Kompanijos veiklą sunku įsivaizduoti be sąskaitos. Be to, tik pavieniai verslininkai turi teisę neturėti einamosios sąskaitos, juridiniai asmenys privalo ją atidaryti. Pagrindinis tokio tipo skaičiavimų dokumentas yra mokėjimo nurodymas. Kaip jį užpildyti, mes apsvarstysime šiame straipsnyje.
Koks tai dokumentas?
Pavadinime jau yra dalis atsakymo į klausimą. Mokėjimo nurodymas yra pavedimas, kurį sąskaitos turėtojas perduoda bankui. Remiantis šiuo dokumentu, pinigai pervedami nurodytu būdu.
Mokėjimo nurodymas gali būti dviejų formų: elektroninis ir popierinis. Itin populiarioje klientų ir banko sąskaitų tvarkymo sistemoje mokėjimai vykdomi tik elektronine forma.
Popieriaus forma jie naudojami retai. Pvz., Jei kliento bankas nėra įdiegtas, o einamosios sąskaitos savininkas asmeniškai atvyko pas skyriaus operatorių atlikti reikiamus mokėjimus.
Mokėjimo nurodymas suformuojamas keturiais egzemplioriais. Vienas sąskaitos turėtojui išsiunčiamas su banko žyma kaip įrodymu, kad pavedimas įvykdytas. Bankas saugo šią kopiją dokumentuose. Dar du yra pervedami į banką, kuris yra mokėjimo gavėjas: vienas iš jų taip pat lieka banko dokumentuose, o antrasis pervedamas pinigų sumos adresatui.
Pagrindinės detalės
Pažiūrėkite į šį mokėjimo nurodymą (formą). Dokumentas atrodo paprastas, tačiau jame yra daug reikiamos informacijos. Kiekvieno lauko užpildymo tikslumas ir teisingumas priklauso nuo to, ar bankas priims jūsų mokėjimą ir ar jis pasieks adresą.
Pirmieji du laukai yra „banko gautas pavedimas“ ir „išskaičiuotas iš sąskaitos“. Datos gali nesutapti. Ypatumas slypi tame, kad bet kokiu atveju bankas privalo priimti dokumentą, tačiau jis galės jį vykdyti tik turėdamas pinigų. Taip pat švenčių dienomis, ne darbo dienomis, mokėjimai gali būti priimami, tačiau jie bus tvarkomi tik darbo valandomis. Nors paskutinis teiginys netinka visoms finansų įstaigoms.
Kitas yra užsakymo numeris, data ir mokėjimo rūšis. Pervedimo suma, kuri nurodoma žodžiais.
Pagrindinė lentelė yra sąlygiškai padalinta į tris dalis. Išsamesnė informacija apie mokėtoją nurodoma viršutinėje kairėje, o apie gavėją - apatinėje kairėje. Dešinė pusė užpildyta duomenimis apie patį mokėjimą. Apatinės dvi eilutės taip pat skirtos informacijos pateikimui.
Mokėjimo nurodymas: pavyzdžio užpildymas
Mokėtojas užpildo ne visas detales. Dalį informacijos teikia bankas. Ką reikia nurodyti mokėtojui? Informacija apie pinigus pervedančią organizaciją: vardas, pavardė, TIN, KPP, banko duomenys (vardas, pavardė, BIC, korespondentas ir einamoji sąskaita, banko buvimo vieta).
Informacija apie gavėją: vardas, pavardė, TIN, KPP, banko rekvizitai. Visa ši informacija turi būti nurodyta sąskaita faktūra apmokėjimui. Tada suma. Nepamirškite pažymėti PVM arba nurodykite, kad mokėjimas yra be PVM. Tai svarbu gavėjo apskaitai. Mes nurodome mokėjimo tipą, tačiau tai ne visada būtina. Lauko vertę gali nustatyti bankas. Mes pateikiame mokėjimo tvarką - šį požymį nustato įstatymas. Pirmiausia bankai turi sumokėti mokesčius, tada atlyginimus. Kad ir koks skaičius būtų šioje srityje, bankas vis tiek mokės įstatymų nustatyta tvarka.
Mokesčių mokėjimas
Mokant IFTS, PFR ir FSS, yra keletas papildomų duomenų, kuriems dokumento apačioje pateikiama atskira eilutė. Tai yra KBK ir OKTMO kodai, mokėjimo pagrindas, laikotarpio ir dokumento, už kurį mokama, kodas. Mokėjimų vyriausybinėms agentūroms pavyzdžius galima paimti tiesiogiai iš organizacijos arba atsisiųsti iš oficialios svetainės.
Mokėjimo nurodymas, kurio laukai užpildyti neteisingai, bus įvykdytas. Tačiau su juo iškils problema. Užuot gavęs numatytą mokėjimą, mokėjimas bus nenustatytas. Organizacija gaus baudą už pavėluotus mokėjimus, ateityje reikės rašyti laiškus, kuriuose nurodoma išsami informacija. Todėl į mokesčių ir įmokų perkėlimo įmokų užpildymą reikėtų žiūrėti ypač rimtai.
Užpildymo būdai
Labiausiai laiko reikalaujantis variantas yra pildymas ranka. Internete yra specialių tarnybų, kurios supaprastina procesą. Apskaitos programoje taip pat numatyta galimybė užpildyti mokėjimo nurodymus.
Tai lengviau ir efektyviau padaryti, žinoma, per klientą-banką. Daugybė jame esančių detalių pritvirtinamos automatiškai arba pasirenkant iš specialių katalogų. Duomenys tikrinami prieš pradedant vykdyti dokumentą. Pvz., Jei BIC bus padaryta klaida, klientas-bankas apie tai perspės. Jei gavėjo banko sąskaitoje yra netikslumų, mokėjimo nurodymas, kurio užpildymas buvo padarytas su klaida, taip pat nepatvirtins patikrinimo patikrinimo. Tai padaro operacijas paprastesnes ir saugesnes.
Mokėjimo nurodymo grąžinimo priežastys
Dokumentas turi būti vykdomas pagal reikalavimus, kuriuos nustato banko taisyklės. Jei jie neįvykdomi, finansų įstaiga turi teisę išsiųsti paaiškinantį prašymą mokėtojui. Jei atsakymas neatvyksta per nustatytą laiką, bankas grąžina mokėjimo nurodymą.
Visos klaidos turi tam tikrą kodą. Pavyzdžiui, kodas 11 reiškia, kad dokumento numeryje yra negaliojantys simboliai, 15 - neteisingas mokėjimo vykdymo prioriteto kodas, 49 - neegzistuojanti asmeninė sąskaita.
Jei užsakymas bus grąžintas, jame būtinai bus nurodytas grąžinimo priežasties kodas, kurį galima iššifruoti naudojant specialią lentelę.
Mokėjimo nurodymo atšaukimas
Mokėtojas turi teisę atšaukti savo pavedimą. Atšaukimo priežastys gali būti skirtingos, pavyzdžiui, klaidinga suma.
Veiksmų algoritmas priklauso nuo to, kaip greitai buvo atrastas netikslumas. Jei bankas dar neturėjo laiko priimti pavedimo vykdyti, užtenka paskambinti arba parašyti laišką per klientą-banką su prašymu nepriimti dokumento darbe. Tačiau praktikoje tai būna labai retai. Faktas yra tas, kad tvarkymas vyksta automatiškai, todėl dokumentų priėmimo greitis yra labai didelis.
Jei mokėjimą priėmė bankas, bet pinigai dar nebuvo nurašyti nuo einamosios sąskaitos, dokumentą reikės panaikinti. Kiekvienas bankas turi savo atšaukimo tvarką, ji turėtų būti išdėstyta sutartyje.
Jei pinigai bus nurašyti, tada bankas negalės padėti.
Geros žinios yra tai, kad jei duomenys nesutampa (klaidinga gavėjo varde), pinigai nebus kredituojami, kol siuntėjas neišaiškins duomenų. Jei nepaaiškinama, mokėjimas bus grąžintas į dabartinę sąskaitą. Nemalonu, kad teismo procesas užtruks keletą dienų, o suma bus laikinai išimta iš apyvartos.
Jei sumoje bus padaryta klaida, pinigai bus pervesti nurodytu adresu. Jie gali būti grąžinti tik remiantis laišku, išsiųstu klaidingos sumos gavėjui. Todėl klausimas, kaip užpildyti mokėjimo nurodymą, yra atsargus.
Banko dokumentų saugojimas
Tokio tipo dokumentų tinkamumo laikas yra penkeri metai. Nereikia spausdinti mokėjimo nurodymų, jei naudojatės kliento-banko sistema. Priimtina saugoti dokumentus tiek elektronine, tiek popierine forma.
Atsisiųskite mokėjimo užsakymo formą
