Medžiagos nurašymas gamybos, statybos, biudžetinėse įstaigose

Panaikinus aiškias pirminių dokumentų formas, buhalteriai susidūrė su problema: koks konkretus dokumentas turėtų būti naudojamas žaliavoms priimti ir jas nurašyti sąnaudoms? Proceso sudėtingumas slypi tame, kad organizacija naudoja medžiagas, turinčias skirtingą patvarumą ir vertę. Todėl jų apskaitos tvarka negali būti vienoda. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip teisingai nurašyti medžiagas gamyboje, statybose ir valstybinėje įmonėje.

Atsargų kapitalizacija

Žaliavų gavimas į sandėlį turi būti patvirtintas apskaitos dokumentais. Yra keletas dizaino variantų.

1. Pajamų tvarka. Jis surašomas tik tuo atveju, jei nėra skundų dėl siuntos kokybės ir asortimento. Jis yra gana didelis, todėl galite praleisti šią informaciją: OKPO ir OKUD formos; paso numeris; draudimo įmonės rekvizitai; vieneto kodas.
2. TORG-12. Šioje sąskaitoje faktūroje turi būti atsakingo asmens parašas. Be jo, sudaromas kvitų užsakymas.
3. Medžiagų priėmimo aktas. Jis sudaromas, jei asortimentas nesutampa su sąskaita faktūra, taip pat jei sutartyje su tiekėju nenurodyta kitaip.

Dažniausiai šiam tikslui naudojama sąskaita faktūra su šia informacija:

• tiekėjo ir pirkėjo pavadinimas;
• juridinis organizacijos adresas;
• pristatytų prekių pavadinimas;
• jų kiekis;
• vieneto kaina ir suma.

Žaliavų pristatymas iš sandėlio

Ši operacija taip pat turėtų atsispindėti atitinkamuose dokumentuose:

• išrašyti sąskaitą faktūrą gabenant medžiagas iš sandėlio, neribojant jų gavimo;
• važtaraštis žaliavų tiekimui į šoną perduodant atsargas kitam teritoriniam vienetui (filialui su sandėliu);
• Limito kortelė naudojama, jei organizacija turi apribojimų.

Išlaidų apskaita

Išleidus medžiagas iš sandėlio į gamybą, jų vertė turėtų būti nurašyta į sąnaudų apskaitos sąskaitų debetą. Tačiau dažnai atsitinka, kad atsargos fiziškai „perkeliamos“ iš sandėlio į gamybos vietą, bet dar nėra panaudotos. Tokias situacijas turėtų stebėti ekonomistai, o ne buhalteris. Tokiais atvejais, taip pat jei medžiagų panaudojimo tikslas nebuvo nurodytas važtaraštyje, turėtų būti surašytas išlaidų aktas.

Žaliavų kaina nesikeičia. Medžiagos nurašymas 1C tokiais atvejais atsispindi dokumente „Judėjimas“. Jo sudarymui yra dar viena būtina sąlyga. Mokesčių apskaitoje žaliavų, kurios nebuvo panaudotos gamyboje, savikaina negali būti atspindėta bendrose einamojo mėnesio sąnaudose. Šį procesą galima valdyti „Judėjimo“ dokumentu.

IBE apskaita

Kanceliarinės prekės ir kitos panašios medžiagos yra įtraukiamos į balansą remiantis: išlaidų ataskaita Atsakingo asmens ar tiekėjo kvitas. Bet jūs negalite jų nurašyti su šiais dokumentais. Šiuo tikslu naudojama ta pati ribotos tvoros kortelė arba važtaraštis. Jei jie nenurodė tikslo, tada surašomas aktas. Tokiu atveju geriau parodyti rašiklių, popieriaus ir kitų MBP naudojimą dalimis. Arba nurašykite dideles sumas kartą per ketvirtį ar šešis mėnesius. Priešingu atveju reguliavimo institucijos gali sugalvoti neplanuotą patikrinimą.

Statybinių medžiagų nurašymas

Statant net mažus daiktus, svarbu teisinga apskaita. Kaina priklauso nuo nurašytų žaliavų kainos.Tuo pat metu svarbu teisingai atsižvelgti į produkcijai skirtas lėšas, perduotas bet kokiems poreikiams, parduotas ir likviduotas atsargas. Medžiagos nurašymas statybose turi savų niuansų. Prekių ir medžiagų apskaita prasideda projektavimo sąmatų rengimo etape.

SNiP dokumente nustatyti valstybiniai medžiagų nurašymo standartai. Jų įgyvendinimą kontroliuoja gamybos ir technikos skyrius (VET). Atskiro įsakymo vadovas paskiria atsakingą už šią operaciją. Paprastai tai yra gamybos vietos vadovas, inžinierius ir buhalteris. Įsakyme taip pat nurodoma kiekvieno įgalioto asmens atsakomybė.

Žaliavų vertinimas

Atsargos turėtų būti sukauptos gavimo metu ir nurašytos tikrąja kaina, į kurią įeina: medžiagos vieneto kaina, transportavimo išlaidos, konsultavimo ir kitos išlaidos, muito mokesčiai ir tarpininkų paslaugų kaina.

Brangiausių žaliavų savikaina skaičiuojama kiekvienai prekei atskirai. Tačiau ši parinktis naudojama gana retai. Dažniausiai atsargos, išreikštos sąnaudomis, apskaitomos vidutine savikaina arba FIFO metodas. Jos esmė yra ta, kad pirmiausia nurašomos anksčiau kapitalizuotos žaliavos.

Atsižvelgiant į susitarimą su tiekėju ir numatomus rodiklius, medžiagų atšaukimui patvirtinti naudojami skirtingi dokumentai:

• vadovybės patvirtintos konkrečios produkcijos išlaidų normos;
• numatomi duomenys;
• atlikto darbo žurnalai (forma KS-6a);
• duomenys apie faktinį žaliavų sunaudojimą (Nr. M-29).

Pastaroji forma turi būti reguliariai atnaujinama konkrečiai statybų sričiai. Jį turėtų sudaryti du skyriai: norminis žaliavų poreikis, atsižvelgiant į darbo kiekį ir faktinius nukrypimus.

Optimali žaliavų nurašymo procedūra:

• materialiai išduoti gamybos vadovui, remiantis medžiagų ataskaita su atsargų likučiais jo sandėlyje - kiekvieno mėnesio pradžia;
• atsakingo asmens M-29 formos sudarymas - ataskaitinio laikotarpio pabaigoje;
• duomenų perdavimas patikrinimui profesiniam mokymui, vyriausiajam inžinieriui, tada apskaitos skyriui.

Taip statybose nurašomos medžiagos.

Prekių ir medžiagų naudojimo standartų viršijimas

Jei TPO aptiko kai kurių atsargų išlaidų normų neatitikimą, tada gamybos vadovas privalo nustatyta forma parašyti aiškinamąjį raštą. Taip pat speciali komisija turėtų parengti aktą dėl žaliavų naudojimo. Visi šie dokumentai pridedami prie M-29 ataskaitos. Jei perviršį lėmė vagystė ar apgadinimas, turite susisiekti su atitinkamomis institucijomis, kad gautumėte informacijos. Jei vadovas mano, kad duomenys yra pagrįsti, žaliavos gali būti nurašytos.

Kadangi medžiagų panaudojimas yra iš anksto nurodytas sąmatos dokumentuose, kurių negalima pakeisti statybų metu, visas išlaidas padengia užsakovas. Tokiu atveju vadovas turi imtis visų priemonių, kad surastų kaltininkus, kad iš jų susigrąžintų nuostolius. Gaisro, vagystės ar kitų avarinių situacijų atveju apskaitos skyrius išlaidas laiko ne veiklos sąnaudomis.

Medžiagos nurašymas biudžetinėje įstaigoje

Atsargų judėjimas organizacijos viduje atliekamas remiantis šiais dokumentais:

• Pareiškimas dėl pašarų išdavimo.
• Reikalavimo sąskaita.
• Meniu reikalavimas išduodant produktus.
• Atostogų materialiojo turto ataskaita.

Be aukščiau išvardytų dokumentų, medžiagą taip pat galima nurašyti remiantis:

• Važtaraštis (visų rūšių degalams ir tepalams).
• Nurašymo aktas.
• Buitinės technikos nurašymo aktas.

Šiuose dokumentuose turi būti nurodyta ši informacija:

• pavadinimas, sudarymo data;
• įstaigos pavadinimas ir jos kodai (TIN, OKPO, KPP);
• verslo sandorio pavadinimas;
• metrai;
• pareigūnai, jų parašai.

Paprastai atsargas galima suskirstyti į šias grupes: atsargas, kurių apskaitą reikia tęsti pradėjus naudoti, ir žaliavas, kurių nereikia kontroliuoti. Antrosios kategorijos išlaidas sudaro „Vedomosti“ materialiųjų vertybių sąrašas organizacijos poreikiams tenkinti. Tuo pačiu dokumentu kanceliarinės prekės išduodamos įmonės darbuotojams ir nurašomos paleidimo metu.

Likusių atsargų panaudojimą nustato reikalavimas-sąskaita-faktūra, nurodant pavadinimus, kiekius, atsakingus asmenis ir paskirtį. Medžiagų naudojimą patvirtinančius dokumentus tvirtina organizacijos vadovas. Minkštosios ir buitinės technikos nurašymo aktas vykdomas remiantis komisijos sprendimu. Atsakingi asmenys registruoja atsargų naudojimą knygoje ar kortelėje. Taip nurašoma medžiaga biudžetinėje įstaigoje.

Siuntimai

Kartu su atsargų išleidimu iš sandėlio jie nurašomi iš apskaitos sąskaitų ir įskaitomi į atitinkamas savikainos dalis. Ši operacija sudaroma naudojant „tvoros“ kortelę, sąskaitą-faktūrą. Tačiau kadangi jų forma nėra aiškiai apibrėžta valdymo apskaitoje, kiekviena įmonė pati rengia dokumentus. Taigi, gaminant medžiagas, kaip ir bet kurioje kitoje srityje, atšaukiama pagal vieningą dokumentą. Nesvarbu, koks popierius bus atliekamas, svarbiausia, kad jame būtų nurodytos visos detalės. Žemiau yra atitinkami įrašai.

Medžiagų nurašymas (lentelė):

Inventorizavimas įmonėje turėtų būti atliekamas bent kartą per metus. Tuo pačiu metu sudaroma komisija, kurią sudaro buhalteris, gamybos vadovas ir cecho darbuotojas, kuris užsiima visų atsargų likučių vertinimu ir skaičiavimu. Jei atlikus tokį patikrinimą nustatomos pasenusios atsargos, sunykusios žaliavos, taip pat dėl ​​vagysčių, gaisro, apgadinimo ir kitų nelaimių atsirado trūkumų, surašomas atitinkamas aktas. Įsakymą nurašyti medžiagą turi pasirašyti organizacijos vadovas. Ši apskaitos operacija jau atliekama su kitomis operacijomis.

Jei žaliavos buvo parduotos kitam fiziniam ar juridiniam asmeniui už iš anksto nustatytą kainą, tada toks sandoris vykdomas dokumentu „Siunčiamos medžiagos“. Prie jo pridedama sutartis, sąskaita faktūra ir TTN, patvirtinantys prekių išsiuntimą.

Duomenų įvedimas į duomenų bazę

Iki šiol apskaitai naudojama specializuota programa 1C 8.2. Į ją įvedama visa informacija apie atsargas, surašomas medžiagų gavimas ir nurašymas. Dokumentų pavyzdys (standartinė forma) jau yra įtrauktas į duomenų bazę. Vartotojui tereikia užpildyti atitinkamus laukus. Tuo pačiu metu labai svarbu teisingai nurodyti pozicijos ir apskaitos sąskaitos pavadinimus.

Jei norite panaudoti kapitalizuotą medžiagą standartinėje programoje „1C: Accounting 8“, turite atlikti vieną iš šių operacijų:

• „Nomenklatūra ir sandėlis“ - „Katalogai“ - „Nomenklatūra“ - „Medžiagos“;
• „Įmonė“ - „Prekės“ - „Nomenklatūra“ - „Medžiagos“.

Tada turite pasirinkti „Prekių ir paslaugų kvitas“, esančią submeniu „Pirkimai ir pardavimai“. Šis dokumentas sukuria įrašą sąskaitos 10 debete. Medžiagos, nurašytos 1C 8.2 punkte, nurašomos pagal standartinį dokumentą „Reikalavimo važtaraštis“, kuris yra meniu „Gamyba“ skyriuje „Produkto išleidimas“.

Pasirodžiusiame lange pirmiausia turite pasirinkti sandėlį. Jei atsargos, kurias turės atlikti vienas dokumentas, didžiosiomis raidėmis rašomos skirtuke, antraštėje pažymėkite laukelį, esantį priešais skirtuko „Medžiagos“ elementą „Išlaidų sąskaitos“. Šis žymimasis langelis prideda atitinkamą stulpelį prie dokumento formos.

Norėdami greitai užpildyti inventoriaus elementus dokumente, galite naudoti mygtuką „Pasirinkti“. Tuo pačiu metu ekrane pasirodys medžiagų katalogas, kuriame reikia pasirinkti pozicijas, nurodyti apskaitos sąskaitas ir kiekį. Dokumentas laikomas paspaudus mygtuką „Gerai“. Tokiu atveju atsargos bus nurašomos vidutine savikaina iš straipsnio „Žaliavos“, esančio sąskaitų debete (20.01, 26, 25, 44.01). Atspausdinta forma rodoma sąskaita faktūra M11 forma. Jį pasirašo atsakingi asmenys, tada uždedamas antspaudas.

Tai yra standartinis dokumentas, kuris sudaromas, jei žaliavos buvo naudojamos konkretiems tikslams. Visais kitais atvejais atšaukiamos medžiagos iš to paties dokumento, kuris yra meniu „Sandėlis“. Jo užpildymo principas yra panašus į aukščiau aprašytą: pasirodžiusiame lange pirmiausia turite pasirinkti sandėlį, tada nuvažiuoti atsargų elementus, jų numerį ir nurodyti apskaitos sąskaitas.

Jei programa dokumento metu pateikia klaidą, galimos trys galimybės: arba ne visi laukai buvo užpildyti pačioje formoje, arba buvo nurodyta neteisinga sąskaita, arba pasirinktos žaliavos nebuvo sandėlyje. Pirmiausia turite patikrinti patį dokumentą. Netinkama sąskaita gali pasirodyti, jei forma buvo sukurta nukopijavus ankstesnę. Jei klaidą sukėlė medžiagų trūkumas sandėliuose, tada prasminga patikrinti dokumentų seką (pajamas-išlaidas) ir pakeisti nurašymo datą ar laiką. Štai kaip reikia nurašyti medžiagas gamyboje.

Išvada

Taigi, mes ištyrėme visus šio klausimo niuansus. Medžiagų nurašymo apskaita leidžia kokybiškai kontroliuoti atsargų prieinamumą ir supaprastina apskaitos darbą. Tai padeda išvengti reguliavimo institucijų problemų dėl žaliavų naudojimo. SNiP yra nustatyti valstybiniai medžiagų nurašymo standartai. Jų įgyvendinimą stebi OTP. Kadangi žaliavų vartojimą patvirtinantys dokumentai nėra aiškiai išdėstyti aukščiausiu lygiu, kiekviena įmonė universalias formas užpildo savarankiškai. Įsakymą nurašyti medžiagą turi pasirašyti organizacijos vadovas.