Važtaraščio pavyzdys kuris bus pateiktas straipsnyje, yra vienas iš pagrindinių dokumentų. Jis naudojamas registruojant nuosavybės teises į produktus ir kitas materialines vertybes pirkėjui. Leiskite išsamiau apsvarstyti, kaip jis užpildytas važtaraštis.
Bendroji informacija
Pagal Federalinio įstatymo Nr. 402 nuostatas visos verslo operacijos turi būti įforminamos dokumentais. Juos tvirtina įmonės vadovybė, pataria buhalteris. Organizacija gali vykdyti tiek savarankiškai parengtas dokumentų formas, tiek naudoti standartizuotas formas.
Pastarosios yra specialiuose albumuose ir patvirtintos Valstybinio statistikos komiteto. Tai apima važtaraštį. Jis naudojamas įforminti materialiojo turto pardavimą ir pristatymą kitai sandorio šaliai. Konosamentas yra lydimasis dokumentas.
Tarpininkavimas
Važtaraštis sudaryta 2 egzemplioriais. Viena lieka pas tiekėją. Šis dokumentas yra materialiojo turto nurašymo pagrindas. Antrasis egzempliorius atiduodamas pirkėjui (gavėjui). Remiantis šiuo dokumentu, kita šalis kapitalizuoja materialiąsias vertes.
Pasirašymas
Važtaraštis, kaip ir visus pirminius dokumentus, tvirtina įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris ar kiti įgalioti darbuotojai. Pastarųjų sąrašą tvirtina įmonės direktorius.
Važtaraštis gali pasirašyti 5 asmenys:
- Trys darbuotojai iš pardavėjo. Tai apima vadovą, buhalterį ir darbuotoją, atsakingą už prekių gabenimą. Didelėse įmonėse dažniausiai dokumentą tvirtina vienas asmuo. Paprastai tai yra operatorius, kuris, gavęs informacijos iš sandėlio ir apskaitos, surašo sąskaitą-faktūrą.
- Vienas darbuotojas iš pirkėjų organizacijos. Paprastai važtaraštį pasirašo asmuo, atsakingas už prekės gavimą. Autografas dedamas į stulpelį „Gavėjas“.
- Vienas asmuo iš tikrųjų priima prekes. Tai gali būti vežėjo (trečiosios šalies įmonės) arba kitos sandorio šalies (jei jis pasirinks) atstovas.
Važtaraštis: tuščias
Dokumente yra keli stulpeliai:
- „Siuntėjas“. Tai nurodo sutrumpintą ir pilną pardavėjo pavadinimą, jo adresą (teisinį ir faktinį), sąskaitos duomenis, kontaktus. Jei vežimą vykdo struktūrinis padalinys, šiame stulpelyje nurodoma jo vieta.
- „OKPO“, „Veiklos tipas naudojant OKPD“. Šias dėžutes taip pat užpildo pardavėjas.
- „Gavėjas“. Čia yra kitos sandorio šalies pavadinimas, adresas, sąskaitos duomenys, kontaktiniai duomenys. Būtinai užpildykite eilutę OKPO.
- „Tiekėjas“, „Mokėtojas“. Šiose eilutėse paprastai pateikiama aukščiau pateikta informacija. Tačiau kai kuriais atvejais siuntėjas nesutampa su pardavėju, o gavėjas - su pirkėju. Tokiomis aplinkybėmis informacija pateikiama iš atitinkamų bendrovių steigimo dokumentų (pavadinimai, adresai, duomenys apie sąskaitą, kontaktinė informacija).
- „Fondas“. Šioje eilutėje yra išsami sutarties informacija. Jei pardavėjas produktų pristatymui pasitelkia trečiosios šalies įmonę, užpildoma skiltis „Konosamentas“.
Suvestinė lentelė
Pildant jį reikėtų atsižvelgti į kelis niuansus. Visų pirma, suvestinės lentelės duomenys turi atitikti sąskaitoje faktūroje nurodytą informaciją. Stulpeliuose:
- 5 nurodykite vieneto kodą.
- 6 - konteinerių, į kuriuos pristatomi produktai, tipas (sutrumpintai). Jei prekės nėra supakuotos, pritvirtinkite „netaikoma“.
- 9 - kiekvieno produkto masė, atsižvelgiant į talpyklą.
Atitinkamas laukas taip pat nurodo dokumentų priedų skaičių. Tame pačiame stulpelyje po žodžių „yra“ pateikiamas suvestinės lentelės stulpelių skaičius.
Nebūtina
Eilutėse:
- „Bendras vietų skaičius“ nurodo vertę puslapio „Iš viso važtaraštyje“ ir 8 lentelės stulpelio sankirtoje.
- „Grynasis svoris“ yra matas tos pačios eilės ir 10 stulpelių sankirtoje.
- „Bendroji masė“ yra vertė to paties stulpelio ir 9 stulpelio sankirtoje.
- „Išleista iš viso už sumą“ - 15 stulpelio sankirtoje.
Sąskaitą surašantis darbuotojas visus šiuos rodiklius pateikia žodžiais. Nuo parašo ant dokumento tiekėjo padėkite visus darbuotojus, kurie įgaliojo ir išleido produktus, ir vyriausiąją buhalterę. Sąskaita faktūra turi būti patvirtinta antspaudu.
