Palyginimo lapas. Dokumento rengimo tikslas ir taisyklės

Kiekvienas darbuotojas, tiesiogiai susijęs su materialinėmis vertybėmis, gali pasakyti, kas yra palyginimo lapas. Jis taip pat geba paaiškinti šio dokumento sudarymo svarbą.

Pagrindinės sąvokos

Darbas su materialinėmis vertybėmis yra paprastas tik iš pirmo žvilgsnio. Jis turi daug funkcijų ir spąstų. Čia jie bando rasti dokumentą, vadinamą palyginimo pareiškimu. Kas tai yra ir kodėl jo vertė įvertinta taip aukštai? Pirmiausia reikėtų pažymėti, kad bet kuri įmonė nuolat registruoja visų galimų tipų reikšmes. Paprastai tai apima:

• ilgalaikis turtas;
• inventoriaus daiktai;
• gatavi produktai;
• nematerialusis turtas.

Kiekviena iš šių rūšių savaip veikia gamybos procesą. Taigi, norint tinkamai organizuoti darbą, būtina aiškiai suprasti, koks yra jų realus prieinamumas. Šiais tikslais atsargos yra nuolat vykdomos, remiantis rezultatais, tada sudaromas palyginimo teiginys.

Kodėl taip daroma ir kas leidžia pamatyti tokį dokumentą? Beveik palyginimo lapas leidžia užfiksuoti galimą neatitikimą tarp faktinių konkrečių verčių, gautų atlikus inventorizaciją, ir jų kiekybinio rodiklio pagal apskaitos duomenis.

Registracijos teisingumas

1998 m. Rusijos Goskomstatas išleido dekretą Nr. 88, kuriame po tam tikrų pakeitimų jis patvirtino keletą suvienodintų formų. Jie turėjo palengvinti pirminės apskaitos tvarkymo procesą ir padidinti gamybos kontrolę kiekviename jo etape. Šiame dokumente palyginimo forma pateikiama dviem skirtingais būdais:

1. INV-18. Jis sudaromas remiantis įmonės ilgalaikio ir nematerialaus turto preliminarios inventorizacijos galutiniais rezultatais.
2. INV-19. Jame yra lyginamoji visų atsargų elementų apskaita.

Abiejų formų formavimo tvarka yra beveik vienoda. Pirmiausia atsakingas darbuotojas, dalyvaujant specialiai tam sukurtai komisijai, vykdo inventorizaciją. Tada jo rezultatai yra tikrinami naudojant duomenis, kurie šiuo metu yra apskaitoje. Dėl to suformuojamas naujas dokumentas.

Jame pateiktas išsamus visų nustatytų neatitikimų aprašymas. Be to, kiekviena pozicija yra išsamiai pasirašyta nurodant neatitikimo priežastį. Formos paruošiamos iš karto po 2 egzempliorius. Vienas, paprastai, lieka buhalteriu, o antrasis - materialiai atsakingas asmuo.

Ilgalaikio turto tikrinimas

Atsargos įmonėse turėtų būti vykdomos nuolat. Tai leidžia stebėti kiekvieno rodiklio būklę ir neatsilikti nuo realios situacijos. Ilgalaikio ir nematerialaus turto patikrinimui naudojamos atitinkamai ta pačia rezoliucija patvirtintos formos Nr. INV-1 ir Nr. INV-1a. Baigę darbą, surašomas palyginimo aktas. Pavyzdys yra forma, dedama ant standartinių A4 lapų.

Pirmame puslapyje nurodomi visi duomenys apie įmonę:

• organizacijos ir struktūrinio padalinio, kuriame atliekamas auditas, pavadinimas;
• kodai (OKUD ir OKPO), taip pat jo veiklos rūšis.

Toliau nurodomas įvykio pagrindas (įsakymas ar įsakymas) su jo numeriu ir data. Čia užfiksuota darbo pradžia ir pabaiga.Po to nurodomas paties dokumento pavadinimas, data ir numeris. Po juo nurodoma, nuo kurios datos atliekamas patikrinimas, taip pat finansiškai atsakingas asmuo (F. I. O. ir padėtis). Po to yra lentelė, kuri dedama iš abiejų teiginio pusių. Joje yra vienuolika grafikų, visiškai apibūdinančių kiekvieną tikrinamą elementą. Kiekviename puslapyje apskaičiuojamas nustatytas atsargų rezultatas ir trūkumai. Pareiškimą pasirašo abu darbuotojai, kiekvienas iš jų turi po vieną formos egzempliorių.

Medžiagos patikrinimas

Panašiu būdu sudaromas palyginamasis turimų atsargų elementų inventorizacijos rezultatų pranešimas. Preliminariai atliekamas inventorizavimas, kurio rezultatai sudaro šiuos dokumentus:

1. INV-3, kur matomas bendras prekių ir medžiagų buvimas.
2. INV-4, kuris parodo išsiųstas medžiagas.
3. „INV-5“ registruoja vertes, priimtas saugoti.

Apibendrinus visus gautus duomenis, sudaromas teiginys INV-19 forma.

„Viršutinė riba“, kurioje nurodoma pagrindinė informacija apie įmonę, užpildoma panašiai kaip ankstesnė forma. Žemiau yra lentelė, kurioje turėtų būti trisdešimt du stulpeliai. Kiekviena medžiaga (produktas) pasirašoma pagal visus turimus rodiklius:

1. 1–7 stulpeliuose pateikiamas jo aprašymas (pavadinimas, kodai, matavimo vienetas, inventoriaus numeris ir techninio paso duomenys).
2. 8–11 stulpeliuose pateikiama informacija apie trūkumus ir perteklių kiekybine ir pinigine išraiška.
3. 12–23 stulpeliuose rodomas nuokrypių kontrolės ir pakartotinio klasifikavimo duomenų rezultatas.
4. 24–32 stulpeliai registruojami galutiniai audituotos medžiagos trūkumai ir perteklius.

Pareiškimą pasirašo abu audito dalyviai, kurie kiekvienas palieka su savimi sugeneruoto dokumento kopiją.