Inventorizacija, kurios pavyzdys bus aprašytas vėliau, yra pirminis dokumentas, atspindintis konkrečią situaciją. Jai atstovauja svarbūs valstybės faktai. Dokumentas sudaromas įvertinus lauko likučius, kurie identifikuojami perskaičiavimo metu. Toliau mes išsamiau apsvarstysime, kaip sudaromas materialiųjų vertybių inventorinis inventorius.
Bendroji savybė
Inventorizacija, kurios forma yra patvirtinta įstatymais, iš esmės yra tas pats dokumentas kaip sąskaita faktūra, važtaraštis, aktas ir pan. Kaip ir kitame popieriuje, jame gali būti tam tikrų nukrypimų nuo tikrosios būklės. Jei palygintume informacijos atspindžio tikrovę, reikėtų pasakyti, kad atsargų aprašo reprezentatyvumo koeficientas yra mažesnis nei įprasto. važtaraštis. Norint teisingai atlikti perregistravimą, būtina žinoti, koks turtas yra tikrinamas. Kokybiškai tokio darbo negali atlikti buhalteris. Taip yra dėl to, kad nurodytas specialistas neturi supratimo apie prekių masę, atsargų apskaitos specifiką. Šiuo atžvilgiu, atlikdami auditą, nekompetentingi šiuo klausimu darbuotojai, sudarydami pirminį dokumentą, daro klaidas. Inventorizacijos inventorius - ataskaitos forma, teisės aktas. Tai parodo, kiek atsakomybės agentas prisiima prieš savininką.
Valstybinis faktas
Bendrovė turi tam tikrą ekonominę situaciją. Tai visų pirma reiškia turto būklę, kuri atsispindi inventoriuje. Valstybės faktas yra informacija apie turtą, kuri yra įregistruota pirminiame dokumente. Šerdis yra vertė, išreikšta natūraliais vienetais. Nuo to laiko, kai kiekvienam iš jų suteikiama vertės išraiška, jie pereina į specialų ekonominį sluoksnį. Taigi vertės atspindi įmonės atsargų ypatybes. 
Dokumento vaidmens specifika
Inventorizacija atspindi teisinių sluoksnių santykius. Visų pirma nuosavybės teisės srityje yra atskleistos teisinės galimybės, numatančios turto naudojimą, disponavimą juo ir disponavimą juo. Šiuo atveju pirminiame dokumente aiškiai atskirtos vertybių kategorijos. Visų pirma, turtas, laikomas sandėliuose ar disponuojant įmonei, neturėtų būti painiojamas su turtu.
Ši nuostata iš anksto nustato teisinį aspektą, atskleidžiantį mokamų ir neapmokėtų atsargų turinį. Pabaigoje inventorius yra administracinio pobūdžio. Tai atspindi atsakingo asmens įsipareigojimų savininkams ir valdytojui įvykdymą.
Inventorizacija atspindi valstybės fakto laiko lygmenį. Visų pirma, tai padeda atpažinti pasenusius ir įprastus pardavimo laikotarpius turinčius produktus. Tačiau tikroji valstybės fakto vertė nustatoma dokumento informaciniu aspektu. Kuo didesnis nukrypimo rodiklis, palyginti su tikėtinąja verte, remiantis perskaičiavimo rezultatais (paprastai tai daroma pagal palyginimo lapą), tuo faktas bus informatyvesnis. 
Naudotos kategorijos
Atsargų sąraše pateikiamos įmonėje prieinamų verčių savybės. Pagal juos yra viskas, kas turėtų ir gali būti pirminio dokumento sudarymo dalykas. Apskaičiavimas atliekamas pašalinant lauko likučius.Tai pakartotinis matavimas, perskaičiavimas, viršijimas ir apmokestinimas (prekių skaičių padauginus iš jų vienetų vertės).
Inventorizacija: INV-3 forma, bendroji informacija apie sudarymą
Originalo dokumento viršuje yra kvitas. Jis paimtas iš visų darbuotojų, atsakingų už inventorizaciją. Kiekvienas konkretus pavadinimas įvedamas į dokumentą, nurodant kiekį, gaminį, grupę, tipą ir kitus būtinus duomenis. Sveriant, matuojant, perskaičiuojant nustatomas faktinis verčių prieinamumas.
Dokumentas paruošiamas dviem egzemplioriais. Abu juos pasirašo inventorizacijos komisijos nariai ir materialiai atsakingi darbuotojai. Vienas iš egzempliorių siunčiamas į apskaitą. Yra sudaryta palyginimo lapas. Sandėlio vadovas pasilieka kitą egzempliorių. Jei pasibaigia galiojimo laikas, jis yra netinkamas naudoti, yra sugedęs ar sugadintas, taip pat yra rasta gatavų, bet anksčiau nelaikytų gaminių, užpildomas nurašymo ar įtraukimo į pareiškimą aktas (gataviems gaminiams). 
Užpildymo ypatybės
Jei inventorius sudaromas automatiškai, informacijos įvesti į pirmuosius devynis stulpelius nebūtina. Dokumentas jau išduotas užpildytomis eilutėmis. Neatspindinčios medžiagos ir įranga į inventorių įtraukiama vietoje. Tokiu atveju turėtų būti sudarytas tinkamas protokolas ir atliktas įvertinimas. 
Svarbus punktas
Viena iš būtinų sąlygų pildant aprašą yra tiksli visų įmonės turimų įrenginių skaičių įtraukimas į dokumentą. Be to, į ataskaitą privaloma įtraukti jos techninės būklės aprašymą. Nereikėtų daryti numeravimo klaidų. Atlikus inventorizaciją ir surašant atsargas visiems įmonės padaliniams, gauti duomenys apibendrinami bendrame pranešime.
