Vykdomų darbų sąrašas. Inventorizacijos aktas. Pertekliaus ir trūkumo atspindys

Buhalterinės apskaitos tvarkymas apima privalomą įmonės lėšų inventorizaciją. Išimties nepadarė tokios rūšies turtas kaip nebaigta gamyba (nebaigta gamyba). Tai yra darbo objektų liekanos, kurie nesugebėjo pereiti per visus perdirbimo etapus ir netapo gatavais produktais. Vykdomų darbų aprašas yra apskaitos duomenų suderinimas su realiu nebaigtų gaminių buvimu ir jų išsamumu.

Kas yra vykdomi darbai?

Tai yra tam tikra turto grupė, kuri nebetaikoma medžiagoms, bet taip pat nesudaro gatavo produkto. Apskaitos standartai suteikia jiems aiškų apibrėžimą. Anot PBU, nebaigta gamyba yra produktai arba darbai, kurie nėra išlaikę visų proceso, priėmimo ar bandymo stadijų. Tai taip pat apima:

• nepilni produktai;
• neįvykdyti užsakymai;
• savadarbiai pusgaminiai, nesusiję su gatavu produktu;
• paslaugos ir darbai, kurių nepriima klientas;
• pusgaminiai ir perdirbtos medžiagos;
• mazgai, dalys, surinkimo jungtys.

Norėdami atsiskaityti už gamybos proceso sąnaudas, aktyvus sąskaitos 20–29. Išlaidos yra surenkamos debete ir nurašomos (paskirstomos) už paskolą. Šių sąskaitų likučiai mėnesio pabaigoje apibūdina nebaigto darbo kainą.

Vertinimo tipai

Apskaitoje duomenys atsispindi fiziniuose ir piniginiuose skaitikliuose. Norėdami priimti ar nurašyti lėšas, turite žinoti jų vertę. Vykdomą darbą vertina:

• Faktinės patirtos išlaidos (gaminant vienetą).
• Faktinės išlaidos yra patikimiausias ir labiausiai paplitęs būdas. Nustatoma nebaigtų darbų apimtis. Tada jo kiekis padauginamas iš vidutinių vieneto sąnaudų ir taip nustatomos faktinės visų mėnesio pabaigoje vykdomų darbų gamybos sąnaudos.
• Standartinė kaina - taikoma serijinei ir masinei gamybai. Taikoma apskaitinė darbo užmokesčio vieneto kaina. Be to, išlaikomas planuojamos vertės nuokrypis nuo faktinės vertės.
• Tiesioginių išlaidų straipsniams - nebaigto darbo vieneto kaina apskaičiuojama sudedant tiesiogines jo sukūrimo išlaidas.
• Naftos perdirbimo įmonių išlaidos - į naftos perdirbimo gamyklų kainą įeina tik medžiagos, žaliavos ar pusgaminiai. Šis metodas daugiausia naudojamas daug medžiagų reikalaujančioje gamyboje.

Pati įmonė turi pasirinkti tinkamiausią pajamų mokesčio apskaičiavimo metodą ir įrašyti jį į apskaitos politiką. Likusi nebaigta gamyba yra įvertinta remiantis pirminiais dokumentais, o jos dydis nustatomas po inventorizacijos mėnesio pabaigoje.

Ilgo ciklo produktai

Pramoninė gamyba kartais gamina produktus, kurie pereina kelis perdirbimo etapus. Tuo pat metu įmonės gali pripažinti pardavimo faktą skirtingais laiko momentais: tam tikrais darbo etapais arba po jo visiško pabaigos. Paprastai naudojamas antrasis variantas.

Jei produktai perduodami etapais, reikia naudoti 46 sąskaitą. Debete nurodomos kliento sumokėtos ir įmonės atliktos darbų dalys.Atlikus visus etapus, 46 sąskaitoje sukaupto objekto vertė nurašoma nuo sąskaitos „Atsiskaitymai su klientais ir klientais“.

Vykdomų darbų inventorizacijos organizavimas

Inventorizacijos specifika nurodoma įmonės apskaitos politikoje. Išskyrus privalomus patikrinimus, nustatomi šie organizaciniai klausimai, susiję su planuojamu turto skaičiaus apskaičiavimu:

• turto, kuriam taikoma procedūra, sąrašas;
• bendrą atsargų, kurias planuojama atlikti per ataskaitinį laikotarpį, skaičių ir jų datas;
• komisijų sudėtis;
• kita informacija.

Privalomas nebaigtų darbų inventorizavimas atliekamas, kai paaiškėja jo sudėtyje esančių darbo daiktų sugadinimo ar vagystės faktas, atsakingų asmenų pasikeitimas ir kai kurie kiti atvejai.

Nepaisant patikrinimo priežasčių, procesas vykdomas pagal Finansų ministerijos nurodymus (įsakymas Nr. 49). Visų pirma, vadovas išduoda ir pasirašo įsakymą, kuriame pateikiama informacija apie:

• audito priežastys;
• turto grupės, patenkančios į procesą;
• inventorizacijoje dalyvaujančios komisijos sudėtis;
• pradžios ir pabaigos data;
• laikotarpis, per kurį dokumentai turi būti pateikti apskaitos skyriui.

Užsakymas yra savotiška užduotis inventorizacijos komisijai. Jį sudaro buhalteriai, administracijos darbuotojai ir kiti specialistai. Būtina sąlyga yra finansiškai atsakingi asmenys. Gali būti įtraukti ir nepriklausomos audito tarnybos atstovai. Kiekvieno komisijos nario dalyvavimas yra privalomas, kitaip audito rezultatai laikomi negaliojančiais.

Vykdomų darbų aprašo atlikimo tvarka

Komisijos pirmininkas išduoda vizas „Iki n inventoriaus sudarymo dienos n“ ant visų išlaidų ir priėmimo dokumentų, gautų inventoriui gauti. Tai būtina norint įrašyti duomenis apie turto likučius prieš pradedant auditą. Materialiai atsakingi asmenys pateikia kvitus, kad visi pirminiai dokumentai buvo perduoti, gautas turtas kapitalizuotas, o išeinantis turtas nurašomas kaip sąnaudos. Tada galima atlikti nebaigtų darbų aprašą.

Pradėkite apskaičiuoti faktinį turimą turtą. Informacija apie jos kiekį įrašoma aktuose arba inventorizacijos įrašuose, kurie yra bent jau padaryti dviem egzemplioriais. Dokumentas sunumeruotas, jame nurodoma audito data, vadovybės įsakymo apie jos organizaciją data ir išleidimo numeris. Toliau kiekvienai dirbtuvei sudaromos lentelės ir vykdomų darbų vieta. Užpildę dokumentą, komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys jį pasirašo. Pastarieji papildomai pateikia kvitą, kad patikrinta nebaigtų darbų apimtis buvo priimta saugoti.

Nebaigtas statybos inventorius

Kapitalo statybos objektų apžiūra atliekama pagal kiekvieną konstrukcinį elementą, darbų tipą, įrangą ir kitus jo komponentus. Tokiu atveju komisija turi išsiaiškinti:

• ar objektai, perduoti montavimo darbams, bet jų dar nepalietę, yra įtraukiami į nebaigtų darbų skaičių;
• Kokios būklės yra saugomi objektai ir kurių statyba laikinai nutraukiama.

Už pavestus, bet netinkamai priimtus pastatus surašomi atskiri aktai. Panaši priemonė taikoma ir objektams, kurių pristatymo terminai dėl tam tikrų priežasčių vėluoja.

WIP inventorius ir pramoninė gamyba

Šio tipo įmonėse komisija tikrina, ar nėra visų medžiagų, žaliavų, taip pat ar vienetai, atsargos ir įrenginiai yra išsamūs. Visi nereikalingi atsargos pristatomi prieš pradedant atsargas iš dirbtuvių į sandėlį. Kiekvienam atskiram padaliniui surašykite aktą arba aprašą.Atskiriems dokumentams reikalingos žaliavos, medžiagos ir pusgaminiai, kurie nebuvo perdirbti, bet buvo šalia darbo vietų. Į dvarininkų inventorių neįtraukti atmesti daiktai.

Atliekamas pramonės įmonėje vykdomų darbų aprašymas, siekiant patikrinti:

• atsilikimų, agregatų, vienetų, dalių buvimas;
• nebaigtų gaminių kiekiai;
• mazgų, mazgų, dalių išsamumas;
• nebaigtų darbų balansai užsakymams, kurių vykdymas yra atšauktas arba sustabdytas.

Atsilikimai, komponentai, agregatai ir dalys yra suskaičiuojami, matuojami ir pasveriami. Duomenys įvedami į atitinkamus teisės aktus arba aprašus.

Įmonėje nebaigtas darbas, kuris yra skirtingų žaliavų arba nevienalytės masės mišinys, apibūdinamas dviem rodikliais: bendru kiekiu ir kiekvienam jo sudėties elementui priskirtina dalimi. Skaičiavimo tvarką reglamentuoja pramonės instrukcijos, o jų nesant yra numatyta apskaitos politikoje.

Inventorizacijos rezultatų atspindys

Patikrinimų aktai ir sąrašai per nustatytą laiką perduodami apskaitos skyriui. Inventorizacijos metu nustatyti pirminių dokumentų duomenų ir faktinio turto prieinamumo neatitikimai turi atsispindėti sąskaitose.

Jei perteklinės pajamos yra perteklinės, jos turėtų būti kapitalizuojamos rinkos verte iki audito datos. Nebaigti apskaitos darbai yra apskaitomi 20–29 sąskaitose. Sumos, įrašytos į sąskaitą, kurioje rastas perviršis, debete: Dt "Pagalbinė gamyba" CT "Kitos pajamos".

Atliktų darbų trūkumas ar žala parodomi gamybos išlaidų apskaitos kreditų sąskaitose. Tuo pat metu apskaitos įrašai atrodo taip: Dt „Trūkumai“ Kt „Gamybos aptarnavimas“, Dt „Nuostoliai dėl vertės sumažėjimo“ Kt „Pagrindinė produkcija“. Jei nustatytas trūkumas neviršija natūralių nuostolių normos, tada jo suma priskiriama paskirstymo išlaidoms: Dt „Pagrindinė produkcija“ Kt „Trūksta“. Tokie nurašymai atliekami remiantis apskaitos politikoje rekomenduojamais skaičiavimais.

Trūkumų, viršijančių nustatytus standartus, atspindys

Apskaitos politika įmonė nustato tam tikrus standartus, įskaitant turto praradimo dalį, kuri laikoma priimtina. Tais atvejais, kai trūkumas atsiranda dėl žalos, susijusios su nebaigtu darbu, yra dvi galimybės atspindėti rezultatus apskaitoje:

1. Jei kaltininkai yra nustatyti, tada atstatykite trūkumą jų sąskaita. Apskaitos įrašai yra šie: Dt „Žalos apskaičiavimas“, CT „Trūksta“, Dt „Žalos apskaičiavimas“ Kt „Nuostoliai dėl žalos turtui“.
2. Jei teismas atsisakė išieškoti žalą iš kaltų asmenų arba jų nenustatyta, trūkumas nurašomas kaip finansinis rezultatas: Dt „Kitos išlaidos“ Kt „Trūkumai“.
3. Jei žala turtui įvyko dėl nepaprastosios padėties ir nenugalimos jėgos, nuostolių atspindėjimo tvarka yra panaši į 2 dalį.

Jei trūkumas viršija normą, inventorizacijos komitetas įpareigojamas atlikti vidaus tyrimą, siekiant nustatyti kaltininkus.

Nebaigtas darbas apskaitoje užima ypatingą vietą įmonės turte. Tai nebe žaliavos, bet ir ne gatavi produktai. Jos kiekio kontrolė yra tokia pat svarbi kaip ir bet kurios kitos nuosavybės. Norėdami patikrinti pirminių dokumentų duomenis apie esamą nebaigtą darbą, sudarykite atsargas, kurios prireikus pakoreguojamos.