Paprastai auditas mažmeninėje parduotuvėje atliekamas kartą per mėnesį. Paprastai pasirenkama konkreti diena. Pavyzdžiui, tai gali būti praėjusį penktadienį. Toliau apsvarstykime, kaip auditas vyksta parduotuvėje.
Dokumentacija
Prieš atliekant patikrinimą, būtina paruošti sąskaitos išrašą. Visi jame esantys lapai turi būti sunumeruoti. Pageidautina, kad auditas parduotuvėje būtų atliktas nepriklausomo asmens akivaizdoje. Patikrinimo įrašai turi būti saugomi dviem egzemplioriais. Tai gali padaryti punkto savininkas ir nepriklausomas atstovas arba pastarasis kartu su pardavėju. Tikslesnei kontrolei darbuotojas gali saugoti įrašus atskirai, o ne ataskaitoje.
Specifiškumas
Norint nustatyti, kokį rezultatą turėtų duoti auditas parduotuvėje, reikia apskaičiuoti pajamas (produkcijos gavimą). Ankstesnio patikrinimo likutis pridedamas prie gauto indikatoriaus. Po to atimamas prekių suvartojimas kontroliniu laikotarpiu. Jei prieš tai nebuvo atliktas parduotuvės auditas, tada parduotos prekės kiekis paprasčiausiai atimamas iš parapijos. Testavimas mažame taške gali trukti apie 5–6 valandas. Šiuo atžvilgiu patartina pradėti nuo ryto. Kai kurie savininkai pasitiki darbuotojų tikrinimu. Tačiau tokiu atveju pardavėjai gali paslėpti tam tikrą informaciją.
Planuojamos veiklos
Peržiūra parduotuvėje gali būti atliekama keliais etapais. Jų skaičius priklauso nuo taško dydžio, prekių tūrio, asortimento. Prieš pradedant testą, sudaromas planas. Tai atsižvelgiama į galimybę koreguoti ir papildyti, nes nustatomi pažeidimai. Jei nepakeisite tikrinimo veiklos eigos, auditas parduotuvėje gali būti neveiksmingas. Kai kuriais atvejais, net gerai apgalvotas, planas turi būti pakoreguotas atskleidus kai kuriuos faktus. Be to, turėtų būti pateisinamas papildymas ir pakeitimai kontrolės priemonių eigoje. Pataisymai atliekami tol, kol bus surinkta visa medžiaga, reikalinga teisingam situacijos supratimui. 
Tikrinimo programa
Jame pateikiamas laikas, per kurį bus vykdomos kontrolės priemonės, pagrindinių klausimų ir objektų, kuriuos reikia patikrinti, sąrašas. Programoje gali būti šie skyriai:
- Tikslas.
- Klausimai, kuriuos reikia patikrinti.
- Sąlygos ir priemonės, būtinos veiklai įgyvendinti.
- Vieta ir terminai.
- Dalyko kompozicija.
- Dokumentacijos formos.
Tikslas
Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės užduotys, kurios bus išspręstos patikrinus. Jie priklauso nuo įmonės dydžio. Taigi, pavyzdžiui, dideliame taške tikrinama sandėlių būklė, produktų laikymo taisyklių laikymasis, grynųjų pinigų operacijų teisingumas ir panašiai. Šiek tiek kitokio tikslo siekiama auditu parduotuvėje. Trūksta Paprastai tai yra pagrindinė audito pradžios priežastis Todėl mažu momentu atkreipiamas dėmesys į parduotų produktų kiekio atitikimą pajamų už jį dydžiui.
Tikrinimo dalyviai
Atsižvelgiant į parduotuvės dydį, į auditą gali būti įtraukti įvairūs specialistai. Pavyzdžiui, tai gali būti technologai, tiekėjai, finansininkai, buhalteriai. Audito vadybininkas turi teisingai paskirstyti užduotis tarp susijusių asmenų, stebėti atskirų parduotuvių skyrių kontrolės išsamumą. Jis taip pat organizuoja tinkamą rezultatų pateikimą, teikia praktinę pagalbą dalyviams.Pagal sudarytą programą nustatoma galimybė ir būtinybė naudoti tam tikras audito priemones, metodus ir būdus, norint gauti ir apdoroti informaciją. Prieš pradedant auditą, organizuojamas susitikimas su jame dalyvaujančiais asmenimis.
Patikrinkite pažangą
Parduotuvėje, kurioje parduodamas platus gaminių asortimentas, tikrinimo dalyviai pasiskirsto po skyrius. Kiekvienas iš jų saugo įrašus ir daro įrašus savo ataskaitoje. Būtinai patikrinkite sandėlio būklę. Finansininkai atlieka kasos auditą. Jie nustato nukrypimus, nustato grynųjų pinigų balanso neatitikimus įplaukų sumai. Buhalteriai patikrina įmonės dokumentus. Jie žvelgia į pildymo teisingumą, operacijų atspindžio išsamumą, informacijos patikimumą žurnaluose.
Visi dalyvaujantys asmenys vadovaujasi sukurta patikros programa. Nustatyti pažeidimai yra užfiksuoti atitinkamame akte. Patikrinus visus skyrius, sudaroma audito ataskaita. Tai nurodo atliktą veiklą, stebėsenos rezultatus. Nustačius pažeidimus, revizijos komisijos vadovas ir įmonės direktorius nustato kaltininkus. Jiems gali būti taikoma drausminė, administracinė arba baudžiamoji atsakomybė. Dažnai auditus priežiūros institucijos atlieka be perspėjimo (neplaniniai). Kad įmonei nekiltų problemų dėl kontrolės struktūrų, patartina reguliariai atlikti vidaus auditus.
