia padauginti iš nepanaudotų atostogų dienų sumos, kurią personalo pareigūnas anksčiau apskaičiavo. Taigi gavote kompensacijos sumą.
Dabar reikia apskaičiuoti bendrą mokėtinų sumų sumą. Kompensacija jau paskaičiuota, belieka apskaičiuoti atlyginimą, išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį ir gausite sumą už išleidimą. Norėdami apskaičiuoti šią sumą, suvienodintoje T-61 formoje yra atskira lentelė.
Dabar reikia užrašyti šią sumą žodžiais ir skaičiais paskutinėje eilutėje, įveskite dokumento numerį, kuriuo darbuotojas gavo skaičiavimą. Tada patvirtinkite dokumentą parašu. Viskas, darbas baigėsi.
Sąskaitos-paskaičiavimas atleidžiant (forma T-61) perduodamos saugoti į apskaitos skyrių, nes šis dokumentas yra pagrindas išmokoms išeinančiam darbuotojui. Paprastai jie saugomi kartu su darbo užmokesčio dokumentais.
Atsisiųskite „T-61“ formą
