Visos Rusijos Federacijos įmonės, nepriklausomai nuo veiklos srities ir teisinės formos, privalo saugoti laisvus finansinius išteklius bankų įstaigose. Tai suteikia galimybę kontroliuoti įmonių grynųjų pinigų srautus. Dirbdami su grynaisiais, visos įmonės privalo laikytis grynųjų pinigų disciplinos. Toliau apsvarstykite, ką tai reiškia.
Dabartinė tvarka
Nuo 2014 m. Birželio 1 d. Buvo įsteigta nauja operacijų apskaita, kurios turi būti laikomasi laikantis kasos disciplinos. Kas tai yra Paaiškinimai pateikti Centrinio banko reglamente Nr. 373-P. Vadovaujantis juo, būtina nustatyti ir apskaičiuoti grynųjų pinigų likutį. Naujoje tvarkoje numatytos buvusios išlaidų formos ir pavedimai dėl kvitų. Mažoms įmonėms grynųjų pinigų balanso limito nenaudojimas yra vienintelis grynųjų pinigų disciplinos pakeitimas. Priešingu atveju jie turi atitikti visas juridiniams asmenims taikomas taisykles. Kasos dokumentų formos išliko tos pačios. Tuo pat metu turėjo būti pašalinta dalis detalių (atitinkamos sąskaitos), tačiau jie liko formose.
Reguliavimo sistema
Kasos disciplina - kas tai? Tai rodo teisingą ir savalaikį išlaidų ir kvitų dokumentų vykdymą, neperžengiant ribos ir apribojimų grynaisiais. Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 86, buvo priimtas dekretas, nustatantis juridinių asmenų, išskyrus centrinį banką, kredito įstaigas, operacijų su Rusijos banko monetomis ir banknotais Rusijos Federacijoje tvarką, taip pat supaprastintą schemą individualiems verslininkams ir smulkiajam verslui.
Juridinių asmenų nuostatai
Grynųjų pinigų disciplina juridiniams asmenims apima maksimalios leistinos grynųjų pinigų sumos nustatymą. Tai atliekama tinkamai administracinis dokumentas. Nustatyta suma gali būti vadovo pasirinktoje operacijų vietoje dienos pabaigoje išėmus grynųjų pinigų likučius kasoje. Juridinis asmuo savarankiškai nustato limitą pagal direktyvos priedą, atsižvelgiant į jo veiklos pobūdį ir atsižvelgiant į grynųjų pinigų išmokėjimo ar įplaukų dydį.
Juridinis asmuo
Jis taip pat turi tvarką, pagal kurią turi būti laikomasi kasos disciplinos. Juridinio asmens vienetui, kuris perveda grynuosius pinigus į banko sąskaitą, limitas nustatomas atsižvelgiant į specialiai tam numatytus likučius. Įsakymo apie jį kopija įmonės nustatyta tvarka išsiunčiama į skyriaus vietą.
Lėšų kaupimas peržengus ribą
Grynųjų pinigų disciplina leidžia saugoti laisvus pinigus darbo užmokesčio, išmokų, stipendijų, įtrauktų į darbo užmokestį, ir socialinio draudimo įmokų dienomis, vadovaujantis metodika, apibrėžta valstybinės (federalinės) statistinės stebėsenos formoms užpildyti, įskaitant dieną, kai bankas išleido lėšas nurodytiems poreikiams tenkinti. Kaupti lėšas, viršijančias limitą, leidžiama savaitgaliais ir švenčių dienomis, jei juridinis asmuo vykdo operacijas. Kitais atvejais ribos peržengimas bus piniginės drausmės pažeidimas. Mažos įmonės individualūs verslininkai negali nustatyti pusiausvyros ribų.
Juridinio asmens įgaliotojo atstovo veiksmai
Grynųjų pinigų disciplina apima grynųjų pinigų pristatymą į banką, turintį organizacijos sąskaitą, arba į įstaigą, kuri yra Rusijos banko sistemos dalis ir vykdo gabenimą, grynųjų pinigų surinkimą, skaičiavimą, gavimą, rūšiavimą, pakavimą ir pinigų generavimą. Šią operaciją atlieka atsakingas asmuo, kurį paskiria įmonės vadovas. Atskiro padalinio įgaliotas asmuo juridinio asmens nustatyta tvarka turi teisę grynuosius pinigus pervesti tiesiai į kasą arba į banką, kuriame atidaryta įmonės sąskaita.
Grynųjų pinigų operacijos
Juos vykdo kasininkė ar kitas darbuotojas, kurį paskiria juridinio asmens vadovas, individualus verslininkas ar kitas įgaliotas darbuotojas iš savo darbuotojų. Tuo pačiu metu jam nustatomos atitinkamos oficialios pareigos ir teisės. Įmonės vadovas turėtų supažindinti atsakingą asmenį su pastarojo parašo instrukcijomis. Jei įmonėje yra keli kasininkai, vienas iš jų skiriamas į seniūno pareigas. Operacijas taip pat gali atlikti tiesiogiai vadovas. Naudotis PTK leidžiama grynaisiais. Programinės ir aparatinės įrangos sistemose, kurių dizainas apima banknotų priėmimo mechanizmą, turi būti įrengta atpažinimo funkcija, skirta bent 4 mašinų skaitomiems Rusijos banknotų apsaugos ženklams, kurių sąrašas yra nustatytas atitinkamame norminiame akte.
Atsakomybė
Grynųjų pinigų operacijos turi būti vykdomos kredito ir debeto pavedimais. Drausmės nesilaikymas laikomas administraciniu nusižengimu finansų srityje. Atsakomybės priemonės yra nustatytos 4 str. 151 Administracinių teisės pažeidimų kodeksas. Pagal jos nuostatas bausmė numatyta už šiuos finansinius nusikaltimus:
- Atlikti atsiskaitymus grynaisiais su kitais juridiniais asmenimis, viršijančiais nustatytas vertes.
- Dalinis arba visiškas pinigų negavimas kasoje.
- Viršijus ribą.
Aptikus tokius pažeidimus, skiriama administracinė bauda. Jos dydis pareigūnui yra 4-5 tūkstančiai rublių, įmonei - 40-50 tūkstančių rublių.
Kasos drausmės patikrinimas
Ataskaitų teikimą kas dvejus metus stebi bankų organizacija, kurioje atidaroma juridinio asmens sąskaita. Bet kuriuos tris veiklos mėnesius galima patikrinti pasirinktinai. Bankas įvertina matematinės, finansinės sąskaitos teisingumą. Patikrinimas netaikomas važtaraščiai ir kiti dalykai. Iš esmės bankininkystės organizacija yra suinteresuota:
- Ar viršytas grynųjų pinigų limitas?
- Kasos aparatas ir dokumentai, patvirtinantys jame padarytus įrašus. Tokie dokumentai apima X ir Z ataskaitas, čekius, išlaidų ir kvitų užsakymus ir dar daugiau.
Patikrinęs bankas surašys pažymėjimą. Mokesčių inspekcija to dažnai reikalauja vykdydama priežiūros veiklą. Jei pastarasis nustato, kad į banko pastabas nebuvo atsižvelgta, o trūkumai nebuvo pašalinti, įmonei gali būti skirta bauda.
Svarbus punktas
Reikėtų prisiminti, kad bankininkystės organizacija veikia kaip tas pats verslo subjektas, kaip ir pats juridinis asmuo. Tuo pačiu metu įstaiga, kurioje atidaryta pastarojo sąskaita, veikia kaip jo partneris. Tačiau šis statusas suteikia bankui galimybę patikrinti grynųjų pinigų operacijų teisingumą. Ši procedūra nelaikoma tiesiogine priežiūra. Bankas neturi įgaliojimų reikalauti, kad įmonė būtų atskaitinga. Organizacija turi teisę tik rekomenduoti tam tikrus pataisymus.
Audito ataskaita
Tikrinimo vietoje pirmiausia surašomas pirminis dokumentas. Tai nurodo viską, kas susiję su darbo vietos patikrinimu, ataskaitos pašalinimu iš BPK. Akto metu turi būti užfiksuota, ar buvo išduotas čekis, ar ant jo yra reikiamų duomenų, ar nėra antspaudo ir pan. Po to inspektorius pakviečia verslininką su dokumentais, kurie sudomino pirmąjį. Po jų patikrinimo surašomas antrasis aktas.Jos pagrindu gali būti paskirta nuobauda, gali būti paskelbtas įspėjimas. Jei audito metu nebuvo nustatyta pažeidimų, verslininkas gali saugiai tęsti veiklą.