Kasos įranga yra būtinas atributas beveik bet kuriam asmeniui ar organizacijai, užsiimančiai verslininkyste. Šiems asmenims kyla daug klausimų, susijusių su fiskaliniu aparatu. Kai kurie tokių techninių priemonių naudojimo aspektai aprašyti šiame straipsnyje.
Teisės aktai
Kiekvienas individualus verslininkas, o juo labiau organizacija, užsiimanti komercine veikla, prieš pradėdamas savo darbą, turėtų išnagrinėti valstybės įstatymus ir kitus norminius aktus, kurie reglamentuoja CCV taikymą. Taip yra dėl to, kad ne taip seniai šalyje buvo priimtas įstatymas, kuriame nustatyta, kad jei verslininkai atsiskaito grynaisiais darbo metu, tada jie privalo naudoti tam fiskalinę įrangą. Bet net jei grynieji mokėjimai neįvyksta ir jie atliekami pervedant banko kortelėmis, tai taip pat yra fiskalinio aparato įrengimo sąlyga. Kitas norminis dokumentas, reglamentuojantis nagrinėjamus teisinius santykius, yra Federalinis kasos aparatų įstatymas.
Griežtos ataskaitų formos
Žinoma, išimtis nustato įstatymai. Taigi kai kurioms verslininkų kategorijoms nereikia pirkti, registruoti ir naudoti kasos aparatų. Tai pirmiausia liečia verslininkus, kurie perka ir parduoda savo prekes naudodamiesi griežtomis ataskaitų teikimo formomis. Pastarosios yra teisėtas mokestinės paslaugos argumentas, patvirtinantis sandorį. Griežtų ataskaitų formų reikalavimus nustato specialūs teisės aktai.
Kitos išimtys
Kita privačių verslininkų ir komercinių organizacijų kategorija yra žmonės, dirbantys ir užsiimantys veikla, apsunkinančia kasos aparatų naudojimą. Pavyzdžiui, galima paminėti mažmeninės prekybos vietas rinkose. Įdiegti CCP juose labai sunku, nes paprastai elektra nėra prijungta prie tokių taškų, jau nekalbant apie internetą. Kalbant apie tinklą. Pastaruoju metu kontroliuojamos mašinos, kurios tiesiogiai perduoda rodmenis į mokesčių inspekcija.
Kitas asmuo, kuriam pagal įstatymą netaikoma BPK, yra vienas mokesčio mokėtojas, taip pat tie, kurie savo verslą vykdo pagal patentą.
Šis sąrašas nėra išsamus. Išsamų jų sąrašą galima rasti pačiame įstatyme, kuris reglamentuoja jų santykius. Šis norminis aktas vadinasi „Dėl verslininkų ir organizacijų vykdomo atsiskaitymo grynaisiais“. Be jo, kai kuriuos klausimus reglamentuoja ir kiti valstybės dokumentai.
Įrangos tipai
Kasos aparatai yra įvairūs. Šalyje yra daugybė gamintojų, kurie nuolat gamina šias mokesčių apskaitos priemones. Tačiau paprastai šias mašinas galima suskirstyti į tris kategorijas:
- Kasos aparatas.
- Elektroninės mašinos.
- Programinės įrangos kompleksai.
Šie trys tipai skiriasi sudėtingumu ir funkcijomis. Jei paprasti kasos aparatai yra šiek tiek daugiau nei skaičiuoklė (mažiausias egzempliorius), tada kompiuteriai jau yra tobulesnis aparatas, turintis daugybę įvairių funkcijų.
Programinė ir aparatinė sistemos jau kalba pačios už save - tai didžiulis ne tik aparatinės įrangos, bet ir įvairios programinės įrangos rinkinys.Priklausomai nuo veiklos rūšies, ką verslininkas veiks, nuo viso to priklauso užduočių, kurias jis nori išspręsti gamybos procese, skaičius, grynųjų pinigų įranga, kurią jis turės naudoti.
Registracija
Kasos aparato pirkimas yra tik pusė kovos. Po jo įsigijimo reikės registracijos įgaliotoje įstaigoje. Tai yra mokesčių tarnyba. Norėdami įregistruoti įrenginį, turite pateikti įstatymų nustatytos formos pareiškimą šiai įstaigai. Šios formos formą galima gauti tiesiogiai iš mokesčių inspekcijos. Prie dokumento turi būti pridedamas kasos aparatų pasas, sutartis, sudaryta su organizacija, kuri ir toliau ją aptarnaus ir atliks remonto darbus. Perdavus šiuos dokumentus mokesčių specialistui, reikės palaukti kelias dienas, o tada pasiimti kasą.
Įrangos registras
Norint, kad valdymo įrangos registracija būtų sėkminga, turite žinoti keletą punktų. Taigi pagal vyriausybės dekretą ne visi kasos aparatai yra registruojami ir verslininkai tikrai gali jais naudotis. Mokesčių tarnybos atstovaujama valstybė tvarko specialų prietaisų, kurie gali būti naudojami Rusijoje, sąrašą. Jis vadinamas valstybės registru. Mokesčių inspekcija į šį sąrašą įtraukia svarbią informaciją apie kasos aparatų modelius. Tik susipažinus su šiuo registru, rekomenduojama įsigyti pagrindinę sandorio šalį ir ją užregistruoti.
Pavadintas registras vienu metu tarnauja trims verslininkų santykių subjektams. Pirmieji yra verslininkai, kurie gali iš jo pasimokyti, ar įsigytas įrenginys yra tinkamas, ar juo galima naudotis. Antrasis yra KKT gamintojai, kurie, prieš parduodami savo gaminius, privalo imtis priemonių įtraukti savo modelį į šį registrą. Na, trečia, iš tikrųjų pačios valstybės įstaigos, įskaitant mokesčių tarnybas, kurios registrą naudoja stebėsenai ir tikrinimui atlikti.
Kasos aparatų naudojimas
Nustatytu būdu įregistravęs kasą, mokesčių mokėtojas prisiima kitas pareigas. Vienas iš jų yra fiskalinių technologijų naudojimas. Įstatymas nustato sąrašą atvejų, kai individualus verslininkas ar kitas verslu užsiimantis asmuo privalo juo naudotis. Taigi norminiame akte aiškiai nurodoma, kad jei verslininkas moka bet kokius pinigus naudodamas pinigus ar banko korteles, reikia naudoti kasos aparatus.
Bet tai dar ne viskas. Pasinaudojęs pagrindine sandorio šalimi, verslo savininkas arba asmuo, kuris yra atsakingas už naudojimąsi kasos aparatu, turi pateikti savo klientui čekį, kuris patvirtins pirkinį.
Trečioji svarbi fiskalinio aparato naudojimo sąlyga yra tai, kad kasininkė ar kitas asmuo užpildo visus su tuo susijusius dokumentus. Taigi, jie privalo, pavyzdžiui, vesti grynųjų pinigų įplaukų apskaitos knygą, kurioje atsispindėtų visi atlikti mokėjimai, jų suma ir kiti niuansai.
Atsakomybė
Teisės normų, susijusių su fiskalinės technologijos naudojimu ir taikymu, pažeidimas bus administracinės atsakomybės pagrindas. Mokesčių tarnyboje yra specialus padalinys, įgaliotas atlikti būtinus patikrinimus. Specialistai užtikrina, kad visi verslininkai naudotųsi kasos aparatais pagal nustatytus reikalavimus.
Taigi, viena iš šių darbuotojų galių yra atlikti staigius patikrinimus, taip pat vadinamuosius testinius pirkimus. Praktiškai tai yra taip. Civilinių drabužių mokesčių inspekcijos specialistas kai kurias prekes perka parduotuvėje.Jei kasininkė jam neišduos čekio, fiskalinis asmuo išrašys atitinkamą aktą, o parduotuvės darbuotojas bus patrauktas administracinėn atsakomybėn. Bausmė yra gana didelė bauda.
Turėtumėte žinoti, kad mokesčių tarnybos veiksmai dėl aukščiau nurodyto netinkamo elgesio gali būti užginčyti tiek teisme, tiek per organizacijos vadovybę.
Išregistravimas
CCP naudojimas yra tiesiogiai susijęs su verslininkų ar organizacijų vykdoma veikla. Taigi, jei jie nutraukia savo veiklą, fiskaliniam aparatui privaloma išregistruoti. Ši procedūra yra gana paprasta ir nereikalauja didelių medžiagų ir laiko sąnaudų.
Verslininkui užtenka nuvežti mokesčių administratorių į įgaliotą įstaigą, kur vėl reikiamoje formoje parašyti pareiškimą. Prie jo pridedami dokumentai: prietaiso pasas, registracijos kortelė. Po penkių dienų mokesčių inspekcija turės pašalinti įrangą iš registracijos. Jei terminas pasibaigė, bet procedūra neužbaigta, patartina kreiptis į išregistravimo skyrių. Gali būti, kad verslininkui bus atsisakyta atlikti šį veiksmą, jei kasos aparatas buvo sugadintas ar atsirado kitų sutrikimų. Bet kokiu atveju, jei ši valstybės tarnyba vėluoja, būtina išsiaiškinti priežastį ir tam tikrais atvejais parašyti skundą aukštesniems asmenims (mokesčių inspekcijos vadovui) arba kreiptis į teismą.
Apibendrinant
Taigi, nėra tiek daug BPP rūšių. Bet kuris mokesčių registratorius, kurį verslininkas planuoja pirkti, pirmiausia turi būti patikrintas, ar jis atitinka valstybinio registro nustatytus reikalavimus. Tada jūs turėtumėte teisingai naudoti šią įrangą, kad išvengtumėte galimų sankcijų. Bet kokiu atveju, prieš pradedant verslumą, geriau pasitarti su išmanančiais žmonėmis, įskaitant mokesčių pareigūnus. Taip pat rekomenduojama perskaityti visus teisės aktus dėl kasos aparatų naudojimo.
