Ataskaita apie trūkumus, kurios pavyzdys bus pateiktas straipsnyje, išduodama nustačius gaminamos produkcijos trūkumus, trūkumus ar trūkumus. Juos aptikti gali pirkėjas, pardavėjas arba tiesiogiai gamintojas, atliekant kokybės kontrolę. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti, kaip užpildomas trūkumų šalinimo sąrašas. 
Bendrieji reikalavimai
Daugelis ekspertų domisi, ar yra aptariamo dokumento pavyzdys? Sugedusių remonto darbų sąrašas sudaromas atsižvelgiant į reikalavimus, nustatytus 2 str. 9 Federalinis įstatymas Nr. 129. Tiesa, kad nėra vieningos šio dokumento formos. Nepaisant to, jį sudarant būtina naudoti bendras taisykles. Visų pirma reikėtų nepamiršti, kad visos operacijos, kurios vykdomos įmonėje, turi būti patvirtintos patvirtinamaisiais dokumentais. Jie veikia kaip pagrindiniai vertybiniai popieriai, pagal kuriuos vykdoma apskaita. Todėl tokia dokumentacija įmonėje yra priimama, jei ji vykdoma pagal formas, pateiktas specialiuose albumuose. Jei nėra vieningos formos, tada privalomos vertybinių popierių priėmimo apskaitai sąlygos yra nustatytų detalių buvimas.
Privaloma informacija
Ką turėtų pateikti pranešimas apie trūkumus? Dokumento pavyzdį sudaro:
- Vardas.
- Registracijos data.
- Įmonės, kurios vardu suformuojamas klaidingas pranešimas, pavadinimas.
- Operacijos aprašymas.
- Vienetai pinigine ir fizine prasme.
- Už operaciją atsakingų darbuotojų pareigybių pavadinimas ir jos dokumentų teisingumas.
- Įgaliotų asmenų parašai.
Niuansai
Darbuotojų, kuriems gali būti patvirtinti pirminiai dokumentai, sąrašą, įskaitant pažymą apie trūkumus, tvirtina įmonės vadovas, suderinęs su Ch. buhalterė. Jei operacijos su pinigais yra registruojamos, dokumentus pasirašo organizacijos direktorius ir vyresnysis apskaitos pareigūnas. Dokumentą gali pamatyti įgalioti darbuotojai. Defektas surašomas sandorio sudarymo metu. Visų pirma, apžiūrint objektą ir nustatant jame trūkumus. Jei dėl tam tikrų priežasčių tai neįmanoma, dokumentas vykdomas jį užpildžius. Kokybišką ir savalaikį popieriaus paruošimą teikia atsakingi asmenys. Jie taip pat laiku perduoda dokumentą apskaitos skyriui, kad vėliau galėtų atspindėti duomenis ataskaitose.
Turinys
Kodėl jums reikia klaidingo pareiškimo? Forma yra būtina norint atspindėti informaciją, gautą vizualiai apžiūrint probleminį objektą. Dokumente turėtų būti atsakyta į šiuos klausimus:
- Kas tikrinama ir kokiose vietose yra trūkumų. Paprasčiau tariant, jūs turite identifikuoti objektą ir dokumente įvesti aprašą. Taigi pranešime apie trūkumus turėtų būti inventoriaus numeris, informacija iš duomenų lapo.
- Kodėl santuoka turi būti panaikinta? Būtina apibūdinti, kurios problemos jau yra ir kurios gali kilti, jei tam tikri elementai nebus laiku pakeisti. Šią dokumento dalį užpildo operacijų skyriaus atstovai. Šie specialistai žino techninių reglamentų, pagal kuriuos yra numatytas periodinis remontas, turinį. Šio departamento atstovai teisingai apibūdins situaciją ir suskirstymo esmę.
- Kokių priemonių reikia, kad objektas taptų darbine būkle. Šį skyrių užpildo remonto dirbtuvių darbuotojas arba rangovas.Tai tiesiogiai apibūdina trūkumų pašalinimo procesą, nurodo keičiamas detales.
Kas pasirašo netinkamą pareiškimą?
Formą sudaro ir tvirtina komisijos nariai. Dokumento tvirtinimą vykdo įmonės vadovas arba jo įgaliotas darbuotojas. Pvz., Jei surašomas automobilio sugadinimas, tada garažo valdytojas gali jį patvirtinti. Dokumentas turi būti vykdomas kartu su rangovu. Tokiu atveju nebus situacijos, kai objektas buvo pavestas remontui, o jį priėmus paaiškėjo papildomų defektų. Jei taip atsitiko, tai turėtų perduoti materialinę vertę perleidęs asmuo memu. Jame darbuotojas apibūdina, kokia kita veikla reikalinga, kokias dalis dar reikia pakeisti ir kiek tai kainuos. Pažymą patvirtina tas pats asmuo, kuris patvirtino pareiškimą. 
Skyrimas
Yra trys pagrindinės priežastys, dėl kurių kiekviena įmonė turėtų pateikti klaidingą pareiškimą:
- Ekonominė nauda. Apžiūrint objektą, trūkumų aprašyme įrašomas problemos aprašymas ir priemonės, reikalingos jai pašalinti. Tai padeda išvengti panašių gaminių gamybos trūkumų. Remiantis informacija, kuriamos tokios situacijos prevencijos priemonės.
- Mokesčiai. Remontas turėtų būti ekonomiškai pagrįstas. Pavyzdžiui, mokesčių inspektorius audito metu gali paprašyti buhalterio, kodėl sienos dažymas dirbtuvėse atliekamas du kartus per metus. Tačiau specialistas į tai atsakyti negalės, nes nežino, kodėl tai būtina. Tačiau turėdamas klaidingą pažymą buhalteris gali pagrįsti visą remonto veiklą įmonėje. Šis dokumentas yra sudarytas dalyvaujant specialistams, kurie patys dokumente nurodo darbo pobūdį, jo galiojimą pagal reglamentus.
- Operacijos skaidrumas. Sudarant klaidingą pareiškimą paaiškėja, kas bus vykdoma: modernizavimas ar remontas. Dažnai šios veiklos rūšys klasifikuojamos pagal sąnaudas. Jei reikia didelių investicijų, tai modernizacija, jei ne tiek daug, tai remontas. Tačiau šiuo atveju svarbus operacijų turinys, o ne jų kaina.
Svarbus punktas
Ekspertai rekomenduoja kiekvienam objektui sukurti atskirą pavyzdį. Įrangos remonto turinio trūkumų sąrašas skirsis nuo dokumento, sudaryto tikrinant patalpas. Straipsnio turinys turėtų būti aiškus ne tik komisijos nariams, bet ir kontroliuojančioms organizacijoms. Šis dokumentas yra pagrindinis pagrindžiant išlaidų sąmatos. Jame pateiktas trūkumų sąrašas, darbo kiekis, išvados ir rekomendacijos, kaip pašalinti trūkumus.
Išvada
Taigi klaidingas pareiškimas turi didelę praktinę reikšmę įmonėje. Tai pirmiausia yra būdas pašalinti trūkumus, aptiktus tikrinant probleminį objektą. Be to, dokumentas atspindi tariamo darbo, skirto pašalinti nustatytus trūkumus, ekonominį pagrįstumą.
Trumpa ataskaita yra įtraukta į pirminių vertybinių popierių, kuriuos apskaitos skyrius priima apskaitos procese, kategoriją. Jei darbas yra nedidelis, vietoj to gali būti surašytas aktas. Skirtingai nuo pareiškimo, jį parengia patys darbuotojai, įgalioti vadovybės ar cecho vadovo. T. y., Šiuo atveju nereikia sudaryti specialios komisijos iš trijų atstovų. Nepaisant to, aktas taip pat turėtų atspindėti visą situacijos vaizdą. Jame, kaip ir pareiškime, turėtų būti nurodyti konkretūs suskirstymai, priemonės, kurias reikia atlikti, taip pat nurodomos darbų išlaidos.
