Kiekvienas pradedantysis verslininkas tikrai susidurs su klausimu, ar jam reikia nusipirkti kasos aparatą intelektinei veiklai. Jei tokia technika jam yra privaloma, tada jis užduos dar vieną svarbų klausimą: „Kur ir kaip registruoti fiskalinę mašiną?“. Šis ir kitas yra aprašytas šiame straipsnyje.
Kas yra kasos aparatas
Kasos aparatų sąvoka, kaip daugelis turbūt tiki, yra gerai žinoma. Tačiau ne visi žino, kad kasos aparatai nėra tik „automobiliai“, esantys parduotuvėse ir kitose vietose. Remiantis teisės aktų paaiškinimais, be šių prietaisų, kasos aparatuose yra ir elektroniniai kompiuteriai. Tas pats asmeninis kompiuteris gali tapti tam tikromis KKM sąlygomis. Programinė ir aparatinė įranga, aprūpinta specialia įranga, taip pat yra tokia įranga.
Pagrindinis reikalavimas bet kuriam vienetui, kurį verslininkai planuoja naudoti savo veikloje, yra fiskalinė atmintis. Jei tokio prietaiso nebus, jis nebus įregistruotas, todėl dirbti juo taps tiesiog neįmanoma.
Teisės aktai
Ryšius, atsirandančius dėl kasos aparatų naudojimo, reglamentuoja daugybė norminių aktų. Taigi, mokesčių kodeksas nustato reikalavimus verslo subjektams naudoti kontrolės įrangą. Tačiau pagrindinis įstatymas, iš kurio galima sužinoti apie verslininko poreikį naudotis kasos aparatu, yra federalinis įstatymas „Dėl kontrolinių kasos aparatų naudojimo“. Jame nustatyta, kad visi verslininkai (išskyrus tam tikrus atvejus) ir įmonės privalo savo darbe naudoti fiskalinę įrangą, jei dirba su grynaisiais arba priima banko korteles apmokėjimui. Be šio normatyvinio dokumento, santykius reguliuoja tam tikri įstatai, įskaitant Federalinės mokesčių tarnybos, kuri yra įgaliota institucija verslumo srityje, įstatymus.
Kam reikalingas kasos aparatas, o kam ne
Ar reikalingas IP kasos aparatas? Šis klausimas yra aktualus daugumai verslininkų. Atsižvelgiant į jų veiklos rūšį, teisės aktai nustato, ar reikia įdiegti kasos aparatus.
Taigi individualus verslininkas, neturintis kasos aparato, gali laisvai dirbti, jei vietoj jo naudoja vadinamąsias griežtas atskaitomybės formas. Jie, kaip jų vardas kalba patys už save, yra įgaliotosios įstaigos sąskaitoje, todėl bus labai sunku išrašyti papildomą ar išgalvotą.
Šios kategorijos individualių verslininkų, kuriems valstybė skyrė darbo išmoką be KKM, yra asmenys (SP), kurie mokesčių tarnyboje yra įregistruoti kaip dirbantys ten, kur bus sudėtinga naudotis KKM. Tai apima, pavyzdžiui, pardavėjus rinkose.
Taip pat UTII yra vadinamasis IP. Ar jiems reikia kasos? Atsakymas yra nedviprasmiškas: jei atrodo, kad verslininkas moka vienkartinį mokestį už sąlyginį pelną, jam nereikia fiskalinės įrangos. Tai aiškiai įtvirtinta minėtame federaliniame įstatyme.
Yra dar viena kategorija atvejų, kai nereikia įsigyti valdymo įrangos - jei intelektinė nuosavybė turi patentą. Kasos aparatas jiems taip pat neprivalomas, kuris patvirtinamas įstatymų leidybos lygiu.
Reikia naudoti
Kas lėmė poreikį naudotis kasos aparatu? Visų pirma, kad priežiūros institucijos, šiuo atveju Federalinė mokesčių tarnyba, galėtų patikrinti verslininko pajamų ir jo sumokėtų mokesčių sumų atitikimą. Be to, kasos aparatų valdymas apsaugo klientų teises, kuriems įsigijus atitinkamus kasos čekius.
Atsižvelgiant į šį įstatymą, verslo subjektams yra nustatomos tam tikros pareigos. Taigi verslininkas, be išrašomų kasos kvitų, privalo naudotis kasos aparatu ir visais atvejais, kai atsiskaitoma grynaisiais. Kasos aparatai taip pat naudojami, kai pirkėjas naudojasi banko kortele.
Kita verslininko pareiga, susijusi su kasos aparatais, yra kaupiamųjų ir kitų dokumentų saugojimas kasoje. Tokius dokumentus, pavyzdžiui, sudaro operacijų įrašų knyga, kvitų žurnalas ir kt. Šiuos dokumentus verslininkas turi pildyti kasdien.
Pardavimo kvitas individualiam verslininkui, neturinčiam kasos aparato (jei tokią galimybę numato įstatymai), laikomas kasos čekio pakaitalu.
KCT valstybinis registras
Prieš įsigydami kasos aparatą, patartina išsiaiškinti, ar įmanoma jį užregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje. Tam tikslui buvo sudarytas specialus sąrašas, kurį tvarko valstybinės įstaigos, į kurį įtrauktos fiskalinės mašinos, kurias, savo ruožtu, galima naudoti ir atitinkamai įregistruoti. Šis sąrašas vadinamas valstybiniu kasos aparatų registru.
Registracijos institucijos
Kaip minėta aukščiau, Rusijoje įgaliota kasos aparatų registravimo įstaiga yra Federalinė mokesčių tarnyba. Štai kur įsigytą įrangą reikės nešiotis, kad ją būtų galima užregistruoti. Turėtumėte susisiekti su teritorine įstaiga, kurioje yra įregistruotas pats verslininkas.
Registracijai reikalingi dokumentai
Norėdami užregistruoti kasos aparatą, įgaliotajai įstaigai reikia pateikti paraišką kasos aparatui įregistruoti. Tai yra nustatytos formos dokumentas, jį galima gauti tiesiogiai iš mokesčių administratoriaus. Ten, greičiausiai, yra užpildymo modelis.
Būsimasis verslininkas prie užpildytos paraiškos turės pridėti įsigytą kasos aparatą. Be to, Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai pareikalaus, kad pareiškėjas pateiktų jiems prietaiso dokumentus, tai yra pasą ir kitus techninius dokumentus.
Paskutinis dokumentas, kurį turite pateikti mokesčių inspekcijai KKM registracija, yra sutartis, sudaryta su trečiosios šalies technine organizacija, kuri taisys ir prižiūrės įrenginį.
Registracijos tvarka
Surinkęs visus aukščiau išvardintus dokumentus, individualus verslininkas gali saugiai perduoti savo kasą individualiems verslininkams pagal supaprastintą mokesčių sistemą mokesčių tarnybai. Jei visi dokumentai yra tvarkingi, per penkias dienas įranga bus įregistruota, o verslo subjektas galės ją naudoti pagal paskirtį.
Pažymėtina, kad kasos aparato registracija individualiam verslininkui įvyksta, jei pareiškėjas pateikė techniškai tvarkingą įrenginį. Ši technika turi būti užplombuota. Jei verslininkas nesilaiko tokių reikalavimų, jis gali gauti mokesčių administratoriaus išimtį.
Atsakomybė už įstatymų pažeidimą
Svarbu žinoti, kad už verslą be fiskalinių technologijų baudžiama įstatymais (žinoma, tais atvejais, kai toks kasos aparato naudojimas yra privalomas). Asmuo, pažeidęs įstatymus, bus traukiamas administracinėn atsakomybėn. Paprastai ši atsakomybė užtraukia kaltininkui baudą.
Administracinis nusižengimas už kasos aparatų nenaudojimą numatytas 8 straipsnyje. 14.5. CAO. Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai turi teisę atlikti būtinus patikrinimus, kad nustatytų, ar verslininkai laikosi įstatymų reikalavimų.Ir reikia pažymėti, kad tokius patikrinimus jie atlieka reguliariai ir netikėtai.
Dažniausiai individualios verslininkės yra baudžiamos tokiomis administracinėmis nuobaudomis, kai neišduoda klientams kasos čekio ar naudojasi sugedusiu kasos aparatu.
Taigi klausimą, ar reikia kasos aparato individualiam verslininkui, lemia tai, ką šis verslininkas daro, kokia mokesčių sistema jis dirba ir kur.
Bet kokiu atveju, prieš pradėdami verslą šiuo klausimu, turėtumėte pasitarti su mokesčių specialistais. Jei to nepadarysite, rizikuojate būti patraukti administracinėmis nuobaudomis. Išsiaiškinęs, kad vis dar reikalingas kasos aparatas, verslininkas privalo kreiptis į mokesčių inspekciją ir užregistruoti šią įrangą. Be tokios procedūros, vėlgi, fiskalinės institucijos gali skirti baudą.
