Bet kurios įmonės darbas neįmanomas be finansinių išteklių. Tai yra patikimiausias ir likvidžiausias organizacijos turtas, kurio buvimas ir kiekis visada parodo jos finansinio stabilumo lygį ir yra mokumo rodiklis. Dabartiniais teisės aktais buvo patvirtintas visas reglamentas, reglamentuojantis finansų apskaitą: sukurta 50 sąskaita, kurioje kaupiama ir apibendrinama visa informacija apie pinigų turėjimą kasoje, jų gavimą, išlaidas ir likutį. Pinigų apskaitos tvarkymo taisyklės įmonėje bus aptartos šiame straipsnyje.
Kas yra kasos aparatas?
Kiekvienos įmonės šventumas yra kasos aparatas, apskaitoje - 50 sąskaita. Informacija apie grynųjų pinigų srautas apibendrinami tarpiniai atlikto darbo rezultatai ir planuojamos finansinės operacijos. Kompetentingas vadovas visada žino, kiek turi, ir tam būtina griežta visų gaunamų srautų apskaita. Štai kodėl jums reikia sąskaitos 50 „Kasos“, kurios debete nurodomos visos pajamos, o paskola - pinigų sąskaita (išleidimas) ir lygiaverčiai dokumentai. Visos tokios operacijos dokumentuojamos teisingai užpildžius pirminius standartinės formos apskaitos dokumentus.
Paskyros 50 sąskaitų
Kadangi pajamų šaltiniai gali būti skirtingi, apskaitos patogumui ir analizės supaprastinimui įmonėje galima atidaryti subsąskaitas. Pavyzdžiui, 50-1 antrinėje sąskaitoje pinigai yra įskaitomi įmonės fiksuotoje kasoje. Jei organizacija sąveikauja su užsienio sandorio šalimis ir veikia užsienio valiuta, tada kiekviena valiutos rūšis atsižvelgiama į atskiras subsąskaitas.
Logistikos įmonės ar ryšių organizacijos prie kasų prideda 50, kad veiktų kasos (pavyzdžiui, 50–2). Jie atspindi pinigų judėjimą iš bilietų, kelionių dokumentų ir krovinių pardavimo, tai yra grynųjų pinigų operacijos, vykdomos prekių biurų kasose, upių sankryžose, laivuose, geležinkelio stotyse, bagažo skyriuose, ryšių skyriuose ir kt.
Atskiros papildomos sąskaitos naudojamos piniginiams dokumentams, turimiems įmonės kasoje, atsiskaityti. Tai pašto ženklai, vekseliai, apmokami kelionės dokumentai ir kt. Į juos atsižvelgiama atsižvelgiant į jų įsigijimo išlaidų kainą. Kiekvienos rūšies dokumentams atliekama analitinė apskaita.
Grynųjų pinigų apskaita: pirminiai dokumentai
Bet kuri grynųjų pinigų operacija, nesvarbu, ar tai kapitalizacija, ar pinigų išleidimas, yra sudaroma kaip pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama visa reikalinga išsami informacija ir leidžiami bendrovės vadovybės parašai. „Goskomstat“ patvirtino šias formas:
• orderiai - KO-1 formos gavimas (PKO) ir KO-2 formos išlaidos (RKO);
• PKO ir RKO f-we KO-3 apskaitos / registravimo žurnalas;
• „f-we KO-4“ kasos knyga;
• KO-5 formos kvitų ir mokėjimų apskaitos knyga.
Pajamų operacijos
50 sąskaita bus nurašyta, kai pinigai įnešami į kasą. Pinigus gaunantis asmuo pateikia lydimus dokumentus įmonės finansinei tarnybai kaip tokio sandorio pagrindą ir įgaliojimą, jei jis veikia juridinio asmens vardu. Parapiją įteisina PKO, užpildo buhalteris ir pasirašo vyriausiasis organizacijos buhalteris. Pinigų gavimo patvirtinimas yra PKO kvitas. Patikrinusi ir suskaičiavusi pinigus, kasininkė pasirašo pavedimą ir užklijuoja antspaudą „Gauta“.
Išlaidų operacijos
Pinigus iš kasos (kredituojama 50 sąskaita) moka RKO, tačiau išankstinis įmonės valdymas nustato mokėjimo tikslingumą ir pasirašo RKO. Kasininkė priima dokumentą, sumoka jame nurodytą sumą, o gavėjas patvirtina operaciją pasirašydamas orderį ir nurodydamas asmens dokumento duomenis.
Kasos veda kasos knyga kurių lakštai turi būti sunumeruoti, susiuvami, užklijuoti organizacijos antspaudu ir patvirtinti įmonės vadovybės bei vyriausiojo buhalterio freskomis. Dienos pabaigoje kasininkė įveda visas atliktas operacijas, laikotarpio pabaigoje parodo likusią pinigų dalį ir, pritaikydama visus užsakymus kasos ataskaitai, pateikia audito ataskaitą apskaitos skyriui, palikdama knygoje antrą kasos ataskaitos egzempliorių.
Naudojant mechanizuotus apskaitos būdus, kasos dokumentų vykdymas atliekamas kompiuterine forma. KO-4 formos lapai dienos pabaigoje atspausdinami ant popieriaus dviem egzemplioriais ir taip pat perduodami buhalteriui. Kasos knyga paprastai susiuvama fiskalinių metų pabaigoje.
FFP ir RKO numeriai atskirai nuo kiekvienų metų sausio 1 d., Pradedant skaičiumi 1. Vykdyti dokumentai įrašomi į PKO ir RKO registracijos žurnalą.
50 sąskaita: komandiruotės
Atitinka sąskaitą „Kasa“ daugybė balansinių sąskaitų. Čia pateikiami pagrindiniai įrašai, kuriuose dalyvauja 50 sąskaita (operacijos turinys, debeto kreditas):
- Kapitalizuoti pinigai iš sąskaitos - 50 51.
- Grąžinimas iš tiekėjo - 50 60.
- Atvykimas iš klientų - 50 62.
- Banko išduota kapitalizuota paskola - 50 66.
- Atskaitingų sumų grąžinimas - 50 71.
- Darbuotojas sumokėjo žalos atlyginimą - 50 73.
- Pajamų iš pardavimo kapitalizacija - 50 90–1.
- Pajamos iš kitos pelningos veiklos - 50 91–1.
- Įnešta iš kasos į banko sąskaitą - 51 50.
- Vertybinių popierių pirkimas grynaisiais - 58 50.
- Buvo sumokėta skola tiekėjams - 60 50.
- Grąžinimas pirkėjui - 62 50.
- Išmokėta trumpalaikė paskola grynaisiais - 66 50.
- FSS sumokėtų kuponų išdavimas - 69-1 50.
- Atlyginimas - 70 50.
- Ataskaitos išrašymas - 71 50.
- Dividendų išmoka - 76-1 50.
- Apmokėjimas už iš įmonės darbuotojų nupirktas akcijas yra 81 50.
- Buvo padarytas trūkumas, kurį nustatė auditas kasoje - 94 50.
Tai yra tipiniai apskaitos dokumentai, reikalingi įmonės gryniesiems pinigams kontroliuoti.