Faksimilis yra originalaus grafinio vaizdo kopija. Kadangi tai gali būti graviravimas, piešimas, tekstas, piešimas, monograma ir pan. Pats žodis kilęs iš lotyniškos fac simile. Pažodžiui vertimas reiškia „daryk taip“. 
Istorinis pagrindas
Iki XIX amžiaus faksimilės dažniausiai buvo gaminamos piešiant originalą naudojant skaidrų popierių, graviruojant ant medžio ar metalo ir litografuojant. Šiuolaikiniame pasaulyje ši procedūra yra daug lengvesnė. Išradimo ir vėliau patobulinto šviesios tapybos dėka - graviūros, nuotraukos ir kiti procesai, leidžiantys gauti visiškai tikras kopijas tik mechaninėmis priemonėmis. Atkūrimo procesas vadinamas faksimiliu. Su jo pagalba moksliniais tikslais išleidžiamos retos kopijos. Šiandien faksimilinis parašas naudojamas gana dažnai. Toliau apsvarstykime, kas tai yra ir kodėl to reikia.
Bendroji informacija
Faksimiliniai parašai ant dokumentų jau seniai laikomi retenybe. Kai kuriais atvejais patogiau naudoti tik tokius, o ne originalius elementus. Nepaisant gana plataus platinimo, faksimilinis parašas neleidžiamas visuose popieriuose. Yra keletas apribojimų, kurių pažeidimas gali sukelti gana rimtų padarinių.
Faksimilinis parašas: teisinė galia
Civiliniame kodekse yra tik vienas minimas rekvizitas. Visų pirma, str. 160 straipsnio 2 dalis leidžiama, kad atlikus operacijas gali būti naudojamas elektroninis, faksimilinis parašas ar kitas originalo analogas, sukurtas mechaniniu ar kitokiu kopijavimu. Tai leidžiama įstatymų ar šalių susitarimo nustatytais atvejais. Tokiomis aplinkybėmis faksimilinis parašas yra teisiškai įpareigojantis. Jos taikymo galimybė savo ruožtu turėtų būti nustatyta atitinkamame susitarime. Tik po jos sudarymo faksimilinis parašas ant sutarties gali pakeisti originalą. Priešingu atveju rašytinė forma sandorio metu bus laikoma neatitinkančia pagal str. 160 GK.
Be to, teisėsaugos praktika yra tokia, kad sutarties šalys gali numatyti galimybę faksimilinį parašą naudoti tiesiogiai jo tekste kaip atskirą pastraipą. Tokiu atveju nereikia sudaryti papildomo susitarimo. MNS laikosi šios pozicijos. Atitinkamame laiške buvo paaiškinta, kad kadangi teisės aktai nebuvo nustatyti, faksimiliniu parašu buvo galima naudotis tik abipusiu šalių susitarimu, kuris turėtų būti patvirtintas raštu. Nesant susitarimo, Arbitražo teismai sandorius pripažįsta nesudarytais dėl nustatytų jų vykdymo formos reikalavimų nesilaikymo. Iš to išplaukia, kad šalys pačios nusprendžia, kur dėti faksimilinį parašą, ir ar apskritai leidžiama jį naudoti. 
Sandorių procesas
Paprastai faksimilinis parašas pateikiamas antspaudu, ant kurio yra tiksli originalo kopija. Tokie rekvizitai naudojami pagreitinti dokumentų tvarkymą įmonėje. Tačiau šio parašo naudojimas turi nemažai trūkumų.Visų pirma, bet kuris darbuotojas gali ja naudotis be direktoriaus žinios. Be to, ne kiekvienas popierinis faksimilinis parašas gali pakeisti originalą. Juridinių asmenų sandoriai tarpusavyje ir su piliečiais paprastai sudaromi raštu, neatsižvelgiant į jų vertę. Šis procesas atliekamas parengiant atitinkamą dokumentą. Faktiškai tai atspindi sandorio turinį. Norėdami patvirtinti savo ketinimus, šalys turėtų pasirašyti susitarimą. Paprastai tai daro patys asmenys arba jų atstovai.
Keletas rekomendacijų
Prieš sudarant sutartį, kuri bus patvirtinta faksimiliniu parašu, reikėtų sudaryti susitarimą dėl šio požymio taikymo tvarkos. Jo dizainas praktikoje nėra ypatingas. Paprastai susitarime sakoma, kad faksimilinis parašas turi tokią pat galią kaip ir originalus įgalioto asmens parašas. Taigi šalys pripažįsta dokumentų, kuriems pritarė, kompetenciją ir teisėtumą. Kaip minėta pirmiau, ta pati išlyga gali būti numatyta tiesiogiai pagrindinėje sutartyje. Pastarasis variantas pastaruoju metu išpopuliarėjo. Be to, patartina iš anksto numatyti, ant kokių dokumentų galite dėti faksimilinį parašą. Pavyzdžiui, tai gali būti paraiškos, tarpinės ataskaitos, užsakymai, informaciniai ar garantiniai raštai, sertifikatai, papildomi susitarimai ir pan. Tai taip pat turėtų aiškiai nurodyti žmonių ratą, kurie gali naudotis klišėmis, pasirašyti faksimiliniu ryšiu ir pridėti pavyzdžių atspaudus. 
Darbo sutartis
TC nėra draudimų ar apribojimų naudoti parašo kopiją. Tačiau jos taikymo galimybė turėtų būti įrašyta į vietinius bendrovės aktus. Jie taip pat gali pateikti dokumentų, kuriuose klišė gali pakeisti originalą, sąrašą. Taigi pavedimų, sutarčių, pavedimų ir kitų aktų kopijos bus visiškai teisėtos.
Svarbus punktas
Nuo 2014 m. Spalio mėn. Galioja federalinis įstatymas Nr. 267. Remiantis juo, buvo padaryti pakeitimai kitame įstatyme, reglamentuojančiame regos negalią turinčių asmenų socialinės apsaugos užtikrinimo tvarką. Pagal dabartinius standartus, kai kuriais atvejais šie piliečiai gali pakeisti savo parašo originalą faksimiliniu ryšiu bankuose. Klišės tapatybę ir originalą patvirtina notaras ir patvirtina atitinkamas pažymėjimas.
Faksimilinis parašas ant pirminių dokumentų
Kontroliuojančios institucijos išreiškė savo poziciją dėl klišių naudojimo teisėtumo atitinkamuose laiškuose. Visų pirma paaiškinimuose teigiama, kad neleidžiama pasirašyti faksimiliniu būdu ant pirminių dokumentų, sąskaitų faktūrų, įgaliojimo, mokėjimo ir kitų vertybinių popierių, turinčių finansinių padarinių. Tačiau teismų praktika gana nevienareikšmiška svarstant šį klausimą. Dauguma arbitražo institucijų laikosi reguliavimo institucijų pozicijos. Tačiau viename FAS sprendime Uralo apygardoje jis pažymėjo, kad apeliacinis teismas, nurodydamas Art. 160, 2 dalis, buvo teisingai pažymėta, kad galiojančiuose teisės aktuose nėra normos, kuri uždraustų ar apribotų klišių naudojimą, kai sudaromi aktai COP-2 forma, darbo sutartis ir sudaromi pažymėjimai f. KS-3.
FAS Maskvos rajone rezoliucija, kurioje teigiama, kad susitarimas, pagal kurį klišė gali pakeisti originalą, gali būti parengtas dėl konkrečių veiksmų. Tai, kad sutartyje nenurodyta galimybė naudoti faksimilius, neatsižvelgiant į kitas aplinkybes, savaime negali būti pagrindas pripažinti tokiu būdu pasirašytas sąskaitas neteisėtomis, jei ant jų yra pirkėjo antspaudas. Pateikiamas papildomas operacijos patvirtinimas susitaikymo aktai kuri atspindi skolą už tiekimą.Visa tai leidžia manyti, kad pasirašydami pirminius dokumentus faksimiliu, kyla prieštaringų situacijų rizika. 
Sąskaita
Aukščiau buvo nurodyta, kad tokiuose dokumentuose faksimilinis parašas negali pakeisti originalo. Nepaisant to, ne visiems šis klausimas yra visiškai aiškus. Remiantis reguliavimo institucijomis, klišių naudojimas sąskaitoje faktūroje pažeidžia jos rengimo taisykles. Tokie vertybiniai popieriai nesuteikia teisės į PVM atskaitą. JŪS viename iš savo sprendimų palaikėte mokesčių administratoriaus poziciją. Paaiškinime teismas nurodė, kad Mokesčių kodekso str. Konkrečiai kalbant, 169 punkte nenumatyta galimybė faksimiliniu parašu naudoti išrašant sąskaitą faktūrą. Apygardos teismai taip pat laikosi šios pozicijos ir priima sprendimus ne mokesčių mokėtojų naudai.
Draudimai ir leidimai
Teisės aktai neleidžia naudoti faksimilinių parašų:
- Sąskaitos.
- Mokesčių deklaracijos.
- Mokėjimo nurodymai įgaliojimas. Kalbant apie pastarąją, yra dispozicija, pagal kurią šalims susitarus leidžiama naudoti faksimilę.
- Dėl paraiškų dalyvauti konkursuose siekiant patenkinti valstybės poreikius ir vertybinius popierius, kurie yra jų dalis.
- Banko kortelės su atspaudais ir parašais.
Be to, įstatymai leidžia naudoti faksimilę:
- Sveikinimai, kvietimai, padėkos raštai ir kiti dokumentai, nesukeliantys finansinių padarinių.
- Susitarimai, jų pakeitimai ar papildymai, jei juose numatyta galimybė naudotis kliše arba nustatyta šalių susitarimu.
Užsakymas
Įmonės vadovas savarankiškai sprendžia klausimus, susijusius su faksimilinio parašo naudojimu dokumentų sraute. Jei jis pasirenka klišės naudai, tai turėtų būti įformintas atitinkamu aktu - įsakymu. Paprastai jis sudaromas savavališkai. Jo dispozicijoje vadovas sudaro dokumentų, ant kurių gali būti dedamas faksimilinis parašas, sąrašą, asmenų, įgaliotų tokiu būdu juos patvirtinti, sąrašą. Taip pat patartina išleisti specialią instrukciją, kurioje būtų išryškinti visi svarbūs dalykai, susiję su tiesioginiu klišės naudojimu, jos saugojimu ir prireikus sunaikinimu.
Galimos problemos
Dažnai verslo vadovai daro didelę klaidą, kai, norėdami naudoti faksimilinį parašo atgaminimą, pareigūnams, kurių autografas nėra autentiškas, suteikiama galimybė. Tai laikoma nustatyto pažeidimu biuro darbo taisyklės. Taip yra dėl to, kad faksimilinį parašą gali naudoti tik tas, kurio autografas iš tikrųjų yra atkuriamas. Tokiu atveju būtina atsiminti, kad klišės užduotis yra pakeisti originalą, pagal kurį galima nustatyti konkretų pareigūną.
Taigi popierius turėtų būti patvirtinamas popieriuje, nes jis yra atsakingas už popieriaus patikimumą. Be to, vadovas ne visada turi galimybę dalyvauti pasirašydamas tam tikrus dokumentus. Tokiais atvejais jis turėtų išleisti atskirą įsakymą, kuriuo įgalioja kitą atsakingą asmenį. Šie pakeitimai turėtų būti daromi vietiniuose įmonės aktuose, įskaitant steigiamuosius dokumentus. 
Klišių kūrimo ypatybės
Norint pritaikyti faksimilinį parašą ir atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtina, kad jis būtų pagamintas aukštos kokybės. Klišei kurti naudojama įranga atlaiko aukštą slėgį ir apsaugo spaudinį nuo mechaninių pažeidimų. Tam naudojamas aukštųjų technologijų GRM elementas. Jis aprūpintas specialiu mechanizmu, ribojančiu slėgio jėgą. Snapo dydis priklauso nuo autografo dydžio. „GRM“ elementas leidžia susidaryti aiškų ir nesugadintą įspūdį.Paprastai faksimilinio parašo gamyba nėra susijusi su rimtais sunkumais, išskyrus kai kurias technines subtilybes, atsirandančias proceso metu. Pirmiausia atliekamas nuskaitymas autografu. Mėginiui daroma klišė. Paprastai jis atrodo kaip antspaudas. Įranga gali būti paprasta (metalinė ar plastikinė) arba automatinė. Prieš pradėdama gaminti, įmonė privalo faksu atsiųsti raštišką kliento sutikimą.
Išvada
Iš pateiktos informacijos galima daryti išvadą, kad faksimilinis parašas yra gana patogi priemonė naudoti jūsų autografą daugeliui žmonių. Tačiau toli gražu ne visada originalą pakeisti yra saugu. Reikia atsiminti, kad nei civiliniame, nei mokesčių įstatyme faksimilinio kopijavimo tvarka nėra reglamentuojama. Nepaisant to, paaiškinus ir kai kuriuos galiojančius reikalavimus, rizika gali būti žymiai sumažinta. Vienaip ar kitaip, ekspertai rekomenduoja prieš pasirašant bet kokius susitarimus ar kitus svarbius dokumentus sudaryti preliminarų susitarimą, kuriame abi šalys pripažintų klišę teisėta. Taip pat prie jo turėtų būti priklijuojami atspaudai. Tačiau įmonių vadovai turi visą dėmesį skirti tinkamo įsakymo, pagal kurį bus naudojamas faksimilinis parašas, paruošimui savo įmonėje. Ypač svarbu apibrėžti tuos asmenis, kuriems leidžiama tokiu būdu patvirtinti tam tikrus dokumentus. Išduodant įsakymą perduoti tokias galimybes bet kuriam darbuotojui, būtina nurodyti šio darbuotojo atsakomybę nustatant pažeidimus ar peržengiant jo įgaliojimus. 
Negalima manyti, kad faksimilinis parašas visiškai pakeičia originalą. Tai toli gražu nėra. Be to, įstatymas nustato vertybinių popierių, kuriuos galima pamatyti tik asmeniškai, sąrašą. Iškilus ginčui, pagrindinis argumentas, rodantis naudojimąsi faksimilėmis, bus abipusis šalių susitarimas arba atitinkamos sąlygos egzistavimas sutartyje. Priešingu atveju teismas pripažįsta jo naudojimą neteisėtu, o popierius negalioja. Kol klišės naudojimas nėra griežtai reglamentuotas įstatymais, spaudinio naudojimas yra geriausiai ribojamas. Kai kuriose organizacijose iš anksto patvirtinamos finansinės reikšmės neturinčios popieriaus formos. Pavyzdžiui, tai taikoma padėkos raštams, dalykiniams laiškams, sveikinimams, pranešimams ir pan.
