Plačiai žinomas prekių ir medžiagų santrumpa yra prekių ir medžiagų vertės, visas lėšų blokas, vadinamas trumpalaikiu turtu, be kurio negali išsiversti nė vienas gamybos procesas. Paprastai atsargos yra medžiagų perdirbimo į įmonės gaminamus produktus pagrindas. 
Pakalbėkime apie prekes ir medžiagas: sudėtį, apskaitą, judėjimą ir vietą griežtoje balanso hierarchijoje.
Susipažinkite su prekėmis ir medžiagomis
Šios sąvokos aiškinimas sujungia bendrą informaciją apie inventorius ir apima kelių rūšių fondus, klasifikuojamus taip:
• žaliavos;
• atsarginės dalys;
• savos gamybos pusgaminiai sandėliuose;
• perkami ir gatavi produktai;
• statybinės medžiagos;
• degalai ir tepalai;
• grąžinamos atliekos ir naudingos atliekos;
• buitinė technika;
• pakavimas.
Medžiagos ir medžiagos - tai apyvartinis kapitalas, namų apyvokos reikmėms naudojami darbo objektai, sunaudojami gamybos procese ir padidina pagaminto produkto vertę. Rezervai yra likvidžiausias (po finansinių išteklių) įmonės turtas. Efektyvus medžiagų panaudojimas neviršija 1 metų.
Prekių ir medžiagų apskaita
Kaip ir visas turtas, atsargos turi būti apskaitomos, ir tam yra pateiktos kelios balansinės sąskaitos bei sukurta daugybė vieningų pirminių dokumentų ir sintetinių apskaitos registrų. Balanse atsargos kaupiamos antrame skyriuje „Trumpalaikis turtas“. Tai atspindi atsargų likučius grynaisiais ataskaitinio laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
Informacija apie atsargų turėjimą balanse yra galutinis atlikto apskaitos darbo rezultatas, informacija apie medžiagų judėjimo dinamiką atsispindi pirminiuose dokumentuose ir bendruosiuose registruose - užsakymų knygose ir medžiagų sąskaitose.
Priėmimas
Prekės ir medžiagos paprastai gaunami taip:
• pirkimas už tam tikrą mokestį iš tiekėjų įmonių;
• abipusiai mainai mainų metu;
• neatlygintinas pristatymas iš steigėjų ar aukštesnių organizacijų;
• namuose pagamintų produktų siuntimas;
• naudingų liekanų gavimas išmontuojant pasenusią įrangą, stakles ar kitą turtą.
Visos atsargų įplaukos yra dokumentuojamos. Vertybėms, įsigytoms iš tiekėjų sąskaitose-faktūrose ir sąskaitose faktūrose, sandėlyje surašomas kvitas. Ne. M-4. Tai tampa pagrindu įvedant informaciją apie atsargų kiekį ir vertę į kortelių atsargų apskaitą f. Nr. M-17.
Pristatymams, neturintiems pridėtos sąskaitos faktūros arba nustatantiems faktiškai gautų medžiagų kainos ar kiekio skirtumus su dokumentuose pateikta informacija, išduodamas priėmimo aktas. F. Nr. M-7. Jį sudaro speciali įgaliota komisija, kuri gauna medžiagą apie realų prieinamumą ir nuolaidų kainas. Bendras perteklius vėliau atsispindi kaip padidėjęs įsiskolinimas tiekėjui, o nurodytas prekių ir medžiagų trūkumas yra priežastis jam pareikšti pretenzijas.
Medžiagos, kurias ekspeditorius ar kitas gavėjo įmonės atstovas gauna tiekėjo sandėlyje, išduodamos išduodant įgaliojimą f. Nr. M-2 arba M-2a - dokumentas, leidžiantis įmonės vardu įsigyti prekių ir medžiagų. Atvykus į sandėliuką savo gaminamos medžiagos sudaro reikalavimo sąskaitą faktūrą f. Nr. M-11.
Gamybos įrangos, pastatų ar kito turto išmontavimo naudingi likučiai yra sandėlyje pagal aktą f. Nr. M-35, kuriame nurodomas išmontavimo objektas, gautų grąžinamų atliekų kiekis, kaina ir kaina.
Kainodaros ypatybės medžiagų apskaitoje
Atlikti prekių ir medžiagų atvežimo dokumentai perduodami buhalteriui, tvarkant atitinkamą apskaitą. Apskaitos politika Įmonė pasirenka vieną iš dviejų esamų akcijų įvertinimo variantų. Į juos galima atsižvelgti realiomis arba nuolaidomis.
Faktinės prekių ir medžiagų kainos yra sumos, sumokėtos tiekėjams pagal sudarytas sutartis, atėmus grąžintinų mokesčių kainą, tačiau įskaičiuojant su pirkimu susijusių išlaidų apmokėjimą. Panašų apskaitos metodą dažniausiai naudoja įmonės, kurių atsargos nedidelės.
Apskaitos kainas įmonė nustato savarankiškai, kad būtų supaprastinta išlaidų apskaita. Šis metodas yra naudingas, jei įmonėje yra daug vertės straipsnių. Pateiktuose pavyzdžiuose bus atsižvelgiama į kainų skirtumus.
1 pavyzdys - apskaita, kai taikoma faktinė kaina
„Argo LLC“ perka raštinės reikmenis biurui iš viso už 59 000 rublių su PVM. Buhalterė daro pastabas:
D 60 Į 51 - 59 000 - sąskaita apmokėta.
D 10 K 60 - 50 000 - prekių ir medžiagų kapitalizacija.
D 19 K 60 - 9 000 - PVM už įsigytas atsargas.
D 26 K 10 - 50 000 - prekių ir medžiagų (darbuotojams išduodamų gaminių) nurašymas.
Nuolaidų kainos
Šis metodas apima balansinės sąskaitos Nr. 15 „Prekių ir medžiagų pirkimas / įsigijimas“ naudojimą, kurios debetai turėtų atspindėti faktines atsargų pirkimo išlaidas, o paskola - jų apskaitinę kainą.
Skirtumas tarp šių sumų yra nurašomas iš sąskaitos. 15 ant skaičiaus. Nr. 16 „Prekių ir medžiagų kainos nukrypimai“. Visi skirtumai nurašomi (arba panaikinami neigiama verte) pagrindinės produkcijos sąskaitose. Parduodant atsargas, skirtumai nuo nukrypimo sąskaitos atsispindi debeto sąskaitoje. 91/2 „Kitos išlaidos“.
2 pavyzdys
PJSC Antey įsigijo popieriaus darbui - 50 pakuočių. Tiekėjo sąskaitoje faktūroje pirkimo kaina yra 6 195 rubliai. su PVM, t.y., 1 paketo kaina yra 105 rubliai, įskaitant PVM - 123,9 rublių.
Apskaitos įrašai:
D 60 K 51 - 6 195 rub. (sąskaitos apmokėjimas).
D 10 K 15 - 5 000 rub. (popieriaus siuntimas su nuolaida).
D 15 K 60 - 6 195 rub. (faktinė kaina yra nustatyta).
D 19 K 60 - 945 trinti. („Įvestas“ PVM).
Apskaitinė vertė siekė 5000 rublių. Faktinė - 5 250 rublių. Tai reiškia:
D 16 K 15 - 250 rublių. (nurašyta faktinės kainos perviršio suma apskaitoje).
D 26 K 10 - 5 250 rub. (nurašytos į gamybą perduoto popieriaus išlaidos).
Mėnesio pabaigoje debeto sąskaitoje užregistruoti nukrypimai. 16 nurašomi nuo išlaidų sąskaitų:
D 26 K 16 - 250 rublių.
Prekių ir medžiagų sandėliavimas
Ne visada saugomos vertės atsispindi įsigytos balanso sąskaitose. Kartais sandėliuko įmonėse saugodavo jai nepriklausančias medžiagas. Tai atsitinka, kai sandėlių plotai yra išnuomojami kitoms įmonėms arba kitoms įmonėms priklausančios prekės ir medžiagos priimamos saugoti, tai yra, jos yra atsakingos tik už prekių ir medžiagų saugumą.
Tokios medžiagos nedalyvauja organizacijos gamybos procese ir yra apskaitomos 002 sąskaitos „Medžiagos ir medžiagos, priimamos saugoti“ likučiui.
Prekių ir medžiagų perdavimas saugojimui vykdomas sudarant atitinkamus susitarimus, nustatančius visas pagrindines sutarties sąlygas: sąlygas, kainą, aplinkybes.
Prekių ir medžiagų senatvė
Medžiagų judėjimas yra normalus gamybos procesas: jos reguliariai išleidžiamos perdirbti, perduodamos savo reikmėms, parduodamos ar nurašomos nenumatytais atvejais. Taip pat dokumentuojamas atsargų išleidimas iš sandėliuko. Senatvės įrašai yra skirtingi. Pavyzdžiui, ribojamų medžiagų perdavimas sudaromas su limito tvoros kortele (f. M-8). Nenustačius vartojimo normų, atostogos vykdomos pagal sąskaitą-faktūrą f. M-11. Įdiegimas lydimas sąskaitos faktūros registravimo M-15, skirtas prekėms ir medžiagoms išleisti į šoną.
Prekių ir medžiagų įvertinimas atostogų metu
Išleidžiant atsargas į gamybą, taip pat ir pasibaigus pensijai, prekės ir medžiagos yra įvertinamos vienu iš metodų, kuriuos privaloma nustatyti įmonės apskaitos politikoje.Jie taikomi kiekvienai medžiagų grupei ir yra vienas būdas vieneriems finansiniams metams.
Įvertintos prekės ir medžiagos:
• vieno vieneto kaina;
• vidutinė kaina;
• FIFO, tai yra, pirmųjų medžiagų kaina įsigijimo metu.
Pirmasis iš šių metodų yra naudojamas atsargoms, kurias įmonės naudoja nepaprastu būdu, pavyzdžiui, gaminant tauriųjų metalų gaminius, arba naudojant nedidelę medžiagų grupių nomenklatūrą.
Labiausiai paplitęs būdas yra kainų skaičiavimas vidutinėmis sąnaudomis. Algoritmas yra toks: visos rūšies ar medžiagų grupės išlaidos padalijamos iš kiekio. Skaičiuojant atsižvelgiama į prekių ir medžiagų likučius (kiekį / kiekį) mėnesio pradžioje ir jų gavimą, t.y., tokie skaičiavimai atnaujinami kas mėnesį.
Į FIFO metodas sunaikintų medžiagų savikaina yra lygi įsigijimo kainos vertei, buvusiai ankstesnei datai. Šis metodas yra efektyviausias, jei kainos kyla ir praranda svarbą, jei susidaro situacija, dėl kurios krinta kainos.
Prekių ir medžiagų apskaitos dokumentai
D 20 (23, 29) K 10 - perkėlimas į gamybą.
D 08 K 10 - atostogos statyboms ekonominiu būdu.
D 91 K 10 - nurašymas parduodant ar dovanojant.
Prekių ir medžiagų analitinė apskaita organizuojama sandėliavimo vietose, tai yra sandėliukuose, ir tai yra privalomas kiekvienos medžiagos apskaitos tvarkymas. Atsakingi asmenys yra parduotuvių savininkai, o prižiūrėtojai - buhalteriai. Mėnesio pabaigoje saugotojas kortelėse demonstruoja prekių ir medžiagų likučius, kur nurodo judėjimo, atidarymo ir uždarymo likučius, buhalterė patikrina juos su dokumentais ir patvirtina sandėlininko atliktų skaičiavimų teisingumą, piešdama į specialų kortelės stulpelį.
Apskaitoje, remdamasis dokumentais patvirtintomis operacijomis, buhalteris išskaito atsargų balansą vertės prasme, kuris įrašomas į antrą balanso skyrių kaip prekių ir medžiagų savikaina. Kiekvieno elemento likučių paskirstymas pateiktas medžiagų apskaitos ataskaitoje.
