Grąžinimas per klaidą pervestas lėšas: buhalterio patarimai

Verslo praktikoje kartais nutinka taip, kad pinigai eina neteisingu adresu arba didesne suma, nei numatyta. Abiem atvejais įmonė ar individualus verslininkas turi stengtis grąžinti klaidingai pervestas lėšas.

Kodėl organizacijos aukoja pinigus netinkamu adresu?

Tokiai nemaloniai situacijai gali būti kelios priežastys:

• Pirma, klaidoje gali būti informacijos apie kitą sandorio šalį. Tokie netikslumai gali įsiskverbti į dokumentus gavus faksu, o tai yra susiję su šio tipo komunikacijos specifika. Buhalteris taip pat gali klysti rašydamas mokėjimo nurodymą. Naudojant elektroninį dokumentų valdymą, tokios klaidos pasitaiko labai retai, nes duomenis galima nedelsiant importuoti į mokėjimo nurodymą.
• Antra, gali įvykti banko įstaigos klaida. Tokie atvejai yra labai reti, tačiau yra.
• Trečia, pinigai gali būti pervedami pakartotinai jau pagal įvykdytą sutartį. Panašios situacijos nėra tokios retos. Priežastys yra daug: pradedant buhalterio neatsargumu ir baigiant sandorio šalimi sąmoningai išrašančia pakartotinę sąskaitą.
• Galiausiai, trečia, gali būti sąmoningas informacijos iškraipymas, kad lėšos būtų nukreiptos užpuolikams būtinu adresu. Ši schema apima sukčiavimą.

Kokius veiksmus turėčiau atlikti, kad gaučiau grąžinamąją išmoką?

Neteisingai pervestų lėšų grąžinimas pareikalaus tam tikrų pastangų iš organizacijos, kuri atliko tokią išmoką. Jų seka, kuri buvo plėtojama bėgant metams:

1. Pirmiausia turėtumėte susisiekti su banku, kuris atliko mokėjimą, ir pabandyti atšaukti operaciją. Tai turėtų padaryti vyriausiasis buhalteris arba asmuo, turintis teisę į tokį bendravimą su bankų įstaiga.
2. Jei pirmoji prekė yra neįmanoma, tuomet turite paskambinti organizacijai ar individualiam verslininkui, kurio adresu pinigai nuvyko, perspėti, kad operacija buvo klaidinga, ir paprašyti grąžinti pinigus be formalumų.
3. Jei kitame laido gale jie nesiėmė savanoriško bendradarbiavimo, turėtų būti parengtas oficialus laiškas. Apeliaciniame skunde būtina aiškiai pagrįsti, kodėl įvyko klaida, ir įtikinamai paprašyti grąžinti pinigus. Laiško dėl klaidingai pervestų lėšų grąžinimo pavyzdžio galite kreiptis į mokesčių inspekciją dėl permokėtų mokesčių grąžinimo ar įskaitymo. Reikėtų nepamiršti, kad šis laiškas vėliau gali būti naudojamas teisminiuose procesuose, todėl patartina pateikti argumentus pagal teisinę sistemą.
4. Gavę neigiamą atsakymą į laišką arba jei apeliacijos visiškai nepaisoma, galite pradėti ruoštis arbitražui.

Savanoriškas grįžimas

Klaidingą mokėjimą gaunanti organizacija gali savanoriškai ir nuolankiai ją grąžinti. Tačiau net ir atlikdama tokią operaciją ji turi mokesčių riziką. Faktas yra tas, kad klaidingai pervestų lėšų grąžinimas su PVM ar be jo labai skiriasi. Organizacijos, turinčios pagrindinę mokesčių sistemą (įskaitant PVM), ši operacija turi būti atlikta pagal dokumentus ir pagrįsta, kad būtų pašalintos mokesčių tarnybos įtarimai dėl nugriebimo negrynaisiais pinigais.

Klaidingai pervestų lėšų grąžinimas supaprastintoje mokesčių sistemoje yra lengvesnis, nes apskaitoje naudojamas grynųjų pinigų metodas, kai mokestis mokamas tik už pajamas atspindinčias lėšas.

Tačiau abiem atvejais nepakaks vieno nukentėjusios įmonės skambučio pateisinti grąžinimą.Nereikia laiško popieriuje ar elektronine forma. Pastaruoju atveju pageidautina skaitmeninis parašas.

Geriamasis gydymas paprastai įmanomas tik įvykus banko klaidai. Objekto operatorius pamatys, kur padarytas netikslumas, ir pašalins jį. Kuris būdas yra jų verslas.

Kas gali spręsti ginčijantis?

Jei prašymas grąžinti finansus neįsigaliojo, galite pradėti priverstinai grąžinti klaidingai pervestas lėšas. Šiuo metu Rusijos Federacijoje komercines organizacijas ir pavienius verslininkus gali vertinti tik arbitražo teismas. Turėtumėte parašyti ieškinio pareiškimą teismui pareiškėjo registracijos vietoje.

Prie paraiškos pridedamas visas dokumentų rinkinys, tiek originalai, tiek kopijos. Svarbiausia, kad turėtų būti mokėjimo nurodymai, patvirtinantys klaidą, ir laiškas su prašymu grąžinti pinigus.

Civilinis kodeksas 1102 straipsnyje siūlo formuluotę, kaip organizuoti neteisėtai pervestų lėšų grąžinimą pateikiant ieškinį. Teismo ieškinyje turėtų būti nurodytas "Nepagrįstas praturtėjimas" kito asmens sąskaita. Teisėjų klaidos priežastis neturės lemiamos reikšmės.

Gavėjo atsakomybė už negrąžinimą

Gavėjas turi atsiminti: jei klaidingas lėšų pervedimas vėluoja, turėsite mokėti palūkanas už pašalinių pinigų naudojimą. Tokio naudojimo terminas bus pradėtas skaičiuoti nuo to momento, kai gavėjas sužinojo apie klaidingą mokėjimo pobūdį. Jei tikslaus momento neįmanoma nustatyti, teisėjai atsižvelgia į laiką, kurį kita šalis turėjo žinoti apie tokį sandorį.

Sudėtingesnis atvejis būna tada, kai pinigų visai nesinori grąžinti. Lėšų atsiėmimo procesas gali trukti labai ilgai. Tiesa, vis dėlto tai tebėra nukentėjusiojo pusėje, todėl gavėjas gali sulaukti rimtų nemalonumų, pagrįstų pagrįstais ieškiniais dėl prarastas pelnas. Jei sukčiavimas įrodomas, tai teisėsaugos reikalas.

Kokias išvadas galima padaryti iš padarytų klaidų?

Klaidingai pervestų lėšų grąžinimas, kaip matyti iš aukščiau pateiktos medžiagos, yra daug problemų ir priemonių joms išspręsti. Reikia patarti šiomis priemonėmis:

• Atidžiai patikrinkite kitos sandorio šalies duomenis, įskaitant naudojimąsi Federalinės mokesčių tarnybos paslaugomis. Jei mokėjimo nurodymas užpildo nepatyręs buhalteris, skyriaus vadovas privalo patikrinti dokumentą.
• Stenkitės priimti duomenis tik el. Paštu, kad išvengtumėte duomenų atspindžio netikslumų, kai dokumentai perduodami faksu.
• Į duomenų bazę iškart įveskite visą informaciją apie partnerius, net jei operacijos buvo vienkartinės.
• Perveskite pinigus etapais per vieną operaciją tik suderinus ankstesnio etapo skaičiavimus.

Patarimai yra paprasti, tačiau jie padės išvengti šių nemalonumų.