Kaip dažnai įmonės buhalterijos skyrius reikalauja, kad darbuotojai, pirkdami tam tikras prekes grynaisiais ar banko pavedimu, pateiktų pardavimo kvitą kartu su kitais dokumentais? Kokia ši forma, ar ji tikrai reikalinga apskaitos operacijoms?
Specializuota forma
Pirmiausia verta paminėti, kad pardavimo kvitas yra griežta ataskaitos forma. Jis pateikiamas tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims kaip įrodymas apie įvykdytą pirkinį. Šis dokumentas išduodamas dviem atvejais:
- Jei pardavėjas neturi kasos aparato.
- Pirkėjo prašymu kaip nupirktų prekių sąrašo nuorašą.
Pirmuoju atveju, nesant specialios įrangos, pardavėjas negali išduoti pirkėjui patvirtinimo dokumento pagal prekybos taisyklių reikalavimus, todėl jis yra priverstas ranka užpildyti specialiai parengtą formą, kurioje yra visi reikalingi duomenys ir detalės.
Antruoju atveju situacija kiek kitokia. Yra kasos aparatų, kurie išduoda čekį nenurodydami prekių rūšies. Ji nurodo tik sumokėtą sumą, kuri nesuteikia išsamios informacijos apie pardavimo faktą.
Paprastam pirkėjui (asmeniui) šis momentas gali būti laikomas nereikšmingu. Bet organizacijai (įmonei), atliekant apskaitos įrašus, būtina aiškiai nurodyti perkamo produkto pavadinimą. Tokiu atveju reikia pateikti pardavimo kvitą, kuriame yra visa informacija.
Kodėl man reikia pardavimo kvito?
Kiekvienas dokumentas turi savo paskirtį. Tai lemia gyvybiniai žmonių poreikiai. Pardavimo kvitas dažniausiai reikalingas prekių įsigijimo faktui ir pinigų sumai, deponuotai už nepriekaištingą pirkinį, patvirtinti. Tai nėra tik užgaida, bet ir gyvybiškai būtina.
Pirma, vienintelis būdas įgaliotas įmonės atstovas gali patvirtinti pirkimo faktą grynaisiais pinigais susigrąžinti patirtas išlaidas.
Antra, yra situacijų, kai įsigytas produktas yra netinkamos kokybės. Norėdami ją pakeisti arba grąžinti, jums reikia operaciją patvirtinančio dokumento, nurodant prekių pavadinimą ir už ją sumokėtą pinigų sumą. Be tokio patvirtinimo neįmanoma įrodyti, kad žemos kokybės prekės buvo įsigytos konkrečiame prekybos taške iš konkretaus pardavėjo. Juk už nurodytą sumą pirkėjas galėjo įsigyti dar keletą prekių už mažesnę kainą. Tokiu atveju grąžinti bus beveik neįmanoma.
Kaip turėtų atrodyti pardavimo kvitas?
Prekių čekius galima užsisakyti iš spaustuvės ir prireikus naudoti. Kai kurios aiškios vieningos formos šio dokumento nėra, tačiau užpildytoje formoje turi būti tam tikra būtina informacija:
- dokumento pavadinimas;
- jo serijos numeris;
- išdavimo data;
- įmonės (organizacijos), kuri parengė dokumentą, pavadinimas;
- jo (jos) TIN ir juridinis adresas;
- parduodamų prekių pavadinimas nurodant kainą;
- bendra pirkimo suma;
- asmens, išdavusio šį dokumentą, pareigos ir vardas, pavardė ir asmens parašas;
- prekybos įmonės antspaudas (jei yra).
Pateikdami užsakymą dėl pardavimo kvito spaustuvėje, pavyzdį galima koreguoti savo nuožiūra. Pvz., Pridėkite įmonės logotipą arba informaciją apie garantiniai įsipareigojimai. Visa tai yra visiškai teisėta.Papildoma informacija tik supaprastins specialisto darbą išduodant čekius ir leis išsamiau informuoti pirkėją.
Ar jums reikia grynųjų pinigų ir pardavimo kvitų kartu?
Gana dažnai apskaitos darbuotojams kyla klausimų dėl darbuotojų pateiktų mokėjimo dokumentų dizaino teisingumo. Ar galima priimti kasos čekį atsiskaitymui be kasos čekio? Nėra vieningo atsakymo į šį klausimą.
Pirmiausia reikia nepamiršti, kad abi šios formos turi savo tikslą. Kasos čekis patvirtina patį pirkimo faktą, o pardavimo kvitas yra išsamus šios operacijos nuorašas. Pavyzdžiui, organizacijos darbuotojas gauna pinigų už ataskaitą už konkrečių prekių pirkimą. Tada per tris dienas jis turi pranešti apie dokumentais patvirtintą pirkimą. Norėdami tai padaryti, jam reikės čekio iš kasos, kuriame bus užfiksuotas pardavimo už konkrečią sumą faktas, ir pardavimo kvito, kuriame išsamiai aprašoma: ką, kada ir už kokią sumą darbuotojas įsigijo. Abu šie dokumentai kartu patvirtins tikslinę gautų lėšų panaudojimą.
Tačiau pagal 2003 m. Vasario 22 d. Federalinį įstatymą Nr. 54 yra įmonių, kurios pagal savo veiklos pobūdį neprivalo atsiskaityti naudodamos kasos aparatus. Tai apima žurnalų, laikraščių ir kitų susijusių produktų pardavimo vietas, prekybą mugėse ir turgavietėse. Jei prekės yra perkamos iš tokių pardavėjų, tada pakanka turėti pardavimo kvitą. Juridinių asmenų atstovai neturėtų kreiptis į tokias mažmeninės prekybos vietas, kad išvengtų galimų nesusipratimų.
Pardavimo kvito pildymo ypatybės
Parduodamas gaminius, pardavėjas pirkėjo prašymu privalo jam pateikti pardavimo kvitą. Tai yra jo įstatyminė teisė, kurios pažeidimas gali užtraukti gana pagrįstas nuobaudas. Paprastai šis dokumentas yra A6 formato, įvedant reikiamą informaciją.
Visi jie turėtų būti užpildyti, o tuščiuose stulpeliuose - brūkšneliai, kad, įteikus dokumentą, į juos nepatektų papildomos informacijos. Parašyti pardavimo kvitą nėra sunku. Užpildymo schema - tai būtinų duomenų kaupimas tam tikrose lentelės eilutėse ir stulpeliuose.
Šis dokumentas surašytas pirkimo dieną. Darbuotojas, kuris parengia šią formą, turi įvesti tikslią informaciją tvarkingai, įskaitomai. Perbraukimai, taisymai ir taisymai čia neleidžiami. Tokia forma laikoma negaliojančia ir įmonės apskaitos departamentas jos nepriims skaičiavimui.
Kaip užpildyti dokumentą?
Paprastai mažmenininkai turi atsargas pardavimo kvitų formose, kad pirkėjui bet kada pateiktų jo prašymą. Dažniausiai tokius reikalavimus kreipiasi įmonių (organizacijų) atstovai. Bet kuris pardavėjas turėtų žinoti, kaip užpildyti pardavimo kvitą: tai gali būti padaryta dviem būdais:
- Naudojant kompiuterines technologijas. Tai atliekama, jei parduotuvė (išparduotuvė) registruoja produktų gavimą ir suvartojimą elektronine forma. Darbuotojas gali įvesti tik pirkėjo pasirinktą prekių pavadinimą ir kiekį. Likę duomenys bus automatiškai įvesti spausdinta forma.
- Rankiniu būdu. Tokiu atveju visa reikalinga informacija kruopščiai įrašoma į standartinės formos dokumentą.
Visi produktai pakaitomis įrašomi į specialią lentelę. Esant panašiems produktams skirtingomis kainomis, kiekvienas iš jų eina kaip atskira eilutė. Pavyzdžiui, „pieštukas, kurio kaina 10 rublių už 1 gabalą“ ir „pieštukas, kurio kaina yra 15 rublių už 1 gabalą“.
Negalite parašyti "2 pieštukai, kurių suma yra 25 rubliai". Kiekvienas gaminys (arba rūšis) ir jo kaina turi būti registruojami atskirai. Po lentele su pasirinktais produktais bendra pirkimo kaina rašoma skaičiais ir žodžiais.Pabaigoje nurodomi pardavėjo duomenys, uždedamas jo parašas ir prekybos įmonės antspaudas. Jei jo trūksta, nepakeiskite jo įvairiais spaudais. Įstatymas leidžia jums sudaryti dokumentą be antspaudo, jei jo iš viso nėra.
Atsisiųskite pardavimo kvito formą
