Žinoma, grynųjų pinigų operacijos yra svarbi organizacijos funkcionavimo dalis. Tačiau įmonės kasoje laikomą pinigų sumą riboja tam tikra riba, ir tai svarbu atsiminti. Su šio limito apskaičiavimo metodais galite susipažinti Rusijos banko reglamento Nr. 373-P priede, priede Nr. 373-P, priede. Visos operacijos, viršijančios nustatytą limitą, turi būti vykdomos per organizacijos banko sąskaitą. Vienintelės išimtys yra atlyginimo dienos. Dirbant su grynaisiais, svarbu griežtai laikytis šio reikalavimo.
„Prihodnik“ - svarbi pinigų disciplinos grandis
Grynųjų pinigų operacijos yra vykdomos pirminės dokumentacijos - išlaidų ir grynųjų pinigų pavedimų - vykdymo metu. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti lėšų gavimą ir kasos pajamų orderio dizainą.
Gavus pinigus, būtina surašyti dokumentą, vadinamą kredito kreditų orderiu. Gaunamas grynųjų pinigų orderis yra pirminės dokumentacijos forma. Jos pagrindu gaunami pinigai. Rusijos Goskomstatas patvirtino standartinę „parapijos“ formą - vieningą KO-1 formą.
Kasos pajamų orderio išdavimo pagrindas yra dokumentas, galintis patvirtinti lėšų gavimą, pavyzdžiui, pardavimo kvitas, kasos aparato kvitas, Z ataskaita kasoje arba išlaidų ataskaita.
FFP neleidžiami perbraukimai ir bet kokie pataisymai. Dėl šios priežasties jį užpildyti reikia daugiau dėmesio ir tikslumo.
Remiantis Rusijos Federacijos įstatymais, individualus verslininkas negali išduoti kasos pajamų orderio. Tuo atveju, jei individualus verslininkas užsiima FFP vykdymu ir jam pavesta prižiūrėti grynųjų pinigų disciplina, dokumentas turi būti jo pasirašytas.
FFP serijos numeris ir data yra nurodyti kasos knyga po to kasos pajamų orderis užregistruojamas KO-3 žurnale ir siunčiamas į aplanką kartu su kitais „gavėjais“.
Kartu su „atvykimo“ ir „vartojimo reikmenimis“ kasos aparatus organizacijos naudoja ir grynųjų pinigų apskaitai.
Leidžiama naudoti PKO, sudarytą tiek rankiniu būdu, tiek spausdintomis mašinomis. Taip pat galima naudoti FFP, sukurtą naudojantis internetinėmis paslaugomis.
Išsamiai apsvarstome kasos pajamų orderį. Užpildykite pavyzdį ir keletas žemiau pateiktų rekomendacijų padės ateityje išvengti bendrų klaidų.
Ką sudaro kasos išlaidų orderis?
Šis dokumentas surašomas vienu egzemplioriumi, dedant pinigus į įmonės kasą. Leiskite mums kreiptis į formą KO-1. Tampa aišku, kad FFP turi keletą komponentų. Pirmasis yra pats gaunamo grynųjų pinigų orderis, o antrasis yra nuplėšiamas kvitas.
Užpildytą formą, abi dokumento dalys turi būti patvirtintos atsakingo darbuotojo (kasininko, buhalterio ar organizacijos vadovo) parašu. Kvitas būtinai turi turėti dokumentą išdavusios organizacijos antspaudą. Kvitas yra lėšų gavimo fakto patvirtinimas ir perduodamas asmeniui, kuriam pinigai buvo įnešti.
Kaip užpildyti kasos kvitą?
Padaryti PKO nereikia daug laiko, tačiau tai labai palengvina kasininko darbą.
Apsvarstykite kasos pajamų orderį, pildymo pavyzdį ir dokumento struktūrą:
- Organizacijos pavadinimas
- OKPO.
- Skaičius, kuris neturėtų skirtis nuo skaičiaus, nurodyto KO-3 registre.
- Data, kuri tiksliai turi atitikti lėšų gavimo dieną.
- Debetas - sąskaita, į kurią bus įrašomas pinigų gavimas.
- Kreditas - apskaitinė sąskaita, kurios paskola atspindės šią sumą.
- Suma skaitmeniniame atspindyje.
- Paskirties kodas, kurį reikia užpildyti tik organizacijose, turinčiose kodavimo sistemą.
- Priimamas iš (įrašomas įmonės, kurios vardu įvedami pinigai, pavadinimas ir visas darbuotojo, įnešančio lėšas, vardas ir pavardė).
- Žemė (nurodo konkretų dokumentą, kuris yra lėšų įnešimo pagrindas).
- Suma (gautų pinigų suma nurodoma raštu).
- Įskaitant (šis stulpelis atspindi PVM buvimą).
- Paraiškos (čia nurodomi pridedami operacijos dokumentai).
- Vyriausiojo buhalterio ir kasininko parašai.
Pažeidimai darbe su pinigų priėmimo kvitu
Nereikėtų pamiršti, kad grynųjų pinigų čekiai numeruojami nuo metų pradžios. Ne mažiau svarbu, jei faktinė operacijos data nesutampa su FFP išdavimo data, toks kasos pajamų orderis bus negaliojantis.
Yra atvejų, kai PI nepaisė FFP formos užpildymo, o užpildė tik šalia esančią kvitą. Tokie veiksmai yra šiurkštus kasos drausmės pažeidimas. Iš pradžių pildoma pagrindinė FFP forma, o tik po to užpildoma jo kvita.
Lėšų gavimo būdai organizacijos kasoje
Kaip minėta anksčiau, FFP yra naudojama apskaitant pinigus, gautus įmonės kasoje. Gali atsirasti grynųjų pinigų srautas:
- kaip apmokėjimas už parduotus produktus (paslaugas);
- už parduotą turtą;
- grąžinant nepanaudotas atsiskaitomąsias pinigines lėšas;
- iš steigėjų, kai papildomas įstatinis kapitalas;
- iš įmonės darbuotojų (paskolų grąžinimas, paskolų grąžinimas siekiant kompensuoti žalą);
- iš organizacijos banko sąskaitų.
Kasininko pareigos ir darbo tvarka
Atlikusi lėšų priėmimo procedūrą, kasininkė patvirtina FFP parašu ir šalia esančiu nuplėšiamu kvitu. Po to jis ant kvito uždeda antspaudą ar antspaudą. Kvitas turi būti išduotas asmeniui, kuris įnešė pinigus. Paskutiniame lėšų priėmimo etape kasininkė, naudodama specialų antspaudą, pažymi „Gauta“, įveda datą ir patvirtina dokumentą savo parašu.
Dirbdamas su FFP, kasininkas turi nustatyti vyriausiojo buhalterio parašo buvimą ir tikrumą, taip pat ištirti dokumentus, ar nėra klaidų. Taikymas faksimilinis parašas išduodant orderį kasai yra nepriimtina. Be to, kasininkė turi pažymėti, kad yra dokumentų, kurie buvo pažymėti kaip priedas.
Už bet kokius pažeidimus, nustatytus darbe su grynaisiais, taip pat už piniginės drausmės pažeidimus, pareigūnams gresia administracinės nuobaudos.
Tinkamumo laikas
Grynųjų pinigų kvitų saugojimo laikotarpis organizacijos archyve turėtų būti bent penkeri metai.
Atšauktas kasos pajamų orderis nėra sunaikinamas, o įdedamas į atitinkamą aplanką ir turi būti saugomas 36 mėnesius nuo kalendorinių metų pabaigos.